أهمية دراسة الجدوى | لماذا نقوم بدراسة جدوى قبل إطلاق مشروع جديد؟

أهمية دراسة الجدوى (Feasibility study) لمشروع ما تكمن في تحديد عدة أمور لتقييم المشروع ولضمان نجاحه على أكمل وجه، حيث إن أهمية دراسة الجدوى تتكون من تحديد التكاليف المادية التي يتطلبها المشروع ومتى سيقدم هذا المشروع عائدًا على الاستثمار، كما أن دراسة سوق المنتج أو الخدمة المقترحة لمعرفة ما إذا كان هذا المشروع يعود بالفائدة لصاحب العمل أو للمجتمع، ولذلك سنتحدث في هذا المقال عبر منصة تجارتي الإلكترونية عن أهمية دراسة الجدوى، ثم لماذا نقوم بدراسة الجدوى، إضافة إلى أننا سنسلط الضوء على أنواع دراسة الجدوى، وأهمية دراسة جدوى مشروع معين، موضحين لماذا نقوم بدراسة جدوى أي مشروع.

اقرأ أيضًا: ما هي دراسة الجدوى؟ ما أهمية دراسة الجدوى وما طريقة تطبيقها لمشروعك؟.

أهمية دراسة الجدوى

إن أهمية دراسة الجدوى لمشروع معين تكمن في عدة أمور، ومنها:

• اتخاذ الإجراءات الصائبة من قبل منفذي المشروع لتقييمه بالشكل الصحيح لتفادي الخسائر المادية وتحقيق نجاحه.
• ومن أهمية دراسة الجدوى رسم خطة عمل للمشروع المقترح لبيان إيجابياته وسلبياته.
• تعمل على توفير أموال الشركة ووقتها، من خلال التأكيد على أن المشروع جدير بالاهتمام، ويمكن أن يصل إلى نتيجة ناجحة.
• من أهمية دراسة الجدوى أنها تساعد مديري المشاريع وأصحاب المصلحة على فهم جميع جوانب جدوى المشروع.
• كما تساعد على البحث عن المشاكل المحتملة أثناء تنفيذ المشروع.
•  تعمل على تحديد الحلول البديلة للعقبات التي قد تعترض العمل أثناء تنفيذ هذه الدراسة.
• من أهمية دراسة الجدوى أنها تساعد على تعزيز نجاح المشروع من خلال تحليل البيانات من مصادر متعددة.

لماذا نقوم بدراسة الجدوى

وبعد أن تحدثنا بشكل تفصيلي عن أهمية دراسة الجدوى للقيام بأي مشروع، سنستنتج إذن الإجابة عن استفسار لماذا نقوم بدراسة الجدوى، إذ نلجأ إلى دراسة الجدوى بسبب ما يلي:

• لتساعد على اكتشاف المخاطر ومنع حدوثها في المشروع المقترح من خلال إدراك أهمية دراسة الجدوى بشكل مثالي.
• لتساعد على فهم أهمية دراسة الجدوى في تحديد القيود الداخلية والخارجية للمشروع، فهناك صعوبات تواجه المشروع كنقص الموارد، والميزانية المنخفضة أو الزائدة، والمخططات غير القانونية، والافتقار إلى استراتيجيات التسويق.
•  لتعزيز إدراكنا من أهمية دراسة الجدوى عن طريق تركيز أعضاء فريق المشروع على تنفيذ العمل المقترح بأعلى جودة، وذلك من خلال بيان صورة واضحة للخطة المقترحة، وهذه الخطة تصبح قابلة للتنفيذ مع ضمان إدراك أهمية دراسة الجدوى وأهداف المشروع بشكل ناجح.
• لتحسين عملية صنع القرار الصائب خلال إنشاء المشروع، حيث توفر لمديري المشاريع، وأصحاب المصلحة مزيد من المعلومات عن أهمية دراسة الجدوى التي تمكنهم من اتخاذ قرارات صائبة.
• لتساعدنا على فهم أهمية دراسة الجدوى في تحديد الوقت المناسب لتنفيذ المشروع.
• لتمكننا من تعزيز الأفكار الجديدة وطرق الربح الأخرى، فهناك فرص أفضل لتحديد استراتيجيات تسويقية أكثر دقة، وإمكانات فنية، وطرق مختلفة لإنهاء المشروع في الوقت المناسب.
• لتمكننا من التنبؤ بجميع المتغيرات محتملة الوقوع. وسيساعدنا التعرف على هذه المتغيرات في وضع استراتيجية فعالة لكيفية مواجهتها قبل تنفيذ المشروع.
• لتعطينا التركيز على المشروع وتساعدنا على وضع الخطوط العريضة للبدائل.
• إن أهمية دراسة الجدوى تحدد الفرص الجديدة من خلال عملية التحقيق.
• كما تحدد أهمية دراسة الجدوى أسباب عدم المتابعة بالمشروع المقترح.
• لتعزيز احتمالية النجاح من خلال معالجة العوامل المخففة التي قد تؤثر على المشروع في وقت مبكر.
• تساعدنا أهمية دراسة الجدوى في تأمين التمويل من مؤسسات الإقراض والمصادر النقدية الأخرى، كما وتساعد على جذب الاستثمار في الأسهم.

خطوات دراسة الجدوى

هناك عدد من الخطوات التي يجب اتباعها أثناء إجراء دراسة الجْدوى، وسنذكرها فيما يلي:

• إجراء تحليل أولي للمشروع عن طريق وصف أفكار المشروع، وأهدافه، وتحديد ظروف السوق، وتحديد العقبات قبل القيام بالاستثمار مع فهم أهمية دراسة الجدوى، وذلك بالاعتماد على المعلومات التي تم الحصول عليها من هذا التحليل.
• إنشاء بيان الدخل المتوقع من خلال تحديد الاستثمار المطلوب ثم تحليل الحسابات المتعلقة بتكلفة الخدمات لتوليد الإيرادات المطلوبة.
• إجراء بحث السوق إما من قبل خبير داخل المنظمة أو شركة خارجية. حيث إن بحث السوق عبارة عن دراسة مكثفة تأخذ في الاعتبار الاتجاهات السكانية، والخصائص الجغرافية، وحجم السوق، وفرص النجاح، والموقع الأفضل لتنفيذ المشروع.
• إجراء خطة تنظيم الأعمال عن طريق تحديد القدرات التقنية للمشروع، وذلك من خلال التخطيط بشكل كاف من قبل مديري المشروع.
• المراجعة والتحليل عن طريق مراجعة جميع الأعمال، والمقارنة بين الرسوم البيانية والمعلومات التي تم الحصول عليها في الخطوات السابقة للتأكد من بدء التنفيذ.
• اتخاذ قرار تنفيذ المشروع، أو عدم تنفيذه، وذلك اعتمادًا على فهم أهمية دراسة الجدوى بشكل دقيق، ويجب اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان التنفيذ ممكنًا أم لا.

أنواع دراسة الجدوى

يوجد العديد من أنواع دراْسة الجدْوى، وهذه الأنواع تتجلى فيما يلي:

• الجدوى الفنية: تتضمن الجدوى الفنية التحقق من إمكانية الوصول إلى الموارد الفنية والتطبيقات داخل المشروع. فإذا كانت الموارد موجودة بالفعل، يجب تحديد ما إذا كان الفريق الفني يمكنه تخصيص أنظمة عمل جديدة للمشروع أم لا. إضافة إلى ذلك يجب تقييم المعدات للتأكد من أنها تحتوي على الأجهزة والبرامج المناسبة للخطة المقترحة.
• الجدْوى الاقتصادية: تسمح الجدوى الاقتصادية للشركة بتحديد تحليلات التكلفة، والفوائد للمشروع المقترح، وهذا يساعد على تزويد صانعي القرار بقائمة من الفوائد الاقتصادية المحتملة. فإنهم بحاجة إلى معرفة التكلفة الإجمالية لتنفيذ العمل، بما في ذلك النفقات العرضية، حتى يتمكنوا من التنبؤ بأي تحديات مالية محتملة غير متوقعة.
• الجدْوى التشغيلي: تعمل الجدوى التشغيلية على بيان ما إذا كان الموقع الحالي ملائمًا لتنفيذ خطة العمل، وما إذا كان المشترون الحاليون سيستخدمونه أم لا.
• الجدْوى القانونية: قبل البدء في المشروع، يتم التحقق من الجْدوى القانونية للتأكد من أن جميع أجزاء المشروع المقترح تلتزم بالقواعد والمتطلبات القانونية في تلك المنطقة الجغرافية المحددة. حيث يجب فحص قوانين تقسيم المناطق وقوانين وسائل التواصل الاجتماعي وغيرها؛ لأن القانون يجب أن يسمح لجميع جوانب المشروع بالحصول على الموافقة للبدء في التنفيذ.

اقرأ أيضًا: كيفية عمل دراسة جدوى | أهم الخطوات لعمل دراسة جدوى لأي مشروع.

 عناصر دراسة الجدوى

انطلاقًا من أهمية دراسة الجدوى، لا بد من التعرف على عناصرها المكونة لها، إذ يمكن عرض عناصر دراسة الجدوى فيما يلي:

• نطاق دراسة جْدوى المشروع.
• التحليل الحالي لدراْسة جدْوى المشروع.
• متطلبات دراسة جدْوى المشروع.
• النهج العام لدراسة جدْوى مشروع.
• التقييم المناسب لدراسة جْدوى المشروع.
• مراجعة عناصر دراسة جْدوى المشروع جميعها.

نطاق دراسة جدوى المشروع

يعد إنشاء نطاق دراسْة جدوْى المشروع جزءًا من عملية التخطيط، حيث يحدد جميع جوانب الخطة المقترحة. كما يجب أن يتناول جميع أجزاء العمل التي يمكن أن تتأثر عند بدء تنفيذ الخطة. إذ من المهم معالجة النتيجة المحتملة للمشروع في نطاق دراسْة جدْوى المشروع. ويتضمن ذلك النطاق جميع الأعمال التي يجب إكمالها لتسليم المشروع، مثل:

•  أهداف المشروع.
•  ثم مهام مشروع.
•  تكاليف المشروع.
• ثم تسليم المشروع في موعده النهائي.
• التحليل الحالي لدراسة جدوى المشروع

إن الغرض من التحليل الحالي هو تحديد وفهم الأساليب الحالية المستخدمة في المنظمة. إذ يمكننا عند استخدام هذا التحليل تحديد مزايا وعيوب المشروع. كما يمكن أن تستخدم هذه المعلومات لتحديد ما إذا كان من الممكن استخدام مكونات معينة من المنتج الحالي عند إنشاء المشروع المحتمل، أو توفير المال عند إنتاج المنتج، أو النظام الجديد.

متطلبات دراسة جدوى المشروع

تعتمد متطلبات المشروع المحتمل على الغرض العام للمشروع. وهنا يجب تحديد عنصرين مهمين، هما:

• المتطلبات الفنية.
• ثم رأس مال المشروع.

حيث يجب أن يمتلك المستثمرون معلومات حول الالتزامات التقنية، بالإضافة إلى مقدار الأموال للاستثمار بشكل عام حتى يتمكنوا من تحديد النهج المناسب للحصول على المتطلبات.

النهج العام لدراسة جدوى مشروع

وهنا يوصي المستشار عادةً بمسار عمل معين لتلبية متطلبات المشروع، حيث يكون استخدام الأنظمة الموجودة بالفعل أكثر فائدة من اختيار نظام جديد تمامًا، والذي قد يكون أكثر تكلفة منه، ويمكن أن يحصل تأخير في إنتاجه والبدء باستخدامه. وبعد ذلك يزن المستشار جميع الخيارات ويوصي بالحل الأكثر فائدة للمؤسسة قبل المتابعة بالمشروع.

التقييم المناسب لدراسة جدوى المشروع

في هذا العنصر يقوم الاستشاري عادةً بتقييم فعالية التكلفة للنهج المختار لدراْسة جْدوى المشروع المقترح. حيث يحلل ويقدر التكلفة الإجمالية المتوقعة، وكذلك يقدر الأساليب البديلة في حال كانت التكلفة عالية جدًا. وفي النهاية يتم إعداد ملخص للتقييم والتكلفة، بما في ذلك تحليل الفوائد والأهداف وكذلك العائد على الاستثمار (ROI) وإضافته إلى رأس المال.

مراجعة عناصر دراسة جدوى المشروع

يقوم الاستشاري بجمع كافة العناصر في دْراسة جْدوى المشروع المقترح وإجراء مراجعة رسمية لهم. حيث تظهر المراجعة دقة الدراسة الكلية، كما تساعد في اتخاذ قرار بشأن المشروع. وبعد ذلك تتم الموافقة على المشروع، أو مراجعته أو رفضه. وفي حال الموافقة عليه، يقوم جميع الأطراف بالتوقيع على وثيقة تفيد بموافقتهم على المشروع.

اقرأ أيضًا: أبحاث السوق | 9 خطوات تساعدك على إجراء بحث ودراسة للسوق التي تريد الدخول إليها.

المكونات الرئيسية لدراسة الجدوى

يوجد لدراسة الجْدوى بعض المكونات الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار، وهي كالآتي:

• صفحة عنوان كتاب دْراسة الجْدوى.
• جدول محتويات دراسْة الجْدوى.
• ثم ملخص تنفيذي لدْراسة الجدْوى.
• جدوى سوق المشروع.
• ثم الجدوى الفنية لدرْاسة المشروع.
• الإمكانيات المالية للمشروع.
• ثم الجدوى التنظيمية للمشروع.
• نتائج دراْسة الجدْوى واستنتاجاتها.
• الملحق والصفحات المرجعية لدراْسة الجدوْى.

صفحة عنوان كتاب دراسة الجدوى

صفحة العنوان هي الجزء الأول من درْاسة الجدْوى التي يراها القارئ.  وهنا يجب عليك أن تستخدم عنوان يوضح بعض الأفكار عن مشروعك.   وخير مثال على ذلك هو “دراسةْ الجْدوى لبلوغ أهداف موحدة عبر الإدارات”. كما يجب أن تتضمن اسم قائد المشروع وأسماء أعضائه جنبًا إلى جنب مع عناوين وظائفهم، إضافة إلى ذلك، يجب تضمين تاريخ بدء المشروع والتاريخ المقدر للانتهاء؛ لتوفير المزيد من السياق حول الإطار الزمني الخاص بك للقارئ.

جدول محتويات دراسة الجدوى

إن هدف جدول المحتويات هو أن يصل القارئ بسهولة إلى أي قسم في دراسةْ الجْدوى. وهنا يجب إكمال جدول المحتويات بعد الانتهاء من التقرير للتأكد من تطابق أرقام الصفحات مع عناوين الأقسام. وعادةً يحتوي معالج النصوص على ميزة جدول المحتويات التي تجعل إنشاء هذا المكون سريعًا وفعالًا.

ملخص تنفيذي لدراسة الجدوى

إن الملخص التنفيذي هو المكون الرئيسي الأول لدراسةْ الجدْوى الخاصة بك، وفي هذا القسم يجب عليك تضمين مقدمة عن المشروع، والغرض منه، وأهدافه المرتقبة، وفوائده التي ستعم على العملاء والمجتمع على حد سواء، والحلول المرغوبة عند حدوث طوارئ، ونظرة عامة على المصادر التي استخدمتها لدعم شرعية تقرير دْراسة جدوْى مشروعك المقترح.

جدوى سوق المشروع

توفر جدوى سوق المشروع في تقريرك للقارئ معلومات ثاقبة حول إحصاءات الشركة، وأبحاث السوق، والتوقعات المستقبلية للشركة. حيث يجب أن تبدأ بتلخيص صناعة شركتك، ومناقشة، تاريخها، وممارساتها، واتجاهاتها الحالية جنبًا إلى جنب مع التوقعات المستقبلية للصناعة ككل ثم يمكنك البدء في تضييق نطاق تركيزك لمناقشة كيفية دراْسة جدْوى تناسب شركتك مع هذه الصناعة. إضافة إلى ذلك، يجب أن تضع قائمة بأفضل المنافسين لك في المجال نفسه، ومصادر الإيرادات الأساسية لشركتك، وأرقام المبيعات الخاصة بك، والمجالات المتخصصة المحتملة التي يمكنك متابعتها لتوسيع قاعدة عملائك. كما يساعد قسم جدوى السوق القارئ على اكتساب المزيد من الفهم لشركتك، وما يجب أن تقدمه وكيف يمكن لمشروع الجدوى الخاص بك أن يفيد نموها.

الجدوى الفنية لدراسة المشروع

يوضح هذا قسم من الجدوى الفنية الكثير من العوامل التشغيلية والتي يدورها تؤثر على نجاح العمل. فيجب أن تناقش عدة أمور، وهي:

• موقع شركتك.
• المواد التي تلزمك لإنشاء منتجات مشروعك أو الخدمات التي يقدمها.
• عملية تصنيع المشروع.
• مرافق ضمان جودة مشروعك الجديد.
• النقل الضروري لشحن منتجاتك إلى مواقع البيع بالتجزئة لبيعها للمستهلكين.

اقرأ أيضًا: دراسة جدوى مشروع كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع بطريقة احترافية.

الإمكانيات المالية للمشروع

يحدد هذا القسم الجدوى المالية لكافة جوانب الشئون المالية لشركة صاحب المشروع. وهنا يجب عليك أن تضمن فيه المعلومات الكافية حول المستثمرين، وإيرادات مشروعك الحالي،ة والأصول، والخصوم المتعلقة بالمشروع إضافة إلى إجمالي الإيرادات السنوية من السنة السابقة. كما يجب عليك تضمين تقييم التكلفة والعائد الذي يساعد في دعم احتياجات عملك. علاوة على ذلك، يهدف قسم الجدوى المالية إلى إقناع القارئ إما باستثمار دعمه أو أمواله أو كليهما في مشروعك المقترح من خلال إظهار التكاليف اللازمة للحفاظ على العمليات التجارية.

الجدوى التنظيمية للمشروع

يوضح هذا القسم الجدْوى التنظيمية لقارئ الدراسة والممارسات القانونية والأخلاقية لشركة صاحب المشروع. حيث يجب أن يتضمن هذا القسم مخططًا تفصيليًا للهيكل العام للشركة، وفروعها، وأقسامها. كما ويمكنك تضمين سيرة ذاتية مصغرة لكل من مؤسسي المشروع، أو أعضاء مجلس الإدارة الخاصة بالشركة. كما يمكنك أيضًا الاستفادة من تسليط الضوء على إجراءات الموارد البشرية التي تستخدمها شركتك للحفاظ على المسئولية الأخلاقية والقانونية تجاه الموظفين، بالإضافة إلى الأساليب التحفيزية التي تستخدمها لغرس الإنتاجية في مكان العمل. علاوة على ذلك، يساعد هذا القسم القارئ على تحديد ما إذا كانت ممارسات المشروع الحالية للشركة المنتجة تكمل أو تدعم المشروع المقترح.

اقرأ أيضًا: ما هو تخصص دراسة المحاسبة | وأهم فرص العمل المحتملة لدارسي تخصص المحاسبة.

نتائج دراسة الجدوى

قسم النتائج يعتبر آخر قسم يجب كتابته من تقرير دراسة اْلجدوى قبل كتابة الملحق والصفحات المرجعية. وهو عبارة عن تلخيص كل قسم من الأقسام السابقة. وهنا يجب أن تنهي الخاتمة بتسليط الضوء على توصية واحدة أو أكثر لتحفيز المزيد من العمل حول الموضوع أو إبداء رأيك الشخصي في المشروع ككل. كما يمكن ابتكار قسم منفصل عن هذه التوصيات ما إذا كانت تتطلب جمل أكثر من العدد المطلوب شرحه.

الملحق والصفحات المرجعية لدراسة الجدوى

يعتبر الملحق قسمًا اختياريًا، ولكنه عادةً ما يكون مفيدًا لقارئ التقرير. حيث يتضمن هذا القسم كل المعلومات التي قد يجدها القارئ مفيدة؛ ولكنها ليست ذات صلة مباشرة بالموضوعات الأخرى التي نوقشت في تقريرك بغض النظر عما إذا اخترت تضمين قسم الملحق أم لا، فيجب عليك تضمين المراجع لكسب ثقة القارئ. ويمكنك أن تحوي في هذا القسم المراجع كلها في صفحة واحدة أو صفحتين، وذلك بناءً على عدد المصادر والمراجع التي كنت قد استخدمتها لإنشاء تقرير دراْسة جدْوى مشروعك الجديد. كما يمكنك أن تستخدم مستندات شركتك، أو المقالات العلمية المنشورة في مجال عملك، أو أي مستندات أخرى كنت قد شفعتها أثناء كتابة مشروعك. وهنا يجب أن تتأكد من استخدام الاقتباسات التي تلتزم بدليل الأسلوب الذي تستخدمه.

أمثلة على دراسة الجدوى

يمكن توضيح مفهوم دراسة الجدوى من خلال عرض مجموعة من الأمثلة العملية التي تخط تفاصيل هذه العملية بدقة، ومن أمثلة دراسة الجدوى نذكر ما يلي:

دراسة جدوى لمشروع توسيع المستشفى

عند إقدام إدارة المستشفى على توسيع مساحة مبناه، فيجب عليها هنا إجراء دراْسة جْدوى للتوسع، والتي ستساعدها في تحديد ما إذا كان يجب على المستشفى المضي قدمًا في مشروع التوسع أم لا. فهناك العديد من المجالات التي يجب أخذها في الاعتبار، وتكمن في العوامل الآتية:

• تكلفة العمالة والمواد التي ستستخدم للتوسع.
• التغييرات الحاصلة في إيرادات المستشفى إذا تم التوسيع.
• وقت التعطيل لموظفي المستشفى ومرضاه.
• الرأي العام بالنسبة للتوسع الجديد، أي هل المجتمع المحلي مع هذا المشروع أم ضده؟
• آراء أصحاب المصلحة في المستشفى بالنسبة لهذا المشروع.
• تقييم إيجابيات وسلبيات المشروع كافة أثناء إجراء الدراسة.
• جمع كل الردود بشكلها الصحيح وتحليلها على معايير مختلفة حسب الاقتضاء. وبناءً على ذلك، تقرر إدارة المستشفى المضي في تنفيذ المشروع أم لا.

اقرأ أيضًا: ما هو مفهوم التخطيط الاستراتيجي؟ أنواع ومراحل وأهمية وضع خطة استراتيجية.

دراسة جدوى لمشروع إنشاء مطعم عائلي

إن إجراء دراسة جدوى قبل فتح المطعم سيساعد المالك في اتخاذ قرار صائب فيما يتعلق بفرصة نجاح المشروع. إذ يجب أن تشمل دراسة الجدوى لهذا المشروع عدة عوامل، وهي كالآتي:

• الحصول على إحصاءات السوق والتي تتضمن الخصائص الديموغرافية، مثل: العمر، والدخل لمعرفة حجم السوق المحتمل. إضافة إلى بيان إحصائي يوضح عدد العائلات التي تسكن في مكان إنشاء المطعم.
• المواقع المحتملة التي يمكن بناء المطعم عليها، ويجب أن يكون الموقع في منطقة ذات كثافة مرورية عالية، كما يجب مراعاة مواقف السيارات، والعوامل الأخرى للتأكد من سهولة وصول العملاء إلى المكان.
• دراسة عدد المنافسين من خلال إنشاء بيان إحصائي حول العدد الإجمالي للمطاعم القريبة، وأسلوب تلك المطاعم في تحضير الطعام، إضافة إلى تحليل نقاط القوة والضعف لجميع المنافسين الرئيسيين.
• تحليل الصناعة عن طريق انضمام الفرد إلى منظمات الضيافة وحضور اجتماعاتها؛ لمعرفة المزيد عن صحة الصناعة ونموها.
• دراسة البيئة الاقتصادية الحالية، وذلك باتخاذ قرار ما إذا كان من الصائب إطلاق مطعم جديد وفقًا للبيئة الاقتصادية الحالية أم لا.
• دراسة هيكل التكلفة من خلال تفصيل تكلفة كل عنصر في قائمة إنشاء المطعم إضافة إلى أن يكون هناك تقدير مناسب لتكلفة الغذاء.
• دراسة تقييم القدرة الإدارية وذلك بمعرفة ما إذا كان رائد الأعمال لديه المهارة والخبرة المطلوبة لإنجاح المشروع. حيث يجب أن يكون لديه القدرة على إدارة الموظفين، وفهم تشغيل المطبخ بشكل صحيح.

دراسة جدوى لمشروع التوسع في بناء مدرسة

عندما ترغب إدارة المدرسة في توسيع بنائها يجب أن تأخذ هذه العوامل بعين الاعتبار، وهي:

• ما هو التغير الحاصل في إيرادات المدرسة إذا تم التوسع؟ وماذا ستكون الزيادة في عدد الطلاب إذا تم توسيع المدرسة؟ وهل سيتمكن المشروع من تحقيق إيرادات أكثر من التكلفة المستهلكة؟
• إلى أي مدى سيكون ذلك مزعجًا لموظفي المدرسة والطلاب؟ وما هو الرأي العام بالنسبة للتمديد الجديد؟ وهل المجتمع المحلي مع هذا المشروع أم ضده؟
• ما هي استجابة مختلف أصحاب المصلحة لهذا المشروع؟
• ما هي القوانين التي قد تتأثر بالتوسع؟ وهل المدرسة ستكون قادرة على تلبية تلك المتطلبات القانونية؟
• وبعد التأكد من تلك العوامل في دراْسة الجْدوى، يمكن لإدارة المدرسة اتخاذ قرار صائب لتنفيذ التوسع أم لا.

أسرار لكتابة دراسة جدوى ناجحة

هناك أسرار عديدة لو اتبعتها ستكتب دراسة جْدوى ناجحة جدًا، وهذه الأسرار هي كما يلي:

• قم بوصف المشروع.
• ثم حدد الحلول المحتملة الناتجة عن المشروع.
• كما يجب أن ضع قائمة بمعايير تقييم هذه الحلول.
• ثم حدد الحل الأكثر جدوْى للمشروع.
• قدم بيان استنتاج لدراسة جدوْى المشروع.

وصف المشروع لدراسة الجدوى

يجب عليك في هذه الخطوة إبراز الغرض من مشروعك، وأن تستعرض المكونات الرئيسية التي تؤثر في نجاحه مع التحدث عن فوائده على المستخدمين والقراء والمجتمع ككل إلى جانب تحديد إيجابياته وسلبياته ومخاطره المحتملة، وطرق حل هذه المخاطر بأقل الخسائر الممكنة.

تحديد الحلول المحتملة الناتجة عن المشروع

وهنا يجب أن تتحدث مع فريقك لإنشاء بعض الحلول الممكنة للمشاكل أو السلبيات التي قد تنجم عن المشروع. حيث يمكن أن يساعدك هذا لاحقًا في العملية عندما تحاول تحديد الحل الذي يوفر أكبر قدر من الفوائد. فمثلًا هناك عدة أمور يمكن أن تحل مشاكل الكثير من المشاريع على اختلافها، وهي:

• تحسين إنتاج الشركة.
• ثم جعل ثقافة مكان العمل إيجابية.
• رضا الموظفين الحاليين والجدد على حد سواء عن العمل والتعاون فيما بينهم.
• ثم وضع خطط متطورة لاستراتيجيات الموارد البشرية المحسنة والإدارة العامة.

اقرأ أيضًا: أفضل نموذج خطة عمل مكتوبة جاهزة Pdf بالعربي للتحميل والتعديل 2023.

وضع قائمة بمعايير تقييم هذه الحلول

وهنا يجب كتابة قائمة بالقواعد لك ولفريقك لتقييم الحلول الناتجة بدقة وموضوعية. حيث يجب أن تضع في اعتبارك معايير مهمة، وهي:

• إمكانية تحقيق إيرادات كبيرة نوعًا ما من خلال تنفيذ هذه الحلول.
• ثم زيادة الإنتاجية العامة عن طريق تطبيق هذه الحلول على أرض الواقع.
• تحسين التواصل عبر الأقسام بين موظفي الشركة مما يساهم في تكريس التعاون بينهم، وهذا يعكس إيجابًا على إنتاج الشركة.
• ثم إرضاء العملاء من خلال توسيع خط الإنتاج وإنتاج أنواع مختلفة من المنتجات التي قد ترضي جميع الأذواق.

حدد الحل الأكثر جدوى للمشروع

وبعد أن تضع قائمة بمعايير تقييم المشروع قم بإدلاء بيان حول الحل الذي تريد توجيه مشروعك إليه. حيث يجب أن تتأكد من تضمين شرح لسبب رغبتك في تحقيق هذا الحل فوق الخيارات الأخرى التي ناقشتها. وعلى سبيل المثال يمكن أن تقول هنا: “استنادًا إلى الحلول المحتملة التي يقدمها هذا المشروع، قررنا أن الحل الأكثر جدوى لكل من المشروع ومستقبل شركتنا هو تطوير استراتيجيات الموارد البشرية المحسنة. هذا لأنه أساس نجاحنا الآن، ويعتمد في المستقبل على جهود التأهيل الموهوبة لفريق الموارد البشرية لدينا”.

تقديم بيان الخاتمة لدراسة الجدوى

يساعدك البيان الختامي على تلخيص نقاطك الرئيسية، حيث يجب أن تبدأ بتكرار العبارة الواردة في وصف مشروعك والتي تحددها من الأسباب التي أدت بك للبدء في مثل هذا المشروع. وبعد ذلك يمكنك أن تعيد تحديد الحل الذي تريد تحقيقه بشكل أساسي من خلال إكمال المشروع، واشرح سبب رغبتك في أن يكون لهذا الحل أهمية أكبر من الحلول الأخرى.

إلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي يتحدث عن أهمية دراسة الجدوى ولماذا نقوم بدراسة الجدوى، إضافة إلى أننا عددنا أنواع دراسة الجْدوى مع ذكر أمثلة كثيرة لهذه الدراسة، وأننا أجبنا عن أكثر الأسئلة الشائعة بين الناس التي تمكن أي مستخدم من فهم أهمية دراسة الجدوى من جميع النواحي.

الأسئلة الشائعة؟

ما هو الهدف الرئيسي من دراسة الجدوى؟