نموذج تقرير مبيعات يومي وشهري وسنوي جاهز

نموذج تقرير مبيعات يومي وشهري وسنوي جاهز هو ما تحتاجه كآلية مناسبة لتتبع المبيعات عند قيامك بعمليات البيع بمختلف أحجامها. إذ يساعد تقرير المبيعات على تتبع أهداف مبيعاتك ورؤية الاتجاهات في عمليات البيع واكتشاف سلوكيات العملاء، وكل هذه الأمور يمكنك استخدامها لتحسين استراتيجيات نمو الإيرادات. هكذا إن كان عملك ونشاطك يقوم على البيع، أنت تحتاج نموذج تقرير مبيعات يومي وشهري وسنوي جاهز للإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية لمبيعاتك ولاستخدامه في تكوين رؤى واضحة حول مسار المبيعات الأفضل، بحيث تصبح عملية البيع مكررة ومبسطة قدر الإمكان. هكذا سنتحدث في مقالنا اليوم عبر منصة تجارتي عن تقرير المبيعات الصحيح، وسنقدم لك أيضًا نموذج تقرير مبيعات يومي وشهري وسنوي جاهز لاستخدامه في إدارة مبيعاتك.

نموذج تقرير مبيعات يومي وشهري وسنوي جاهز

في البداية، إليك نموذج تقرير مبيعات يومي وشهري وسنوي جاهز للتحميل على الرابطين التاليين:

• نموذج تقرير مبيعات يومي وشهري وسنوي جاهز.
• نموذج تقرير مبيعات سنوي Excel.

نموذج تقرير مبيعات يومي وشهري وسنوي جاهز

اقرأ أيضًا: ما هو تقرير أداء الإستراتيجية

ما هو نموذج تقرير المبيعات

إن نموذج تقرير المبيعات هو قالب تقرير معد مسبقًا لمساعدة الفرق والأشخاص الذين يتولون إدارة المبيعات على تخزين بيانات المبيعات لاستخدامها في التحليل وتكوين الرؤى. حيث يحتوي النموذج عادةً على بيانات مثل أصناف المنتجات وتاريخ البيع وحجم المبيعات، وعدد العملاء وأداء موظف المبيعات. كما يكون نَموذج تقرير المبيعات قابلًا للتخصيص والتعديل بشكل مرن، ويوفر في بعض الأحيان عمليات حسابية سريعة. ذلك يساعد على مراقبة المقاييس الرئيسية ومؤشرات الأداء للمبيعات وحتى مشاركتها مع أصحاب المصلحة بكل سهولة.

نموذج تقرير مبيعات يومي

يشكل نموذج تقرير المبيعات اليومي القالب الذي يعبر عن بيانات عمليات البيع خلال وحدة زمنية قصيرة هي اليوم الواحد. كما يعتبر الأساس الذي يبنى عليه تقرير المبيعات الشهري والسنوي. أيضًا يتضمن بيانات مثل عدد المبيعات وعدد العملاء ومبيعات كل منتج. بالإضافة إلى أداء مندوبو المبيعات وموظفو المبيعات ومدى تحقيقهم للأهداف المخصصة لهم خلال اليوم الواحد. ويمكنك تحميل النموذج باللغتين العربية والإنجليزية عبر الرابطين التاليين:

• نموذج تقرير مبيعات يومي باللغة العربية
• نموذج تقرير مبيعات يومي باللغة الإنجليزية

نموذج تقرير مبيعات شهري

يعبر نموذج تقرير المبيعات الشهري عن جميع تفاصيل عمليات البيع ويساعد على تتبع اتجاهات المبيعات وتقييمها خلال الشهر الواحد. كما يتيح معرفة مستوى الإيرادات خلال فترة زمنية أطول في دورة حياة المنتج. أيضًا يرتبط بشكل مباشر بمدى نجاح عمل الشركة أو فشلها على المدى الطويل. أيضًا تستطيع تحميل نموذج تقرير شهري جاهز باللغتين العربية والإنجليزية عبر الرابطين التاليين:

• نموذج تقرير مبيعات شهري باللغة العربية
• نموذج تقرير مبيعات شهري باللغة الإنجليزية

نموذج تقرير مبيعات سنوي

إن نموذج تقرير المبيعات السنوي هو النموذج الذي يجمع بيانات عمليات البيع المختلفة خلال جميع أشهر السنة، وهو يعبر عن الأداء السنوي والإيرادات السنوية ويساعد على تقييم الخطة السنوية وتعديلها تبعًا للمعطيات والمؤشرات التي تم اكتشافها خلال سير أعمال الشركة في السنة المحددة. وللتعرف على تفاصيل أكثر يمكنك تحميل نموذج تقرير سنوي من خلال الرابط التالي:

• نموذج تقرير مبيعات سنوي

مواصفات أفضل نموذج تقرير مبيعات

بصورة عامة، يتمتع أفضل نَموذج تقرير مبيعات بالمواصفات التالية:

• يكون قادرًا على تتبع أهداف المبيعات حتى يتم ربط الاستراتيجيات المطلوبة بالتنفيذ على أرض الواقع.
• ثم يكون قادرًا على أتمتة سير الأعمال ويوفر الكثير من الوقت والجهد مقارنة بإنجاز العمليات الحسابية بشكل يدوي.
• كما يعمل نَموذج تقرير المبيعات بشكل أفضل عندما يوفر المخططات التي تعبر عن سير الأنشطة بشكل أفضل من الأرقام.
• أخيرًا، لا يوجد نَموذج تقرير مبيعات يمكن اعتباره الأفضل في كل الحالات. فأفضل نموذج هو ذاك الذي يتوافق مع إيقاع عملك، ومن الممكن أن يكون النموذج الأفضل هو النموذج اليومي أو الشهري أو السنوي بحسب طبيعة العمل.

اقرأ أيضًا: مهام موظف المبيعات وصفات مندوب المبيعات الناجح

أهمية نموذج تقرير  المبيعات اليومي والشهري والسنوي

بصور شاملة، يوجد لنَموذج تقرير المبيعات اليومي والشهري والسنوي أهمية كبيرة، وذلك لأنه يساعدك في النقاط التالية:

• تتبع نمط الإيرادات في مراحل زمنية مختلفة ومحددة ومعرفة الفترات التي تحقق فيها أعلى الإيرادات والفترات التي يحصل فيها تقلب وانخفاض في الإيرادات. بالتالي يمكنك تحديد الاستراتيجيات الفعالة للحفاظ على نمط إيرادات يوفر دخلًا منتظمًا للشركة.
• ثم إمكانية عمل الموازنات وخطط العمل على أساس صحيح. إذ يمكنك توقع مسار المبيعات في المستقبل من خلال ربط مؤشرات الأداء بالظروف الحالية والتنبؤ بحجم مبيعاتك تبعًا للظروف المستقبلية المتوقعة.
• كما يساعد على تقييم العاملين في الشركة من المديرين ومندوبي وموظفي المبيعات، الأمر الذي يتيح لك اتخاذ قرارات متزنة لتصحيح الأخطاء في حال وجودها أو مكافأة العاملين المتميزين عن غيرهم.
• أيضًا يساعد على فهم سلوك العملاء واحتياجاتهم بشكل أفضل من خلال متابعة نمط الشراء والمدفوعات لكل عميل، بحيث تتمكن من تحسين ظروف الشراء والدفع للعملاء وهذا ما يساعد على زيادة حجم المبيعات والإيرادات.
• ثم معرفة المنتجات التي تباع بكثرة والمنتجات التي لا تلقى طلبًا كبيرًا من قبل العملاء. ذلك يتيح لك تطوير منتجاتك وتوجيه جهودك في عمليات الإنتاج في الاتجاه الصحيح.
• كما أنك ستحتاج لنَماذج تقارير المَبيعات في حال كنت تبحث عن المستثمرين بغرض تطوير عملك وتوسيعه. إذ لا يمكن لأي مستثمر دفع الأموال في عمل لا يمكنه معرفة تفاصيل أنشطته وعمليات بيعه ومستوى إيراداته وعدد عملائه.

أخيرًا، تحسين عملية توزيع المنتجات من خلال معرفة نقاط البيع التي تحقق أعلى الإيرادات.

اقرأ أيضًا: أفكار لجذب الزبائن باحترافية ومضاعفة المبيعات

كيفية إعداد نموذج تقرير مبيعات يومي وشهري وسنوي احترافي

من أجل إعداد نَموذج تقرير مبيعات يومي وشهري وسنوي احترافي، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. حدد أهداف تقرير المبيعات: ويعني ذلك تحديد القيمة التي تريد استخلاصها من التقرير والنتيجة المرجوة من إعداده. على سبيل المثال، يمكن أن يكون هدف التقرير التأكد من توافق الأداء مع أهداف المبيعات.
2. ثم حدد جمهور تقرير المبيعات الخاص بك: إذ يجب أن تعرف من هم الأشخاص الذين سيمتلكون حق الوصول إلى التقرير وبماذا سيستخدمونه. على سبيل المثال،إن كنت ترغب بتبرير زيادة أجر أحد الموظفين، سيكون تقريرك موجهًا لإدارة الموارد البشرية.
3. بعد ذلك، حدد الإطار الزمني لتقرير المبيعات الخاص بك: ومن الممكن أن يكون تقريرًا يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا.
4. وابحث عن مصادر البيانات وقم بتصفيتها: ومصدر البيانات هو كل قاعدة بيانات أو وثيقة يمكنك استخلاص البيانات منها مثل معلومات الاتصال والصفقات في نظام إدارة علاقات العملاء.
5. ثم اسحب المعلومات إلى النموذج الخاص بك وأضفها وفقًا لأهدافك وجمهورك والإطار الزمني الخاص بك.
6. وادمج خطة العمل مع الأهداف الخاصة بك: إذ يجب أن يتوفر مقاييس مرجعية تعتمد عليها لمعرفة مستوى الأداء، على سبيل المثال حققت مبيعات بقيمة 10000 دولار، والهدف كان تحقيق مبيعات بقيمة 20000 دولار. بالتالي ستتمكن من معرفة مدى التقصير وتبحث عن مواطن الخلل.
7. أيضًا قم بتنسيق تقريرك وتصوره: وهنا يمكنك تحويل بياناتك إلى مخطط ورسم بياني لتتمكن من فهم البيانات بشكل أفضل، وفي الوقت نفسه تسهل فهم التقرير على جمهورك الخاص.
8. حلل معلومات تقرير المبيعات: في هذه الخطوة عليك تحليل كل المعلومات التي توصلت إليها ومعرفة أسبابها للتوصل إلى رؤى قابلة للتنفيذ لقراراتك المحتملة.
9. أخيرًا قم بتنشيط البيانات: ويعني ذلك أخذ زمام المبادرة لإجراء التغييرات والتعديلات والإضافات على عمليات البيع والاستراتيجيات المتبعة. على سبيل المثال،إضافة فرع مبيعات جديد او إضافة مندوب مبيعات جديد للمساعدة في تلبية الطلبات أو منح أحد المندوبين ترقية نتيجة عمله المتميز.

اقرأ أيضًا: أفكار لزيادة مبيعات المتاجر الإلكترونية

أقسام تقرير المبيعات

يتضمن نَموذج تقرير المبيعات الأقسام التالية:

• قسم الأرشفة: وهو قاعدة البيانات والقسم الذي يتم إدخال البيانات وأرشفتها ضمنه مثل الاتفاقيات والوثائق المالية الخاصة بالعمل والتي تحتوي على مجمل البيانات بشكل تفصيلي.
• ثم القسم الإداري: يتضمن معلومات مثل نقاط البيع وأسماء الموردين وأسماء المنتجات مع الأكواد الخاصة بها.
• والقسم المالي: يحتوي على المبالغ المالية الناتجة عن عمليات البيع ويمكن أن يكون مقسمًا إلى ثلاثة أقسام خاصة بالمبيعات اليومية والشهرية والسنوية. كما يمكن تقسيم المبالغ المالية بحسب مبيعات كل منتج ومبيعات كل عميل ومبيعات منتجات كل مورد ومبيعات منتجات كل مندوب وموظف مبيعات.

في نهاية مقالنا اليوم، لقد قدمنا لك عزيزي القارئ نموذج تقرير مبيعات يومي وشهري وسنوي جاهز. كما تحدثنا عن أهمية نَموذج تقرير المبيعات وأقسامه ومواصفاته. بالإضافة إلى ذلك، حددنا لك الخطوات الأساسية التي يمكنك اتباعها لإعداد نَموذج تقرير مبيعات يومي وشهري وسنوي. هكذا أصبح بإمكانك البدء بإعداد النموذج الخاص بعملك وفقًا لاحتياجاتك وأهدافك الخاصة.