ما هي بوليصة الشحن وما هي محتوياتها بالتفصيل

ما هي بوليصة الشحن سؤال يتراود إلى أذهان الكثير. تعتبر بوليصة الشّحن بمثابة إنشاء وثيقة إثبات لنوع البضائع وتكلفتها المادية. كما تلعب دورًا هامًا في منع عمليات الاحتيال وضمان حقوق المورد والمستلم وشركة النقل أيضًا. لذلك دعونا نتعرّف أكثر على هذا المستند المُهم من خلال مقالنا هذا وعبر منصة تجارتي الموثوقة. حيثُ أننا سنشرح لكم المفهوم الصحيح لبوليصة الشحن، كما أننا سنذكر محتويات بوليصة الشحن بالتفصيل، بالإضافة إلى أنواعها وطرق شحن البضائع من خلالها. لذلك عزيزي القارئ تابع معنا قراة هذا المقال حتى النهاية.

ما هي بوليصة الشحن

بوليصة الشّحن (Bill of lading): هي عبارة عن مستند قانوني صادر عن شركة النّقل إلى الشّاحن الذي يوضّح نوع وكمية ووجهة البضائع التي يتم نقلها. ويتمثل عمل بوليصة الشحن في إيصال الشحنة عندما يُسلم الناقل البضائع في وجهة محددة مسبقًا. حيثُ يجب أن يُرافق هذا المستند المنتجات المشحونة، وذلك بغض النّظر عن شكل وطريقة النقل. كما يجب أن يوقعهُ ممثل مُفوّض من الناقل والشاحن وحتى المستلم. فعلى سبيل المثال: تقوم شركة لوجستية بنقل البنزين عبر الشاحنات الثقيلة من مصنع تكساس والذي يمثل (الشاحن) إلى محطة وقود في أريزونا والتي تمثل (المستلم) حيثُ يوقع مندوب المصنع والسائق على بوليصة الشّحن بعد تحميل البنزين على الشاحنة. وبمجرد أن يُسلم الناقل الوقود إلى محطة الوقود في ولاية أريزونا، يطلب سائق الشاحنة أن يوقع كاتب المحطة على المستند أيضًا.

اقرأ أيضًا: استراتيجيات التفاوض

ما هي محتويات بوليصة الشحن

إنَّ محتويات بوليصة الشحن هي على الشكل التالي:

• أمر الشّراء أو رقم الحساب.
• تاريخ الإرسال.
• اسم وعنوان الشاحن.
• اسم المستلم وعنوانه.
• عدد الوحدات التي يتم شحنها.
• أيضًا وصف ما يتم شحنه.
• بالإضافة إلى القيمة المعلنة للبضائع الجاري شحنها.
• كذلك طبيعة تغليف الشحنة هل هي كرتون أم صناديق أن منصات نقالة وما إلى ذلك.

إضافةً إلى ما سبق، تكون محتويات بوليصة الشحن البحرية على النحو الآتي:

• اسم وشعار خط الشّحن.
• اسم الشاحن وعنوانه.
• اسم السّفينة ورقمها.
• اسم ميناء التحميل.
• اسم ميناء التفريغ ومكان التسليم.
• العلامات ورقم الحاوية.
• وصف التعبئة والحاويات.
• إجمالي عدد الحاويات والطرود.
• وصف البضائع من حيث الكمية.
• كما تتضمن محتويات بوليصة الشحن البحرية حالة الحاوية ورقم الختم.
• أيضًا الوزن الإجمالي بالكيلو جرام والحجم بالمتر المكعب.
• بالإضافة إلى مبلغ الشحن المدفوع أو المستحق الدفع.
• أيضًا رقم وتاريخ فاتورة الشحن.
• كذلك التوقيع والأحرف الأولى من اسم كبير الموظفين.

أهمية بوليصة الشحن

تتبلور أهمية بوليصة الشّحن في النقاط التالية:

• لا يحتاج الناقل إلى تقديم جميع النسخ الأصلية قبل التسليم، لذلك ينبغي أن يحتفظ المصدر بالسيطرة على المجموعة الكاملة من الأصول حتى يتم السداد أو يتم قبول الكمبيالة، أو حتى يتم تقديم ضمان آخر للدفع لهُ.
• أيضًا تعتبر بوليصة الشحن مهمة جدّا عند إجراء الشحنات لنقل البضائع أو الشحن من نقطة أو مركز توزيع إلى آخر، وذلك من ناحية أنها عقد بين الناقل والشاحن لنقل البضائع، ومن ناحية أخرى تكون بمثابة إيصال صادر عن الناقل والشاحن.
• كما تعتبر بوليصة الشّحن وثيقة قانونية تعمل على توفير جميع التفاصيل الحيوية للشاحن والناقل. وذلك لمعالجة شحنة الشحن بسهولة عبر البلدان البحرية المختلفة والفاتورة بشكلٍ صحيح. إذ يتم تقديم النسخة الأصلية من بوليصة الشحن إلى شركة النقل كما يجب أن تُنسب نسخة منها إلى الشحن المعبأ.
• كذلك تكمن أهمية بوليصة الشّحن في إمكانية استخدامها في التقاضي إذا دعت الحاجة إلى ذلك. الأمر الذي يجعل جميع الأطراف المعنية تبذل جهد كبير لضمان دقة هذه الوثيقة.

اقرأ أيضًا: شحن المنتجات في التجارة الدولية

أنواع بوليصة الشحن

تتجلى أنواع بوليصة الشّحن بما يلي:

• بوليصة الشّحن السريع.
• بوليصة الشّحن المباشرة.
• بوليصة الشّحن الإلكترونية.
• أيضًا بوليصة الشّحن المجمعة.
• بالإضافة إلى بوليصة الشّحن المتعددة.
• كذلك بوليصة الشّحن لحاملها.

بوليصة الشحن السريع

في بوليصة الشّحن السّريع يتم تسليم الشحنة للمستورد، وذلك بمجرّد وصولها البلد المستوردة دون الحاجة لاستخراج أي وثائق ولا التزام المستورد بتقديم أية وثائق أو بيانات. إذ تقوم شركة الشحن بالتأكد فقط من هوية المستورد ومن ثم تسليمه الشحنة فورًا.

بوليصة الشحن المباشرة

بوليصة الشَحن المباشرة هي تلك المستند الذي يتم إصداره بشكل مباشر وفوري عند قيام المستورد بتسديد الالتزام المادي المترتب عليه. حيثُ يتم إصدار هذه الوثيقة ليتمكن المستورد من استلام الشحنة وذلك بعد التأكد من هويته.

وثيقة الشحن الإلكترونية

تعتبر بوليصة الشّحن الإلكترونية خيارًا موفقًا كونها تتم بشكل الكتروني بالكامل. فهي توّفر تكلفة الورق بالإضافة إلى التكلفة التي تنطوي عليها إرسال الورق إلى وجهة مختلفة عن طريق البريد. أيضًا يمكن نقل بوليصة الشحن الإلكترونية إلى جميع أنحاء العالم بوجود اتصال بالإنترنت. الأمر الذي يتيح التجارة السريعة وسهولة نقل الملكية المتعددة أثناء نقل البضائع. بالإضافة إلى أنهُ في حال تم رسم نظام بوليصة الشّحن الإلكترونية بشكل صحيح مثل تقديم تجارب التدقيق ورقم التعريف الشخصي والتوقيع الإلكتروني وما إلى ذلك، فسيكون من الصّعب ارتكاب الاحتيال.

وثيقة الشحن المجمعة

بوليصة الشَحن المجمّعة تعمل على تغطية البضائع عبر أكثر من ناقل وربما من خلال عدة وسائل نقل  (ماء، هواء، سكك حديدية). حيثُ يتحمّل مُصدِر بوليصة الشّحن المجمعة المسئولية عن البضائع طوال الرحلة وحتى الوجهة النهائية. كما قد تكون مسئوليته القانونية عن البضائع من الناحية النقدية محكومة بالقوانين وشروط سند الشحن الخاصة بالناقلين الأساسيين والمعنيين إلى أداء خدمات النقل.

وثيقة الشحن المتعددة

بوليصة الشَحن المتعددة هي نوع من البوليصات التي تتضمن على الأقل وسيلتين مختلفتين من وسائل النقل البرية أو المحيطية. كما يمكن أن تكون وسائل النقل أي شيء بدءًا من قارب الشحن وإلى الجو.

وثيقة الشحن لحاملها

بوليصة الشَحن لحاملها هي سند ينص على أن التسليم يتم إلى من يحمل الكمبيالة. كما يتم استخدامها للبضائع السائبة التي يتم تسليمها بكميات صغيرة. كما يمكن التفاوض على فاتورة لحاملها عن طريق التسليم المادي.

اقرأ أيضًا: طرق الدفع المتعارف عليها عالميا في مجال الاستيراد والتصدير

أنواع بوليصة الشحن حسب طريقة النقل

يوجد ثلاث طرق لشحن البضائع ولكلٍ منهم بوليصة شحن مختلفة. ومن أبرز أنماط بوليصة الشَحن ما يلي:

• بوليصة الشّحن البري.
• أيضًا بوليصة الشّحن البحري.
• كذلك بوليصة الشّحن الجوي.

وثيقة الشحن البري

تستخدم بوليصة الشّحن البري على نطاق واسع في أمريكا الشمالية. وتعتبر عقد نقل قصير يشير عادةً وبشكل غامض إلى الشروط والأحكام في تعريفة شركة النقل. وفي هذا النوع لا يتم إرسال بوليصة الشحن مطلقًا للطلب ولا يمكن التفاوض بشأنها أبدًا. إلا أنهُ يمكن إرسال الشحنة بموجب شروط التحصيل عند التسليم. وذلك مع رسوم إضافية من شركة النقل لحماية مصالح كل من المشتري والبائع.

وثيقة الشحن البحري

تتضمن بوليصة الشَحن البحري ثلاث إصدارات ولكلٍ منهم مهمة تختلف عن الأخرى. كما لكل إصدار طبيعة مختلفة من حيث التفاوض. وهم على الشكل التالي:

• بوليصة الشحن البحرية الأصلية.
• أيضًا بوليصة الشحن بالتلكس.
• كذلك بوليصة شحن الإفراج السريع.

وثيقة الشحن الجوي

في بوليصة الشّحن الجوي يتم إصدار سندات الشحن الجوي عندما يتم نقل البضائع عن طريق الجو. وهي غير قابلة للتفاوض. لذلك بمجرّد وصول البضائع إلى مطار الوجهة يتم تسليمها على الفور إلى المرسل إليه أو المخلص الجمركي الخاص بهم.

وفي ختام مقالنا، وبعد أن تعرّفنا على ما هي بوليصة الشحن، وما هي محتوياتها بالتفصيل، نستنتج مدى أهمية هذه الوثيقة في منع عمليات السرقة والاحتيال.