نموذج خطة عمل جاهزة يعتبر أداة قيّمة لروّاد الأعمال الذين يتطلعون إلى بدء عمل تجاري. إذ أنهُ يساعد في الحصول على فكرة واضحة عن الأهداف والغايات والاستراتيجيات المُراد تحقيقها. حيثُ يتم تصنيف خطط الأعمال بناءً على نوع الجمهور ونطاق الخطة والغرض من هذه الخطة وشكلها. إذًا ما هو نموذج خطة العمل الجاهزة؟ دعونا نجيب عن هذا السؤال بشكلٍ دقيق من خلال مقالنا هذا وعبر منصة تجارتي الموثوقة. حيثُ أننا سنبيّن لكم أنواع خطط الأعمال وكيفية كتابة خطة عمل ناجحة ومناسبة للعمل المطلوب. كما سنذكر لكم أهم الأسباب التي تدعو لكتابة خطة عمل قبل البدء في أي مشروع أو نشاط تجاري. لذلك عزيزي القارئ تابع معنا قراءة هذا المقال حتى النهاية.
المحتويات
نموذج خطة عمل جاهزة
إنَّ نموذج خطة العمل هو نسق أو قالب جاهز يوفر هيكلًا وإرشادات لإعداد خطة عمل شاملة. هناك العديد من النماذج المتاحة عبر الإنترنت والتي يمكنك استخدامها كنقطة انطلاق لإنشاء خطة عمل خاصة بك. يوفر هذا النوع من النماذج قسمًا لكل جانب من جوانب العمل مثل ملخص التنفيذ التنظيمي، والاستراتيجية، والمنتج أو الخدمة المقدمة، وخطة التسويق، والبنية التحتية، والموارد البشرية والتمويل. بالإضافة إلى تحديد بعض النقاط الهامّة مثل:
- المتطلبات الرئيسية للتمويل.
- أيضًا تحديد المخاطر المحتملة.
- دراسة المنافسين.
- بالإضافة إلى وضع استراتيجيات التسويق.
- كذلك تحديد النماذج الربحية.
أسباب الحاجة إلى خطة عمل جاهزة
تتمثل أسباب الحاجة إلى إعداد نموذج خطة عمل جاهزة فيما يلي:
- تُساعد خطة العمل الجاهزة على إدارة عملك وتفصيله وتنظيمه والعمل على تنميته وتطويره.
- كما تُحدد خطة العمل الجاهزة مسار العمل وطريقة كسب المال وزيادة الإيرادات وذلك من خلال تقسيمها إلى خطط صغيرة ( خطة عمل للمبيعات والتسويق/ خطة عمل للتسعير/ خطة عمل للعمليات وما إلى ذلك).
- أيضًا تبيّن خطة العمل بعض المخاطر التي قد تواجهك عند بدء العمل كما وتساعدك على إدارتها.
- كما أنها تساعدك على التفكير في السوق المستهدف والميزانية الخاصّة بالعمل ومقدار الأموال التي ستحتاجها.
- أيضًا تجعلك خطة العمل مستعدًا لمواجهة الأزمات التي تتعلق بالركود الاقتصادي و التأخير في السداد ومشاكل التدفق النقديونقص الإمدادات.
- بالإضافة إلى أنها تساعدك في الحصول على العملاء المثاليون وكسب ثقتهم.
- كذلك تسمح خطة العمل الجاهزة بإشراك جميع أعضاء الفريق في اتخاذ القرارات الهامّة ومعرفة تأثيرها على الأهداف الفردية والجماعية.
- أيضًا تجذب خطة العمل الناجحة الموظفين، وذلك من خلال مساعدتهم على فهم استراتيجية عملك الأمر الذي يجعلهم يشعرون بالثقة في الانضمام إلى فريقك.
اقرأ أيضًا: نموذج خطة عمل مكتوبة جاهزة Pdf
أنواع نماذج خطة العمل
تكون أنواع نماذج خطة العمل الجاهزة على الشكل التالي:
- خطة العمل الداخلية.
- أيضًا خطة العمل الخارجية
- أيضًا خطة المشروع (دراسة الجدوى).
- بالإضافة إلى خطة العرض التقديمي.
- كذلك خطة العمل التشغيلية.
خطة العمل الداخلية
تعتبر خطة العمل الداخلية مصممة للاستخدام داخل الشركات، إذ تكون موّجهة نحو التفاصيل وتوفير المخططات اللازمة لإدارة الأعمال للمديرين التنفيذيين. كما تختص بأقسام معينة مثل التسويق والموارد البشرية والإنتاج وما إلى ذلك. أيضًا تُركز خطط الأعمال الداخلية بشكل أساسي على أهداف الشركة والموظفين والعمليات التي تهدف إلى تحقيقها.
خطة العمل الخارجية
إنَّ خطة العمل الخارجية مخصصة للأشخاص من خارج الشركة مثل المستثمرين والبنوك والشركاء وما إلى ذلك. وعادةً ما تحتوي هذه الخطط على معلومات مفصّلة حول خلفية الشركة، وكيفية تمويلها وتشغيلها بشكل عام.
اقرأ أيضًا: شرح مخطط نموذج العمل التجاري
خطة المشروع
تتمثل خطة المشروع في دراسة جدوى هذا المشروع للدخول إلى السوق الجديد أو تقديم منتج أو خدمات جديدة. حيثُ تعتبر خطة اتخاذ القرار أكثر من كونها خطة عمل. وذلك لأنها تركز على عنصرين أساسيين وهما:
- تحديد وجود السوق المطلوب.
- أيضًا تحديد الأرباح.
خطة العرض التقديمي
خطة العرض التقديمي هي عبارة عن وثيقة موجهة للجهات الخارجية وخصوصًا المستثمرين. حيثُ تكون على شكل عرض تقديمي، كما هو الحال في باوربوينت مع مراعاة التنسيق الجيد والعرض المناسب واختيار التفاصيل الهامة بدّقة.
خطة العمل التشغيلية
الخطة التشغيلية للأعمال هي نوع من الخطط البسيطة التي تركز على عملية التنفيذ وتحقيق المواعيد النهائية لتسليم المشروع. ومن أبرز العناصر التي تحتويها كل خطة تشغيلية ما يلي:
- المواعيد النهائية للتنفيذ.
- أيضًا متابعة التقدم.
- بالإضافة إلى متطلبات التوظيف.
- كذلك الأنشطة المطلوبة لتحقيق الأهداف.
اقرأ أيضًا: نموذج خطة تسويقية جاهزة PDF و Word
العناصر الرئيسية لكتابة نموذج خطة عمل جاهزة
تتمثل العناصر الرئيسية لكتابة نموذج خطة عمل جاهزة فيما يلي:
- الملخص التنفيذي.
- وصف الشركة الخاصة بك.
- أيضًا تحليل السوق.
- كذلك قائمة المنتجات والخدمات.
- أيضًا طلب التمويل.
- بالإضافة إلى التوقعات المالية.
- كذلك الملحق.
الملخص التنفيذي من أهم العناصر لكتابة نموذج خطة عمل جاهزة
الملخص التنفيذي يُعبر عن ماهية العمل وسبب نجاحه. كما أنهُ يلخص للقارئ موقع الشركة وتطلعاتها وخططها للوصول إلى الأهداف المطلوبة.حيثُ يجب أن يتكون من صفحتين إلى أربع صفحات فقط. وعادةً ما يتضمن عناصر رئيسية وهي:
- أبحاث السوق التنافسية.
- أيضًا هدف العمل والرؤية.
- أيضًا بيان الفريق ومن يشارك بالعمل.
- بالإضافة إلى استراتيجيات التسويق.
- أيضًا المنتجات والخدمات المُقدمة.
- أيضًا المعلومات المالية.
- كذلك التوصيات.
وصف الشركة من عناصر كتابة نموذج خطة عمل جاهزة
يتضمن وصف الشركة موجز عن تاريخ الشركة والإنجازات التي قامت بها مثل عدد المبيعات وما شابه. بالإضافة إلى عدد العملاء والموظفين والفروع المرتبطة بالشركة. كما ينبغي ذكر نوع الشركة هل هي شركة شخصية أو مُساهمة، أو ذات مسئولية محدودة.
تحليل السوق من عناصر كتابة نموذج خطة عمل جاهزة
تحليل السوق يعني تحليل بيئة العمل من خلال تحديد ومعرفة العوامل الخارجية ( تغيرات السوق/ مستجدات سلوك العميل/ الأنشطة الاجتماعية)، والعوامل الداخلية ( هيكل الشركة/ ثقافة الشركة/ طرق الإدارة المعتمدة في الشركة) التي تؤثر على مسار الشركة ومدى إنتاجيتها.
قائمة المنتجات والخدمات
تتضمن قائمة المنتجات والخدمات في أفضل نموذج خطة عمل جاهزة ما يلي:
- دور المنتجات والخدمات في السوق بالإضافة إلى المزايا التي تقدمها.
- أيضًا معلومات مفصّلة عن الموردين وتكاليف الخدمات والمنتجات وصافي الأرباح المتوقعة.
- كذلك يجب أن تتضمن وصف تفصيلي لما يباع وأيضًا التركيز على فوائد العملاء.
طلب التمويل
يوضّح هذا القسم متطلبات التمويل بما في ذلك مقدار الأموال المطلوبة للمشروع، وأيضًا كيف سيتم استخدام هذه الأموال على مدى السنوات العديدة القادمة.
التوقعات المالية
تنقسم التوقعات المالية إلى قسمين وهما:
- قسم يرصد الواقع الحالي ومعدل الربح اليومي الخاص بك.
- أيضًا قسم يرصد التوقعات المالية لمدة خمس سنوات.
الملحق
يجب أن يتضمن قسم الملحق المستندات الداعمة مثل تاريخ الائتمان والسيرة الذاتية والخطابات المرجعية، والتصاريح والتراخيص وما إلى ذلك.
اقرأ أيضًا: مجال العمل الملائم لشخصيتك
نموذج خطة عمل جاهزة doc
يمكنك الحصول على نموذج خطة عمل جاهزة بصيغة doc من خلال ما يلي:
نموذج خطة عمل جاهزة Excel
يمكنك الحصول على نموذج خطة عمل جاهزة بصيغة Excel من خلال ما يلي:
وإلى هنا نكون قد أنهينا مقالنا هذا والذي تحدثنا فيه عن نموذج خطة عمل جاهزة، وبيّنا فيه أنواع هذه النماذج، بالإضافة إلى أننا وضحنا الطريقة الصحيحة لكتابة خطة عمل ناجحة. منوهيّن إلى أنها تقدم العديد من الفوائد إلى أصحاب المؤسسات والشركات والأعمال.
أسئلة شائعة
ما هي خطة العمل الفاعلة؟
هي خطة العمل التي يكون فيها التخطيط خاليًا من الغموض وسهل التنفيذ.
ما هو الهدف الأساسي من خطة العمل؟
يتمثل الهدف الأساسي من خطة العمل في إدارة الشركات وتحقيق أهدافها بالشكل الصحيح، بالإضافة إلى إدارة العمل والموظفين.
