حساب الارباح والخسائر لمحل تجاري هو أكثر ما يهم أصحاب المشاريع التجارية لحساب صافي الربح الذي يرتبط بمدى نجاح مشاريعهم، ومستوى الأرباح المحققة. إذ إن أرباح المشروع تساعد على رفع الروح المعنوية للمحالّ التجارية، وكذلك تحقيق الروح المعنوية لمالكي هذه المحالّ وموظفيها. ففكرة تأسيس مشروع جديد تأتي بكثير من الشك وعدم اليقين حول كيف سيبدأ المشروع، وكيف سينتهي، وكيف يمكن تحقيق الأرباح المنشودة دون خسائر. وهذا ما سنسلط عليه الضوء من خلال منصة تجارتي في سطور مقالنا اليوم عن حساب الارباح والخسائر لمحل تجاري.
المحتويات
كيفية حساب الارباح والخسائر لمحل تجاري
هناك بعض الأمور التي يجب أخذها في الاعتبار عند حساب أرباح وخسائر محل تجاري، سنوضحها عبر الآتي:
- حساب جميع الأموال التي تم إنفاقها على مشروع المحل التجاري من بداية تأسيسه حتى البدء في حساب الأرباح والخسائر والتكاليف المترتبة عليه.
- حيث يتم تحديد حجم المبيعات من خلال الدفاتر والفواتير التي تتم خلال فترة البيع.
- وكذلك حساب الناتج النهائي من تكلفة كمية المبيعات الصادرة. حيث إنه كلما كانت نتيجة الحساب إيجابية، كان الربح أكثر، وبالتالي دل على أن هذا المشروع التجاري ناجح.
- كما يتم حساب الأرباح والخسائر من خلال تقدير تكاليف المشروع الثابتة كشراء أرض، والمتغيرة كأجور العمال.
اقرأ أيضًا: مشاريع تجارية رابحة في السعودية
تقدير تكاليف مشروع المحل التجاري
لحساب أرباح وخسائر محل تجاري لا بد من تقدير تكاليف المشروع الثابتة والمتغيرة كالتالي:
- حساب مقدار المصاريف الثابتة للمشروع، كإيجار المحل أو ثمن شرائه إن كان ملك، واشتراك الكهرباء.
- وكذلك حساب الأموال التي تم صرفها عند استخراج تراخيص مكان المشروع، وأوراق التشغيل كافة مع المستندات القانونية.
- كما يمكن حساب تكلفة الأموال في شراء معدات وآلات للبدء بتنفيذ المشروع، أو تكلفة المواد الخام، وكافة التجهيزات والخدمات التي يحتاجها المشروع.
- إضافة إلى النظر في مصاريف الإنتاج، كحساب الرواتب التي يقتضيها العمال ودراستها جيدًا، إلى جانب حساب مرتب صاحب المشروع نفسه.
- كما لا بد من حساب الأرباح والنفقات الخاصة بوسائل النقل، كوسائل نقل الإنتاج، أو نقل المواد الخام، أو نقل العمال.
- وكذلك حساب تكلفة الوسيط المخول لشراء مواد خام بسعر مناسب للمشروع، والذي يأحذ نسبة محددة مقابل بيع المواد لصاحب المشروع.
- وأخيرًا استخراج صافي الربح بعد الانتهاء من حصر كافة المصاريف والتكاليف وحجم المبيعات المحققة خلال فترة زمنية محددة.
اقرأ أيضًا: 12مشروع تجاري ناجح في الكويت
حساب مبيعات مشروع المحل التجاري
وبعد الانتهاء من تقدير التكاليف الخاصة لمشروع محل تجاري، تأتي الخطوة التالية في حساب ثمن المبيعات من الإنتاج. إذ يكون ذلك بحساب كل المبيعات من المنتجات سواء إلى محلات التجزئة أو الجملة، مع أخذ نسب الخصم المقدمة للعملاء بعين الاعتبار. وأيضًا مع ضرورة الأخذ في الحسبان إمكانية عدم تلقي المبلغ المتفق عليه بشكل كامل، فقد يتم بيع المنتجات في السوق على سبيل الأجل أو بنظام التقسيط.
وعمومًا، إن معرفة حساب المبيعات يتم وفقًا للإيصالات والفواتير والدفاتر المقدمة التي توضح حركة المبيعات خلال فترة زمنية محددة، والتي تتم بمنتهى الدقة.
اقرأ أيضًا: 27 مشروع ناجح في السعودية
حساب صافي الارباح والخسائر لمحل تجاري
أما الخطوة الأخيرة التي يجب أخذها في الاعتبار لحساب أرباح وخسائر محل تجاري فهي حساب صافي الأرباح من المشروع، والتي إما تعادل ربح أو خسارة، ويمكن أحيانًا الوصول إلى نقطة تعادل. فالأرباح هي الفرق ما بين المصاريف الإنتاجية والناتج النهائي العائد لإيرادات المشروع، وعندئذٍ يكون المتبقي تحت ثلاثة احتمالات كالآتي:
- حساب أرباح المحل التجاري: وهي الأرباح الكلية المتراكمة من إجمالي المبيعات من بداية المبيعات وحتى حساب صافي الأرباح، وفيها تكون الإيرادات أكبر من المصروفات. إلى جانب الأرباح الجزئية التي يتم حساب الأرباح فيها خلال فترة زمنية معينة والتي تكون فيها النفقات أكبر من إيرادات البيع دون حساب نفقات أي فترة أخرى غيرها.
- نقطة التعادل عند حساب الأرباح الإجمالية: وتتساوى فيها إيرادات المشروع ككل مع النفقات والمصاريف التي يتم استهلاكها سواء كان ذلك بحساب جزئي أو كامل.
- حساب خسائر محل تجاري: وهي الزيادة في تكلفة مصاريف ونفقات المشروع على ثمن إيراداته الخاصة.
اقرأ أيضًا: 7 أفكار لجذب الزبائن باحترافية
كيفية حساب إجمالي الربح
وفي الإشارة إلى موضوع حساب الارباح والخسائر لمحل تجاري، لعله من المفيد أن نوضح كيفية الحساب الإجمالي للربح، وهو الحساب الأساسي للمشروع الذي يظهر مدى نجاحه، مع ما حققه من إيرادات وأرباح خلال عام واحد فقط. والذي يتم احتسابه وفقًا للقانون التالي:
- إجمالي الربح = مبيعات المشروع – الإيردات أو قيمة البضائع التي تم بيعها.
كما يمكن حساب إجمالي الربح بالنسبة المئوية وفقًا للقاعدة التالية:
- حساب نسبة الربح بالمئة= (صافي المبيعات/ صافي الإيرادات) × 100%.
اقرأ أيضًا: كيفية تسويق الخدمات بشكل احترافي
العوامل الأساسية لنجاح مشروع المحال التجارية
وفي مستهل الحديث عن حساب الارباح والخسائر لمحل تجاري، نرى أن هناك العديد من العوامل التي تساهم في نجاح مشروع المحالّ التجارية وتحقيق الأرباح. والتي تتمثل بالتالي:
- دراسة المشروع بالكامل من خلال وضع خطة عمل.
- وكذلك دراسة السوق المستهدف بشكل جيد، بحيث يمكن لصاحب العمل معرفة الاحتياجات الأساسية الخاصة بالجمهور المستهدف في منطقة جغرافية معينة.
- كما التعرف الجيد على المنافسين في السوق من حيث نقاط القوة ونقاط الضعف. بحيث يمكن استغلال نقاط الضعف لصالح الاستثمار في المشروع الخاص بك.
- وكذلك وضع خطة تسويق وإنتاج وتمويل وتوزيع خاصة بالمشروع التجاري، ثم وضع خطط أخرى بديلة لضمان عدم توقف الإنتاج والعمل.
- كما تهيئة خطط تسويقية تساهم في تعريف الجمهور المستهدف بالنشاط التجاري والمنتجات والخدمات التي تقدمها. حيث يتم ذلك من خلال إنشاء رسائل إعلانية تركز على احتياجات الجمهور في السوق.
- وعلاوة على ذلك، يساعد التعرف على أفضل الموردين في سوق الجملة للسلع والخدمات على ضمان زيادة المبيعات وتحقيق الأرباح.
- وكذلك إن تهيئة عدد من النقاط الترويجية للمنتج في السوق، من خلال تقديم الهدايا العينية أو الخصومات عند الشراء، وتغذية الصورة الذهنية عن المشروع التجاري، يساهم في كسب شرائح جديدة من السوق، وبالتالي زيادة حجم المبيعات، وتحقيق الأرباح.
أسباب خسائر المشروعات التجارية
واستنادًا إلى ما تطرقنا له حول حساب الارباح والخسائر لمحل تجاري، يمكن ذكر عدة أسباب تؤدي إلى خسائر في المشروع التجاري، سنذكر منها ما يلي:
- طرح منتجات وسلع في السوق لا تتناسب مع الاحتياجات الخاصة للجمهور المستهدف.
- أو السلع المطروحة لا تلبي رغبات الجمهور المتوقعة، أو أنها لا تناسب ميزانيتهم وقدراتهم الشرائية.
- كما تؤثر بعض العوامل المحلية والاقتصادية على خسائر بعض الشركات والمشاريع الصغيرة. على سبيل المثال، التضخم في السوق المحلي، والارتفاع الزائد في الاسعار، وغيرها من محطات التخبط.
وختامًا، نكون قد وصلنا لمعرفة تفصيلية حول كيفية حساب الأرباح والخسائر لمحل تجاري. مع ذكر كيفية تقدير التكاليف، وحساب المبيعات، مرورًا بحساب صافي الربح والخسارة، إلى جانب التنويه إلى كيفية حساب إجمالي الربح، وصولًا إلى معرفة العوامل الأساسية لنجاح مشروع تجاري، أو العوامل التي تؤدي إلى خسارته. وبناءً على ما سبق، نرى أنه من الضروري قبل تنفيذ أي مشروع أن يتم عمل دراسة جدوى له مع دراسته على المدى البعيد. فهذا يساهم في تحقيق نسب عالية من الأرباح. وذلك من خلال اتباع استراتيجيات مهمة تضمن تطورًا سريعًا في المشروع التجاري الخاص بك.
أسئلة شائعة
كيف يتم حساب نسبة توزيع الأرباح؟
ترتبط نسبة توزيع الأرباح بالنسبة المئوية التي تدفعها الشركة كأرباح. حيث يتم احتسابها من خلال قسمة إجمالي الأرباح السنوية على إجمالي الأرباح السنوية. فعلى سبيل المثال، إذا كانت الإيرادات السنوية للشركة تساوي 100 مليون دولار وتم دفع 50 مليون دولار للمستثمرين كأرباح، فإن نسبة الدفع في هذه الحال هي 50٪.
ما هي نسبة الربح من المشروع الناجح؟
إن المشروع الناجح هو ما يحقق إيرادات بمعدل أعلى من التكاليف بنسبة لا تقل عن 25%. أما المشروع غير الناجح فهو الذي تزيد أو تتساوى فيه نسبة التكاليف مع الإيرادات.
