إنشاء معهد تدريب يمثل الاستثمار الأفضل في مجال الأعمال من بين جميع بدائل الأعمال التي يمكنك اختيارها سواء من حيث الأرباح الوفيرة التي يحققها. كما أن مشروع المَعهد يسعى لتقديم خدمات ودورات مخصصة تناسب احتياجات المُتدربين. أيضًا العمل لتحقيق الدخل الوفير للمتدرب فضلًا عن إثبات ذاته وتحقيق النمو له كفرد في المجتمع وكمحترف في المجال الذي يمتلك شغفًا له وناجح مهنيًا في مؤسسته. على الرغم من أن إنشاء معهد تدريب يبدو عملية طويلة ولكنها ليست صعبة عندما يكون الجميع جاهزًا وكل شيء مُعدًا مسبقًا. لذلك يجب أخذ الوقت الكافي والتحضير لقائمة شاملة بأهداف وتخصصات معهد التدريب والصناعات المرتبطة بها والدورات التي سيقدمها. نتيجةً لذلك هناك خطوات ضرورية لمعرفة كيفية إنشاء معهد تدريب. كذلك شروط إنشاء المعهد والمستندات اللازمة وغيرها الكثير من التفاصيل فتابعوا معنا.
المحتويات
إنشاء معهد تدريب
يعتبر إنشاء معهد تدريب أحد الاستثمارات المميزة والشائعة على مستوى العالم والتي يسعى إليها الكثير من ذوي المعرفة والخبرة والمهارة في مجالات مختلفة. كذلك فإن إنشاء معهد تدريب هو المشروع الأفضل بين المشاريع الصغيرة والمتوسطة ويمكن البدء به بعد الحصول على الاعتماد من الجهات المانحة المختصة في كل قطاع. كما أنها تمنح هذا الاعتماد فقط للمدربين المستوفين لشروطها ليكونوا قادرين على منح المتدربين المؤهلات المعتمدة والمعترف بها على المستوى الوطني. بالطبع يعود سبب انتشار مراكز ومعاهد التدريب إلى الاعتراف العالمي بأهمية التدريب الذي يمثل عملية نقل مهارة أو سلوك خاص في مجال معين إلى شخص أو عدة أشخاص لتلبي احتياجاتهم على مستوى الفرد أو المجتمع أو المؤسسة أو الصناعة. لذلك يقدم معهد التدريب مجموعة متنوعة من الدورات للمتدربين للحصول على مهارات محددة وبمجالات متنوعة تؤهلهم للتقدم للوظائف عمومًا أو للانتقال إلى وظيفة أخرى أو لاستلام منصب جديد أو بدء عمل مهني خاص يتطلب تلك المهارات.
كيف تقوم بإنشاء معهد تدريب
لمعرفة كيف تقوم بإنشاء معهد تدريب بسهولة ونجاح عليك اتباع الخطوات التالية:
- تحليل الطلب في السوق.
- تحديد الموقع المناسب للمعهد.
- تحديد المساحة اللازمة للمعهد.
- اجراء الدراسة المالية.
- إجراء الأنشطة التسويقية اللازمة.
- توفير الموارد البشرية.
- تجهيز مرافق معهد التدريب.
- التعريف بمواضع المتدربين بعد انتهاء التدريب.
- تشغيل وافتتاح معهد التدريب.
- المحافظة على جودة معايير الصناعة.
- الشراكة مع خبير تدريب مهني عند إنشاء معهد تدريب.
اقرأ أيضًا: شهادة المحاسب القانوني المعتمد CPA.
تحليل الطلب في السوق عند إنشاء معهد تدريب
أولاً من المهم فهم حجم الطلب على القوى العاملة الماهرة والمدربة التي تتطلبها الصناعة المحلية والإقليمية لمعرفة حجم الطلب أيضًا على منتجات ودورات معهد التدريب. ذلك من خلال فهم العوامل المؤثرة على حجم الطلب وحجم العرض اللازم لتغطيتها حيث ستحدد التوقعات طويلة الأجل لعدد الأشخاص الذين يحتاجون إلى التدريب إذا كان إنشاء معهد التدريب قادر على دخول السوق بنجاح وتحقيق أرباح متوقعة أم أنه غير قادر على ذلك.
تحديد الموقع المناسب عند إنشاء معهد تدريب
بالتأكيد لابد من تحديد الموقع والمكان المناسب عند إنشاء معهد تدريب بحيث تتوفر فيه الصفات التالية:
- الموقع في مكان واضح يمكن للطلاب والمتدربين المحتملين الوصول إليه بسهولة.
- كذلك يكون الموقع قريب من منطقة الصناعة التي يرتبط بها مجال التدريب لأنه سيولد اتصالًا طبيعيًا بينها وبين المتدربين المحتملين.
- أن يكون الموقع في أحد المدن المكتظة وقريب من تجمع الكليات أو المعاهد.
- أن يكون المكان آمن من حيث مواصفات البناء القدرة على استيعاب أعداد كبيرة من الناس كذلك التهوية والإضاءة ومعايير الصحة والسلامة.
تحديد المساحة اللازمة من أجل إنشاء معهد تدريب
أيضًا يعتمد تحديد حجم ومساحة معهد التدريب ومرافقه على ما يلي:
- عدد المتدربين الذين يمكن حشدهم خلال فترة خمس سنوات.
- أنواع وعدد الدورات التدريبية التي يمكن تقديمها حول متطلبات الصناعة وحاجات المجتمع والمتدربين.
- مدى انتشار دائرة العملاء من المتدربين لتوفير وسائل النقل المحلية أو برنامج سكني مناسب للمتربين الأكثر بعدًا.
- احتمالية ازدياد حجم الطلب على الدورات التدريبية مع الوقت يحتم زيادة الحجم عند إنشاء معهد تدريب.
- التقييم الذاتي من خلال تقييم مدى استجابة ورضا المتدربين عما توفره لهم من خدمات تدريبية كذلك من خلال المقارنة مع أفضل المنافسين في سوق التدريب.
إجراء الدراسة المالية من أجل إنشاء معهد التدريب
بالطبع يوصى دائمًا بدراسة التوقعات المالية قبل أن تقرر إنشاء معهد تدريب حيث يحتاج أصحاب رأس المال لمعرفة تفاصيل استثماره لتجهيز المعهد بالكامل وتشغيله. ذلك من أجل مواءمة رأس المال المطلوب مع عائد الاستثمار من إنشاء معهد تدريب والذي يتأثر بالطلب المتوقع على الدورات وقدرة المتدربين المحتملين على دفع الرسوم.
اقرأ أيضًا: ما هو تخصص دراسة المحاسبة.
إجراء الأنشطة التسويقية اللازمة عند إنشاء معهد تدريب
يعد التسويق جزءًا أساسيًا من العمليات اليومية لنجاح وإدارة معهد التدريب حيث تشمل الأنشطة التسويقية ما يلي:
- إنشاء موقع ويب للمعهد جاهز للإطلاق ومنصة لتوليد العملاء المحتملين.
- التسويق للدورات التدريبية التي سيقدمها المعهد.
- تعريف العملاء بكيفية الاستفادة من كل دورة في الحياة العملية والمهنية ومجالات التوظيف والصناعة المتعلقة بها.
- التدريب على أفضل الممارسات في مجال تسويق التوظيف أي تسويق المتدرب لنفسه للحصول على فرصته في التوظيف.
- التسويق لجودة الخدمات التدريبية بوجود أحدث التقنيات وأفضل المدربين.
- التركيز على ميزة وجود فريق خاص بالمعهد لتقديم المشورة لحشد المتدربين.
توفير الموارد البشرية اللازمة عند إنشاء معهد تدريب
يعتمد النجاح في إنشاء معهد تدريب إلى حد كبير على أعضاء هيئة التدريس والتدريب الذين يقومون بتقديم جلسات الدورات النظرية والعملية. خصوصًا أن معظم برامج التدريب المهني والتعليمي ذات العلامات التجارية المرموقة والعالية الجودة يركزون على ما يلي:
- أن يكون المدربون ماهرين جدًا وأن يكونوا خبراء في مواضيع الدورات التي يدربونها.
- يجب أن يكونوا قادرين على تلبية الحد الأدنى من المعايير المطلوبة التي وضعتها الوكالات الحكومية أو الشريك المؤسسي.
- أن يكونوا ذوي خبرة في الصناعة ذات الصلة التي ترتبط بمهاراتهم والدورات التي يقدمونها.
- بالإضافة إلى المدربين لابد من توظيف الأشخاص الماهرين والخبراء في كل من الأقسام الأساسية: خدمة العملاء والتسويق والإدارة والمحاسبة.
اقرأ أيضًا: ما هي وظيفة المدقق المالي.
تجهيز مرافق معهد التدريب
يعد تصميم المرافق والمختبرات وقاعات التدريب العملي والمعدات اللازمة للتدريب النظري والعملي من المتطلبات المهمة عند إنشاء معهد تدريب. لذلك بمجرد الانتهاء من التصميمات والتوافق مع اللوائح الحكومية أو معايير الشريك المؤسسي يجب استخدام جميع الموارد المتاحة لشراء تلك المرافق والمعدات والتصاميم بأفضل سعر ممكن وفي أكثر الأوقات كفاءة. علاوةً على ذلك يفضل طلب خدمات استشاري للتأكد من أن مختبر مطبخ التدريب في المعهد يتوافق مع المعرفة التنظيمية المحلية.
التعريف بمواضع المتدربين بعد انتهاء التدريب
المسؤولية النهائية لمعهد التدريب هي تنسيب الطلاب للتدريب أثناء الدراسة ثمّ في وظيفة ما بعد الانتهاء من الدورة. نتيجةً لذلك لا بد عند إنشاء معهد تدريب إثبات علاقته بالصناعة المرتبطة التي تؤكد مواضع المتدربين بعد الشهادة إما من خلال خطاب نوايا أو خطاب إقرار بسيط. بالطبع سيضمن ذلك حشد المتدربين وخلق جو من الثقة لديهم ولأولياء أمورهم بأنه سيكون لمعظم المعاهد أقسام منفصلة للقبول والتعيين ويؤسس بقوة نية توفير وظائف مرتبطة بالتدريب والشهادة.
تشغيل وافتتاح معهد التدريب
علاوةً على ما سبق إنشاء معهد تدريب وتشغيله بنجاح يحتاج إلى إكمال وتنفيذ جميع الأنشطة قبل الإعلان عن مواعيد افتتاحه. ذلك من خلال التأكد أن جميع المرافق والفصول الدراسية والمختبرات ووسائل الدعم النظري والمراجع موجودة جنبًا إلى جنب مع توظيف الموارد البشرية الماهرة. بالإضافة إلى اعتماد العلامة التجارية الخاصة بالمعهد. بعد انتهاء المراجعة يتم افتتاح المعهد التدريبي بوجود المدربين والإدارة والطلاب من الجامعات والمدارس والمعاهد وبعض من أولياء أمورهم ومتدربين من المجتمع المحلي.
المحافظة على جودة المعايير عند إنشاء معهد تدريب
على وجه التحديد يتطلب الحفاظ على المعايير التي وضعتها الصناعة في المجالات المرتبطة بالمعهد إجراء معهد التدريب ما يلي:
- المراجعات السنوية.
- مراجعة المناهج التدريبية.
- إعادة تدريب أعضاء هيئة التدريس في المعهد.
- تشغيل مركز خدمة المتدربين لتقديم الدعم لهم في موضوعات مختلفة مثال:
- التنظيم.
- التدريب أثناء العمل.
- التكيف مع عملية إدارة التعلم (التعلم المدمج).
- تكنولوجيا المعلومات الأساسية.
- المستوصف.
- الدعم بمتطلبات السلطة المحلية في حالة الطلاب الدوليين.
الشراكة مع خبير تدريب مهني عند إنشاء معهد تدريب
بالتأكيد تساعد الشراكة مع خبير ومورد تعليمي شامل في إيجاد طرق لخفض تكاليف المعهد وإدارة موارده بشكل أفضل ودعمه من خلال ما يلي:
- تعيين الموظفين وأعضاء هيئة التدريس.
- إنشاء حشد مستمر من المتدربين.
كيف تحصل على الاعتماد من أجل إنشاء معهد تدريب
بالطبع من أجل إنشاء معهد تدريب معتمد من الجهات المانحة. فستحتاج إلى إجراء ما يلي:
- ابحث عن منافسيك وحدد الجهات المانحة الرائدة في مجالات خبرتك.
- تعرّف وقارن معايير كل من الهيئات المانحة للاعتماد التي تختلف من هيئة لأخرى في كل قطاع.
- اختر الهيئة المانحة الأنسب والأكثر خبرة التي سيتعين عليك الامتثال لمعاييرها.
- قدّم استمارة طلب الموافقة مع كافة المستندات التي تثبت أنك مستوفي للشروط والمعايير.
- ثمّ بعد مراجعة الطلبات قد يكون لديك مقابلة وزيارة للتحقق من معهدك وجمع الوثائق وملء البيانات الشاملة حولك.
- بعدها ادفع الرسوم السنوية المختلفة للهيئة المناحة للحفاظ على اعتمادك وتقييمك.
شروط إنشاء معهد تدريب
بالطبع لابد من توفر بعض الشروط اللازم توفرها مسبقًا لمعرفة كيف تقوم بإنشاء معهد تدريب وهي كالتالي:
- أولًا لابد من التحقق أن الهدف من إنشاء معهد تدريب هو تدريب أفراد المجتمع والطلاب والموظفين على مهارات متنوعة بكفاءة وفعالية وجودة عالية.
- في حال كان المعهد جزء من أنشطة مؤسسة أو شركة ما فلا بد أن تكون هذه الشركة من الدرجة الأولى في تصنيف سجلات التجارة والصناعة.
- ضرورة توفر كل الإمكانيات والمعدات اللازمة لتقديم خدمات التدريب للعملاء المدرجة في خطة عمل هذا المعهد القصيرة والطويلة الأجل.
- اعتماد العلامة التجارية الخاصة بالمعهد والتي لابد من استخدامها في توثيق المستندات الخاصة به في أي وقت.
- تقديم الشهادات والمؤهلات المعتمدة – من الجهة المانحة للاعتماد في كل صناعة – للمتدربين في كل المجالات.
المستندات اللازمة لإنشاء معهد تدريب
بشكل خاص لابد من توفر بعض المستندات الهامة عند إنشاء معهد تدريب وهي كالتالي:
- الاعتماد المقدم من الهيئة المانحة والموافقة على إنشاء معهد تدريب.
- خطابات الجهات المختصة من مختلف القطاعات المرتبطة بأنشطة معهد التدريب ودوراته وتخصصه ومقره.
- صورة من السجل التجاري.
- بيان شامل يوضح فيه ما يلي:
- مقر المعهد مع رسم توضيحي للغرف وقاعات التدريب والغرف الإدارية.
- كافة الأجهزة والمعدات التي ستستخدم من أجل نجاح معهد التدريب.
- البرامج والدورات التدريبية التي سوف يتم تنفيذها.
- عدد العاملين بالمعهد وجنسياتهم ومهامهم والمسميات الوظيفية لكل منهم.
اقرأ أيضًا: من هو رائد الأعمال؟.
خطوات تنفيذ معهد التدريب
بعد معرفة كيف تقوم بإنشاء معهد تدريب يمكنك البدء بتنفيذ المعهد على أرض الواقع مباشرةً وفق الخطوات التالية:
- استئجار أو شراء مكان المعهد وتسجيل العقد في الشهر العقاري.
- تثبيت نشاط معهد التدريب في الغرفة التجارية ثمّ فتح سجل ضريبي.
- ترخيص المعهد من الجهات المختصة في مجال التدريب في كافة القطاعات لممارسة أنشطته التدريبية قانونيًا.
- توفير المعدات اللازمة للمعهد وفق قائمة معدات قاعات العملي والمختبرات والحواسيب.
- توفير الأثاث اللازم للمعهد في قاعات المحاضرات النظرية والإدارة وأقسام التسويق والمحاسبة والاستقبال.
- توفير القوى العاملة وفق قائمة الموارد البشرية اللازمة لبدء أنشطته على مستوى الإدارة والمدربين والفرق التابعة الأخرى.
- تنظيم اجتماع لكل العاملين في المعهد لتوجيه التعليمات والمهام المنوطة بكل منهم والتنسيق اللازم بشكل أفقي أو عمودي بينهم.
- افتتاح المعهد بشكل رسمي وإعلان خطة عمل المعهد ودوراته وأهدافه.
- الإعلان عن بدء التسجيل للدورات التدريبية ومن هو فريق التدريب في المعهد والعروض الخاصة المتاحة للمتدربين.
أهداف مشروع إنشاء معهد تدريب
عمومًا فإن إنشاء معهد تدريب لا بد أن يحقق الأهداف الأساسية التالية:
- إعداد الطلاب والخريجين الجدد من المعاهد والجامعات لدخول سوق العمل بقوة ومؤهلات مميزة.
- مساعدة الخريجين والمتدربين من المجتمع المحلي للحصول على مهارات عديدة تزيد من خياراتهم في الحصول على فرص عمل مناسبة.
- تحقيق الربح المادي الوفير للمتدربين من الموظفين من خلال ترقيتهم بما يتناسب مع مهارتهم ومؤهلاتهم الجديدة.
- تحقيق الهدف المعنوي الذي يسعى إليه معظم المتدربين في إثبات الذات والحصول على ميزات أفضل في سوق العمل أو في المؤسسة التي يعملون فيها.
- تقديم المعرفة الكاملة والخبرة اللازمة للمتدربين لبدء عملهم الخاص في المجال الذي يرغبونه.
اقرأ أيضًا: طريقة ادخار المال بشكل صحيح.
الفروق الرئيسية بين التدريب والتعليم
إليكم الفروق بين التدريب والتعليم للتمييز بينهما ومعرفة كيف تقوم بإنشاء معهد تدريب وهي كالتالي:
- يشير التدريب إلى فعل غرس مهارات معينة في الشخص. بينما يدور التعليم حول اكتساب المعرفة النظرية في الفصل الدراسي أو أي مؤسسة.
- التدريب هو وسيلة لتطوير مهارات معينة حيث يعتمد التدريب بالكامل على التطبيق العملي. بينما التعليم هو نظام تعليمي نموذجي وهو ينطوي على التوجه النظري.
- مفهوم التدريب ضيق ويتضمن خبرة عملية فيما يتعلق بوظيفة معينة. بينما مفهوم التعليم أوسع نسبيًا ويشمل التعلم في الفصل الدراسي.
- مدة التعليم أطول من مدة التدريب.
- التدريب يهيئ الشخص للوظيفة الحالية على العكس من ذلك فإن التعليم يعد الشخص لوظيفة وتحديات مستقبلية.
- الغرض من التدريب هو تحسين أداء وإنتاجية الموظفين على عكس التعليم حيث يكون الهدف هو تطوير الشعور بالتفكير والحكم.
- أثناء التدريب يتعلم الشخص كيفية القيام بمهمة محددة على عكس التعليم الذي يدرّس المفاهيم العامة.
نصائح هامة لنجاح معهد تدريب
الآن إليكم نصائح هامة لا بد من اتباعها بعد معرفة كيف تقوم بإنشاء معهد تدريب وهي كالتالي:
- استثمر مؤهلاتك الصحيحة كشهادة جامعية متقدمة أو شهادة معترف بها في المجال أو ترخيصًا مهنيًا.
- توضيح القيمة الخاصة لدوراتك وخدماتك برسالة واضحة مفهومة موجزة ومقنعة.
- استثمر معرفتك بإظهار أنك الخبير في مجالك في السوق.
- انشر باستمرار المقالات والمدونات ودراسات الحالة وأي شيء يوثق خبرتك.
- استثمر قدرتك على التعبير عن المفاهيم وقيادة الفكر في الكتابة.
- التواصل مع المتدربين المستهدفين بدقة لأنهم هم الذين سيبدأن شراء دوراتك وخدماتك.
- تحدث بلغة العميل المتدرب ليفهم كلامك.
- الحد من الشراكات غير الملزمة والعلاقات التي لا تدفع فواتيرك ولا يهمها نجاحك.
- شارك أشخاص لديهم نفس الهدف في كسب المال من أجل مشروعك ونجاحك.
- وفّر رأس المال اللازم لنجاح عملك لمدة ستة أشهر على الأقل وإلّا كيف تقوم بإنشاء معهد تدريب دون ذلك.
الأسئلة الشائعة
لأنه مشروع نبيل للغاية وهم يستمتعون حقًا بمساعدة الناس كما أنه متطلباته بسيطة مقارنةً بمشاريع باهظة وشاقة أخرى.
كلا ، لا يوجد تدريب بدون تعليم لأن العامل الذي يتلقى التدريب في المنظمة قد تلقى بعض التعليم مسبقًا.
التعليم في الفصل لاكتساب معرفة معينة ويهدف إلى تقديم المعرفة حول الحقائق والأحداث والقيم والمعتقدات والمفاهيم العامة والمبادئ للطلاب لتطوير التفكير والفهم والحكم والفكر لدى الفرد.
أخيرًا وصلنا إلى نهاية مقالنا اليوم الذي نأمل أن تكونوا قد استمتعتم به وبما تضمه من معلومات هامة لمعرفة كيف تقوم بإنشاء معهد تدريب. كذلك ما قدمناه حول أهداف هذا المشروع الرائع وشروط إنشاء معهد تدريب والمستندات المطلوبة له بالإضافة إلى توضيح الفروق بين التدريب والتعليم.
