دراسة جدوى مشروع كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع بطريقة احترافية

دراسة جدوى مشروع أهم ما يساعد الفرد على تغطية العناصر الضرورية المختلفة المطلوبة لجمع كافة البيانات لاتخاذ قرار صائب. كما يمكن لصاحب المصلحة بمساعدة دراسة جدوى مشروع تحليل الجوانب المختلفة له. علاوة على ذلك إذا أرادت شركة ما أن تضيف خط إنتاج جديد، فيجب عليها دراسة جدوى هذا الخط، وهذه الدراسة بهدف فهم الدخل الذي قد يحققه الخط الجديد وتكلفته، ومنافسته المستقبلية وغير هذا. وفي ضوء ذلك سنتناول في هذا المقال عبر منصة تجارتي الإلكترونية دراسة جدوى مشروع وكيفية عمل دراسة جدوى لمشروع بطريقة احترافية والكثير من المعلومات والتساؤلات التي تتضمن أفضل الممارسات لدراسة جدوىْ مشروع، وأهمية دراسة جدوى، ثم سنختم مقالنا بأمثلة عن دراسة جْدوى، تابع معنا.

اقرأ أيضًا: الجدوى| تعريف الجدوى وأهميتها ومراحل دراسة جدوى ناجحة لمشروعك بالتفصيل.

مفهوم دراسة جدوى مشروع

مفهوم دراسة جدوى مشروع (بالإنجليزية Feasibility study) عبارة عن تقييم شامل لمشروع مقترح. حيث يحدث تقييم لكل العوامل الحاسمة لنجاحه بالنسبة إلى عائد الاستثمار، وهو مقدار الأرباح التي سيحققها المشروع. إضافة إلى ذلك يقيم صاحب المشروع في دِراسة جَدوى مَشروع الخطة المقترحة من حيث التطبيق العملي كجزء من دراسة الجدوى، للتأكد من جدواه من أجل تحديد ما إذا كان سينجح أم لا. وكما يوحي الاسم، يستخدم تحليل جدوى مشروع لتحديد جدوى فكرة ما مثل ضمان أن يكون المشروع مجديًا من الناحية القانونية والفنية والاقتصادية. وفي بعض الحالات لا يكون المشروع قابلًا للتنفيذ بسبب متطلباته الكثيرة للموارد التي قد تكلف أكثر مما تكسبه المؤسسة من خلال تولي مشروع غير مربح. حيث يجب أن تقدم دراسة جدوى مشروع خلفية تاريخية للعمل، مثل وصف المنتج، أو الخدمة، والبيانات المحاسبية، وتفاصيل العمليات والإدارة، وأبحاث وسياسات التسويق، والبيانات المالية، والمتطلبات القانونية، والالتزامات الضريبية.

كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع بطريقة احترافية

لعمل دراسة جدوى لمشروع بطريقة احترافية اتبع الإجراءات التالية:

• ضع تحليل أولي يتضمن الحصول على تعليقات من أصحاب المصلحة المعنيين بشأن المشروع الجديد.
• ابحث أيضًا عن سيناريوهات الأعمال الأخرى.
• حدد واسأل عن استفسارات بيانات المشروع للتأكد من أنها صلبة في المرحلة الأولية
•  اجر مسح للسوق لتحديد متطلباته والفرص المتاحة للمفهوم أو العمل الجديد.
• ضع خطة تنظيمية أو تشغيلية، أو عمل يتضمن تحديد مقدار العمالة المطلوبة، والتكاليف، والمدة.
•  ارسم بيان دخل متوقع يتضمن الإيرادات ونفقات التشغيل والأرباح.
•  أنشئ الميزانية العمومية ليوم الافتتاح.
•  حدد وعالج أي نقاط ضعف أو عقبات قد تواجهك.
•  اتخذ قرارًا أوليًا للمضي قدمًا في الخطة.

أنواع دراسة جدوى مشروع

بعد أن تحدثنا عن كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع بطريقة احترافية، دعنا نوضح أنواع دراسة جدوْى مشروع، وهي كالآتي:

• دراسة الجَدوى الفنية للمشروع وهذا النوع يركز على الموارد الفنية المتاحة للمؤسسة. كما يساعد المؤسسات على تحديد ما إذا كانت الموارد التقنية تلبي السعة المطلوبة، وما إذا كان الفريق الفني قادرًا على تحويل الأفكار إلى أنظمة عمل، ويتضمن هذا النوع تقييم الأجهزة، والبرامج، والمتطلبات الفنية الأخرى للنظام المقترح.
• دراسة الجَدوى الاقتصادية للمشروع وهذا النوع يتضمن تحليل تكلفة وفوائد المشروع مما يساعد المؤسسات على تحديد الجدوى والتكلفة والفوائد المرتبطة بالمشروع قبل تخصيص الموارد المالية. كما أنه بمثابة تقييم مستقل للمشروع. بالإضافة إلى ذلك، يعزز مصداقية المشروع مما يساعد صانعي القرار على تحديد الفوائد الاقتصادية الإيجابية للمؤسسة التي سيوفرها المشروع المقترح.
• دراسة الجدوى القانونية للمشروع، وهذا النوع يتحقق فيما إذا كان أي جانب من جوانب المشروع المقترح يتعارض مع المتطلبات القانونية مثل قوانين تقسيم المناطق، أو قوانين حماية البيانات، أو قوانين وسائل التواصل الاجتماعي.
• دراسة الجدوى التشغيلية للمشروع، حيث يتضمن هذا المَشروع إجراء دراسة لتحليل وتحديد ما إذا كان وإلى أي مدى يمكن تلبية احتياجات المنظمة من خلال استكمال المشروع. كما يدرس هذا النوع استيفاء خطة المشروع المتطلبات المحددة في مرحلة تحليل المتطلبات لتطوير النظام.
• دراسة جدولة الجدوى، وفي هذا النوع تقدر المؤسسة مقدار الوقت الذي سيستغرقه المشروع لإكماله.

فوائد دراسة جدوى مشروع

هناك فوائد كثيرة لدراسة جدوى مشروع ما، سنذكر أهمها في سطورنا التالية:

• تساعد دراسة الجدوى مديري المشروع في اتخاذ قرارات صائبة حول ما إذا كان سيهدر الوقت والمال على المشروع أم لا.
• كما تساعد دراسة الجدوى إدارة الشركة على تجنب الإجهاد التجاري من خلال تزويدهم بالمعلومات الهامة.
• تعين دراسة جدوى مشروع إنشاء مشاريع جديدة من خلال توفير معلومات عوامل كيفية عمل الشركة، وما هي الصعوبات التي قد تواجهها، ومن هم منافسوها، ومقدار ثروتها ومن أين تحصل على تمويلها.
• كما ستساعد هذه الدراسة في تحديد ما إذا كانت فكرة العمل قابلة للتطبيق ولديها إمكانية النجاح.

اقرأ أيضًا: ما هي دراسة الجدوى؟ ما أهمية دراسة الجدوى وما طريقة تطبيقها لمشروعك؟.

خطوات دراسة جدوى مشروع

لعمل دراسة جدوى احترافية لمشروع ما، اتبع الخطوات التالية:

• إجراء تحليل أولي للمشروع لتحديد ما إذا كان هناك ما يبرر إجراء دراسةْ جدوى كاملة. وفي هذه المرحلة، تجمع المعلومات الأساسية لتقييم إمكانات المشروع واتخاذ قرار أولي حول جدواه. حيث يجب أن يشمل مراجعة الوثائق ذات الصلة، والمقابلات مع الموظفين الرئيسيين، واستطلاعات الرأي للعملاء أو المستخدمين المحتملين.
• إعداد بيان الدخل المتوقع، حيث سيوضح بيان الدخل مقدار الأموال التي من المتوقع أن يحققها المشروع في العام المقبل. حيث سيتضمن هذا البيان كلًا من إيرادات المشروع المقدرة ونفقاته.
• إجراء مسح للسوق، أو إجراء أبحاث السوق من خلال فهم احتياجات ورغبات العملاء المحتملين. حيث يمكن تحديد ما إذا كان هناك سوق للمنتج أو الخدمة المقدمة أم لا. وبمجرد جمع البيانات يمكن استخدامها لإنشاء ملف تعريف للعميل المثالي. حيث يساعد هذا على فهم السوق المستهدف وكيفية الوصول إليه.
• رسم خطة تنظيم الأعمال والعمليات، وهذا يتضمن إنشاء هيكل للشركة، ومعرفة الخدمات اللوجستية لكيفية تشغيلها.
• إعداد الميزانية العمومية ليوم الافتتاح لإعطاء فكرة عن مقدار المال الذي يتعين على الشركة العمل معه واتباع نفقاتها ودخلها عند حدوثها. حيث تتضمن هذه الميزانية ما يلي:
  • النقد في الصندوق.
  • الذمم المدينة.
  • جرد.
  • النفقات المدفوعة مسبقًا.
  • أصول ثابتة.
  • حسابات قابلة للدفع.
  • أوراق الدفع.
  • مطلوبات طويلة الأجل.
• مراجعة وتحليل كافة البيانات ذات الصلة بالمشروع المقترح، وملاحظة أي اختلافات لتوفير أساس لاتخاذ قرار. حيث يجب أن يأخذ التحليل بالاعتبار الجوانب الإيجابية والسلبية للمشروع، كما يجب أن يكون هذا التحليل شاملًا، ويجب توثيق جميع الافتراضات. وأن يحدد تقييم المخاطر المحتملة.
• اتخاذ قرار Go / No-Go الذي يساعد في تحديد ما إذا كانت فكرة العمل تستحق المتابعة أم لا.

الفرق بين دراسة جدوى مشروع وميثاق المشروع

الفرق بين دراسة جدوى مشروع وميثاقه هو:

•  ميثاق المشروع عبارة عن وثيقة غير رسمية نسبيًا لعرض المشروع على أصحاب المصلحة، مثل عرض تقديمي لأهداف المشروع ونطاقه ومسؤوليات مقدمه. حيث يراجع راعي المشروع أو أصحاب المصلحة التنفيذيون الميثاق قبل التصديق على المشروع. ويجب تنفيذ دراسة جدوى المشروع بعد التصديق على ميثاقه.
• أما دراسة جدوى المشروع، هي معرفة كل ما يتعلق بالمشروع ،من فكرة المشروع، والانتقال تدريجيًا لتكلفة المشروع، بالنسبة للمعدات واستئجار المكان أو شراءه، وغيرها من التكاليف، بالإضافة لحساب الأرباح. علاوة على ذلك هي عبارة عن نسخة رسمية أكثر من ميثاق المشروع.

اقرأ أيضًا: 8 افكار مشاريع مربحة جدا للنساء وغير مكلفة.

عناصر تحليل دراسة جدوى مشروع

هناك أربعة عناصر رئيسية تدخل في دراسة جدوى مشروع وهذه العناصر هي:

• دراسْة الجدوى الفنية التي تراجع الموارد الفنية المتاحة للمشروع. حيث تحدد ما إذا كانت المعدات مناسبة وكافية أم لا، وما إذا كانت المعرفة التقنية صحيحة لإكمال أهداف المشروع أم لا.
• دراسة الامكانيات المالية التي تصف ما إذا كان المشروع قابلًا للتطبيق من الناحية المادية أم لا. حيث يتضمن تقرير الجدوى المالية تحليل التكلفة / الفائدة للمشروع. كما أنه يتوقع عائدًا متوقعًا على الاستثمار (ROI)، بالإضافة إلى تحديد أي مخاطر مالية. أما الهدف في نهاية دراْسة الجدوى المالية هو فهم الفوائد الاقتصادية التي سيحققها المشروع.
•  دراسة جدوى السوق الذي يتضمن تقرير عن تحليل السوق، وتفصيل المنافسة فيه، وتوقعات المبيعات.
• دراسة الجدوى التشغيلية التي تقيم ما إذا كانت المؤسسة قادرة على إكمال هذا المشروع أم لا. وهذا يشمل متطلبات التوظيف، والهيكل التنظيمي، وأي متطلبات قانونية معمول بها.

أفضل الممارسات لدراسة جدوى مشروع

هناك عدة ممارسات يمكن للمستخدم استغلالها بدراسة مشروعه الجديد، وفي السطور التالية بعض هذه الممارسات:

• يمكن استخدام برنامج إدارة المشاريع مثل ProjectManager لتنظيم البيانات والعمل بكفاءة وفعالية. كما أن هذا البرنامج سيساعدك على التخطيط بشكل أكثر دقة وتنظيم لأنه ينظم المخطط والمهام عبر الإنترنت، ويحدد المواعيد النهائية، ويضيف الأولوية، ويربط المهام ببعضها البعض.
• كما أن استخدام القوالب أو أي بيانات وتقنيات تمنح القائم بالمشروع نفوذ.
• إشراك أصحاب المصلحة المناسبين للحصول على ملاحظاتهم.
• استخدام أبحاث السوق لزيادة جمع البيانات الخاصة بمالك المشروع.

اقرأ أيضًا: كيف أبدأ مشروع من الصفر | خطوات إنشاء مشروع من الصفر.

أهمية دراسة جدوى مشروع

تكمن أهمية دراسة جدوى مشروع معين فيما يلي:

• اتخاذ الإجراءات الصائبة من قبل منفذي المشروع ومالكه، وذلك لتقييمه بالشكل الصحيح لتفادي الخسائر المادية وتحقيق نجاحه من خلال اتباع عدة خطوات، ورسم خطة عمل للمشروع المقترح لتبيان إيجابيات وسلبيات هذا المشروع.
• قد توفر دراسة جدوى المشروع أموال الشركة ووقتها من خلال التأكيد على أن المشروع جدير بالاهتمام، ويمكن أن يصل إلى نتيجة ناجحة حيث.
• تجيب دراْسة جدْوى المشروع عن أسئلة توافر الموارد، والأدوات التي تحتاجها فرق العمل لإكمال المشروع، وعائد المشروع على الاستثمار (ROI).
• تساعد دراسة جدوْى مشروع أيضًا مديري المشاريع وأصحاب المصلحة على عدة أمور وهي:
  •  فهم جميع جوانب جدوى المشروع.
  • البحث عن المشاكل المحتملة أثناء تنفيذ المشروع.
  • تحديد جدوى المشروع.
  • تحديد الحلول البديلة للعقبات، تعزيز نجاح المشروع من خلال تحليل البيانات من مصادر متعددة، تحديد المعوقات والتحديات.

أمثلة على دراسة جدوى مشروع

يوجد العديد من الأمثلة على دراسة جدوْى مشروع. لكننا سنسلط الضوء على أهم الأمثلة، وهي على الشكل الآتي:

دراسة جدوى توسيع مستشفى

وتشتمل هذه الدراسة تكلفة العمالة والمواد التي سيتكبدها التوسيع. ويجب دراسة الأسئلة التالية:

•  ماذا سيكون التغيير في إيرادات المستشفى إذا توسع؟
•  كم سيكون معطلاً لموظفي المستشفى ومرضاه؟
•  ما هو الرأي العام بالنسبة للتمديد الجديد، أي هل يؤيد المجتمع المحلي مثل هذا المشروع أم يعارضه؟
•  ما هي استجابة مختلف أصحاب المصلحة في المستشفى؟

حيث يجب على المرء تقييم جميع إيجابيات وسلبيات المشروع أثناء إجراء الدراسة، ثم تخصيص الوزن لهم فيما يتعلق ببعضهم البعض كما يجب جمع كافة الردود بشكل صحيح وتحليلها على معايير مختلفة حسب الاقتضاء. وبناء على ذلك، يتقرر أن تمضي المستشفى قدما في توسيع المشروع أم لا.

دراسة جدوى افتتاح مطعم عائلي

تساعد دراسة الجدوى هذه مالك المطعم في توفير الوقت والمال، حيث يمكنه اتخاذ قرار صائب فيما يتعلق بفرصة نجاح المشروع. أما العوامل المختلفة التي ستشملها دراسة الجدوى فهي:

• الحصول على إحصاءات السوق: وهنا يجب أن تتضمن دراسة الخصائص الديموغرافية مثل العمر والدخل لمعرفة حجم السوق المحتمل، وفي هذا المشروع يجب على المالك أن يعرف عدد العائلات المقيمة في المنطقة، حيث لن يحتسب الأفراد أو الطلاب في الحصة المحتملة.
• المواقع المحتملة لبناء المطعم العائلي الجديد ذو الكثافة المرورية العالية. ويجب أيضًا مراعاة مواقف السيارات، والعوامل الأخرى للتأكد من سهولة وصول العملاء إلى المكان.
• المنافسة: وهنا يجب على المالك أن يجمع معلومات حول العدد الإجمالي للمطاعم القريبة وأسلوبها، حيث يجب ألا تكون المنطقة مشبعة بالفعل بمفهوم مماثل كما هو مخطط له. وبالتالي يجب على مالك المطعم العائلي أن يحلل بشكل صحيح نقاط القوة والضعف لجميع المنافسين الرئيسيين.
• تحليل الصناعة من خلال الانضمام إلى منظمات الضيافة، وحضور اجتماعاتها لمعرفة المزيد عن صحة الصناعة ونموها.
• المحافظة على البيئة الاقتصادية الحالية.
• رسم هيكل تكلفة كل عنصر في القائمة، وتحديد الموردين الرئيسيين في المستقبل والأسعار التي يقدمونها.

دراسة جدوى توسيع مساحة مدرسة

دراسة جدوى توسيع مساحة مدرسة من خلال عدة عوامل، وهي:

• دراسة تكلفة العمالة والمواد المستخدمة بالتوسيع.
• دراسة التغيير في إيرادات المدرسة إذا توسعت، أي ما عدد الطلبة الذين سيسجلون في المدرسة بحال توسيعها؟
• هل سيحقق التوسيع إيرادات أكثر من التكلفة المتكبدة؟
•  إلى أي مدى سيكون ذلك مزعجًا لموظفي المدرسة والطلاب؟
•  ما هو الرأي العام بالنسبة للتوسيع الجديد، أي هل يؤيد المجتمع المحلي مثل هذا المشروع أم يعارضه؟
•  ما هي استجابة مختلف أصحاب المصلحة في المدرسة؟ ويشمل أصحاب المصلحة المختلفون في حالة المدرسة الطلاب والمعلمين وأولياء أمور الطلاب والإدارة والمجتمع المحلي، إلخ.
•  ما هي القوانين التي قد تتأثر بالتوسع، وما إذا كانت المدرسة ستكون قادرة على تلبية تلك المتطلبات القانونية؟
•  يجب تقييم جميع المعلمات جنبًا إلى جنب مع إيجابياتها وسلبياتها، ويجب اتخاذ القرارات بناءً على ذلك من أجل التوسيع.

الأسئلة الشائعة؟

ما هو الهدف الرئيسي من دراسة الجدوى؟