كيفية عمل دراسة جدوى هامة لكل مستثمر يريد إقامة مشروعه الخاص، أو التوسع في عمله على أسس صحيحة. حيث تضمن له مسارًا صحيحًا للعمل، مع تجنب المخاطر والخسائر المحتملة، والجدير بالذكر أن تلك الدراسة يجب أن تتضمن مجموعة من العناصر التي تشمل كافة جوانب المشروع محل الدراسة. فإذا كنت من المهتمين بأمر دراسة الجدوى الاحترافية، سنسلط الضوء على كل ما تحتاج معرفته بخصوصها عبر موقع تجارتي، علاوة على الإلمام بأنواع تلك دراسة الجدوى وكافة التفاصيل التي تجعل مشروعك ناجحًا.
المحتويات
تعريف دراسة الجدوى
تعد دراسة الجدوى (Feasibility study) تقييمًا يشمل كافة جوانب المشروع المقترح تنفيذه؛ لتقييم كافة العوامل المتسببة في نجاحه. ويمكن تعريف نجاح الأعمال في المقام الأول من حيث عائد الاستثمار، والذي يتمثل في حجم الأرباح التي يولدها المشروع.
فتعتمد كيفية عمل دراسة جدوى على تقييم خطة مقترحة لعمل المشروع، وتحديد قابليتها للتطبيق؛ للتمكن من تحديد مدى نجاحها. كما تحدد تلك الدراسة في مدى جدوى المشروع من الناحية التقنية، والقانونية، والاقتصادية، والتعرف على مدى استحقاقه للاستثمار.
كذلك يجب أن تقدم تلك الدراسة وصف كامل للأعمال والمشروع، مثل الوصف الدقيق للمنتج أو الخدمة، وكافة البيانات المحاسبية، تفاصيل العمليات والإدارة، أبحاث وسياسات التسويق، البيانات المالية والقانونية، علاوة على العديد من العناصر الأخرى التي يجب تحديدها قبل البداية في تنفيذ المشروع.
عناصر دراسة الجدوى
تعتمد كيفية عمل دراسة جدوى على عدة عناصر أساسية، يجب اتباعها بدقة للقيام بإعداد دراسة جدوى على الوجه الأمثل، إذ تتمثل عناصر دراسة الجدوى الأساسية فيما يلي:
- نطاق المشروع.
- التحليل الحالي.
- تحديد المتطلبات.
- تحديد النهج المتبع.
- تقييم النهج المختار.
- كذلك استعراض رسمي.
اقرأ أيضًا: ما هي دراسة الجدوى؟ ما أهمية دراسة الجدوى وما طريقة تطبيقها لمشروعك؟
نطاق المشروع
من خلال نطاق المشروع يتم معالجة مشكلة العمل بوضوح، كذلك التأكد من تحديد كافة مكونات العمل التي ستتأثر بطريقة مباشرة أو غير مباشرة، بما في ذلك العناصر المشاركة في المشروع، والمستخدمين النهائيين.
التحليل الحالي
يتم في هذا النوع من التحليل تقييم أسلوب التنفيذ الحالي، بجانب اكتشاف نقاط القوة والضعف في النهج، مما يساعد على تحديد كافة الإيجابيات، والسلبيات للنظام أو المنتج الحالي، وتوفير الوقت، والأموال المنفقة، لذا يجب الإلمام بكيفية عمل دراسة جدوى للوصول إلى تحليل دقيق.
تحديد المتطلبات
يتم تحديد المتطلبات بناءً على هدف المشروع، حيث إن تحديد المتطلبات من أهم العوامل في كيفية عمل دراسة جدوى مثالية ،وعلى درجة عالية من الدقة والتميز.
تحديد النهج المتبع
يتم اختيار مسار العمل المناسب الذي يعمل على تلبية احتياجات المشروع، بجانب تقدير بدائل أخرى بهدف المقارنة، واختيار البديل الأكثر تميزًا، كما يلزم التعرف على مدى تلبية هذا النهج للمتطلبات، وتحديد مدى قابليته للتطبيق.
تقييم النهج المختار
عند الاطلاع على كيفية عمل دراسة جدوى، فسنجد هذا العنصر هو المسئول عن دراسة مدى فاعلية تكلفة النهج المختار والتكلفة الاجمالية التي تم تقديرها للمشروع، وذلك بعد حساب التكلفة التقديرية والإجمالية له.
استعراض رسمي
هذا العنصر الأخير الذي يتم فيه تجميع كافة العناصر السابقة، وعمل استعراض رسمي. فيتم الاعتماد عليه للتحقق من مدى دقة دراسة جدوى المشروع، وفي هذه المرحلة يمكن الموافقة على الدراسة أو رفضها، أو مراجعتها للقدرة على اتخاذ قرار صائب.
كيفية عمل دراسة جدوى
عند البحث عن كيفية عمل دراسة جدوى، فسنجد أن تلك الدراسة لها عدة أركان وخطوات أساسية يجب اتباعها بعناية للوصول لدراسة جدوى مشروع مميزة، إذ يجب اعتماد الخطوات التالية:
- إجراء تحليل أولي.
- تحديد النطاق.
- دراسة السوق.
- حساب التكاليف الاستثمارية للمشروع.
- مراجعة وتحليل البيانات.
- تحديد جدول زمني.
- قياس حواجز الطرق والحلول البديلة.
- تقدير توقعات أرباح المشروع.
- تقييم دراسة الجدوى.
- كذلك تقرير الجدوى.
إجراء تحليل أولي
يعتمد عمل دراسة جدوى في البداية على التحليل الأولى الذي يعد بمثابة فحص أفكار المشروعات قبل الخوض في استثمار الوقت والمال والمجهود. حيث يُفضل التركيز على منتج يكون فيه الطلب أكبر من المعروض في السوق، كذلك منتج يكون ذا خدمة مميزة واضحة. فيساعد التحليل الأولي على تحديد عوامل الجدوى إذا كانت عالية بشكل لا يمكن مسحه، أي مكلفة للغاية، أو غير قادرة على التسويق بشكل فعّال.
تحديد النطاق
قبل التفكير في التأثير المتوقع للمشروع، يجب التفكير الجيد بشأن نطاق المشروع والذي يتضمن تحديد أهدافه، مهامه ومراحل تنفيذه، وموعده النهائي، وكافة مخرجاته.
دراسة السوق
ترتكز خطوات كيفية عمل دراسة جدوى على الدراسة الشاملة للسوق، والتعرف على مدى حاجة السوق للمنتج أو الخدمة محل الدراسة، والجدير بالذكر، أن تلك الأبحاث تقدم نظرة ثاقبة على المشهد التنافسي في الأسواق بالفترة الحالية، بجانب تحديد العديد من الأمور المهمة التي تتضح كما يلي:
- تحديد العوامل الثقافية والقوة الشرائية في المجتمع المحيط.
- تحليل الخدمات في مجال المنافسة في المجتمع لتحديد نقاط القوة والضعف لديها.
- القدرة على مراعاة التسعير، وخطوط الإنتاج، ومصادر الإحالة، أو حتى الأنشطة الترويجية.
- تحديد مدى ولاء المستهلك تجاه السلع والخدمات محل الدراسة.
- التعرف على فرص التوسع في السوق، خاصةً مع الخدمات الجديدة.
حساب التكاليف الاستثمارية للمشروع
أن أهم عناصر عمل دراسة جدوى هي حساب التكاليف الاستثمارية وتحديد الوضع المالي الذي يشمل تكاليف الموارد البشرية، تكاليف المعدات، والمواد، والأجهزة والمرافق، والخدمات الخاصة بالجهات الخارجية، علاوة على ذلك فإن التقييم المالي يشمل التعرف على التأثير المحتمل؛ لفشل المشروع محل الدراسة.
مراجعة وتحليل البيانات
خطوة مراجعة وتحليل البيانات في غاية الأهمية عند دراسة كيفية عمل دراسة جدوى، حيث يجب على القائم بتلك الدراسة أن يحدد البيانات، ويحللها ويقرر إذا كانت بحاجة إلى التغيير أم لا، ويقرر إذا كانت ستغير أيًا من التحليلات السابقة، حيث تفيد هذه المرحلة في أخذ خطوة إلى الوراء وإعادة التفكير فيما يلي:
- إعادة النظر في كل من بيان الدخل المتوقع، ومقارنته بقائمة الأصول المطلوبة والميزانية العمومية ليوم الافتتاح.
- النظر إلى كافة المصروفات والخصومات، وهل يعكس ذلك من ناحية أخرى بيان الدخل توقعات واقعية.
- تحليل المخاطر والطوارئ، مع النظر في احتمال حدوث تغييرات فارقة في السوق الحالية التي يمكن من خلالها تغيير التوقعات.
تحديد جدول زمني
يجب تحديد مدة زمنية كافية للانتهاء من دراسة جدوى المشروع بشكل شامل ومفصل، خاصةً إذا كان مشروع جديد ولم يكن منتشرًا في الأسواق، حيث إن هذه الدراسة تتطلب وقتًا كافٍ للإلمام بكافة جوانب السوق؛ لإنجاز المهمة بنجاح، والحصول على أفضل النتائج المتوقعة.
قياس حواجز الطرق والحلول البديلة
في ظل دراسة كيفية عمل دراسة جدوى، يجب أيضًا دراسة الحواجز لطرق تنفيذ المشروع، هكذا يتم التعرف على كافة الظروف التي من المحتمل أن تعيق مسار المشروع، أو تتسبب في فشله، وبجانب هذا يتم الوصول إلى الحلول المناسبة لتخطي ذلك الأمر.
تقدير توقعات أرباح المشروع
من أهم النقاط في تعلم كيفية عمل دراسة جدوى أنه يجب عمل بحث تفصيلي عن الأسعار الحالية للسلع والمنتجات المماثلة في السوق للقدرة على تحديد سعر مناسب للخدمة الخاصة بالمشروع موضع الدراسة، مع مراعاة الاستناد إلى تكاليف الإنتاج، والقيمة المراد الحصول عليها في هامش الربح، كذلك يجب مراعاة عدة أمور بالغة في الأهمية، وهي:
- يجب جمع المعلومات حول ما إذا كانت الأرباح تتدفق بشكل ثابت، أم أنها تنمو مع مرور الوقت.
- القدرة على حساب التنبؤ المحافظ والعدواني حول معدل نمو الأرباح.
- يحقق النموذج المحافظ نموًا أبطأ، علاوة على وجود زيادات محتملة في التكاليف الثابتة.
- يجب التعرف على المبلغ الذي يمكن توقع نموه في حالة زيادة الطلب على المنتجات مع بقاء تكاليف التشغيل مستقرة بشكل نسبي.
تقييم دراسة الجدوى
يجب تقييم دراسة الجدوى من أول خطوة لآخر خطوة، إذ يتم ذلك بالاستعانة بعناصر أخرى، كزميل العمل، أو مدير الإدارة على سبيل المثال، حيث إن اطلاع آخرون على تلك الدراسة يمكن أن يكشف بعض العناصر الخفية لصاحب دراسة الجدوى.
تقرير الجدوى
آخر خطوة تتعلمها في كيفية عمل دراسة جدوى هي إعداد تقرير الجدوى، الذي يعتبر الناتج النهائي لتلك الدراسة، كذلك مراعاة أن يشتمل هذا التقرير على كافة النتائج التي تم التوصل إليها، والتي سيتم تطبيقها لبداية العمل في ذلك المشروع بقدم واثقة، والقدرة على تحقيق التميز والنجاح.
أنواع دراسة الجدوى
تشمل أنواع دراسة الجدوى ما يلي:
- الجدوى الفنية.
- الجدوى المالية.
- جدوى السوق.
- الجدوى التنظيمية.
الجدوى الفنية
تتكون دراسة الجدوى الفنية من عدة عناصر تتضح كما يلي:
- التكنولوجيا: الحالية أو الجديدة.
- جلسة فنية: وهي الأجهزة أو البرامج.
- وسائل النقل.
- القوى العاملة.
- تحليل الموقع.
الجدوى المالية
تضم الجدوى المالية عدة جوانب تتمثل فيما يلي:
- الموارد اللازمة لشراء رأس المال من البنوك، والمستثمرين، وأصحاب رؤوس الأموال المغامرون.
- الاستثمار الأولي.
- العائد على الاستثمار.
جدوى السوق
تحتوي دراسة جدوى السوق على عدة عناصر تتمثل فيما يلي:
- نوع الصناعة.
- السوق السائدة.
- توقعات المبيعات.
- نمو السوق في المستقبل.
- المنافسين والعملاء المحتملين.
الجدوى التنظيمية
تشمل دراسة الجدوى التنظيمية على عدة عناصر مهمة، وهي:
- كفاءة فريق الإدارة ومهاراته المهنية وخبرته.
- الهيكل القانوني للشركة أو المشروع المحدد.
- الهيكل التنظيمي للأعمال.
اقرأ أيضًا: كيف أبدأ مشروع من الصفر | خطوات إنشاء مشروع من الصفر
أهمية دراسة الجدوى الاقتصادية
يمكن لدراسة جدوى المشروع الكشف عن أفكار جديدة قادرة على تغيير نطاق المشروع بالكامل. بناء على ذلك، فإن البحث عن كيفية عمل دراسة جدوى مثالية من الأمور المهمة التي تمنح صاحب المشروع صورة واضحة عن العمل، وتكمن أهمية هذه الدراسة في عدة أمور، منها:
- تحسين تركيز كافة فرق المشروع.
- التقليل من بدائل الأعمال.
- التعزيز من معدلات النجاح.
- التعرف على الفرص الجديدة المتاحة.
- تحديد كافة الأسباب الوجيهة لتنفيذ المشروع.
- التعرف على أسباب عدم تقدم المشروع، بالإضافة إلى ما فيه من أوجه القصور.
- القدرة على اتخاذ القرارات المهمة، والفاصلة في المشروع.
- توفير الكثير من المعلومات القيمة التي تساعد في اتخاذ القرارات.
- اكتشاف القيود الداخلية للمشروع، مثل: التقنية، والميزانية، والتكنولوجيا أو الموارد وغيرها.
- التعرف على القيود الخارجية، مثل الخدمات اللوجستية، والبيئة والقوانين واللوائح، إلخ.
- اكتشاف القيود الداخلية، المالية والتسويقية والتصديرية للشركات وما إلى ذلك.
أهم الخطوات لعمل دراسة جدوى لأي مشروع
تساعد دراسة جدوى المشروع القائمين عليها في اتخاذ القرارات المستنيرة حول ذلك المشروع، كما أنها تساعدهم في الإجابة على العديد من الأسئلة المهمة حول الأعمال المقترحة، ومنها:
- ما هو السوق المستهدف لهذا العمل؟
- من هم المنافسين المحتملين؟
- ما حجم المخاطر والمكافآت المتوقعة والتي ترتبط بالمشروع؟
- ما هي التكاليف التي ترتبط ببدء وإدارة العمل بالمشروع؟
- ما حجم الإيرادات المتوقع الحصول عليها من ذلك المشروع؟
- ما هي الأرباح والخسائر المتوقعة لهذا العمل الجديد؟
- ما هي إمكانيات النمو والتطوير في تلك الصناعة؟
اقرأ أيضًا: ما هي أهداف التسويق؟ شرح الهدف التسويقي وأهم الأهداف التسويقية
أسباب القيام بدراسة الجدوى
توجد العديد من العوامل التي تعد الدافع الأساسيّ لعمل دراسة جدوى للمشروع، والتي تساعد بشكل مباشر في اتخاذ القرارات المصيرية والحاسمة، لكن يوجد سؤال أكثر أهمية، ألا وهو هل دراسة العمل تساعد على اتخاذ قرار أفضل في هذا المشروع بعينه أم لا؟ فعليك أن تجري دراسة عمل لمشروعك إذا توفرت لديك الأسباب والدوافع التالية:
- إذا كنت تفكر في إجراء تغيير كبير في عمل المشروع أو الاستثمار بالكامل.
- في حالة الرغبة في تقييم جدوى عمل جديد أو منتج جديد.
- الرغبة في فهم الأرباح والمخاطر المحتملة عن ذلك المشروع.
من ناحية أخرى توجد بعض الأسباب التي تُحتّم عليك عدم إجراء دراسة جدوى، وتتمثل فيما يلي:
- تشعر بضغط كبير من ناحية الوقت، ولا تعتقد أن تلك الدراسة ستوفر قيمة بالحجم الكافي، لتبرير أمر الالتزام بالوقت.
- حجم الاستثمار، أو التغيير ليس كبيرًا بالشكل الكافي لتبرير عمل الدراسة.
- أن تكون واثقًا من أن الفكرة الخاصة بك قابلة للتطبيق، ولن تؤكد الدراسة شيء جديد سوى ما تؤمن به بالفعل.
أسئلة شائعة ؟
في الغالب يقوم بإعداد دراسة جدوى المشروع الإدارة العليا للمنظمة، وفي بعض الأحيان يتم الاستعانة بالموظفين الكُفء لإكمال التحليل خلال فترة زمنية قصيرة.
في بداية أي عمل تجاري يجب الإلمام بأمر كيفية عمل دراسة جدوى، بجانب إنشاء مستند غاية في الأهمية، وهو خطة العمل، ومن الممكن أن يبدو كل منهما متشابهين، ولكن في الحقيقة هما مختلفان بالكامل، ونتعرف على الفرق التفصيلي فيما يلي:
- دراسة الجدوى: هي وثيقة أولية يتم من خلالها تقييم مدى جدوى الأعمال، كذلك النظر إلى العديد من العناصر والعوامل التي تحيط بذلك العمل.
- خطة العمل: هي وثيقة تكون أكثر تفصيلًا من دراسة الجدوى، فيتم بها تحديد كيفية إدارة الأعمال، وتحديد أهدافها، وبيان مفصل عن مهماتها، ومنتجاتها، وخدماتها، والسوق المستهدفة، كذلك كافة الموارد، وفريق العمل.
من يحدد نطاق المشروع محل دراسة الجدوى هم أصحاب المصلحة في المشروع، والعملاء الخارجيين.
إن كيفية عمل دراسة جدوى تعتمد على دراسة السوق، التي لها أهمية بالغة في دراسة الجدوى، حيث تساعد في تحديد عوامل التأثير الجغرافي على السوق، كذلك مدى تأثير التركيبة السكانية، والقيمة الإجمالية للسوق ككل.
لتتمكن في النهاية من الحصول على بيانات تفصيلية عند إعداد دراسة جدوى لمشروع ما. يجب الاعتماد على البيانات الناتجة من التعداد الاقتصادي الحكومي، والتي يتم إجراؤها كل خمس سنوات، والجدير بالذكر، أن تلك البيانات تكون موثوقة، ويمكنك الاستفادة منها بدرجة كبيرة لزيادة الطلب على المنتج الخاص بك، أو الخدمة التي تقدمها.
إن التعرف على مبادئ كيفية عمل دراسة جدوى على أسس صحيحة يضمن لكل مستثمر مهما كان حجم مشروعه بالسوق من إدارته بالشكل المثالي، بل ويكون لديه القدرة على توقع كافة المخاطر ووضع الحلول الفعّالة لمعالجتها في وقتٍ قياسي، كذلك الحفاظ على وضعه العام بالسوق.
