المحاسبة والتسيير | شرح معنى المحاسبة والتسيير وشرح الفرق بينهما

المحاسبة والتسيير (Accounting and management)، مصطلحان حيويان يعملان مع بعضهما البعض لتسيير الأمور المالية والإدارية، ومشاريع الشركة لضمان نجاحها واستمراريتها على المدى البعيد، ولكل منهما دوره الأساسي والرئيسي، ولكن هناك فرقًا بسيطًا بين المحاسبة والتسيير سنشرحه ضمن سطور مقالنا عبر منصة تجارتي الإلكترونية. حيث إننا سنقدم لك شرحًا تفصيليًا عن المحاسبة ومبادئ المحاسبة، ثم عن معنى التسيير، وأهمية المحاسبة والتسيير، بالإضافة إلى الفرق بين المحاسبة والتسيير، والفرق بين المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية، تابع معنا.

اقرأ أيضًا: ما هي أهمية المحاسبة؟ ودور المحاسبة المالية في إدارة الأعمال.

ما هي المحاسبة

ما هي المحاسبة (Accounting)، هي إحدى الوظائف الرئيسية لأي عمل تقريبًا، وتتضمن تسجيل المعاملات المالية المتعلقة بالعمل، وتلخيص هذه المعاملات وتحليلها والإبلاغ عنها لوكالات الرقابة والهيئات التنظيمية وكيانات تحصيل الضرائب. قد يتم التعامل معها من قبل محاسب، أو محاسب في شركة صغيرة، أو من قبل إدارات مالية كبيرة مع عشرات الموظفين في الشركات الكبرى. حيث إن التقارير التي يتم إنشاؤها بواسطة تدفقات مختلفة من المحاسبة، مثل محاسبة التكاليف، والمحاسبة الإدارية لها أهمية كبيرة في مساعدة الإدارة على اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة. علاوة على ذلك، تلعب المحاسبة دورًا رئيسيًا في إدارة الأعمال لأنها تساعدك على تتبع الإيرادات والنفقات، وضمان الامتثال القانوني، وتزويد المستثمرين والإدارة والحكومة بالمعلومات المالية الكمية التي يمكن استخدامها في اتخاذ القرارات التجارية.

ويجدر بالذكر، أن البيانات المالية المستخدمة في المحاسبة هي ملخص موجز للمعاملات المالية خلال فترة محاسبية، وتلخص عمليات الشركة، والمركز المالي والتدفقات النقدية.

ما هو التسيير

ما هو التسيير (management)، هو مجموعة من الأشخاص أصحاب المهارات والخبرات التي يستخدمونها في تسيير أمور الشركة. كما أن التسيير هو ممارسة تقنية معينة لتمكين سير العمل بطريقة متكاملة ومنسقة من أجل تحقيق الأهداف الدقيقة. بالإضافة إلى ذلك، يساعد التسيير في تحقيق الأهداف التنظيمية بفعالية كبيرة وكفاءة عالية من خلال التخطيط، والتوظيف، والتنظيم، والتوجيه والتحكم بالموارد التنظيمية

علاوة على أن التسيير هو عملية منهجية لإدارة عمل ومهام ومسئوليات الأفراد داخل المنظمة لتحقيق هدف مشترك عن طريق استخدام الموارد التنظيمية المتاحة. حيث إنه يخلق بيئةً يمكن من خلالها للمدير ومرؤوسيه العمل معًا لتحقيق أهداف المجموعة

اقرأ أيضًا: تعريف التدقيق في المحاسبة ما هي أنواع التدقيق وفوائده وأهدافه.

أهمية المحاسبة والتسيير

للمحاسبة والتسيير أهمية كبيرة في الشركة، وتتلخص أهميتهما فيما يلي:

• تساعد المحاسبة والتسيير في وضع خطط أفضل للأنشطة المستقبلية للشركة. كما توفر جميع البيانات المالية وغير المالية للإدارة على أساس منتظم. حيث يستطيع المدير من خلال توفر كل هذه المعلومات إجراء تحليل وتوقع أفضل مما يمكنهم من صياغة الخطط المناسبة.
• تساعد المحاسبة والتسيير في اتخاذ القرار: يعتبر اتخاذ القرار الفعال دورًا رئيسيًا تلعبه المحاسبة والتسيير. حيث تجمع وتحلل جميع المعلومات المالية المتاحة داخل المنظمة وتقدمها في مخططات، أو جداول، أو رسوم بيانية مبسطة. والتالي تحصل الإدارة على فهم أفضل فيما يتعلق بشئون المنظمة، وتكون قادرة على اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب.

ما هي أهمية التسيير

تكمن أهمية التسيير فيما يلي:

يقيس التسيير الأداء العام للمؤسسة

يراقب التسيير ويقيس الأداء العام للمؤسسة. حيث يستخدم أدوات مختلفة مثل تحليل التباين الذي يقيس أداء الشركة بمعايير محددة مسبقًا لاكتشاف الانحرافات. كما يمكن للمدير من خلال تحديد جميع الاختلافات في أداء الشركة اتخاذ تدابير تصحيحية وفقًا لذلك لإزالتها.

يزيد التسيير من الكفاءة

يهدف التسيير إلى رفع الكفاءة العامة لمنظمات الأعمال. كما يحدد الهدف لكل قسم مقدم، ويتحقق مما إذا كانت تلبي جميع الأهداف. بالإضافة إلى أنه يضمن استخدام جميع الموارد بشكل كامل مما يساعد في تحسين الكفاءة.

اقرأ أيضًا: ما هي اذون الخزانة؟ هل هي آمنة؟ وما الفرق بينها وبين سندات الخزانة.

يقدم التسيير خدمة أفضل للعملاء

يركز التسيير على تقديم خدمة أفضل للعملاء من خلال تزويدهم بسلع عالية الجودة بأسعار عادلة. كما يساعد في التحكم في أسعار المنتجات من خلال استخدام أجهزة التحكم في التكلفة. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يضع معايير جودة مختلفة يجب أن تلبيها المنظمة لإنتاج سلعها.

يرفع التسيير الربحية

للتسيير دور فعال في تعزيز ربحية المنظمات. حيث يجعل الشركات واعية من حيث التكلفة، ويساعد في تجنب جميع النفقات الإضافية. كما يستخدم التسيير تقنيات مثل التحكم في الميزانية، ووضع الميزانية الرأسمالية لتقليل النفقات، مما يساعد في تحقيق أرباح أفضل.

يوفر التسيير الموثوقية

يضيف التسيير الموثوقية إلى قرارات الإدارة من خلال تزويدهم بمعلومات حقيقية. حيث يستخدم أدوات وتقنيات علمية مناسبة لأغراض التحليل التي تساعد المديرين في الإدارة السليمة للعمليات التجارية.

ينشئ التسيير خطط

يتمثل أحد الأدوار الرئيسية للميسر في إنشاء خطة لتحقيق أهداف الشركة وتطلعاتها. حيث يتضمن ذلك تخصيص موارد الموظفين وتفويض المسئوليات، بالإضافة إلى تحديد جداول زمنية واقعية ومعايير للإنجاز. كما يتطلب التخطيط من أولئك الذين يشغلون مناصب إدارية التحقق باستمرار من تقدم الفريق من أجل إجراء تعديلات صغيرة عند الضرورة، مع الحفاظ على صورة واضحة للأهداف، والأهداف الأكبر للشركة. بالإضافة إلى ذلك، يحدد المسئوليات التي يجب أن تُعطى للموظفين، وتحديد مستويات الأولوية لمهام معينة، وإنشاء جداول زمنية. ومع ذلك، يلعب التواصل أيضًا دورًا مهمًا.

يوفر التسيير التنظيم

إلى جانب التخطيط، يمكن أن تساعد المهارات التنظيمية للميسر في ضمان عمل الشركةن أو الوحدة الإدارية بسلاسة، بدءًا من إنشاء العمليات والهياكل الداخلية، إلى معرفة الموظفين، أو الفرق الأنسب لمهام محددة، فإن الحفاظ على تنظيم الجميع وكل شيء خلال العمليات اليومية هي وظائف مهمة للإدارة.

حيث لا تتعلق المنظمة فقط بتفويض المهام بكفاءة والتأكد من حصول الموظفين على ما يحتاجون إليه لإنجاز مهامهم. يحتاج الميسرون أيضًا إلى أن يكونوا قادرين على إعادة التنظيم استجابةً للتحديات الجديدة. حيث يمكن أن يدخل هذا حيز التنفيذ في شكل تعديل طفيف للجدول الزمني لمشروع، أو إعادة تخصيص المهام من فريق إلى آخر. أو قد يعني تغيير الهيكل الداخلي للفريق والأدوار بشكل كبير استجابة لنمو الشركة.

اقرأ أيضًا: طريقة رفع تجميد الحساب البنكي | كيف ارفع تجميد الحساب البنكي؟.

أهمية التسيير في القيادة

يجب أن يكون الميسرون مرتاحين وواثقين من قيادة المهام اليومية لأعضاء فريقهم، وكذلك أثناء فترات التغيير أو التحدي الكبير. حيث يتضمن ذلك إبراز إحساس قوي بالتوجيه والقيادة عند تحديد الأهداف وتوصيل العمليات والمنتجات والخدمات الجديدة، أو السياسة الداخلية. كما يمكن للقيادة أن تتجلى في عدد من الطرق، بما في ذلك الاعتراف عندما يحتاج الموظفون إلى دفعة إضافية من التعزيز والثناء للتعامل مع النزاعات بين أعضاء الفريق بشكل عادل وحاسم. في كثير من الأحيان، قد يعمل الميسرون كقادة حتى أثناء التفاعلات الشخصية الصغيرة من خلال نمذجة الصفات الداعمة والتشجيعية والتحفيزية.

أهمية التسيير في المتابعة

للتأكد من أن جميع الوظائف المذكورة أعلاه تعمل من أجل نجاح الشركة، يجب على الميسرين مراقبة أداء الموظفين، وجودة العمل وكفاءة ووثوقية المشاريع المكتملة باستمرار. حيث تتعلق المراقبة (ومراقبة الجودة) في الإدارة بالتأكد من تلبية الأهداف النهائية للشركة بشكل مناسب، بالإضافة إلى إجراء أي تغييرات ضرورية عندما لا تكون كذلك.

اقرأ أيضًا: شرح القيود المحاسبية | أهم أنواع القيود المحاسبية وطريقة عملها.

الفرق بين المحاسبة والتسيير

المحاسبة والتسيير، هما جانبان حيويان للعمليات الخاصة بالشركة. حيث إنهما يدعمان ويعززان بعضهما البعض. لكن ما هو الفرق بين المحاسبة والتسيير؟ فمن جهة توفر المحاسبة مجمل المعلومات التي توجه المسئولون باتجاه خفض التكاليف لجعل الأعمال التجارية أكثر ربحية، ومن جهة أخرى يوفر التسيير للمحاسبة الأرقام والبرامج التي تحتاجها من أجل تتبع عمليات الشركة، فالمحاسبة لها نطاق محدود أكثر من التسيير، وتتعامل فقط مع الأرقام وليس مع المنتجات، أو الأشخاص، أو الأنظمة. حيث يتتبع قسم المحاسبة الجانب المالي للعمل، ويوفر المعلومات الكمية للشركة لا النوعية. حيث يمكن للمحاسبة تحديد كمية النقص في النفقات اليومية، لكنها لا تستطيع تحديد المصدر.

ما هي مبادئ المحاسبة

بعد أن تعرفنا على الفرق بين المحاسبة والتسيير، سنعلمك بمبادئ المحاسبة الأساسية، وهي:

مبدأ الاستحقاق في المحاسبة

إنه مفهوم في المحاسبة يفرض تسجيل المعاملات في الفترة الزمنية التي تحدث فيها، وبغض النظر عن الوقت الذي يتم فيه تلقي التدفقات النقدية الفعلية للمعاملات. من خلال هذا المبدأ، يمكن للمرء الحصول على نظرة ثاقبة دقيقة للوضع المالي للشركة. حيث تعتمد معظم الشركات الكبيرة نظام الاستحقاق لتحديد التدفق النقدي للعمليات التجارية. إلى جانب ذلك، يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات ذات الصلة في نفس الفترة الزمنية للتقرير.

اقرأ أيضًا: ما هي المشتقات المالية؟ ما أنواع المشتقات المالية derivative.

مبدأ الاتساق في المحاسبة

وفقًا لهذا المبدأ، عندما تتبنى منظمة طريقة محاسبية محددة للإبلاغ أو التوثيق، فيجب أن تظل متسقةً مع الطريقة، والهدف من هذا المبدأ المحاسبي الأساسي هو جعل البيانات المالية قابلةً للمقارنة عبر الصناعات والشركات. هذا المبدأ له مسألتان مرتبطتان به، وهما:

• أولًا، لا يتم اتباع المبدأ بشكل صحيح عندما يسجل ويجمع العديد من الأشخاص البيانات التقارير.
• تتعلق المسألة الثانية بالتبديل بين طرق إعداد التقارير المالية. حيث تقوم بعض المؤسسات بذلك من أجل التلاعب بالبيانات لصالحها.

مبدأ المحافظة في المحاسبة

يمنحك المبدأ منظورًا واقعيًا للمواقف غير المتوقعة. وفقًا لهذا المبدأ، يجب على المرء أن يعترف بالمصروفات والمطلوبات في المراحل المبكرة حتى لو كان هناك عدم يقين بشأن النتيجة. ومع ذلك، فإن المبدأ يعترف بالإيرادات والأصول. كما يمكن تطبيق هذا المبدأ للتعرف على التقديرات، فمبدأ المحافظة هو أساس التكلفة المنخفضة، أو قاعدة السوق. وفقًا لهذه القاعدة، يجب على المرء تسجيل المخزون عند نهاية أقل من قيمته السوقية الحالية، أو بتكلفة الشراء.

اقرأ أيضًا: ما هي المستندات المحاسبية؟ تعرف على المستندات المحاسبية وأهم أنواعها.

مبدأ التكلفة في المحاسبة

عندما تستحوذ شركة ما على أصل، يتم تسجيل قيمته الأولية في التقارير المالية للشركة. قد لا تتحسن هذه القيمة من خلال القيمة السوقية للتضخم. لكن وفقًا للمبدأ، تحتفظ الشركات بسجل لأصولها الملموسة دون أن تعكس القيمة السوقية. ومن خلال هذا المبدأ، يمكن للشركات تقييم التكلفة الفعلية لاستخدام الخدمات المالية لحساب مبادئ التكلفة التاريخية لأصول الشركة.

مبدأ الكيان الاقتصادي في المحاسبة

هذا هو مفهوم المحاسبة الذي يتطلب التعامل مع الشركات ككيان مالي وقانوني منفصل، وهذا يعني أن الأنشطة المسجلة لكيان الأعمال يجب أن تبقى منفصلةً عن الأنشطة المسجلة للمالك والكيانات الأخرى. قد يشمل ذلك إما تاجرًا منفردًا، أو شراكة ذات مسؤولية محدودة، أو شراكة عامة.

اقرأ أيضًا: ما هو سوق الأوراق المالية؟ ما هي الأوراق المالية وكيفية تداولها باحترافية؟.

مبدأ المطابقة في المحاسبة

مبدأ المطابقة هو مفهوم في المحاسبة، ينص على أنه يجب على الشركات الإبلاغ عن نفقاتها وإيراداتها في وقت واحد. حيث تتم مطابقة الإيرادات والمصروفات في بيانات الدخل لفترة زمنية محددة، فهو جزء من طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق الذي يوفر تمثيلًا دقيقًا للعمليات في بيان الدخل. لذا فإن هذا المبدأ مفيد جدًا للمستثمرين، حيث يمكن للمستثمرين مطابقة الإيرادات والمصروفات للحصول على فهم أفضل للأمور المالية للشركة. إلى جانب بيان الدخل، هناك حاجة لتقييم بيان التدفق النقدي أيضًا.

مبدأ المادة في المحاسبة

وفقًا لمبدأ الأهمية النسبية، يجب تسجيل أي عنصر قد يؤثر على عملية اتخاذ القرار للمستثمر. كما يجب تسجيل هذه التفاصيل بالتفصيل في البيانات المالية باستخدام مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). حيث ينص المبدأ المادي، على أنه يمكن تجاهل المعيار المحاسبي إذا كانت النتيجة النهائية صغيرة.

اقرأ أيضًا: الأصول والخصوم ورأس المال | ما هي الأصول والخصوم وما العلاقة بينهما؟.

ما هي المحاسبة الإدارية

يتم استخدام المحاسبة الإدارية، التي يشار إليها أيضًا باسم المحاسبة الإدارية، من قبل المديرين، والمديرين لاتخاذ القرارات المتعلقة بالعمليات اليومية للشركة. ومن السمات المميزة للمحاسبة الإدارية أنها لا تستند إلى الأداء السابق، ولكن على الاتجاهات الحالية والمستقبلية.

ما هي المحاسبة المالية

تُستخدم المحاسبة المالية لتقديم الصحة المالية للشركة لأصحاب المصلحة الخارجيين. حيث يتيح ذلك لمجلس الإدارة والمساهمين والمستثمرين المحتملين والدائنين والمؤسسات المالية معرفة أداء الشركة خلال فترة زمنية محددة في الماضي. كما يتم تقديم هذه التقارير على أساس سنوي. لذلك إذا اعتبرت شركة ما شركة مطروحة للتداول العام في سوق الأوراق المالية، فيجب أن تكون التقارير جزءًا من السجل العام.

اقرأ أيضًا: تعريف الاهلاك | شرح معنى الإهلاك وانواعه ونسب الاهلاك وفق المعايير الدولية.

صفات الميسر الناجح

بعد أن تعرفنا على الفرق بين المحاسبة والتسيير، يجب عليك معرفة صفات الميسر الناجح ما يلي:

• الرؤية: القدرة على رؤية الصورة الكبيرة للمكان الذي تتجه إليه المنظمة، أو الفريق الذي يعمل فيه، وما هو قادر عليه، وما الذي يتطلبه الأمر للوصول إلى هناك.
• الإلهام: الحفاظ على وجود إيجابي وواقعي داخل المنظمة، مما يساعد أعضاء الفريق على البقاء متحمسًا ومشاركًا، وتذكر ما الذي يعملون من أجله.
• التفكير الاستراتيجي والنقدي: سيكون القائد الجيد قادرًا على التفكير بشكل نقدي في المنظمة، أو الفريق الذي يعمل فيه، وتطوير فهم واضح لنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. كما أنهم سيكونون قادرين على تصحيح المسار عند الضرورة، وسيكونون قادرين على تقييم العمل الذي يقومون به لتحديد مدى ملاءمته للاستراتيجية والأهداف التنظيمية الشاملة.
• التواصل بين الأشخاص: يجب أن يكون الميسرون الجيدون قادرين على التفاعل مع الآخرين بطريقة تبدو حقيقية. هذا لا يعني أنه يجب أن تكون منفتحًا، بل يعني أن تكون قادرًا على إظهار التعاطف، والانخراط في الاستماع الفعال، وبناء علاقات عمل هادفة مع من حولك، سواء كانوا زملاء، أو مراسلين مباشرين.
• الأصالة والوعي الذاتي: أي إدراك الذات بما يكفي لفهم نقاط قوتك وعيوبك، وبناء أسلوب قيادة أصيل يتوافق مع هويتك، وكيف تقوم بعمل أفضل ما لديك. لذلك لا تحاول أن تنسجم مع قالب وضعه شخص آخر. بل حاول أن تتبنى الأشياء التي تجعلك ما أنت عليه، وهذا سوف يترجم بشكل طبيعي إلى تطوير أسلوب قيادة أصيل.
• انفتاح الذهن والإبداع: الانفتاح على الأفكار الجديدة، والإمكانيات، ووجهات النظر، ومعرفة أن النجاح يأتي مع الرغبة في تغيير الطريقة التي تتم بها الأمور، وجلب أعين جديدة لإلهام الأفكار الجديدة، بالإضافة إلى محاولة التفكير خارج الصندوق قدر الإمكان، والقدرة على الاستماع والمراقبة، والاستعداد لتغيير المسار عند الضرورة.
• المرونة: أي أن تكون قابلًا للتكيف، وذكيًا عندما يستدعي الموقف ذلك، فلا شيء يسير وفقًا للخطة سواء واجهت حواجز طفيفة، أو عوائق كبيرة، ستحتاج إلى الاستعداد للتوقف وإعادة التقييم وتحديد مسار عمل جديد.

ما هو الفرق بين المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية

يوجد عدة اختلافات بين المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية.

• الاختلاف الأول هو أن المحاسبة الإدارية يتم تقديمها إلى المجتمع الداخلي للشركة، بينما يتم إعداد المحاسبة المالية لجمهور خارجي.
• المحاسبة المالية دقيقة، ويجب أن تلتزم بمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)، بينما يمكن أن تستند المحاسبة الإدارية إلى التخمين، أو التقدير نظرًا لأن معظم المديرين ليس لديهم الوقت للحصول على أرقام دقيقة.

إلى هنا نكون قد شرحنا ما هي المحاسبة والتسيير بشكل تفصيلي، وأهمية كل منهما. بالإضافة إلى الفرق بين المحاسبة والتسيير، ومن المؤكد بأنك أدركت أهميتهما بالنسبة للشركة. فإذا كان لديك أي تساؤل حيال هذا الموضوع، الرجاء كتابة تعليق وستتم الإجابة في أقرب وقت ممكن.

الأسئلة الشائعة؟