خطوات كتابة نموذج تقرير أسبوعي عن سير العمل

نموذج تقرير أسبوعي عن سير العمل يمثل نظرة عامة كاملة على أسبوعك في العمل كما يغطي المشاريع المنجزة وقيد التنفيذ. كذلك يظهر التقرير تلك المهام والمشاريع المتأخرة واللاحقة والخطط القادمة للمستقبل. لذلك إذا كنت مستعد لتعلّم كيفية كتابة تقرير أسبوعي يمكنك متابعة مقالنا هذا من موقع تجارتي للتعرف خطوات كتابة نَموذج تَقرير إسبُوعي عن سير العمل. كذلك سنتناول ما هي أهمية كتابة تقرير أسبوعي والأخطاء الشائعة في الكتابة وأفضل أساليب كتابة تقرير أسبوعي فعال وناجح. بالإضافة إلى ذلك، سنضع بين أيديكم نموذج مكتوب يمكنكم استخدامه في أي مجالات العمل لكتابة تقرير أسبوعي صحيح تقدمه لفريق عملك أو إدارتك وتعيد تعديله بالبيانات الحديثة كل أسبوع.

نموذج تقرير أسبوعي عن سير العمل

بالطبع نموذج تقرير أسبوعي عن سير العمل يمثل مستند يلخص ما قام به فرد أو قسم أو شركة خلال أسبوع من مهام. سيّما من خلال تقديم تقارير الحالة الأسبوعية يمكنك تقديم نظرة عامة سريعة على الخطط أو المهام الماضية والحالية والمستقبلية التي يجب معالجتها. كما يحتوي التقرير الأسبوعي القياسي على ملخص موجز، التاريخ، التسليمات اليومية، العنوان، المهام، النتائج، التحديات، الحواجز، عناصر العمل للأسبوع المقبل.
لهذا السبب من المهم جدًا من أجل كتابة نموذج تقرير أسبوعي فعال ستحتاج إلى ما يلي:

• معرفة الغرض من التقرير.
• كذلك فهم دورك الحقيقي.
• تحديد أفضل تنسيق لعرض أنشطتك خلال التقرير.
• أيضًا الإيجاز والكتابة بلغة بسيطة بدون المصطلحات.

خطوات كتابة نموذج تقرير أسبوعي عن سير العمل

فيما يلي خطوات كتابة نموذج تقرير أسبوعي عن سير العمل وفق أحد القوالب المناسبة:

1. أولًا حدّد الهدف من تقريرك الأسبوعي والتي غالبًا تكون أحد الأهداف التالية:
   • ابلاغ الإدارة أو مالك المشروع أن المشروع المطروح يسير على المسار الصحيح ويعمل ضمن الميزانية المحددة.
   • كذلك مشاركة إنجازات الأسبوع والقضايا والتحديات بالإضافة إلى أهداف وأنشطة الأسبوع القادم مع أصحاب العلاقة.
   • تقديم التحديثات المتعلقة بالجداول الزمنية والموارد والنطاق والتسليمات.
   • كذلك تقديم تقرير أسبوعي لمؤشرات الأداء الرئيسية، أو تقرير حالة المشروع، أو بيان الربح.
2. اعرف دورك وما هي مهامك ومتى يبدأ دورك في المشروع وما هي مسئولياتك وحقوقك.
3. ثمّ حضّر مخطط تقريرك الأسبوعي للتأكد من أن تقريرك قصير ومباشر ومذهل بصريًا.
4. بعد ذلك أبدع في تنسيق مخطط معلوماتي للتقرير وتحويله إلى رسم بياني مرئي، أو إنشاء تقرير تفاعلي.
5. بعدها قسّم تقرير الحالة الأسبوعي إلى أقسام بحسب المجالات التي تناسب عملك.
6. الآن ابدأ في الكتابة مع اتباع النصائح الثلاثة للكتابة: الإيجاز، اللغة البسيطة، الاهتمام بالقارئ.
7. أخيرًا أضف ما يلي في تقريرك الأسبوعي:
   • ملخص موجز.
   • تاريخ لحفظ التقرير.
   • التسليمات اليومية.
   • العنوان.
   • مهامك الأسبوعية قيد التنفيذ والمنجزة والمتأخرة.
   • نتائج العمل والتقدم.
   • التحديات والحواجز.
   • عناصر العمل المخططة للأسبوع القادم.

نموذج تفصيلي مكتوب عن تقرير أسبوعي عن سير العمل

الآن نورد لكم نموذج مكتوب كمثال عن تقرير أسبوعي عن سير العمل كالتالي:

• التحية: بسم الله الرحمن الرحيم
• اليوم:—-.
• التاريخ الميلادي يوم / شهر / سنة.
  الموافق لتاريخ الهجري يوم / شهر / سنة.
• اسم الشركة:—-.
• اسم الوحدة التنظيمية التابعة لها:—-.
• عنوان التَقرير: تَقرير أسبوعي عن سير العمل
• الفترة: من تاريخ —- إلى تاريخ —–.
• (تقدمة عن التقرير): نود إعلامكم بمسار سير العمل وفق المنهج المطلوب في الشركة —- والوحدة التنظيمية: —-.
• بدايةً عدد ساعات التشغيل:
  • عدد ساعات التشغيل الأصلية هي:—.
  • عدد ساعات العمل الإضافية هي:—-.
  • من تاريخ — إلى تاريخ —.
  • عدد ساعات التشغيل في كل يوم على حدة.
• كمية الإنتاج:
  • بتاريخ —- إلى تاريخ –.
  • تم إنتاج عدد —- من الوحدات من المادة -.
  • كمية الإنتاج في كل يوم على حدة.
  • المبيعات خلال الأسبوع هي:— .
• عدد الموظفين:
  • عدد الغياب المبرر من الموظفين — بتاريخ —.
  • عدد الغياب غير المبرر — بتاريخ —.
  • اسم الموظف وتاريخ الغياب وسببه.

أهمية كتابة نموذج تقرير أسبوعي عن سير العمل

عمومًا تكمن أهمية كتابة نموذج تقرير أسبوعي لسير العمل فيما يلي:

• بالطبع تلخيص سريع لما قمت بتغطيته كموظف في الأسبوع الماضي.
• نظرة لأبرز إنجازاتك في الأسبوع بالإضافة إلى التحديات التي واجهتها.
• كيفية تنظيم الأمور وتعلم كيفية التحسن في العمل وتطوير ذاتك.
• كذلك لنموذج التقرير الأسبوعي أهمية من وجهة نظر الإدارة كما يلي:
• يساعدها على وضع خطط للأسبوع القادم.
  يعطيها فكرة عن نقاط القوة والضعف لدى الموظفين.
• أيضًا يساعدها لاتخاذ قرارات مستنيرة فيما يتعلق بالمهام وتدريب الموظفين وتطويرهم.

أفضل ممارسات كتابة نموذج تقرير أسبوعي عن سير العمل

عمومًا تتفوق في كتابة نموذج تقرير أسبوعي عن سير العمل اتبع أفضل الممارسات التالية:

• بدايةً تأكد من أن تقريرك لا يتجاوز صفحة واحدة احترامًا لوقت القارئ.
• كذلك احرص على تضمين صور مرئية في صفحة تقريرك الأسبوعي.
• عدم استخدام أنواع الرسوم البيانية المعقدة لأنها ليست سهلة القراءة ولن يكون لديك وقت لشرح البيانات.
• أيضًا لا تقضِ ساعات في تقريرك الأسبوعي إنّما استخدم قالب تقرير أسبوعي لمنح تقريرك بنية دائمة وتسريع عملية الكتابة.
• ثمّ املأ التقرير قبل نهاية كل يوم عندما تكون تفاصيل اليوم لا تزال حديثة.
• استخدم برامج وقوالب لتقريرك الأسبوعي وتخصيصها لتناسب وظيفتك ثمّ إدخال التعديلات كل أسبوع.

اقرأ أيضًا: أفضل نموذج خطة عمل مكتوبة جاهزة.

أنواع تقارير سير العمل

بالطبع هناك أنواع مختلفة لتقارير سير العمل بحسب المدة التي يصفها التقرير كذلك الهدف من التقرير وأهمها ما يلي:

• تقرير سير العمل اليومي.
• كذلك تقرير سير العمل الأسبوعي.
• تقرير سير العمل النصف شهري.
• أيضًا تقرير سير العمل الشهري.
• التقارير السنوية.
• أيضًا تقارير سير العمل الدورية.
• تقرير سير العمل عن التسويق الإلكتروني.
• كذلك التقارير الخاصة بتحليل المنافسين.
• تقارير الصيانة والتفتيش.
• كذلك التقارير الاستراتيجية عن النمو.
• تقارير الميزانية.
• أيضًا تقارير حالة المشروعات.
• نموذج تقرير المبيعات.
• كذلك تقارير خطط المشاريع.

المهارات المطلوبة لكتابة نموذج تقرير أسبوعي عن سير العمل فعال

عمومًا تحتاج كتابة تقارير سير العمل لمهارات محددة كالتالي:

• أولًا التنسيق والترتيب.
• القدرة على الإيجاز في الكتابة.
• كذلك توفير الحلول والمقترحات لحل المشاكل.
• كذلك تحسين بيئة العمل.
• أيضًا إتقان اللغة العربية والكتابة الصحيحة لغويًا وإملائيًا.

اقرأ أيضًا: المهارات في السيرة الذاتية.

في الختام، نأمل أن نكون وفرنا لكم خطوات بسيطة واضحة من أجل كتابة نموذج تقرير أسبوعي عن سير العمل. كما يمكنكم الاستفادة من النموذج المتاح المكتوب في مقالنا هذا وتعبئة بياناته في ضوء العمل الذي تؤديه وتعديله باستمرار لتقدم أسبوعيًا تقرير سير عمل ناجح ومجدي وحقيقي.