شرح شامل عن أداة أنا من شركة حسوب لإدارة الأعمال والمشاريع عن بعد

أداة أنا من شركة حسوب لإدارة الأعمال والمشاريع عن بعد والتي تقدم لك كافة احتياجات ومهام مشاريعك الخاصة. بالإضافة إلى ذلك، تستطيع البدء في استخدام الأداة عبر إنشاء حسَاب مستخدم جديد وتقديم معلومات سرية للموقع. كما وتتوفر لك إمكانية إضافة لوحات رئيسية وفرعية إلى الموقع، وإضافة التّطبيقات. وفي الوقت نفسه، تغيير الإعدادات الخاصة بكل تطبيق ضمن اللوحات بما يخدم متطلبات أعمالك اليومية والأسبوعية والشهرية، حيث توفر أدَاة أنا تطبيقاتٍ عدة لكل منها مهمة تتناسب معها. زيادة على ذلك، يضمن لك الموقع كل السرية المطلوبة حفاظًا على معلومات أعمالك الخاصة. ولمزيدٍ من الإيضاح والتّوسع عما هي أداة أنا وكل ما يرتبط بها تابعوا معنا هذا الشرح الشامل عنها عبر منصة تجارتي.

ما هي أداة أنا

تعدّ أداة أنا (بالإنجليزية ANA Tool): المتاحة من شركة حسوب أداةً واحدةً تجمع كل احتياجات ومتطلبات إدارة المشاريع والأعمال عن بعد. زيادة على ذلك، توفر شركة حسوب عبر هذه الأدَاة واجهةً مستخدم سهلة، مع إمكانية بناء لوحاتٍ ذات تخصص لتتناسب مع أسلوب عمل المستخدم. وفي الوقت نفسه، تهدف أداة أنا إلى مساعدة المستخدمين في التّركيز على مختلف المهام وزيادة الإنتاجية، عبر توفيرها أداوتٍ تساعد في إدارة الأهداف وفريق العمل والمشاريع. ولكن، لتحقيق ذلك، ينبغي على المستخدمين التزامهم الكامل بشروط محددة وفهمها بشكلٍ جيد. كما وتتيح هذه الأدَاة بناء لوحات تحتوي على تطبيقاتٍ مختلفة في قائمة واحدة في المفضلة. بالإضافة إلى ذلك، فجميع المعلومات والبيانات خاصة فقط بالمستخدم، ولا تظهر لأي شخص سواه، أو تُشارك مع أي مستخدم لأدَاة أنا.

ما هي شركة حسوب

شركة حسوب Hsoub هي شركة منتجات تقنية مهمتها تطوير العالم العربي عبر بناء وتقديم منتجات تركز على العمل ومستقبله. زيادة على ذلك، تأسست الشّركة في المملكة المتحدة البريطانية في عام 2011، واستثمرت نفسها في بناء منظومة تساعد الشباب العربي على النمو والتّطور. كما وتدير الشّركة أكبر منصات العمل الحر في العالم العربي وهما منصتي خمسات ومستقل. بالإضافة إلى ذلك، مجموعة أخرى من المنتجات مع ما يزيد عن 2.5 مليون مستخدم لها. وفي الوقت نفسه، تقدم مجموعة مشاريع إنترنت مختلفة لخدمة مستخدميها من العرب في كل مكان، وتقدم الشّركة منتجاتٍ عديدة وهي:

• أداة أنا
• خمسات
• مستقل
• بعيد
• أكاديمية حسُوب
• حسُوب I/O
• موسوعة حسُوب

كيف أستخدم موقع أداة أنا

يتوفر استخدام موقع أنا  من حسوب عبر الخطوات الرئيسية التالية:

1. التسجيل في موقع أنا.
2. إضافة لوحة إلى الموقع.
3. ثم إضافة التطبيقات.
4. تصميم لوحات الموقع.

اقرأ أيضًا: الدليل الشامل عن إضافات ووردبريس | أهم 16 إضافة ووردبريس ضرورية لكل موقع

خطوات التسجيل في موقع أداة أنا

تتاح إمكانية تسجيل الدّخول إلى موقع أداة أنا في حال امتلاك حسَاب خاص بك. ولكن، في حال عدم امتلاك حسَاب توجه لإنشاء حسَاب جديد عبر اتباع الخطوات التالية:

1. سجل دخولك إلى الموقع الرسمي لأداة أنا ANA.
2. انقر على حساب جديد في أعلى يسار واجهة الموقع.
3. ثم أدخل البيانات الشخصية المطلوبة وهي الاسم، واسم العائلة الحقيقي.
4. وأكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك وكلمة المرور.
5. ثم أعطِ موافقةً على بيان الخصوصية وشروط الاستخدام.
6. انقر للتأكيد بأنك لست روبوت.
7. ثم انقرعلى تسجيل.
8. ثم فعّل بريدك الإلكتروني بعد الدخول إلى موقع الأداة بالنقر على أكمل التسجيل.

إضافة لوحة إلى موقع أداة أنا

يظهر للمستخدم بعد الانتهاء من تسجيل حسَاب جديد على موقع أنا لوحات جاهزة للتعديل عليها وفقًا لمتطلبات المشروع وطبيعته ومهامه. ولكن، تتوفر إمكانية إضافة لوحة جديدة كليًّا وأخرى فرعية عبر اتباع الخطوات التالية:

1. انقر على إشارة + على يمين واجهة الموقع.
2. ثم انقر على إشارة الرئيسية للوصول إلى اللوحات الرئيسية على الموقع.
3. ثم اختر إحدى اللوحات الجاهزة الموجودة في الصفحة الرئيسية للموقع.
4. انقر على رمز الإضافة + أو على زر لوحة جديدة في واجهة الموقع.

كما وتستطيع إضافة لوحة فرعية عبر إنشائها ضمن اللوحة الرئيسية في موقع أنا من خلال اتباع الخطوات البسيطة التالية:

1. انقر على الأيقونة الخاصة باللوحة الرئيسية.
2. ثم انقر على لوحة جديدة.
3. أو انقر على رمز الإضافة + على يمين الموقع.
4. ثم اختر من ضمن الخيارات لوحة فرعية

خطوات إضافة التطبيقات إلى موقع أداة أنا

تتوفر إمكانية إضافة التّطبيقات إلى موقع أنا بعد إضافة اللوحة الرئيسية والفرعية إلى الموقع من خلال اتباع الخطوات التالية:

1. انقر على الأيقونة الخاصة باللوحة المُضافة فتظهر قائمة التّطبيقات.
2. ثم اختر التّطبيقات، وانقر على زر الإضافة + في أسفل اللوحة.
3. ثم اختر من الخيارات تطبيق.
4. أضف التّطبيق إلى اللوحة عبر سحبه إلى المكان المناسب.

تطبيقات موقع أداة أنا

تتوفر 7 تطبيقات عبر موقع أداة أنا من شركة حسوب وهذه التطبيقات هي:

• تطبيق قائمة مهام: لتنظيم المهام اليومية، أو الأسبوعية، أو الشهرية، أو أي مهام أخرى لمشاركتها مع فريق العمل الخاص بك.
• تطبيق مجلد: لرفع الملفات داخل المجلد وتنظيمها
• تطبيق تقويم.: لتنظيم المواعيد المختلفة الخاصة بك.
• تَطبيق محادثة: لإرفاق الملفات والمحادثة مع فريق العمل، وإضافة تحديثات الحَالة.
• تطبيق ملاحظات: لإضافة  التّدوينات والنصوص والتّعليمات النصية، مع توفيره خصائص لتنسيق المحتوى.
• تطبيق المفضلة: لإضافة روابط مهمة ضمن مكان واحد.
• تطبيق قارئ الأخبار: لمتابعة الأخبار المفضلة من مواقع أخرى بطريقة منظمة.

إعدادات التطبيقات في موقع أداة أنا

يمتلك كل تطبيق من تطبيقات موقع أنا إعداداتٍ خاصة به، وتناسب المهام المؤداة من قبل التّطبيق. وفي الوقت نفسه، نحصل على هذه الإعدادات المختلفة عبر النقر على الأيقونة المخصصة لذلك، وهذه الإعدادات هي:

• ضبط إعدادات التّطبيق.
• نسخ وحذف التّطبيق.
• ومشاركة رابط التّطبيق مع جهةٍ خارجية.
• ونقل التّطبيق إلى لوحةٍ أخرى عبر السّحب والإفلات.
• كما ويتوفر التّحكم في حجم التّطبيقات عبر النقر على الأسهم الموجودة في زاويتي التّطبيق.

تصميم لوحات موقع أداة أنا

يوفر لك موقع أنا مجموعة تطبيقات تناسب معظم المهام. زيادة على ذلك، يستطيع مستخدم التّطبيق ترتيبها جميعًا وتنسيقها داخل اللوحة وفق ما يرغب. وهو ما ينعكس على تصفح المستخدم للوحته ومتابعة جميع مهامه وأحداثه. ولكن، من المهم تناسب أحجام التّطبيقات مع بعضها البعض ضمانًا للتصفح المريح للمستخدم. حيث يؤدي التّرتيب العشوائي لها ضمن اللوحة مع استخدام ألوان بطريقة غير منظمة إلى سوء تنظيم الأحداث والمهام وتشتت المستخدم لها.

اقرأ أيضًا: ما هو تقرير أداء الإستراتيجية | مقاييس تقرير أداء الإستراتيجية.

طريقة تنسيق ألوان اللوحات في موقع أداة أنا

تتوفر إمكانية تنسيق ألوان اللوحات الرئيسية أو لون الخلفية، والوصف واللغة المُستخدمة في موقع أداة أنا عبر اتباع الآتي:

• انقر على أيقونة اللوحة في يمين واجهة الموقع.
• ثم انقر على إعدادات اللوحة، ويتوفر خيار حذف اللوحة بالنقر على حذف.
• كما وتتاح إمكانية تغيير إعدادات التّطبيقات داخل اللوحة الرئيسية عبر النقر على الرمز فوق أعلى اليسار من التّطبيق.
• ثم اختر الإعدادات.
• بالإضافة إلى ذلك، تستطيع تغيير لون التّطبيق في اللوحة من الشّكل، مع استخدام ألوان مريحة للبصر كالأبيض.
• مع العلم كل تطبيق متوفر في موقع أنا يمتلك إعدادات خاصة به تناسب المهام الموكلة إليه.

تتميز أداة أنا من شركة حسوب بكونها متعددة الاستخدامات، وتقدم لمستخدميها إمكانية القيام بمهام وإنجازات متنوعة، وأهم استخداماتها:

• مشاركة الملاحظات والملفات الخاصة بالمستخدم وحفظها وجمعها في مكانٍ واحد.
• بالإضافة إلى ذلك، مشاركة اللوحات مع العائلة والأصدقاء وفريق العمل الخاص بك.
• وفي الوقت نفسه، تستطيع إنشاء قوائم مهام للأهداف والمشاريع الخاصة بك.
• كما وتتوفر لك إمكانية إنشاء لوحات عدة وليس واحدة فقط فيما يخصّ  مختلف اهتماماتك.
• وكذلك، متابعة هذه اللوحات خلال يومك وفي أي وقتٍ تختاره.
• زيادة على ذلك، تستخدم في إدارة المشاريع، وتنظيم كافة مهام المستخدم اليومية
• وتدريب الموظفين، وتنظيم أوقات العمل المُخصصة للفريق، مع توثيق كافة إجراءات العمل ومتابعة الأخبار.

اقرأ أيضًا: ما هي استراتيجية المحتوى؟ أهمية المحتوى الاحترافي في نجاح ترتيب موقعك على غوغل.

الحالات الممنوع فيها استخدام أداة أنا

توجد حالات يُمنع فيها استخدام أداة أنا، وهي من الشروط المفروض على مستخدم هذه الأدَاة الالتزام بها، وهذه الحالات هي:

• انتهاك حقوق الملكيّة عبر المواد المُقرصنة أو الإباحية.
• بالإضافة إلى ذلك، مخالفة القانون مهما كانت شكل المخالفة.
• استخدام الأداة لتسبب ضررًا للموقع، أو مستخدميه، أو أطراف أخرى غيرهم.
• ولكن، في حال مخالفة هذه الشروط والحالات يحق لموقع الأدَاة إيقاف جميع الحسابات المخالفة لشروط استخدامها، أو المتسببة في ضررٍ للموقع أو أي أطراف أخرى.
• زيادة على ذلك، توقف الحسابات بشكلٍ تام ونهائي دون تنبيه المستخدم لأدَاة أنا، أو تنبيهه.

ما هي حالات استخدام المعلومات في موقع أداة أنا

توجد حالات محددة لاستخدام المعلومات المزودة في موقع أنا وهي:

• الالتزام القانوني بأمرٍ قضائي للكشف عن المعلومات التي قدمها المستخدم للموقع.
• بالإضافة إلى ذلك، تطوير الخدمات المقدمة من موقع أنا وخدمات شركة حسوب المختلفة.
• ولكن، في حال التّعاقد مع أطراف أخرى لتطوير الخدمات المقدمة على الرغم من تقديم التزام بعدم مشاركتها حتى لو تعارضت مع سياسة خصوصية الموقع، فهي معلومات متاحة للاستخدام والمشاركة.
• كما ويجدر بالذكر، أن مستخدمي موقع أنا يزودون الموقع بمعلوماتٍ سرية بحيث لا تباع أو تشارك مع أي جهاتٍ أو أطراف أخرى.

رقابة أداة أنا على محتوى الموقع

يحقّ لإدارة موقع أداة أنا الإلكترونية من شركة حسوب مراقبة محتويات الموقع المُدخلة من قبل المشتركين فيه. زياد على ذلك، يحق لها إزالة أو حذف أو تحرير أي محتوى يدخل الموقع وينتهك أحكام الموقع وشروطه وسياساته دون الرجوع إلى المستخدم. وفي الوقت نفسه، تحمي المعاهدات الدّولية، وقوانين التّأليف العالمية والأجنبية والمحلية، وحقوق النشر محتويات موقع أنا كاملةً. كما أنّ المستخدم يقدم موافقةً عند الاشتراك في الموقع بعد إنشاء حسَاب خاص به على الالتزام بكل الإشعارات الخاصة بحقوق النشر والظاهرة على صفحته في الموقع. بالإضافة إلى ذلك، جميع سياسات الموقع في تغيير وتطوير دائم بما يتناسب مع إدارته، مع إبلاغ المشتركين جميعًا بأي تغيرات حاصلة. ولكن، على مستخدمي الموقع مراجعة كل ما يصدر من سياساتٍ وأحكامٍ جديدة عبر التّواصل مع الإدارة من خلال الموقع الرسمي.

كيفية التواصل مع موقع أداة أنا

توفر الأدَاة طرق التّواصل التالية معها:

• الموقع الرسمي لموقع أنا ANA.
• رابط الموقع الرسمي على تويتر Twitter.
• البريد الإلكتروني للأداة [email protected]

الأسئلة الشائعة

أوردنا لكم في الختام شرح شامل عن أداة أنا من شركة حسوب لإدارة الأعمال والمشاريع عن بعد، وتعرفنا على ما هي أداة أنا وشركة حسُوب. بالإضافة إلى ذلك، خطوات إنشاء حسَاب جديد على هذا الموقع وإضافة لوحة وتطبيقات وتغيير الإعدادات. كما وتعرفنا على أهم استخدامات هذه الأداة المهمة في عالم الأعمال ودورها في تنظيم المهام تبعًا للتطبيقات المتاحة فيها. ولكن، يجب الالتزام بشروط الأداة وسياساتها عند كل تغيير أو تعديل يطرأ عليها.