كيفية استخراج سجل تجاري في السعودية بشكل إلكتروني 2023

استخراج سجل تجاري في السعودية المستند الرسمي الذي يحتوي على معلومات تجارية للأفراد والشركات المسجلة في وزارة التجارة والاستثمار. إذ يتم إصدار السجل التجاري للأعمال التجارية المسجلة رسميًا في المملكة العربية السعودية. إذ تحتوي معلومات السجل التجاري على اسم الشركة أو الأفراد المسجلين، وعنوان المكتب أو المصنع أو المحل التجاري، ونوع النشاط التجاري، والأصناف التي يتم تداولها، ومعلومات الاتصال مثل الهاتف والبريد الإلكتروني وموقع الويب. ومن خلال المقال التالي عبر منصة تجارتي سنتعرف على مجموعة من المعلومات المتعلقة بالسجل التجاري، مثل استخراج سجل تجاري في السعودية، ثم شروط الحصول على سجل تجاري، إضافة إلى خطوات استخراج سجل تجاري في السعودية، وسنسلط الضوء على تكلفة إصدار السجل التجاري الإلكتروني في السعودية، ثم كيفية تجديد السجل التجاري الإلكتروني في السعودية. كما سنتعرف على استخراج سجل تجاري في السعودية بدون محل، ختامًا بكيفية استخراج السجل التجاري للنساء في السعودية.

كيفية استخراج سجل تجاري في السعودية بشكل إلكتروني

يمكن استخراج سجل تجاري في السعودية بشكل إلكتروني عن طريق القيام بالخطوات التالية:

1. الدخول إلى الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة والاستثمار السعودية mci.gov.sa.
2. تسجيل حساب جديد على الموقع في حالة عدم وجود حساب سابق.
3. تفعيل الحساب عن طريق إدخال الرمز الذي يتم إرساله إلى البريد الإلكتروني أو الجوال المسجل في الحساب.
4. تسجيل دخول الحساب عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
5. الدخول إلى الخدمات الإلكترونية عن طريق النقر على “خدمات الأعمال” واختيار “خدمات السجل التجاري”.
6. إدخال بيانات الشركة، مثل الاسم التجاري، رقم السجل التجاري، وموقع الشركة.
7. دفع الرسوم المطلوبة عن طريق بوابة الدفع الإلكتروني.
8. تأكيد الطلب وتحميل المستندات المطلوبة، مثل صورة من السجل التجاري الحالي، وصورة من الهوية الوطنية لصاحب الشركة.
9. انتظار الموافقة على الطلب من قبل وزارة التجارة والاستثمار، والحصول على السجل التجاري الإلكتروني.
10. يجب الإشارة إلى أن هذه الخطوات تختلف بعض الشيء حسب نوع الشركة والخدمات المطلوبة. لذلك يجب على المستخدم الاطلاع على المتطلبات المحددة لحالته الخاصة.

اقرأ أيضًا: الاستيراد من الصين

شروط استخراج سجل تجاري في السعودية

يمكن لأي شخص أو مؤسسة أو شركة الحصول على سجل تجاري في المملكة العربية السعودية. لكن هناك بعض الشروط الأساسية التي يجب توفرها لتتمكن من استخراج السجل التجاري، وهي كالتالي:

• يجب أن يكون لديك رخصة مناسبة للنشاط التجاري الذي ترغب في القيام به.
• يجب أن يكون لديك عنوان تجاري صالح وموثق.
• ثم يجب أن يتم تحديد شكل الشركة ونوعها، ومن ثم تقديمه لدائرة السجل التجاري.
• كما يجب دفع الرسوم المطلوبة لاستخراج السجل التجاري.
• يجب أن يكون لديك ممثل قانوني للشركة، ويتم تحديده في نموذج الطلب.
• بالإضافة إلى ذلك، يجب توفير صورة من الهوية الوطنية للمؤسس أو الممثل القانوني.
• يجب توفير صورة من عقد الإيجار، أو الملكية الخاصة بالعنوان التجاري.

يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات والتفاصيل حول شروط وإجراءات استخراج السجل التجاري في السعودية من خلال زيارة الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة السعودية، أو الاتصال بمكتب السجل التجاري المحلي في منطقتك.

خطوات استخراج سجل تجاري في السعودية

يمكن اتباع الخطوات التالية لاستخراج سجل تجاري في السعودية:

• تحديد نشاط التجارة: يجب أن تحدد نشاط التجارة الذي ترغب في ممارسته. يمكنك الحصول على قائمة بجميع الأنشطة التجارية المسموح بها من وزارة التجارة والاستثمار السعودية.
• اختيار شكل الشركة: يجب أن تحدد شكل الشركة الذي تريد تأسيسه، مثل الشركة المحدودة، الشركة المساهمة، الشركة الفردية أو الشركة ذات المسئولية المحدودة.
• تحديد الأسماء والعلامات التجارية: يجب أن تحدد اسم الشركة الذي تريد استخدامه، كما يجب عليك التحقق من عدم تشابه هذا الاسم مع أسماء شركات أخرى. كما يجب أن تسجل العلامات التجارية الخاصة بك في حال كنت ترغب في استخدامها.
• تحديد الموقع الجغرافي: يجب تحديد الموقع الجغرافي الخاص بعملك، ويجب عليك التحقق من عدم وجود مشاكل أو مخالفات بخصوص العقار الذي تريد استخدامه كموقع لعملك.
• الحصول على ترخيص من البلدية المحلية: يجب الحصول على ترخيص من البلدية المحلية لتشغيل عملك.
• إعداد الوثائق المطلوبة: يجب إعداد جميع الوثائق المطلوبة، مثل نموذج طلب الحصول على سجل تجاري، صورة من الهوية الوطنية، عقد الإيجار أو صك الملكية، وأي وثائق أخرى مطلوبة وفقاً لنوع النشاط التجاري.
• تقديم الطلب: يجب تقديم نموذج الطلب الخاص بالحصول على سجل تجاري مع جميع الوثائق المطلوبة إلى دائرة السجل.

اقرأ أيضًا: العقود الآجلة

تكلفة إصدار السجل التجاري الإلكتروني في السعودية

تتراوح تكلفة إصدار السجل التجاري الإلكتروني في السعودية بين 800 ريال سعودي و5000 ريال سعودي تقريباً، وذلك بحسب حجم الشركة وعدد مساهميها. إذ تعتمد تكلفة إصدار السجل التجاري الإلكتروني في السعودية على عدة عوامل، بما في ذلك نوع النشاط التجاري وحجم الشركة وعدد المساهمين، وفقاً لهيئة الاستثمار السعودية “ساما”. كما يمكن الحصول على تفاصيل أكثر دقة حول تكلفة إصدار السجل التجاري الإلكتروني في السعودية من خلال التواصل مع هيئة الاستثمار السعودية مباشرة.

تجديد السجل التجاري الإلكتروني في السعودية

يمكن تجديد السجل التجاري الإلكتروني في السعودية عن طريق الدخول إلى حساب الشركة على منصة الاستثمار السعودية sas، واتباع الخطوات المحددة لتجديد السجل التجاري. إذ يتطلب تجديد السجل التجاري الإلكتروني في السعودية دفع رسوم التجديد المحددة، والتي تختلف حسب حجم الشركة وعدد المساهمين، كما يجب على الشركة إجراء تحديثات على البيانات المسجلة في السجل التجاري إذا كانت هناك أي تغييرات في البيانات. كما يجب على الشركات التأكد من تجديد سجلها التجاري الإلكتروني في الوقت المحدد، حيث يتم إلغاء سجل الشركة التجاري إذا لم يتم تجديده في الوقت المحدد، وقد يتعرض صاحب الشركة لعقوبات قانونية إذا لم يتم التجديد في الوقت المحدد.

استخراج سجل تجاري في السعودية بدون محل

لا يمكن استخراج سجل تجاري في السعودية بدون محل تجاري، حيث يعد وجود المحل الرئيسي أو الفرعي أحد الشروط الأساسية للحصول على السجل التجاري في المملكة العربية السعودية. لذا يجب على المستثمر الراغب في الحصول على سجل تجاري في السعودية تأسيس محل تجاري في إحدى المدن السعودية، وتسجيل النشاط التجاري المرغوب فيه لدى وزارة التجارة والاستثمار السعودية، ومن ثم التقدم بطلب إصدار السجل التجاري الإلكتروني عن طريق منصة الاستثمار السعودية “ساس”. كما يتطلب استخراج سجل تجاري في السعودية الامتثال لمجموعة من الشروط والمتطلبات القانونية والإدارية، ويمكن الحصول على مزيد من المعلومات حول هذه المتطلبات من خلال الاتصال بوزارة التجارة والاستثمار السعودية.

اقرأ أيضًا: إقناع الزبون

استخراج سجل تجاري للنساء في السعودية

يمكن للنساء الحصول على سجل تجاري في السعودية على الرغم من وجود بعض القيود والتحديات التي تواجههن في بعض الأحيان. وللحصول على السجل التجاري، يجب على النساء الراغبات في ذلك القيام بتأسيس مشروع تجاري والتسجيل لدى وزارة التجارة والاستثمار السعودية. إذ يتطلب استخراج سجل تجاري للنساء في السعودية الامتثال لمجموعة من الشروط والمتطلبات القانونية والإدارية التي تنطوي على إثبات هوية المؤسسة وإثبات الملكية ومعلومات النشاط التجاري وموقع المؤسسة وغيرها. أما بالنسبة للنساء اللواتي لا يستطعن الذهاب إلى مقر وزارة التجارة والاستثمار لتقديم الطلب، يمكنهن استخدام خدمات المنصة الإلكترونية التي توفرها الوزارة لإتمام الإجراءات عن بعد. كما يمكنهن أيضًا التواصل مع الغرفة التجارية المحلية في المدينة التي تقع فيها مؤسساتهن للحصول على المساعدة والإرشادات اللازمة.

بنهاية الأمر لا يوجد أي قيود على النساء السعوديات بشأن استخراج سجل تجاري. كما يمكن لأي امرأة سعودية أو مقيمة في المملكة العربية السعودية بصورة شرعية وقانونية الحصول على سجل تجاري في السعودية بنفس الإجراءات المتبعة للرجال.

شروط استخراج سجل تجاري للنساء في السعودية

تخضع شروط اسْتخراج سجل تجْاري للنساء في السعودية لقوانين وأنظمة الهيئة العامة للرياضة والأندية النسائية. فيما يلي بعض الشروط العامة للاعتماد على النساء اللواتي يرغبن في الحصول على سجل تجاري في المملكة العربية السعودية:

• يجب على المرأة المتقدمة لطلب سجل تجاري أن تكون سعودية الجنسية، وأن تكون قد تجاوزت سن الرشد، ولديها القدرة القانونية على تأسيس شركة.
• كما يجب أن يكون النشاط التجاري المطلوب للتسجيل مناسبًا للنساء ويمكن القيام به بحرية في المملكة العربية السعودية، وفقًا لأنظمة الهيئة العامة للرياضة والأندية النسائية.
• بالإضافة إلى ذلك، يجب على المرأة المتقدمة للحصول على سجل تجاري أن تحصل على موافقة من ولي أمرها إذا كانت غير متزوجة، أو إذا كان زوجها غير موجود.
• كما يجب على المرأة المتقدمة للحصول على سجل تجاري أن تكون قد استوفت جميع الإجراءات القانونية اللازمة لتأسيس الشركة. بما في ذلك التسجيل في الهيئة العامة للرياضة والأندية النسائية وتحديد مكان إقامة الشركة.
• ثم يجب على المرأة المتقدمة للحصول على سجل تجاري أن تمتلك حسابًا في البنك يحمل اسم الشركة المراد تأسيسها، ويجب أن تقدم إثباتًا على ذلك.
• يجب على المرأة المتقدمة للحصول على سجل تجاري أن تقدم صورة من الهوية الوطنية وصورة من الرخصة الصادرة عن الهيئة العامة

خطوات استخراج سجل تجاري للنساء في السعودية

يمكن اتباع خطوات استخراج سجل تجاري للنساء في السعودية التالية:

• الحصول على رقم الهوية الوطنية الخاص بالمرأة الراغبة في الحصول على السجل التجاري.
• التأكد من توافر الشروط اللازمة للحصول على السجل التجاري، مثل توفر عقد عمل أو عقد تأجير للمكان الذي سيتم فيه ممارسة النشاط التجاري.
• تحديد نوع النشاط التجاري الذي سيتم ممارسته، وفقاً للتصنيفات المعتمدة في المملكة العربية السعودية.
• زيارة مكتب السجل التجاري في الغرفة التجارية المحلية التابعة للمنطقة التي ترغب في الحصول على السجل التجاري بها.
• تقديم طلب الحصول على السجل التجاري، وتزويد الموظفين في المكتب بالوثائق المطلوبة، مثل صورة الهوية الوطنية، ونموذج عقد العمل أو العقد الإيجار، وأي وثائق أخرى مطلوبة حسب نوع النشاط التجاري المحدد.
• دفع الرسوم المقررة لإصدار السجل التجاري، والتي تختلف حسب نوع النشاط التجاري وموقع المكتب المعني.
• بعد الانتهاء من استكمال الإجراءات وتقديم الوثائق ودفع الرسوم، يتم إصدار السجل التجاري للمرأة الراغبة في الممارسة التجارية.
• من المهم الإشارة إلى أن هذه الخطوات قابلة للتغيير وفقًا لتحديثات الإجراءات واللوائح الرسمية، لذلك من المفضل التأكد من ذلك قبل البدء في الإجراءات المذكورة.

اقرأ أيضًا: الأنظمة الاقتصادية

الاستعلام عن سجل تجاري بالاسم في السعودية

يمكن الاستعلام عن سجل تجاري بالاسم في السعودية من خلال موقع وزارة التجارة الإلكتروني mci.gov.sa. إذ يتطلب البحث عن سجل تجاري اسم الشركة أو النشاط التجاري أو رقم السجل التجاري، ويمكن الحصول على معلومات مثل اسم المالك، نوع النشاط التجاري، تاريخ التسجيل، حالة السجل التجاري، وموقع النشاط التجاري. كما يمكن الاستفسار عن سجل تجاري من خلال الاتصال بمركز خدمة المستفيدين على الرقم المجاني 920000667، أو زيارة أحد فروع وزارة التجارة في المنطقة التي توجد بها الشركة.

اقرأ أيضًا: التغلب على أزمات الشركات

خطوات الاستعلام عن سجل تجاري بالاسم في السعودية

يمكن القيام بخطوات الاستعلام عن سجل تجاري بالاسم في السعودية عن طريق موقع وزارة التجارة الإلكتروني على النحو التالي:

1. الدخول على موقع الوزارة الإلكتروني mci.gov.sa.
2. البحث عن السجل التجاري: يجب النقر على خيار “استعلام عن سجل تجاري” من القائمة الرئيسية في الموقع، ثم إدخال اسم الشركة، أو النشاط التجاري، أو رقم السجل التجاري في خانة البحث.
3. تأكيد البحث: بعد إدخال معلومات البحث، يجب النقر على زر “بحث” للتحقق من صحة المعلومات.
4. عرض النتائج: بعد تأكيد البحث، يتم عرض النتائج المتعلقة بالسجل التجاري المطلوب، والتي تشمل معلومات مثل،
   • اسم المالك.
   • نوع النشاط التجاري.
   • تاريخ التسجيل.
   • حالة السجل التجاري.
   • وموقع النشاط التجاري.
5. طباعة النتائج: يمكن للمستخدم طباعة النتائج في حال رغبته في الاحتفاظ بها كسجل للبحث.

اقرأ أيضًا: أفضل شركات الفوركس

كيفية فتح سجل تجاري فردي في السعودية

يمكن اتباع الخطوات التالية لفتح سجل تجاري فردي في السعودية:

• الحصول على رقم الهوية الوطنية الخاص بالشخص الراغب في فتح السجل التجاري.
• التأكد من توافر الشروط اللازمة لفتح السجل التجاري، مثل توفر عقد عمل أو عقد تأجير للمكان الذي سيتم فيه ممارسة النشاط التجاري.
• تحديد نوع النشاط التجاري الذي سيتم ممارسته، وفقاً للتصنيفات المعتمدة في المملكة العربية السعودية.
• زيارة مكتب السجل التجاري في الغرفة التجارية المحلية التابعة للمنطقة التي ترغب في الحصول على السجل التجاري بها.
• تقديم طلب فتح السجل التجاري الفردي، وتزويد الموظفين في المكتب بالوثائق المطلوبة، مثل صورة الهوية الوطنية، ونموذج عقد العمل أو العقد الإيجار، وأي وثائق أخرى مطلوبة حسب نوع النشاط التجاري المحدد.
• دفع الرسوم المقررة لفتح السجل التجاري، والتي تختلف حسب نوع النشاط التجاري وموقع المكتب المعني.
• بعد الانتهاء من استكمال الإجراءات وتقديم الوثائق ودفع الرسوم، يتم إصدار السجل التجاري الفردي.

من المهم الإشارة إلى أن هذه الخطوات قابلة للتغيير وفقًا لتحديثات الإجراءات واللوائح الرسمية. لذلك من المفضل التأكد من ذلك قبل البدء في الإجراءات المذكورة. كما يجب التأكد من توافر جميع الوثائق المطلوبة قبل التقدم بطلب فتح السجل التجاري، والتأكد من سداد الرسوم المطلوبة بالشكل المناسب.

كيفية حجز اسم تجاري في السعودية

يمكن اتباع الخطوات التالية لحجز اسم تجاري في السعودية:

• التأكد من عدم تكرار الاسم المراد حجزه، عن طريق البحث في قاعدة بيانات أسماء الأعمال التجارية في وزارة التجارة والاستثمار. يمكن الوصول إلى قاعدة البيانات عن طريق زيارة الموقع الإلكتروني للوزارة.
• التسجيل في نظام (ساند) الإلكتروني الخاص بالوزارة، عن طريق إنشاء حساب جديد.
• الدخول إلى النظام باستخدام بيانات الدخول الخاصة بالحساب الجديد، واختيار خيار “حجز اسم تجاري” من القائمة المتاحة.
• إدخال الاسم التجاري الذي يرغب المستخدم في حجزه، وتحديد الفئة المناسبة للنشاط التجاري الذي سيتم ممارسته.
• إدخال بيانات المالك الفعلي للاسم التجاري، بما في ذلك الاسم الكامل ورقم الهوية الوطنية.
• تحميل الوثائق المطلوبة لإثبات ملكية الاسم التجاري، مثل شهادة التسجيل التجاري والعلامات التجارية المسجلة وغيرها من الوثائق المناسبة.
• دفع الرسوم المطلوبة لحجز الاسم التجاري، والتي تختلف حسب الفئة المختارة ومدة الحجز.
• الانتظار لمدة تتراوح بين 3 و5 أيام عمل، لمراجعة الطلب من قبل وزارة التجارة والاستثمار والإعلان عن نتيجة الطلب.

بعد الموافقة على الاسم التجاري المطلوب، يتم إصدار شهادة حجز الاسم التجاري ويمكن استخدامها في إجراءات تسجيل الأعمال التجارية. يجب التأكد من إتباع الإجراءات بعناية وتزويد الوزارة بكافة الوثائق المطلوبة.

فوائد السجل التجاري في السعودية

يوجد العديد من الفوائد للحصول على السجل التجاري في السعودية، ومن أهم هذه الفوائد:

• الحصول على ملكية رسمية للأعمال التجارية.
• كما يعد السجل التجاري متطلبًا أساسيًا للحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة لبدء الأعمال التجارية في السعودية.
• يعد السجل التجاري دليلًا موثوقًا به لمعرفة معلومات الأعمال التجارية، ويستخدم كوسيلة للتعامل مع الجهات الحكومية.
• يعد السجل التجاري شرطًا أساسيًا للحصول على القروض والتمويل من البنوك والمؤسسات المالية.
• يمكن لحاملي السجل التجاري الانضمام إلى الغرف التجارية.
• بناء الثقة مع العملاء.

إلى هنا نكون قد بينا كل ما يتعلق بكيفية استخراج سجل تجاري في السعودية بشكل إلكتروني. لذا يمكنك اتباع الخطوات السابقة المرفقة بروابط المواقع الإلكترونية لتنفيذ كل ما يتعلق بالسجل التجاري في السعودية.

الأسئلة الشائعة؟