تعريف التدقيق في المحاسبة ما هي أنواع التدقيق وفوائده وأهدافه

تعريف التدقيق في المحاسبة ما هي أنواع التدقيق وفوائده وأهدافه

تعريف التدقيق في المحاسبة Audit ما هي أنواع التدقيق Audit وفوائده وأهدافه يبحث عنه العديد من الأشخاص العاملين في المجال التجاري. فمع تقدم العالم على قدم وساق أصبحت إدارة الأعمال معقدة بشكل كبير، وأصبحت الحاجة ضرورية لزيادة الأرباح. إذ يتم ذلك بالاعتماد على تقنيات متطورة في الإدارة، ولا سيما تَدقيق أدائها المالي عبر القوائم المالية المختلقة، منها: قائمة الرواتب، والميزانية، والتدفقات المالية؛ لتقديمها للبنوك أو المستثمرين، أو الهيئات التنظيمية، مما يزيد من الثقة بالشركة، ويمنع حدوث الاحتيال أو الفساد، وخاصةً عندما  يتم إجراؤه على فترات منتظمة. كما يشمل التَدقيق مجال الالتزام القانوني، والرقابة الداخلية، وإدارة الجودة، وها نحن ذا سنتعرف في مقالنا التالي عبر موقع تجارتي على تعريف التدقيق في المحاسبة، وأنواع التدقيق Audit، وفوائد التدقيق، بالإضافة إلى تسليط الضوء على مراحل دورة التدقيق.

المحتويات

تعريف التدقيق في المحاسبة

تعريف التدقيق (بالإنجليزية Audit) هو مصطلح مشتق من الكلمة اللاتينية audire، والذي يعني الاستماع. أما تعريف التدقيق في المحاسبة فهو فحص وتقييم موضوعي للسجلات المالية للشركة أو للفرد. وللتأكد من دقة البيانات المالية لهذه الشركة، وصحة اتباع الإرشادات التنظيمية.

كما يتم إجراء الَتدقيق للتأكد من وثوقية، وصحة المعلومات، وفحص الدفاتر، والحسابات لاكتشاف ومنع الخطأ. حيث اقتصر التَدقيق في البداية على التَدقيق النقدي فقط. ولكن الآن لها استخدامات واسعة، تتمثل في: الفحص الدقيق لدفاتر الحسابات، والتقارير التشغيلية، وتقارير المصروفات، وتقارير الإيرادات، والتحقق من الميزانية، وحساب الأرباح، والخسائر للشركة.

اقرأ أيضًا: تعريف الإحصاء Statistics ما أهميته وأنواعه وأهم مبادئه؟

تعريف التدقيق في المحاسبة Audit
تعريف التدقيق في المحاسبة Audit

ما هي المحاسبة والتدقيق

إن المحاسبة والتدقيق مفهومان متكاملان، يمكن توضيحهما وفق التالي:

  • تعريف المحاسبة: هي عملية تسجيل المعاملات والبيانات المالية، وتصنيفها، وتلخيصها، وتحليلها. كما تُصنف هذه العملية ضمن فروع مختلقة، مثلًا: محاسبة التكليف، والمحاسبة الإدارية، والمحاسبة المالية.
  • تعريف التدقيق: هو فحص البيانات المالية أو سجلات الشركة بعد الإعداد النهائي للبيانات والحسابات المالية، إذ يتضمن إجراء التفتيش والتَدقيق القانوني للبيانات المالية. وله أنواع عديدة، منها: التدقيق الداخلي، والتدقيق الخارجي.

أوجه التشابه بين المحاسبة والتدقيق

تعد المحاسبة والتَدقيق عمليتين مهمتين في مجال البيانات المالية وسجلات الأعمال التجارية. ولكن بشكل عام التَدقيق والمحاسبة منظومة واحدة، وكل منهما متمم للآخر إذ يندرج عملهن تحت معايير المحاسبة.

حيث يجب على المُدقق أن يكون محاسبًا جيدًا، وعلى دراية كافية بمبادئ المحاسبة. وعلى الرغم من أن للمدقق عملًا منظمًا يبدأ به شخص محايدًا ومستقلًا عندما ينتهي عمل المحاسب، إلا أنه يوجد تشابه بين كل من المدقق والمحاسب وفق التالي:

  • كلاهما يستخدم إجراءات وتقنيات المحاسبة، إذ تتشابه إجراءات الامتثال الضريبي في التدقيق والمحاسبة.
  • وكلاهما يعتمد على تحليل البيانات والتقارير المالية.
  • كذلك يتشابهان في مسك الدفاتر مثل أساس الاستحقاق والنقد.
  • يهدفان إلى إعداد السجلات والبيانات المالية للشركة، مما ينعكس على الصورة المالية لهذه الشركة.

لماذا نحتاج المحاسبة والتدقيق

تعد المحاسبة عملية تسجيل البيانات المالية للشركة، والحفاظ عليها، وتتمثل أهميتها في عدة نقاط. ومنها ما يلي:

  • تحدد المحاسبة مجالات ضعف العمل، والتي تحتاج إجراءات تصحيحية.
  • تساهم معلومات المحاسبة في التخطيط للأعمال على المدى البعيد.
  • تحديد الوضع المالي لأي شركة.
  • تساهم في حسن إدارة المخاطر، واغتنام الفرص المقدمة للشركة.

وأما التدقيق فهو الفحص المنهجي للبيانات المالية، وتتمثل أهميته فيما يلي:

  • يعطي التَدقيق رأيًا مستقلًا وعادلًا حول صحة السجلات، والبيانات المالية.
  • يحدد أخطاء العمليات التجارية، ثم يضمن تصحيحها بكل شفافية.
  • يعطي التدقيق  صورة عادلة وحقيقية للشركة.

الواجبات الوظيفية لمدقق الحسابات

تتمثل الواجبات الوظيفية لمدقق الحسابات فيما يلي:

  • إعداد تقرير تدقيق: يعتبر المُدقق مسؤولًا عن إعداد تقرير يوضح الوضع المالي للشركة، بالإضافة إلى تحليل دفاتر الحسابات، والتأكد من البيانات المالية، ومدى توافقها مع معايير المحاسبة.
  • إبداء رأي عند الضرورة: يتمتع المُدقق بدرجة عالية من الوثوقية؛ لذلك يمكنه إبداء رأيه، ولا سيما عندما يكون غير راضٍ على النتيجة.
  • إجراء تحقيقات: من أهم واجبات المُدقق، وذلك للإجابة على جميع الاستفسارات.
  • الالتزام بمعايير التَدقيق خلال أداء مهمته.
  • الإبلاغ عن احتيال في حال عدم تطابق البيانات المالية مع الأرقام الوراردة فيها.
  • الالتزام بقواعد السلوك المهني، بما فيها السرية والتيقظ للأخطاء والحوادث.

ما هي أنواع التدقيق في المحاسبة Audit

ينبثق من تعريف التدقيق أنواع تختلف من عمل إلى آخر، لتشمل أنواع التدقيق ما يلي:

  • التدقيق الداخلي Internal Audit.
  • الَتدقيق الخارجي External Audit.
  • تدقيق الضرائب Tax Audit.
  • التَدقيق المالي Financial Audit
  • التدقيق التشغيلي Operational Audit.
  • التَدقيق الإلزامي Mandatory Audit.
  • تدقيق نظم المعلومات Information Systems Audit.
  • تَدقيق الرواتب Salary Audit.
  • تدقيق الأجور Pay Audit.
  • التَدقيق البيئي والاجتماعي Environmental and Social Audit.
  • التدقيق الشرعي Forensic Audit.
  • التَدقيق الخاص Private Audit
  • التدقيق المتكامل Integrated Audit.
  • تَدقيق مزايا الموظفين Employee benefits Audit.
ما هي أنواع التدقيق في المحاسبة Audit
ما هي أنواع التدقيق في المحاسبة Audit

التدقيق الداخلي Internal Audit

التدقيق الداخلي هو التدقيق الذي يعتمد على تعيين مُدقق داخلي من الشركة، ليقدم تقريرًا بشكل مباشر إلى الإدارة. كما يستخدم المُدقق الاستشاري معايير الشركة خلال عملية التَدقيق. مع العلم يوجد عدة أسباب لإجراء التَدقيق الداخلي، وهي كما يلي:

  • اقتراح التحديثات.
  • مراقبة الفعالية.
  • كذلك التأكد من توافق عمل الشركة مع القوانين.
  • التحقق من المعلومات المالية.
  • تقييم سياسات إدارة المخاطر.
  • فحص عمليات الشركة.

تدقيق الضرائب Tax Audit

هو التدقيق الذي يستخدم للبحث عن التزامات الشركة الضريبية، والتأكد من أن الشركة لم تدفع أكثر ولا أقل من الضرائب المحددة. حيث يحرص مُدقق الضرائب على مراجعة الإقرار الضريبي للشركة.

ويمكن للمُدقق إجراء تَدقيق ضرائب الشركة بشكل عشوائي، بالإضافة إلى تَدقيق IRS من خلال البريد أو المقابلات الشخصية.

التدقيق الخارجي External Audit

يعد التدقيق الخارجي أحد أبرز أنواع التدقيق، إذ يتم إجراء التَدقيق الخارجي عن طريق طرف ثالث، مثلًا: محاسب أو وكالة ضرائب، فهو ليس موظفًا في الشركة. كما أنه يتبع معايير التَدقيق بشكل عام. ويتمثل الهدف الأساسي للتَدقيق الخارجي في تحديد دقة السجلات المالية. حيث يطلب المقرض أو المستثمر عملية التَدقيق الخارجي للتأكد من صحة بيانات ومعلومات الشركة.

تدقيق مالي Financial Audit

يعد التَدقيق المالي أحد أهم أنواع التدقيق شيوعًا، ومعظم أنواع عمليات التَدقيق المالي خارجية. حيث يحلل المدقق البيانات المالية للشركة. كما يدقق المعاملات والأرصدة المختلفة. وفي نهاية التَدقيق ينشر الطرف الثالث رأي المستثمرين، والمقرضين، والدائنين حول تدقيق عملك. ويتم ذلك باتباع الخطوات التالية:

  • تنظيم السجلات بطريقة محاسبية.
  • تتبع النفقات والدخل الإجمالي.
  • كذلك استيراد الموردين والعملاء وميزان المراجعة.
  • إنشاء فواتير وتقارير مالية.

تدقيق الأجور Pay Audit

يعد تَدقيق الأجور جزءًا من عمليات تَدقيق الرواتب، وتجريها الشركات لتحديد الفرق بين أجور الموظفين. حيث تعتمد على تحليل الأجور تبعًا للفوارق المختلفة كالجنس والعمر والعرق. ويضمن تَدقيق الأجور وتوزيعها بشكل عادل لجميع موظفي الشركة.

التدقيق التشغيلي Operational Audit

يشبه التَدقيق التشغيلي التدقيق الداخلي، حيث يحلل أهداف الشركة، وعمليات التخطيط، ونتائج العمليات. كما يتم إجراء التَدقيق التشغيلي داخليًا أو خارجيًا. فالهدف من التَدقيق التشغيلي هو التقييم الكامل لعمليات عملك التجاري، وطرق تحسينها.

تدقيق نظم المعلومات Information Systems Audit

يعد تَدقيق نظم المعلومات أحد أبرز أنواع التدقيق في شركات تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات. حيث يستخدمه رجال الأعمال في تَدقيق نظام المعلومات لمَعرفة المشكلات المتعلقة بمعالجة البيانات، وتطوير البرامج، وأنظمة الكمبيوتر. كما يهدف هذا النوع من التَدقيق إلى توفير معلومات دقيقة لكافة المستخدمين، والتأكد من حماية للبيانات الخاصة.

إذ يجب على شركات تكنولوجيا المعلومات إجراء عمليات التَدقيق بانتظام للتأكد من حمايتها من الاحتيال والمتسللين.

التدقيق الإلزامي Mandatory Audit

يفحص التَدقيق الإلزامي سياسات، وإجراءات الشركة، ومدى توافقها مع المعايير الخارجية أو الداخلية. كما يساعد التَدقيق الإلزامي في تحديد معدل توافق العمل مع تعويضات العمل، بالإضافة إلى توافقه مع مصلحة الضرائب.

تدقيق الرواتب Salary Audit

يفحص تَدقيق الرواتب كشوف الرواتب الخاصة بالشركة والتأكد من دقتها. حيث يتم النظر إلى عوامل الرواتب المتعددة كمعدلات الأجور، ومعلومات الموظفين، والخصومات الضريبية. كما يمكن إجراء تَدقيق الرواتب بشكل داخلي، ويساعد ذلك على منع عمليات الدقيق الخارجية.

ويجب على مختلف الشركات إجراء تدقيق داخلي بشكل سنوي للتأكد من عدم وجود أخطاء في كشوفات الرواتب، وتقديم اقتراحات حول كيفية تجاوز نقاط الضعف إن وجدت.

التدقيق البيئي والاجتماعي Environmental and Social Audit

يعتمد على تقييم الأثر الاجتماعي والبيئي، بالإضافة إلى أنشطة الشركة الاقتصادية. كما تتزايد الحاجة إلى هذا النوع من التدقيق في العصر الحالي.

إذ تقدم الشركة تقارير سنوية التي توضح أنشطتها التجارية وتأثيرها على البيئة. فمثلًا يتحقق التَدقيق البيئي من تقرير الشركة، بما يتعلق بانبعاثات غاز ثاني أكسيد الكربون.

التدقيق الشرعي Forensic Audit

إن التدقيق الشرعي هو عبارة عن عمليات تدقيق تقنية، يتم إجراؤها كجزء من تحقيق مدني أو جنائي. ويطبق المُدقق الشرعي قواعد المحاسبة وإجراءات التدقيق. كما يستخدم نتائج التدقيق في المجالات القانونية، كذلك لحل المشكلات بين المساهمين في الشركة أو بين الشركات.

تدقيق مزايا الموظفين Employee Benefits Audit

يفحص تَدقيق مزايا الموظفين بيانات الشركة المالية. كما يحدد مجالات التحسين في العمليات، والضوابط، ومدى توافق الخطة مع اللوائح. وبشكل عام يجري المحاسب العام المستقل عمليات تدقيق خطط مزايا الموظفين.

التدقيق الخاص Private Audit

التدقيق الخاص هو عملية تدقيق داخلية تعتمد على عملية أو وظيفة ضمن الشركة، كما يمكن للإدارة العليا أو المساهمين أو المالكين تفويض إجراء عملية التدقيق الخاص. كما تتحقق عمليات التَدقيق الخاص في المجالات التالية:

  • التزوير.
  • الضرائب.
  • العائدات.
  • أعمال البناء.
  • كذلك الالتزام بالسلامة.ٍ
  • إجراءات التوظيف.

التدقيق المتكامل Integrated audit

يتعلق التَدقيق المتكامل بمراقبة الشركة، والتحكم بالمحاسبة المالية، وإعداد التقارير. كما يلتزم المُدقق بالإرشادات التي وضعها مجلس المحاسبة العامة في الشركة. وذلك بهدف تحديد كيفية قيام الشركة بالإشراف على عملياتها ومعاملاتها المالية.

فوائد التدقيق  Audit

تتمثل فوائد التدقيق في المحاسبة فيما يلي:

  • الالتزام: يعد الالتزام أحد أسباب إجراء التَدقيق، وذلك لتلبية اللوائح والمتطلبات القانونية للشركة. إذ يؤمن راحة البال للمساهمين وأصحاب الأعمال بأن الشركة ملتزمة قانونيًا في مجال عملها. حيث يؤدي عدم الالتزام إلى غرامات باهظة، وسمعة سيئة، وفقدان العملاء.
  • تحسينات النظام: يعطي التَدقيق العميق والشامل لشركتك نظرة مختلفة للضوابط والأنظمة الداخلية. حيث يعد فرصة مثالية لاقتراح التحسينات بهدف زيادة كفاءة العمل. كما يتم تحديد الضوابط الداخلية وأنظمة العمل والممارسات المحاسبية والكفاءات عبر عملية التَدقيق.
  • المصداقية: يهدف التَدقيق إلى التحقق من البيانات المالية والوضع الحالي للمؤسسة. حيث يوفر ثقة ومصداقية لا تقدر بثمن للعملاء، والمستثمرين، وأصحاب الأعمال. إذ يؤكد على أن كل شيء محقق من الناحية المالية. وهذا يساعد الشركة في الحصول على القروض تبعًا لبياناتها المالية المدققة لآخر خمسة أعوام، لذلك تعد المصداقية إحدى أهم فوائد التَدقيق.
  • أفضل تخطيطًا وميزانية: يؤكد التَدقيق على دقة البيانات المالية للشركة عبر تحليل معاملاتها المالية. حيث يعد عملية تفصيلية لفحص الدخل، والنفقات، والأصول، والخصومات. وهذا يؤدي إلى تحسين التخطيط المالي، وإعداد الميزانية، واتخاذ القرارات المالية المستقبلية.
  • منع وكشف الاحتيال: تتعرض معظم الشركات للاحتيال والفساد دون أن يتم اكتشافه. وقد يكون كبيرًا، فلا تستعيد الشركات عافيتها المالية بسرعة. لذلك يعد التَدقيق أداة فعالة لتحديد الاحتيال وفرص ارتكابه، وذلك عبر الخطوات التالية:
    • تحديد نقاط الضعف في النظام وضوابطه
    • بالإضافة إلى ذلك  اقتراح طرق لتداركها ومنع حدوث الاحتيال.
  • ضمان للمستثمرين: يعد التَدقيق بمثابة ضمان على صحة أرقام البيانات المالية. حيث يساعد على تقييم مختلف الحسابات التجارية. مما يجعل هذه البيانات المالية جديرة بالثقة بالنسبة للمستثمرين. إذا يتم ضمان المستثمر بشكل كامل عبر هذه البيانات.
  • فحص الديون والأصول: يراجع المُدقق البيانات المالية بشكل دقيق، ويساعد في تأكيد قيمة الديون والأصول. كما يساعد على تحديد مستوى الشركة المالي، وبالتالي يمكن إنشاء الخطط المناسبة لتحقيق أهدافها المختلفة.

أهداف التدقيق Audit

تتمثل أهداف التدقيق في نقاط عدة، هي كما يلي:

  • فحص السجلات والحسابات: وهو الهدف الرئيسي للتَدقيق. إذ يتم فحص البيانات المالية للشركة بطريقة دقيقة، ومتوافقة مع القوانين المالية.

كما يتم فحص دفاتر حسابات الشركة، للتأكد من دقتها، ويقارن المدقق المالي تقييمه بالتقارير المالية للشركة. وإذا كان المدقق خارجيًا، فإنه يسمح له نشر نتائج التقييم.

  • تقديم توصيات لسياسة الشركة: يمنح المدقق حرية الوصول إلى البيانات المالية للشركة خلال التَدقيق المستقل. إذ يملك معرفة جيدة بالسياسات المحاسبية والإدارية للعملاء.
  • كشف الخطأ وعمليات الاحتيال: يساهم التَدقيق في إيجاد الأخطاء وكشف عمليات الاحتيال من خلال دفاتر الحسابات. فمن واجب الإدارة فحص الحسابات، وتجنب الأخطاء ومحاولات الاحتيال. وهذا يساهم في كشف الاخطاء، مما يساعد الإدارة على اتخاذ خطوات تصحيحية لتجنبها.
  • تحسين جودة العمليات التجارية: يساعد التَدقيق على كشف الأخطاء وعمليات الاحتيال، فتتخذ الإدارة قرارات تصحيحية، وبالتالي لا تتكرر هذه الأخطاء، مما يحسن جودة الأعمال التجارية ويزيد من كفاءتها.
  • ضمان المستثمرين: يضمن التَدقيق صحة البيانات المالية للشركة لتكون جديرة بالثقة، وبالتالي يضمنها المستثمر بشكل كامل.
  • فحص الأصول: يساهم التَدقيق في تقييم شامل لبيانات الشركة المالية، مما يساهم في تقييم الوضع المالي للشركة، ووضع الخطط المناسبة للغايات والأهداف.
أهداف التدقيق Audit
أهداف التدقيق Audit

عيوب التدقيق في المحاسبة

تتمثل عيوب التدقيق في المحاسبة فيما يلي:

  • يعد التَدقيق مكلفًا للغاية ولا سيما عند تحمل الشركة مصاريف مختلفة، مثل: تكلفة المعيشة، ومكافأة المُدقق، ومصاريف السفر خلال التدقيق.
  • وفي بعض الأحيان يأخذ عينات لإجراء التدقيق، لذلك لا يمكن تحديد بعض الأخطاء بسهولة.
  • يجب أن يكون فريق التدقيق ذا خبرة كافية، فإذا افتقر إلى الخبرة، فإن عملية التدقيق غير فعالة.
  • كذلك غير مناسب للشركات الصغيرة من حيث معاملاتها المحدودة، حيث يمكن تقييم بياناتها المالية دون الحاجة إلى برنامج تدقيق.
  • يعد فريق التدقيق عرضة للرشاوي، حيث تحدث حالات تلاعب بالنتائج التي توصلوا إليها.

معايير  التدقيق

تتعدد معايير التدقيق في المحاسبة، حيث تنقسم إلى ما يلي:

  • المعايير الشخصية: هي المعايير التي تتمثل في مقدار الكفاءة المهنية للمدقق، إذ توصف بأنها ضرورية وعامة للتقارير المالية. وتقسم إلى ما يلي:
    • معايير التأهيل العملي والعلمي: هي أن يكون المدقق حاصلًا على مؤهل علمي في التَدقيق أو المحاسبة لمواجهة المشاكل أو العراقيل المحاسبية.
    • كذلك امتلاكه الخبرة الكافية عبر الممارسة والتدريب العملي.
    • الاطلاع الدائم على المنشورات الدولية.
    • الاستقلالية: تتمثل في إنجاز عمله بكل مصداقية وثقة.
    • المهنية العالية: يحتاج التَدقيق إلى المهنية العالية في إعداد البيانات المالية.
  • معايير العمل الميداني.
  • بالإضافة إلى ذلك معايير خاصة بإعداد التقارير.

مراحل دورة التدقيق في المحاسبة

تعد دورة التدقيق في المحاسبة عملية يتبعها المُدقق للتعامل مع البيانات المالية، ويتم ذلك باتباع المراحل التالية:

  1. مرحلة التخطيط: تعد أهم مرحلة من مراحل التَدقيق، حيث يحتاج التَدقيق إلى تخطيط مسبق وفق جداول زمنية. كما يتم تحديد المدة اللازمة للانتهاء بإشراف المدقق، والعميل، ومدير برنامج التَدقيق. ويتعلق بالهدف من عملية التَدقيق، ومعايير عملية التَدقيق.
  2. تنفيذ التَدقيق: وهو العمل الميداني الذي يتم من خلال جمع العينات من البيانات المختلفة، بالإضافة إلى العديد من المتطلبات الإضافية، منها: التعرف على نظام الشركة وفهم عملها، والتحقق من الضوابط المختلفة، كذلك التواصل مع الفريق الخاضع للتَدقيق والاجتماع معه.
  3. تقرير المراجعة: يتمثل دور المُدقق في إعداد مسودة التقرير بعد جمع عينات من البيانات المختلفة. كما يجب أن يحتوي التقرير على بيانات واضحة وصحيحة، حيث لا يوجد مجال للتصحيح بعد هذه الخطوة. وينتهي التَدقيق بعد إنهاء إجراءات المراجعة، ثم يتم إصداره من قبل المُدققين.
  4. متابعة التَدقيق: ينتهي التَدقيق بعد تنفيذ جميع الإجرءات الازمة للتَدقيق، ثم يتم الاتفاق مع العميل للمتابعة في الإجراءات المخطط لها. وقد يتم التبليغ عن أي احتيال أو أعمال غير قانونية إن وجدت.

أشكال التدقيق Audit

يعد التدقيق في المحاسبة عملية منهجية وموثقة للوصول إلى أدلة التَدقيق وله أشكال عدة وهي كما يلي:

  • تدقيق العملية: يهدف هذا الشكل من التدقيق إلى تدقيق العمليات ضمن الحدود المحددة مسبقًا. حيث تتم عملية التدقيق وفق معايير وتعليمات محددة ثم قياس مدى التوافق مع فعالية التعليمات. حيث تشمل ما يلي:
    • قياس مدى توافق العملية وفق شروط محددة، كالزمن، والتركيب، والاستجابة، والضغط، ودرجة الحرارة.
    • فحص الموارد، من معدات، وأفراد، ومواد وغيرها من الموارد التي تحدد أداء العملية.
    • كذلك التحقق من فعالية وكفاية ضوابط العملية، مثل: تعليمات العمل مواصفات التدريب، والمخططات الانسيابية.
  • تدقيق المنتج: هو فحص خدمة أو منتج معين، وتقييمها لتحديد نسبة توافقها مع معايير الأداء، والمواصفات المختلفة، ومتطلبات العملاء.
  • تدقيق النظام: هو تَدقيق نظام الإدارة عبر تقييم وفحص الأدلة الموضوعية، والتأكد من فعالية عناصر النظام، وتوثيقها، وتطويرها، وتنفيذها تبعًا لمتطلبات محددة.

اقرأ أيضًا: ما هي السندات؟ ما أنواع السندات وكيف تشتريها؟

أدلة التدقيق Audit

تتنوع أدلة التدقيق في المحاسبة تبعًا للهدف من استخدامها حيث تتمثل كما يلي:

  • الأدلة المادية: هي الأدلة التي تجمع من المُدقق نفسه للتحقق من وجود الأصول بالفعل أو للتأكد من حالتها. إذ يعد الدليل المادي مصدرًا أساسيًا للتَدقيق لأي نوع من الأصول. كما يعتمد على طرف ثالث كالبنوك للتأكيد على الجوانب المختلفة من السجلات المالية مثل الرصيد المصرفي.
  •  الأدلة الموثقة: هي جمع المُدقق للوثائق المختلفة كرسائل البريد الإلكتروني أو مستندات داخلية. وتستخدم هذه الأدلة للتوثيق كجزء من دورة التَدقيق. حيث يحلل المُدقق مختلف المعلومات المالية والسجلات المحاسبية اللازمة لإنجاز العملية.
  • الدليل الشفوي: هي عبارة عن عقد جلسة أسئلة وأجوبة بين الإدارة والعملاء بإشراف المُدقق، وذلك بهدف الاستعلام عن مختلف العمليات التجارية. كما يسمح للمُدقق بالحصول على التقارير المالية كمصدر لأدلة التَدقيق
  • كذلك دليل إعادة الأداء: هي تقييم مخاطر الرقابة عبر عمليات رقابية داخلية للتأكد من الأداء العام.
  • دليل المرصد: يتعرف المُدقق على سياسة عملائهم وبروتوكولاتهم ونقاط ضعفهم، لذلك يمكنه تقديم ملاحظات خاصة حول ذلك.

أهمية أدلة التدقيق في المحاسبة

تعد أدلة التدقيق في المحاسبة ذات أهمية كبيرة بالنسبة للمُدقق لإثبات نتائجه.

  • حيث يقدم المُدقق رأيه في نهاية التَدقيق بالاعتماد على الأدلة ولا سيما إذا كانت النتائج محل نزاع.
  • يعد جمع الأدلة ضروريُا من حيث المعلومات المالية إذ يجب على المُدقق التأكد من المعلومات المالية ومدى تطابقها مع التقرير المالي .
  • كما يجب دعم السجلات أو البيانات من طرف خارجي كالبنك وإجراء تحليلات وحسابات خاصة للتأكد من صحة المعلومات.

الرقابة المحاسبية Accounting Control

في سياق حديثنا عن التدقيق في المحاسبة، لا بد من التعرف على الرقابة المحاسبية، فهي الإجراءات التي يتم تطبيقها للاحتفاظ ببيانات مالية صحيحة ودقيقة، ولا تتوافق مع اللوائح أو القوانين، وتنقسم إلى:

  • ضوابط المباحث: وهي التي تحدد سياسات الشركة والإجراءات الحالية.
  • ضَوابط وقائية: وهي الضوابط الحالية التي يجب أن يتبعها موظفو الشركة، وهي تهدف إلى الحد من مشاركة الإدارة في إعداد البيانات المالية.
  • ضوابط تصحيحية: وهي نتائج ضوابط المباحث، إذ يتم تطبيقها لكشف الأخطاء، فالتعديلات التي يطلبها المُدقق جزء من الرقابة التصحيحية.

اقرأ أيضًا: شرح مفهوم الاستراتيجية Strategy ما أنواعها؟ مفهوم الاستراتيجية وأهدافها.

عيوب أدلة التدقيق في المحاسبة

يوجد عدة عيوب لأدلة التَدقيق، ومنها:

  • إمكانية حدوث التلاعب إذا اعتمد المدقق على المصادر الداخلية.
  • إذا حجم المعلومات كبير، فإن المدقق يأخذ عينة منها، وبالتالي لا يعطي التقرير صورة صحيحة عن الشركة.

   الأسئلة الشائعة

ما هي أهمية التدقيق؟

يجب إجراء التدقيق بشكل منظم للكشف عن الأخطاء المحتملة والتي تؤثر على العمل مستقبلًا، حيث تتمثل أهمية التدقيق في عدة نقاط، وهي:

  • إيجاد المشاكل المالية.
  • تحديد الأخطاء.
  • زيادة أرباح الشركة.
  • يساعد في اتخاذ القرارات المناسبة.
  • ترتيب السجلات المالية.
ما هي مخاطر التدقيق؟

هي المخاطر التي تسبب إبداء المدقق رأي غير ملائم عندما تحتوي البيانات على أخطاء عدة وهي:

  • المخاطر الملازمة.
  • مخاطر الرقابة.
  • ومخاطر عدم الاكتشاف.
ما هو الهدف من التدقيق الداخلي؟

يهدف التدقيق الداخلي إلى تحقيق أهداف الشركة عبر اتباع أسلوب منظم، وتقديم خدمات استشارية؛ لتحسين الشركة وتحسين قدرتها في الرقابة وإدارة المخاطر.

ما الفرق بين التدقيق الداخلي والخارجي؟

يعد التدقيق الداخلي وظيفة تؤمن ضمانة موضوعية ومستقلة لنظام الرقابة الداخلية، مما يتيح إدارة المخاطر بفعالية. أما الخارجي فهو وظيفة مستقلة من خارج الشركة، تهدف إلى تقييم المجالات المالية والمرتبطة بالمخاطر والامتثال للمتطلبات القانونية.

لماذا يعتمد المدقق على أكثر من مصدر؟

بسبب ارتباطه مع نوع الدليل، فالدليل المباشر أكثر كفاءة من الدليل غير المباشر، والدليل الموثق أكثر جودة من الدليل الشفوي.

وفي ختام مقالنا تعرفنا على تعريف التدقيق Audit في المحاسبة ما هي أنواع التدقيق Audit، كذلك تعرفنا على فوائد التَدقيق وأهدافه. بالإضافة إلى أدلة التَدقيق ومراحله والعديد من المعلومات المهمة في هذا المجال. فالتدقيق في المحاسبة أمر لاغنى عنه بالنسبة للأعمال التجارية، لما له من أهمية كبيرة في زيادة الأرباح، وتحسين السمعة، وكشف محاولات الاحتيال، ولكن يجب الاعتماد على المُدققيين ذوي خبرة للوصول إلى النتائج المطلوبة.