كيفية شحن المنتجات في التجارة الدولية 2023

شحن المنتجات في التجارة الدولية كعملية استيراد وتصدير الخدمات والبضائع والسلع بين مختلف دول العالم عن طريق البر أو البحر أو الجو، حيث يتطلب شحنها معرفةً وثيقةً بطريقة ومتطلبات وشروط الشحن الدولي. زيادة على ذلك، تحديد طريقة الشحن الأنسب تبعًا لنوع المواد المشحونة من دولة لأخرى والمسافة المقطوعة خلالها. على سبيل المثال، تشحن المواد السائلة كالنفط بحرًا، بينما تشحن المواد سريعة التلف جوًا أو برًا ضمن برادات مخصصة لهذه الغاية. وفي الوقت نفسه، يحتاج شحن المنتجات الدولية معرفةً بجميع القواعد والسياسات الخاصة بكل بلد، ومعرفة جميع الوثائق المطلوبة. كما ويتضمن شحن المنتجات التجارية دوليًّا عدة مراحل بدءًا من تغليف المنتجات وتعبئتها وصولًا إلى تسليمها للمستهلك النهائي لها. بالإضافة إلى ذلك، معرفة أفضل شركات الشحن الدولي لضمان وصول المنتجات بنجاح وأمان، وعبر منصة تجارتي سنطلعكم على كيفية شحن المنتجات في التجارة الدولية بخطواتها كافةً.

كيفية شحن المنتجات في التجارة الدولية

يتطلب شحن المنتجات في التجارة الدولية اتباع الخطوات التالية:

• تأمين تفاصيل شحن المنتجات التجارية
• ثم التأكد من إمكانية شحن المنتجات التجارية
• اختيار شركة شحن المنتجات التجارية
• ثم تغليف السلع لشحن المنتجات التجارية
• اختيار طريقة شحن المنتجات التجارية
• ثم التخليص الجمركي لشحن المنتجات التجارية
• المستندات المطلوبة في شحن المنتجات التجارية

اقرأ أيضًا: كيفية الاستيراد من الصين.

تأمين تفاصيل شحن المنتجات في التجارة الدولية

تتضمن تفاصيل شحن المنتجات التجارية توفير الآتي:

• تاريخ شحن المنتجات والبضائع التجارية.
• ثم ميناء المنشأ والوصول للسلع التجارية.
• تفاصيل السّلع والبضائع من الوزن والحجم والعدد.
• ثم نوع المواد المستخدمة في التغليف وطريقة التعبئة ضمن كراتين أو صناديق.
• ثم معرفة طريقة شحن المنتجات جوًا أو بحرًا أو برًا بالقطارات أو الشاحنات.
• وأخيرًا الحصول على عروض أسعار لنقل الشحنة عبر شركة الشحن أو الوكيل.

اقرأ أيضًا: استراتيجيات التسعير للشركات.

التأكد من إمكانية شحن المنتجات في التجارة الدولية

ترتبط الخطوة الثانية لشحن المنتجات في التجارة الدولية بالتأكد من إمكانية الشّحن الدولي لهذه المنتجات من دولةٍ لأخرى مهما كانت طريقة الشحن. بالإضافة إلى ذلك، يجب التّأكد من الطرف المستلم للشحنات بكونه غير محظور أو مرفوض عن طريق فحص معلومات المستلم. على سبيل المثال تستخدم شركة فيديكس للشحن الدولي أداة الفحص مدير التجارة العالمية في Fedex. وفي الوقت نفسه، تتوفر معرفة المواد المحظورة من الشحن الدولي عبر الرابط: www.fedex.com. كما ويمكن من خلال هذا الرابط معرفة جميع المواد المحظورة من الشحن الدولي في جميع دول العالم .

اقرأ أيضًا: قانون التجارة الإلكترونية.

أمثلة عن المواد المحظورة من شحن المنتجات في التجارة الدولية

تحظر جميع دول العالم مجموعة من المواد والمنتجات التجارية من الشحن الدولي، وفيما يلي بعض الأمثلة عن المواد المحظورة في بعض دول العالم:

• تحظر الإمارات شحن الإطارات المستعملة وعقاقير الماريجوانا، وكاشف الرادار.
• وتحظر السعودية شحن البطاقات الذكية، والألعاب السّحرية، وآلات الوشم، وتذاكر اليانصيب.
• لكن، تحظر سويسرا شحن أجهزة كشف الرادار والمواد المشعة.
• كما وتحظر روسيا شحن قطع غيار الطائرات، والأدوية دون وصفة طبية والمواد الكيميائية.
• وتحظر بريطانيا شحن المواد المسرطنة، والخشب غير المعالج ومنتجات الحيتان الثانوية.

اختيار شركة شحن المنتجات في التجارة الدولية

ينبغي اختيار وكلاء الشحن أو الناقل بعد معرفة عروض الأسعار المناسبة للبائع من حيث تقديم خدمات لوجستية لشحن المنتجات التجارية. زيادة على ذلك، التزام شركة الشحن بالتسليم في الموعد المحدد بنجاح وأمان دون تعرض الشحن لأي نوع من المخاطر. وفيما يلي أهم شركات شحن المنتجات في التجارة الدولية المعروفة عالميًا في توفير خدمات الشحن الشاملة:

• شركة دي إتش إل DHL.
• شركة فيديكس FedEx.
• ثم شركة ميرسك Maersk.
• ثم شركة يو بي إس UPS.
• دي بي شينكر DB Schenker.
• ثم شركة أرامكس Aramex.
• ثم شركة دي تي دي سي DTDC.
• شركة الخليج للخدمات اللوجستية GSL.
• ثم شركة كوسكو Cosco.
• ثم شركة ميرسك لاين Maersk Line.
• شركة سي إم إيه CMA CGM.

اقرأ أيضًا: أهم شركات الملاحة البحرية في العالم.

تغليف السلع لشحن المنتجات في التجارة الدولية

تأتي الخطوة التالية في شحن المنتجات التجارية وهي تغليف السلع والبضائع بشكلٍ صحيح لشحنها دوليًّا. بالإضافة إلى ذلك، ضمان وصولها بحالةٍ جيدة إلى الوجهة النهائية لها من خلال الآتي:

• اختيار المواد المناسبة لتغليف المنتجات بحسب نوعها وحجمها كالبلاستيك والورق المقوى.
• كما أنه من الضروري تغليف بعض المنتجات بشكلٍ محكم لتجنب كسرها أو اهتزازها أثناء النقل.
• بالإضافة إلى ذلك، وضع العلامات والتّصنيفات المناسبة على الصناديق والكراتين المخصصة للشحن.
• وفي الوقت نفسه، التّحقق من الحجم والوزن القياسي للصناديق والكراتين المخصصة للتعبئة بما يتوافق مع قياسات الشحن الدولي.
• وكذلك، حمايتها من الرّطوبة للحفاظ على جفافها.
• وأخيرًا وضع التّأمين على شحنة المنتجات الدولية لحمايتها من المخاطر المحتملة.

اختيار طريقة شحن المنتجات في التجارة الدولية

يتوفر 3 طرق لشحن المنتجات التجارية في جميع دول العالم وهي الشحن الجوي، الشحن البحري، والشحن البري. ولكن، يعتمد اختيار طريقة الشحن الدولي للمنتجات على نوع المنتجات وطبيعتها، ووزنها وحجمها، والوقت والمسافة، وبلد الاستلام، والتكلفة والقيود القانونية. بالإضافة إلى ذلك، تتميز كل طريقة بما يلي:

• الشحن الجوي المستخدم في نقل بضائع ذات قيمة عالية، أو عبوات صغيرة ومنتجات خفيفة الوزن، وسريعة التلف. كما ويحتاج الشحن الجوي إلى تصريح أمني، وهو الأكثر تكلفة.
• ثم الشحن البحري المستخدم في شحن البضائع الضخمة أو ثقيلة الوزن، والمنتجات غير العاجلة، وشحن الحاويات، والبضائع السائبة غير المعبأة.
• ثم الشحن البري بالقاطرات أو السكك الحديدية المستخدم في شحن البضائع السائبة أو المعبأة ضمن حاويات، وتستخدم القطارات للموانئ.

اقرأ أيضًا: الهيكل التنظيمي للشركات.

التخليص الجمركي لشحن المنتجات في التجارة الدولية

يساعد اختيار المخلص الجمركي في تخليص الشحنات التجارية من الناحية الجمركية دون تأخير، فهو بمثابة وسيط في شحن المنتجات التجارية. كما وتتضمن عملية التخليص الجمركي تأمين المستندات المطلوبة للاستيراد والتصدير وكافة الإجراءات الأخرى المتبعة لتمرير البضائع والمنتجات في النقاط الجمركية. وفي الوقت نفسه، امتثال هذه المنتجات للمعايير الدولية واللوائح الجمركية المحلية لكل دولة.

اقرأ أيضًا: قائمة أكثر المنتجات مبيعا في السعودية.

المستندات المطلوبة في شحن المنتجات في التجارة الدولية

تتضمن المستندات والأوراق المطلوبة لشحن المنتجات التجارية ما يلي:

• رخصة الاستيراد أو التصدير لنقل المنتجات قانونيًّا بين الدول.
• ثم بوليصة الشحن الوثيقة الأهم بين 3 أطراف شركة النقل والشاحن والمستلم.
• ثم الفاتورة التجارية بما تتضمنه من معلومات كاملة عن المنتجات المشحونة.
• الفاتورة الأولية تحمل معلومات الفاتورة التّجارية دون شروط الشّحن والدّفع.
• ثم قائمة التعبئة الخاصة بالوزن، والكمية، والأوصاف والتّكاليف.
• ثم شهادة المنشأ متضمنة شركة النقل وتاريخ الشحن والمنشأ.
• نموذج البيان الجمركي وهي فاتورة أو بوليصة الدخول.
• ثم شهادة التأمين على شحنة المنتجات.

اقرأ أيضًا: ما هي المستندات المحاسبية.

محتويات بوليصة شحن المنتجات في التجارة الدولية

تصدر بوليصة الشحن الوثيقة الأكثر أهمية في شحن المنتجات التجارية عن شركة الشحن أو الناقل للمنتجات وهو عقد رسمي بين الشركة والبائع وتتضمن المعلومات التالية:

• اسم المشتري وعنوانه.
• ثم اسم المنتجات وكميتها.
• ثم الوزن الصّافي والإجمالي للشحنة.
• ومعلومات المناولة الخاصة بالشحنة.
• كما ويجدر بالذكر، يصدر الناقل منها 3 نسخ يحتفظ بإحداها، ونسخة للشاحن أو البائع، ونسخة للمستلم أو المشتري.
• بالإضافة إلى ذلك، تفيد بوليصة الشحن في تأكيد مليكة الشحن، وفي حل النزاع مع المشتري أو الدوائر الجمركية أو شركات الشحن.
• تصدرها شركة الشحن بعد تحميل البضائع على السفن للعبور الدولي.

محتويات الفاتورة التجارية لشحن المنتجات في التجارة الدولية

تعد الفاتورة التجارية وثيقة رسمية قانونية يصدرها البائع للمشتري في عملية بيع منتجات تجارية دولية وتتضمن المعلومات التالية:

• اسم البائع والمشتري وعنوانهما
• ثم بلد المنشأ ومدينة التسليم.
• ثم قيمة الفاتورة كاملةً
• رمز النظام الرقمي مؤلفًا من 8-10 أرقام.
• ثم وصف البضائع عددًا وكميةً
• شروط وطريقة وتاريخ استحقاق الدفع
• ثم رسوم الشحن ورسوم التعبئة
• تكاليف التأمين لاستردادها من المشتري
• كما ويجدر بالذكر، يصدرها البائع قبل تاريخ إرسال المنتجات، وتساعد في تقييم الرسوم والضرائب.

محتويات نموذج البيان الجمركي في شحن المنتجات في التجارة الدولية

يمثل نموذج البيان الجمركي أو بوليصة الدخول المكون النهائي في مستندات شحن المنتجات التجارية، ويتضمن المعلومات التالية:

• قيمة الشحنة
• ثم نوع السّلع وتصنيفها.
• بلد تصنيع المنتجات أو المنشأ.
• ثم تفاصيل الشّحن من الوزن وقوائم التّعبئة.
• معلومات تفصيلية عن نوع العبوات المستخدمة في الشّحن.
• كما ويجدر بالذكر، يسبب أي خطأ في هذا البيان إلى فرض رسوم إضافية أو تأخر في شحن المنتجات.

في الختام، أوضحنا كيفية شحن المنتجات في التجارة الدولية بخطواتها الأساسية. بالإضافة إلى ذلك، أهم المستندات المطلوبة في شحن المنتجات التجارية، وأهمها بوليصة الشحن والفاتورة التجارية. كما ومن الضروري الالتزام بالمعايير الجمركية لكل دولة، وبمعرفة المواد المحظورة من الشحن الدولي في كل دول العالم تجنبًا للوقوع في المشاكل أو الخسائر.