أفضل برامج المحاسبين

برامج المحاسبين باتت اليوم من أكثر البرامج استخدامًا في نطاق الأعمال، لا سيما أعمال الشركات والمؤسسات التشغيلية التي تتطلب إجراء حسابات باستمرار. فبعد أن كان الجميع يلجأ إلى الحسابات اليدوية والورقية في حساباتهم، والتي كانت عرضة لأخطاء كثيرة، وأقل دقة، وموثوقية في النتائج التي تظهرها، عدا عن استهلاك الوقت والجهد في إجرائها، ظهر اليوم مع تطور التكنولوجيا ودخول الإنترنت برامج محاسبية تتيح إجراء الحسابات إلكترونيًا وعبر شاشات الحاسوب بسهولة، وسرعة، ودقة عالية في الأداء، بل وكفاءة أكثر في تأدية كافة المهام المطلوبة في مجال المحاسبة. ومن بين العديد من برامج المحاسبين التي ظهرت في الآونة الأخيرة على اختلاف مميزاتها ووظائفها وتكلفتها، اخترنا لكم اليوم عبر منصة تجارتي أفضل برامج المحاسبين التي تتنوع بالوظائف التي تقدمها لكم. كما وبينا لكم فوائد برامج المحاسبة، وعيوبها، وتكلفتها، وأهميتها لدى الشركات؛ فتابعوا معنا لتفاصيل أكثر حول ذلك.

برامج المحاسبين

 برامج المحاسبين (بالإنكليزية Accountants software)، أحد أنواع البرامج الحاسوبية التي يتم استخدامها ضمن مجالات الأعمال التجارية التي تتطلب حسابات سريعة ودقيقة. حيث تستخدم من قبل الأفراد، وأصحاب الشركات، والأعمال التجارية من أجل إدخال الإيرادات والمصاريف، وبالتالي تتبع الموارد المالية. كما ويساعد برنامج المحاسبة أصحاب الأعمال الصغيرة على تتبع حسابات القبض، والحسابات الدائنة، والحصول على فهم واضح لربحيتهم، والاستعداد لموسم الضرائب. وفي عالم برامج المحاسبة يمكن للشركات الصغيرة غالبًا استخدام برامج جاهزة دون الحاجة إلى تخصيص شامل.

كما تعتبر برامج المحاسبة أكثر كفاءة وسرعة من المعالجة اليدوية، بل وأقل أخطاء أيضًا. عدا عن أنها توفر الوقت والجهد عبر توفيرها لميزات التشغيل الآلي. بالإضافة إلى ذلك، تمنح برامج المحاسبة المستخدم مكان واسع ليخزن المستندات المحاسبية والإيصالات المهمة كي يتمكن من الوصول إليها في أي وقت كان. وتعتبر برامج المحاسبة تطبيقات برمجية إلكترونية تزامن ظهورها مع ظهور الإنترنت وتطور التكنولوجيا. حيث انتقلت أكبر الشركات من المحاسبة اليدوية إلى استخدام برامج المحاسبة الإلكترونية لتتيح للمستخدمين إجراء كل مهام المحاسبة بطرق سهلة وآمنة ودقيقة.

اقرأ أيضًا: محاسب التكاليف | الوصف الوظيفي وأهم مبادئ محاسبة التكاليف

اقرأ أيضًا: تعريف معنى المحاسبة الحكومية | مفاهيم المحاسبة الحكومية وأهم أهدافها

أسهل 7 برامج محاسبة لإدارة أعمالك بكفاءة

يوجد العديد من برامج المحاسبة المتنوعة في الميزات والوظائف والخصائص، والمستخدمة لكافة أصحاب الأعمال سواء كانت الصغيرة أم الكبيرة. لذلك نقدم قائمة بأفضل برامج محاسبين فيما يلي:

• برنامج FreshBooks  للمحاسبة.
• برنامج Quickbooks  للمحاسبة.
•  برنامج Sage للمحاسبة.
• برنامج AccountEdge Pro للمحاسبة.
• برنامج Wave للمحاسبة.
• برنامج Xero للمحاسبة.
• برنامج GoDaddy  للمحاسبة.
• كذلك برنامج Zoho للمحاسبة.

اقرأ أيضًا: نظام محاسبي مجاني

برنامج FreshBooks من أفضل برامج المحاسبين

يعتبر FreshBooks من أفضل التطبيقات التي تستخدم برامج المحاسبة والفواتير المستندة إلى السحابة والتي يمكن الوصول إليها عبر تطبيقات iPhone، و Android، و iPad. يراهن الكثيرون بأنه يستحق أن يحتل الصدارة كأفضل برامج المحاسبة لأنه سهل الاستخدام حتى أصحاب الأعمال الذين لديهم خبرة محاسبية قليلة أو معدومة يمكنهم الاستفادة من ميزاته القوية، ووظائفه المفيدة. كما أنها ذات أسعار معقولة ويمكن استخدامها أثناء التنقل.

مميزات برنامج FreshBooks للمحاسبة

تشمل مميزات برنامج FreshBooks ما يلي:

• يملك خاصية تذكير بالدفع.
• لديه مدفوعات بطاقات الائتمان عبر الإنترنت.
• متعدد العملات.
• يتيح حسابات الضريبة التلقائية لضريبة المبيعات.
• يوفر فئات المصروفات المعفاة من الضرائب.
• يملك خاصية تذكر الباعة.
• من أبرز مميزاته تتبع الوقت بامتداد متصفح Chrome.
• توافر خاصية تكامل المساعدة الضريبية مع تطبيقات الضرائب، والتقديرات، والخصومات، وأدوات التسجيل.
• برنامج محاسبة متكامل مع المنتجات الأخرى بما فيها “gusto”، و”gsuite.
• يمنح فواتير متكررة مع عدة خيارات قابلة للتخصيص، ومن ضمن تلك الخيارات تواريخ الاستحقاق والخصومات.
• قد تقدم FreshBooks أيضًا خصومات أو أسعارًا مجمعة إذا كنت تدفع مسبقًا، لذا تأكد من التحقق من موقع الويب بحثًا عن أي عروض قبل التسجيل.

سلبيات برنامج FreshBooks للمحاسبة

على الرغم من أن تقييمات العملاء على مواقع الجهات الخارجية إيجابية في الغالب بالنسبة إلى برنامج FreshBooks، حيث أشاد بعض المستخدمين بسهولة الاستخدام في إصدار الفواتير للعملاء ، إلا أن البعض الآخر لاحظ وجود مشكلات مستمرة تتعلق بخصم تكلفة مضاعفة. كما أعرب مستخدمون آخرون عن تعرض معلوماتهم الشخصية للاختراق في انتهاكات للبيانات.

اقرأ أيضًا: تعريف المحاسبة المتوسطة | أهمية وأهداف المحاسبة الوسيطة

برنامج Quickbooks من أفضل برامج المحاسبين

إن QuickBooks هو برنامج محاسبة آخر قائم على التكنولوجيا السحابية، ويوفر أيضًا خيارات منفصلة لسطح المكتب يمكنك شراؤها وتنزيلها، ومنتجاته موجهة عادةً نحو الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، ويستخدم هذا البرنامج من قبل أكثر من 7 ملايين شركة.

اخترناه ضمن قائمتنا هذه ليكون الوصيف لأفضل برنامج محاسبة؛ لأنه برنامج آخر سهل لأصحاب الأعمال الذين ليس لديهم خبرة محاسبية لاستخدامه. كما أنه سريع الإعداد، وبأسعار معقولة، ويقدم أدوات وميزات مفيدة لمحاسبة الشركات الصغيرة.

مميزات برنامج QuickBooks للمحاسبة

من أبرز ما يتميز به برنامج المحاسبة QuickBooks، هو:

• تكامل المؤسسات المالية.
• التكامل مع PayPal وSquare وShopify.
• يتيح أدلة المستخدم، وتصدير البيانات الضريبية للمساعدة في تقديم الإقرارات الضريبية ربع السنوية والسنوية.
• يوفر حسابات ضريبة المبيعات، والعوائد، ومدفوعات الضرائب المسجلة.
• فرز المعاملات والمصروفات تلقائيًا إلى فئات ضريبية.
• تتبع النفقات في مكان واحد.
• امسح الإيصالات ضوئيًا وإرفاقها بالفواتير.
• المشاركة مع المحاسب الخاص أو تصدير المستندات.
• تتبع التدفق النقدي المرئي على لوحة القيادة الخاصة بكل مستخدم.
• تتبع الأميال باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) الخاص بالهاتف الذكي.

سلبيات برنامج المحاسبة QuickBooks 

على الرغم من إعجاب بعض العملاء بسهولة الاستخدام، فليس كل المستخدمين معجبين. كما تشير تقييمات عملاء الجهات الخارجية إلى بعض المشكلات المتعلقة بخدمة العملاء مع المستخدمين، مشيرة إلى أن الوصول إلى المساعدة يستغرق وقتًا طويلاً.

برنامج Sage من أفضل برامج المحاسبين

 هو برنامج Sage Business Cloud Accounting، المعروف سابقًا باسم Sage One، والذي يعتبر برنامج محاسبة قائم على السحابة. كما يسمح لك باختيار مجالك، وحجم شركتك، واحتياجاتك، وسيطابقك مع حلول محاسبية محددة، ويستخدمه أكثر من 6 ملايين شركة. كما أن Sage هو اختيارنا كأفضل برنامج محاسبة لعدة مستخدمين لأن البرنامج مصمم لعدة مستخدمين إذا كان لنشاطك التجاري حساب خاص به، فيمكنه استخدام البرنامج والوصول إلى كتبك بدون رسوم إضافية.

مميزات برنامج Sage للمحاسبة

يتميز برنامج المحاسبة Sage بالعديد من النقاط التي سنمثلها فيما يلي:

• إدارة تمويل الأعمال والتدفقات النقدية.
• قبول واستلام المدفوعات.
• إنشاء وإرسال الفواتير.
• إدارة الرواتب.
• تكامل مع المؤسسات المالية والتطبيقات الأخرى بما في ذلك AutoEntry و Zync.
• يوفر أدوات الامتثال الضريبي.
• يتيح عرض لوحة التحكم مع تقارير وتحليلات مالية سهلة القراءة.
• متاح على جميع الأجهزة لكي يوفر لك إمكانية التحقق من بياناتك المالية كيفما تنقلت.
• مراقبة المخزون.
• توقع التدفق النقدي.
• يملك العديد من الإضافات مثل إدارة الموارد البشرية والتقدير.

سلبيات برنامج Sage للمحاسبة

على الرغم من أن بعض المستخدمين يثنون على خدمة العملاء، يلاحظ آخرون أن خدمة العملاء غير متوفرة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، مما يجعل من الصعب على الشركات الحصول على المساعدة خارج ساعات العمل العادية. بالإضافة إلى ذلك، أفاد بعض المستخدمين أنهم اشتروا ترخيصًا دائمًا من Sage، ولكن تم إبلاغهم بأنه لن يتم توفير الوصول إلى برامج سطح المكتب بعد الآن في سبتمبر 2023.

برنامج AccountEdge Pro من أفضل برامج المحاسبين

إن AccountEdge Pro هو برنامج محاسبة مكتبي للشركات الصغيرة. لقد جعلنا اختيارنا على هذا التطبيق كأفضل برنامج محاسبة للمحاسبين ذوي الخبرة، لأنه يوفر ميزات قوية وقدرة على إعداد التقارير. ولكن من الجدير بالذكر، أنه ليس برنامجًا صديقًا للمبتدئين، لذلك إذا لم تكن على دراية بمصطلحات المحاسبة، فقد لا يناسبك هذا البرنامج.

كما ويعتبر هذا البرنامج موجهًا نحو الشركات الصغيرة إلى المتوسطة الحجم، وله إصدار أساسي وإصدار احترافي، ويقدم حلولاً محاسبية شاملة مليئة بالتخصصات. وعلى الرغم من أن AccountEdge Pro هو برنامج سطح مكتب، إلا أنه يقدم تطبيقًا قائمًا على السحابة يمكنك الوصول إليه من هاتفك الذكي.

مميزات برنامج AccountEdge Pro للمحاسبة

تشمل ميزات AccountEdge Pro ما يلي:

• أفضل برنامج محاسبة لدينا للمحاسبين ذوي الخبرة.
• يوفر خدمات محاسبة للبنك مع العديد من أدوات التكامل.
• إيداع مباشر.
• إدارة المخزون.
• معالجة الدفع.
• تحويل عروض الأسعار إلى فواتير.
• إدارة العملاء والبائعين.
• يوفر كشوف رواتب كاملة الخدمات.
• كما ويتيح نسخة محاسب مجانية.
• يقدم رمز ضريبة المبيعات الفريد لكل عنصر سطر في فاتورة واحدة.
• مزامنة البيانات مع ملفات الشركة.
• دعم البريد الإلكتروني.

برنامج Wave من أفضل برامج المحاسبين

Wave Accounting هو برنامج فواتير ومحاسبة يحتوي أيضًا على خدمات معالجة بطاقات الائتمان وكشوف المرتبات. كما أن معظم ميزاته مجانية، وهذا هو سبب اختيارنا كأفضل برنامج محاسبة من حيث القيمة.

ضع في اعتبارك أن خدمات كشوف المرتبات ومعالجة بطاقات الائتمان التي يقدمها هذا البرنامج لها رسوم مرتبطة بها، لذلك ليست كل الميزات مجانية. كما أن الميزات المجانية ليست قوية مثل بعض خيارات البرامج الأخرى. ومع ذلك ، فهو رائع للأنشطة التجارية الجديدة، لا سيما تلك التي تعمل مع محاسب أو برنامج آخر. وفي الحقيقة، هو برنامج مستند إلى السحابة، وسهل الاستخدام، ويمكن استخدامه من قبل أصحاب الأعمال الذين ليس لديهم خبرة في المحاسبة أو مسك الدفاتر. كما يتم نسخ جميع بياناتك احتياطيًا لمزيد من الأمان، ويمكنك ربط حساباتك المصرفية لمزامنة نفقاتك في أي وقت ومن أي مكان.

 مميزات برنامج wave للمحاسبة

تشمل ميزات Wave Accounting على ما يلي:

• الدخل غير المحدود وتتبع النفقات.
• تتبع ضريبة المبيعات على الدخل والمصروفات.
• نظام الدخول المزدوج.
• يتيح إجراء حسابات لعدة مستخدمين.
• يوفر لوحة تحكم مع بيانات مالية سهلة القراءة.
• تنظيم الدخل والمصروفات في فئات ضريبية.
• التقارير بما في ذلك بيانات الأرباح والخسائر والتدفقات النقدية.

برنامج Xero من أفضل برامج المحاسبين

إن برنامج Xero هو نظام محاسبة، يعتمد على الويب. كما أنه مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة والمتنامية. ليس هنالك حاجة لتكون على معرفة محاسبية باستخدامه، لاسيما أنه يملك  ميزات إضافية. كما يعتبر Xero برنامج محاسبة متميزًا مع امتلاكه أفضل الميزات، إذ أنه يوفر خاصية Hubdoc التي تتيح التقاط الفواتير والإيصالات، بالإضافة إلى تتبع المشاريع والتكاليف. كما يحتوي على مصادقة من خطوتين للحفاظ على أمان بياناتك، بالإضافة إلى خطط اشتراك مختلفة لاحتياجات العمل المختلفة.

مميزات برنامج Xero للمحاسبة

تشمل مميزات Xero، ما يلي:

• إنشاء مطالبات المصروفات.
• إرسال الفواتير.
• تسوية مصرفية سريعة وتكامل مع مؤسستك المالية، وأكثر من 800 تطبيق إضافي بما في ذلك HubSpot و Square.
• يوفر أحدث التقارير المالية.
• حماية بيانات الأعمال.
• يمنح الوضع النقدي في الوقت الحقيقي.
• تعاون مع الموظفين أو المحاسب الخاص بك.

برنامج GoDaddy من أفضل برامج المحاسبين

برنامج GoDaddy من أهم برامج المحاسبة القائمة على استضافة الويب، ويتيح أدوات من أجل أتمتة وتنظيم الدفاتر المحاسبية، والأهم أنه لا يحتاج إلى معرفة محاسبية مسبقة. ومن أبرز ما يوفره هذا البرامج إمكانية إنشاء الفواتير وإرسالها بشكل تلقائي، وأيضًا قبول المدفوعات عبر الإنترنت وعرض كامل لتقارير الأعمال.

كما ويعتبر من أفضل برامج المحاسبة لأعمال التجارة الإلكترونية. وذلك لكونه مصمم للبائعين عبر الإنترنت، ومتزامن في عمله مع متاجر التجارة الإلكترونية الضخمة، مثل: أمازون، وإيباي، وإستاي، وبايبال. ولكنه قد يكون غير كافٍ إذا كنت شركة صغيرة تبحث عن حلول محاسبية شاملة بما في ذلك الأتمتة والنماذج الضريبية وكشوف المرتبات.

مميزات برنامج GoDaddy للمحاسبة

تشمل ميزات GoDaddy ما يلي:

• المزامنة مع بائعي التجزئة عبر الإنترنت.
• معالجة الدفع عبر الإنترنت.
• تتبع المبيعات والنفقات.
• إنشاء وإرسال الفواتير.
• الفواتير المتكررة.
• عرض تقارير الأعمال بما في ذلك الربح والخسارة.

برنامج Zoho من أفضل برامج المحاسبين

يعتبر Zoho أحد أفضل برامج المحاسبين عبر الإنترنت، والذي يتيح تتبع الأموال، وإنشاء الفواتير، والتعاون مع المحاسبين بالوقت ذاته. كما أنه يتيح أداء مهام عديدة بما فيها إدارة علاقات العملاء والمخزون، وقاعدة البيانات. وليس ذلك فحسب، إنما يتيح أيضًا ميزات محاسبية قوية وأتمتة للخلاصات المصرفية. ويحوي ما يقارب أربعين تكامل للتطبيق لاستخدامه مع برامج معرفة محاسبية.

مميزات برنامج Zoho للمحاسبة

من أبرز ما يتميز به برنامج Zoho:

• يمنح تقارير الامتثال الضريبي والتدقيق.
• طلبات المبيعات.
• الفواتير.
• المحاسبة الشاملة.
• التوفيق بين المعاملات المصرفية.
• بوابة العميل.
• التقارير والجداول.
• حسابات الضرائب التلقائية.

اقرأ أيضًا: تعريف النظام المحاسبي أهم مكونات النظام المحاسبي الاحترافي

أهمية برامج المحاسبة

باتت البرامج المحاسبية اليوم من أهم البرامج التي يجب تواجدها في كل نظام عمل يعمل على الحاسب الآلي. وذلك يعود لأهميتها الكبيرة التي تكمن في نقاط عديدة سنطرحها فيما يلي:

• تعتبر البرامج المحاسبية أكثر دقة في إجراء الحسابات، فمن الطبيعي أن يكون هنالك فرق ما بين إجراء الحسابات المطلوبة في نطاق العمل على الورق أو الآلة الحاسبة، وبين إجرائها على برامج المحاسبة عبر استخدام الكمبيوتر الذي يقلل من نسب الأخطاء، وبالتالي تصبح المعلومات المدخلة موثوقة ودقيقة.
• تتيح نقل وتخزين البيانات بسهولة وأمان اكثر وبشكل أكبر، مما هي عليه في الحسابات اليدوية الورقية المعرضة للتلف في أي وقت.
• يمكن نقل بيانات البرامج المحاسبية على الإنترنت بسهولة وسرعة.
• كما وتدعم البرامج المحاسبية استخدام الإنترنت والهاتف الذكي، وبالتالي تتيح الحصول على تقارير سريعة ولحظية عن معلومات أية شركة أو مؤسسة. وهذا بدوره يوفر الوقت والجهد في متابعة الأعمال حتى عن بعد.
• والأهم من ذلك كله، أن استخدام برامج المحاسبين يقلل من استخدام العمالة وزيادة الازدحام ضمن مجال الأعمال للقيام بمهام إلكترونية سهلة. وذلك لأن البرامج المحاسبية تقوم بكل ذلك بشكل أضمن وأكثر دقة.

كيفية اختيار برامج محاسبة

قبل اختيار برنامج محاسبة معين، لابد من مراعاة أمور عديدة وأخذها بعين الاعتبار، وتلك الأمور هي:

• احتياجات الشركة: فلا بد أن يراعي برنامج المحاسبة الذي اخترته احتياجات شركتك، ويجب أن يلبيها، ولاسيما أن الاحتياجات تختلف باختلاف مجال العمل والحجم. لذلك، يستوجب التأكد من استيفاء برنامج المحاسبة للمتطلبات المحددة.
• الميزانية: فمن الممكن أن تكون برامج المحاسبة غالية التكلفة. ولكن لحسن الحظ، هناك خيارات عديدة من برامج المحاسبين المتنوعة أمامك وبأسعار مختلفة. وهذا بالطبع يمنحك حرية الاختيار والعثور على برنامج المحاسبة المناسب لميزانيتك، حتى بدون أن تتنازل عن الميزات التي تريدها في خيارك.
• الدعم: عليك أن تتحقق من وجود الدعم في برنامج المحاسبة الذي اخترته لتضمن حصولك على المساعدة بحال واجهت أية مشكلة في عمليتك المحاسبية.
• الأتمتة: فمن الضروري أن يتوافر في برنامج المحاسبة الذي اخترته نظام أتمتة المعاملات المالية الذي يوفر عليك الوقت والجهد، ويحسن من دقة العمل. لكن من الجدير بالذكر، أنه ليست كل برامج المحاسبة تتيح ميزات الأتمتة. فعلى سبيل المثال، قد توفر بعض برامج المحاسبين أتمتة جزء من العملية فقط، والبعض الآخر قد يتيح الأتمتة بأكملها.
• سهولة الاستخدام: بالرغم من أننا قدمنا لك في مقالنا هذا أفضل برامج المحاسبين ذوات الاستخدام السهل. لكن هذا لا يمنع أن يحتوي بعضها منحنيات تعليمية أعلى من غيرها. لذلك، يمكنك أن تختبر الإصدار التجريبي منهم لتتأكد من سهولة التنقل والاستخدام على واجهة البرنامج.

كيف يمكن أن تساعد برامج المحاسبة في تقليل التكلفة

برامج المحاسبة هي أداة مفيدة للغاية في خفض التكاليف. وهناك طرق مختلفة يمكن من خلالها لبرامج المحاسبة توفير بعض المال لشركتك، والتي من أبرزها:

• إدخال البيانات التي يتم إجراؤها بمساعدة برنامج المحاسبة  يقلل من تكاليف العمالة.
• كذلك، يساعد برنامج “مسك الدفاتر” أيضًا في تقليل التكاليف عن طريق التخلص من أخطاء البيانات. وبالتالي توفير الوقت والموارد التي يتم استخدامها لإنتاج تقارير محاسبية دقيقة.
• أن تمتلك نظام محاسبة مناسب، ستتمكن من التوازن في إنفاقك للتكاليف على البرنامج، وستبدأ في ملاحظة التكاليف الزائدة المرتبطة بجميع نفقاتك غير الإنتاجية.

كيف تعمل برامج المحاسبة على تحسين الإنتاجية

عادة، في الأعمال التجارية، تحتاج إلى الإنشاء والإنتاج بجودة عالية وسرعة، ويؤدي عدم تضمين هذين المتغيرين عادة إلى بعض الانتكاسات. لذلك تساعد برامج المحاسبة بتحسين الإنتاجية من خلال منحها لإعداد أفضل الممارسات المحاسبية التي تضمن أنها تعمل بالسرعة والجودة المرغوبة، وذلك من خلال الأمور التالية:

• توفر برامج المحاسبة الوقت لرواد الأعمال: بصرف النظر عن حقيقة أن برامج المحاسبة توفر الوصول إلى المعرفة التي لا يمتلكها معظم رواد الأعمال، فإنها تتمتع بفائدة إضافية تتمثل في تحسين الإنتاجية من خلال توفير الوقت والمال.
• تتبع النفقات والدخل: عند استخدام برنامج محاسبة، لن تحتاج إلى إدخال أي من معاملاتك التجارية يدويًا. كما يوفر لك هذا الوقت والطاقة اللذين يمكنك استخدامهما للقيام بأشياء أخرى لعملك.
• إدارة المخزون في مكان واحد: يمكن لبرامج المحاسبة عادةً تتبع المنتجات وإرسال تذكيرات إليك عندما يكون المخزون منخفضًا. وبذلك لا تحتاج إلى مراقبة مخزونك يدويًا لتعرف متى تنخفض، ومتى يمكنك القيام بأشياء أخرى لتحسين عملك.
• تشغيل التقارير وإنشاء البيانات المالية: باستخدام برنامج المحاسبة، يمكنك مراقبة الصحة المالية لأعمالك. حيث تقوم بإنشاء بيانات الأرباح، والخسائر، وتقارير ضريبة المبيعات، وبيانات الدخل وما إلى ذلك.

اقرأ أيضًا: ما هو تخصص دراسة المحاسبة | وأهم فرص العمل المحتملة لدارسي تخصص المحاسبة 

ما هو برنامج المحاسبة للشركات

برنامج المحاسبة للشركات هي برامج المحاسبة التي تتيح إجراء مهام حسابية دقيقة للشركات والمؤسسات وفق خطة معينة. حيث يمكن استخدام برامج المحاسبة المصممة خصيصًا للشركات بدلاً من المحاسب أو العمليات اليدوية الأخرى. وتساعد في تسجيل المعاملات المالية الخاصة بك والإبلاغ عنها، وهو برنامج يساعد في الحفاظ على امتثالك لقانون الضرائب وإعداد الإيداعات في وقت الضريبة.

لماذا تحتاج الشركات إلى برامج محاسبة

في عالمنا المتنقل بشكل متزايد، يجب على جميع الشركات استخدام برامج المحاسبة بدلاً من تتبع الموارد المالية على الورق أو جدول البيانات. وذلك للأسباب التالية:

•  تعتبر برامج المحاسبة أكثر دقة.
• تساعد أيضًا في ضمان إعداد الإدخالات المزدوجة بشكل صحيح.
• كما أنها توفر الوقت وتزيد الإنتاجية ويحسن الكفاءة، ويعزز تنظيم المستندات.
• يمكن استخدام برامج المحاسبة من قبل العديد من المستخدمين.
• بالإضافة إلى ذلك، فإن برنامج المحاسبة يجعل من الممكن أن تصبح البيانات المالية مرئية وشفافة.

ماذا تشمل برامج المحاسبة

يجب أن يشتمل برنامج المحاسبة على ميزات تدير دخلك ونفقاتك تلقائيًا. هذا يجعل من الممكن بالنسبة لك التركيز على اتخاذ قرارات فعالة للنمو المخطط لشركتك. على سبيل المثال، يمكن أن تتضمن ميزات تتعامل مع الحسابات الدائنة والمدينين، وتتبع المعاملات بما في ذلك المعاملات المصرفية، وإنشاء تقارير ربع سنوية، وتسوية البيانات حتى لا تضطر إلى قضاء الوقت في القيام بذلك. كما يمكنه أيضًا تخزين المستندات بشكل آمن، وتوفر بعض الخيارات الأخرى المساعدة، مثل: كشوف المرتبات، أو التكامل مع شركة كشوف المرتبات، والوصول متعدد المستخدمين وإدارة المخزون والتنبؤ المالي. ومع ذلك، لا تشتمل برامج المحاسبة عادةً على استشارات محاسبية أو مالية، ولا يمكنها الإجابة عن أسئلة محددة قد تظهر. عادةً لا يقدم نصائح أو توصيات بشأن توفير الضرائب أيضًا.

فوائد استخدام برامج المحاسبة

يتيح لك استخدام برامج المحاسبة العديد من الفوائد التي تتمثل بما يلي:

• تتيح تتبع وإدارة المعلومات المالية الهامة لإدارة الشركات، وتحليلها بدقة.
• تجمع كافة المعلومات المالية من المخزون إلى الفواتير وكشوف المرتبات.
• تساعد بأتمتة المهام التي تبسط سير عملية الحساب.
• بالإضافة إلى ذلك، تختصر الوقت بنتيجة تفويض المهام الحسابية إلى الكمبيوتر، وبالتالي تساهم بإدارة الوقت بشكل فعال.
• الاحتفاظ بالسجلات المالية لأي معاملة مالية تسجل على برامج المحاسبة.
• تتعقب الشئون المالية، وتحافظ عليها دقيقة بدون أية أخطاء.

اقرأ أيضًا: ما هي أهمية المحاسبة؟ ودور المحاسبة المالية في إدارة الأعمال

قيود برامج المحاسبة

هنالك بعض القيود التي تتخلل برامج المحاسبة المذكورة أعلاه، أو غبرها من البرامج. وتتمثل تلك القيود بما يلي:

• قد تتسبب برامج المحاسبين بفقدان الخدمات أو البيانات المدخلة إليه بسبب عطل تقني أو فني.
• من الممكن إدخال معلومات غير صحيحة، فيتسبب ذلك بأخطاء فادحة في نتائج المحاسبة.
• بالإضافة إلى التعرض للاحتيال على برامج المحاسبة، وفقدان الموثوقية فيها.
• كما ويعاني الكثيرون من الكلفة الباهظة للعديد من برامج المحاسبة.

اقرأ أيضًا: المحاسبة والتسيير | شرح معنى المحاسبة والتسيير وشرح الفرق بينهما

الأسئلة الشائعة؟