نموذج فاتورة مبيعات جاهزة للطباعة، والتي قد يكون عبارة عن مستند مصمم بشكل خاص أو ملف عبر برنامج مايكروسوفت إكسل. كما يعمل نموذج فاتورة مبيعات جاهزة للطباعة على تسهيل كافة العمليات التي ترتبط بالشراء والبيع على أصحاب الشركات والموظفين من خلال تنظيم العلاقات المالية مع العملاء بشكل مميز ودقيق. كذلك الأمر يتواجد العديد من النماذج الخاصة بفواتير المبيعات التي تستخدمها الشركات لتنظيم أورها المالية. لذلك عزيزي القارئ إذا أردت أن تزيد معلوماتك حول عناصر محتوى فاتورة المبيعات وأهمية هذه الفاتورة تابع معنا عبر مقالنا التالي نموذج فاتورة مبيعات جاهزة للطباعة ضمن منصة تجارتي حتى النهاية.
تعرف أيضًا على 💡طريقة الاكتتاب في الأسهم لأول مرة
المحتويات
نموذج فاتورة مبيعات جاهزة للطباعة
لإنشاء نموذج فاتورة مبيعات جاهزة للطباعة يجب توفر مجموعة من المعطيات الأساسية والتي تتمثل بما يلي:
- اسم البائع والذي يجب أن يتمثل باسم المعرض أو الشركة أو المحل التجاري.
- بعد ذلك يجب كتابة جهات الاتصال والتي تخص البائع حيث يجب أن تتمثل بالموقع ورقم الهاتف المحمول إضافة إلى البريد الإلكتروني الخاص به.
- اكتب العنوان الخاص بجهة البيع والتي تكون مسؤولة من الناحية القانونية على تحرير الفاتورة.
- ثم اكتب اسم المشتري بشكل كامل وصحيح.
- سجل تفاصيل المنتج من خلال توضيح وشرح نوع السلعة المباعة والرقم المتسلسل الخاص بها والكمية والحجم ورقم الموديل والعديد من المعلومات المختلفة المرتبطة بالسلعة.
- ثم اكتب المعلومات الخاصة بالبائع وذلك في حال بيع منتج أو سلعة من خلال وسيط.
- بعد ذلك اكتب المبلغ المدفوع والذي يجب أن يكون بالشكل الصحيح والدقيق ويجب أن يكتب بالأحرف والأرقام.
- اكتب طرقة الدفع وهي نوع الطريقة التي استخدمتها هل هي عبر بطاقة الائتمان أو عبر دفع المبلغ بالتقسيط.
- التوقيع والذي يجب أن يكون واضحًا وخاصًا بمندوب المبيعات.
- الختم يجب أن يكون ختم الجهة التي تختص ببيع المنتجات والسلع واضحًا في نهاية النموذج.
اقرأ أيضًا: أسماء متاجر إلكترونية متميزة ومشهورة
عناصر محتوى فاتورة المبيعات
ضمن نموذج فاتورة مبيعات جاهزة للطباعة يجب تواجد العناصر التالية أو إنشائها بنفسك وهي على الشكل التالي:
- يجب تصميم حدود الفاتورة والأقسام المختلفة بداخلها.
- كما يجب تواجد اللوغو الخاص بالنشاط التجاري أو اسم الشركة بشكل كبير وواضح.
- كذلك الأمر يجب تواجد أماكن خاصة للبيانات والمعلومات الخاصة بالعميل ومعلومات المنتجات والخدمات التي تم تقديمها.
- علاوةً على ذلك تتمكن من إضافة الحقول التي تحتاج إليها لكتابة المعلومات مثل الخصومات وعملية الشحن وطريقة الدفع وغيرها.
اقرأ أيضًا: طلب الغاء جهاز نقاط بيع الراجحي.
نموذج فاتورة مبيعات إكسل جاهزة للطباعة
لإنشاء نموذج فاتورة مبيعات إكسل excel جاهزة للطباعة يجب اتباع الخطوات التالية:
- ادخل إلى برنامج مايكروسوفت.
- انقر فوق كلمة ملف.
- بعد ذلك انقر فوق كلمة إنشاء جديد.
- ثم افتح المربع الخاص بالتصنيف الجديد.
- انقر فوق كلمة القسم والتي تتواجد في الجهة اليسرى من مربع الجوار.
- ثم انقر فوق خانة فواتير التي تساهم في معرفة الفواتير التي تستطيع استخدامها ضمن الشركة الخاصة بك.
- يجب عليك أن تتأكد من تفعيل الإنترنت على هاتفك المحمول وذلك حتى تستطيع أن تستفاد من البرامج لتصميم وإنشاء الفواتير المختلفة.
- بعد ذلك يجب عليك كتابة التفاصيل المطلوبة منك ضمن ملف الإكسل.
- أخيرًا بعد الانتهاء من كتابة المعلومات المطلوبة يجب طباعة الملف.
تعرف أيضًا على 👈(تسجيل قيد وكالة تجارية الكترونيا).
كيفية إنشاء فاتورة مبيعات
يتواجد العديد من الخيارات إذا أردت أن تحصل على نموذج فاتورة مبيعات جاهزة للطباعة وهذه الخيارات على الشكل التالي:
- تتمكن أن تستخدم نظامًا خاصًا لإصدار الفواتير أو تتمكن من استخدام برنامج محاسبي حيث تكون الفاتورة جاهزة وكل ما تحتاج إليه هو إجراء العديد من التعديلات للحصول على الشكل المناسب الذي ترغب فيه. لكن المميز بهذه الطريقة هو عدم الحاجة لإنشاء النموذج من البداية.
- كما تتمكن من استخدام نموذج فاتورة مبيعات جاهزة للطباعة على شكل ملف pdf أو وورد وغيرها. حيث كل ما تحتاج إليه هو إجراء التعديلات البسيطة للنموذج حتى يناسبك.
- كذلك الأمر تتمكن من إنشاء الفاتورة منذ البداية عن طريق البرامج الخاصة بتصميم الفواتير الجاهزة مثل برنامج مايكروسوفت.
تعرف أيضًا على 👈(كيف احول من Stc Pay الى الراجحي).
الأقسام الخاصة بفاتورة المبيعات
قبل معرفة كيفية إنشاء نموذج فاتورة مبيعات جاهزة للطباعة يجب معرفة الأقسام الخاصة بهذه الفاتورة والتي تتضمن ما يلي:
- القسم الموجود في أعلى الفاتورة والذي يجب أن يضم اسم البائع وشعاره والعنوان إضافة إلى معلومات الاتصال ومعلومات المشتري وعنوانه.
- ثم القسم الخاص برقم الفاتورة وتاريخ إنشائها مع تاريخ الاستحقاق.
- بينما بالنسبة لجدول الحسابات يجب أن يتضمن المعلومات التالية:
- أسماء المنتجات وسعر الوحدة لكافة المنتجات والكمية.
- قيمة ثمن المنتجات من دون الخصم أو الضريبة حيث تسمى هذه الخانة بالمجموع الجزئي.
- الخصومات.
- الضريبة يجب أن تكون مضافة إلى الثمن.
- ثم قسم المجموع الصافي.
- أخيرًا يجب تواجد قسم خاص للتوقيع والذي يشير إلى كافة المعلومات والأرقام المتواجدة في الفاتورة صحيحة والشخص الذي وقع عليها يتحمل كامل المسؤولية.
اقرأ أيضًا: تجارة وشراء الملابس من كوريا الجنوبية.
أهمية فاتورة المبيعات
يتم طلب نموذج فاتورة مبيعات جاهزة للطباعة تبعًا للأهمية الكبيرة التي تتمثل بها هذه الفاتورة. كما تتمثل أهمية فاتورة المبيعات بما يلي:
- تساهم فاتورة المبيعات في تأكيد عملية الدفع.
- كما تساعد هذه الفاتورة في الامتثال القانوني وفرض العقوبات للأشخاص والشركات الذين لا يصدرون الفواتير.
- كذلك الأمر يساهم إصدار الفاتورة في حل المشاكل والنزاعات من خلال توفر شروط محددة ومعروفة بين الأطراف.
- أضف إلى ذلك أن فاتورة المبيعات تستخدم لحفظ السجلات وللأغراض الضريبية والمحاسبية.
- تساعد على المهنية في العمل والمصداقية بين الأطراف والاحترافية.
- كذلك الأمر تعتبر دليلًا على إجراء الصفقات بين المشتري والبائع من خلال ضمها للعديد من المعلومات المهمة مثل السلع المباعة والخدمات وتاريخ البيع والكمية إضافة إلى السعر الذي تم الاتفاق عليه والضرائب التي يتم فرضها.
تعرف أيضًا على 👈(البضائع المعفاة من الجمارك في السعودية).
استنادًا لما سبق نستنتج أن فاتورة المبيعات مهمة بشكل كبير وذلك لضمان المصداقية والأمان بين البائع والمشتري. لذلك نتمنى أن يكون مقالنا نموذج فاتورة مبيعات جاهزة للطباعة قدم لكم المعلومات المفيدة.
أسئلة شائعة
ماذا أكتب في وصف الفاتورة؟
يجب أن أكتب في وصف الفاتورة اسم العميل والرقم الخاص بالفاتورة والبطاقة الضريبية وكشف حساب العميل وغيرها.
ما هي فاتورة المبيعات؟
فاتورة المبيعات هي الوثيقة التجارية التي تحدد البضائع والخدمات التي يشتريها المستهلك من قبل شركة أو طرف ما مع أهمية ذكر الكمية والسعر.
