شروط فتح سجل تجاري في مصر 2023

شروط فتح سجل تجاري في مصر من أكثر المواضيع الرائجة على محركات البحث، والتي يبحث عنها أغلب تجار مصر. إذ يجب أن يتمتع التاجر الذي يرغب بالحصول على سجل تجاري بالخبرة الكافية التي تمكنه من أداء أعماله التجارية والاقتصادية. أما في حال ملكية التاجر لسجل تجاري فيجب عليه تجديده بصورة دائمة. وبناءً على أهمية هذا الموضوع اخترنا لكم مقالنا هذا في منصة تجارتي لتوضيح ما هي شروط فتح سجل تجاري في مصر. كما سنتحدث عن تكاليف فتح سجل تجاري، وأهم الأوراق المطلوبة لذلك. بالإضافة إلى ذلك، سنشرح كيفية الاستعلام عن السجل التجاري، ومدة صلاحيته في مصر.

شروط فتح سجل تجاري في مصر

من أهم شروط فتح سجل تجاري في مصر أن يستطيع مالك الشركة استخراج بطاقة ضريبية للحصول على رقم ضريبي. كذلك يجب أن يحقق شروط فتح السجل التجاري، وهي:

• الحصول على خطاب مرسل إلى الغرفة التجارية مذكور فيه كل الأوراق المطلوبة من أجل استخراج سجل تجاري.
• كما يجب الحصول على إيصال من الشركة المصرية للكهرباء.
• كذلك صورة عن الهوية الشخصية لصاحب الشركة.
• بالإضافة إلى وجود عقد ملكية أو أجار لمكان وجود الشركة.
• علاوةً عن استخراج بطاقة مزاولة المهنة.
• أيضًا يجب سداد كافة المستحقات المترتبة على صاحب الشركة لاستخراج سجل تجاري.
• كذلك الحصول على كافة الموافقات الأمنية من الجهات المختصة.
• وأخيرًا يجب تقديم نسخة من عقد الاشتراك بخدمة الإنترنت الذي يتم عقده بين مزود خدمة الإنترنت وصاحب الشركة.

الأوراق المطلوبة لفتح سجلات تجارية

من الأوراق المطلوبة من أجل تحقيق شروط فتح سجل تجاري في مصر نذكر ما يلي:

• نموذج استخراج سجل تجاري من مكتب السجل التجاري.
• أيضًا نسخة من البطاقة الضريبة الخاصة بالشركة التي سيتم تأسيسها.
• كذلك نسخة من البطاقة الشخصية للتاجر بحيث تكون بطاقة الرقم القومي سارية.
• بالإضافة إلى ذلك عقد ملكية لمكان الشركة، بالإضافة إلى إيصال يثبت وجود عداد كهربائي في الشركة.
• كما يجب وجود بطاقة لا حكم عليه لمالك الشركة للعلم بالقضايا السابقة المحكوم فيها في حال وجد.
• وأخيرًا نسخة عن طلب مزاولة المهنة موافق عليه من الغرفة التجارية مع كافة الإيصالات المالية المدفوعة.

اقرأ أيضًا: شروط فتح سجل تجاري في عمان

تكاليف فتح سجل تجاري في مصر

في الحقيقة تختلف تكاليف فتح سجل تجاري وفقًا لنوع طلب الاستخراج وذلك حسب الجدول التالي:

اقرأ أيضًا: شروط فتح سجل تجاري في الكويت 

فوائد السجلات التجارية

هناك العديد من الفوائد لاستخراج السجل التجاري في مصر، من هذه الفوائد نذكر ما يلي:

• يعتبر السجل التجاري وثيقة رسمية تضمن لصاحب المشروع أن عمله يتم بشكل قانوني ورسمي وأنه مسجل في الوزارة.
• كما يساعد التجار على التأكد من صدق تعاملات التجار الآخرين وبياناتهم المختلفة قبل البدء في أي عمل مشترك.
• أيضًا يمنح صاحب السجل التجاري في مصر عدة امتيازات تقدمها الحكومة لأرباب المشاريع والشركات الناشئة.
• علاوةً على ذلك، يعتبر السجل التجاري أحد أهم الأساسيات في التعاملات القانونية لجميع التجار خاصةً ما يتعلق بتوسيع المشاريع والتأجير والتمليك أو حتى عقد صفقات تجارية مع شركات وتجار آخرين.
• إضافةً إلى ذلك، يسمح السجل التجاري لمالك الشركة بالاستفادة من الدعم الذي تقدمه بعض المؤسسات التنموية في المجتمع المصري.
• وأخيرًا من الشروط المطلوبة لسحب أي قرض أو تمويل من أحد البنوك المصرية هو تواجد سجل تجاري للمشروع بجانب البطاقة الضريبية كأحد الضمانات المطلوبة.

الفئات المسموح لها فتح سجل تجاري

هناك بعض الفئات التي يسمح لها بالتقديم لفتح سجل تجاري جديد، هذه الفئات هي:

• الأفراد المالكون لمحل تجاري.
• أيضًا أصحاب المؤسسات التجارية والشركات سواء الربحية منها أو غير الربحية.
• كذلك يسمح للوكالات النائبة عن الشركات الأجنبية بفتح سجل تجاري في مصر.
• كما يسمح بفتح السجل التجاري لشركات التضامن والمساهمة والتوصية البسيطة والتوصية بالأسهم.
• بالإضافة إلى ذلك، يسمح للجمعيات التعاونية بفتح سجل تجاري مثل الجمعية الزراعية وجمعية موظفي الدولة.

الخدمات الإلكترونية في السجل التجاري

هناك العديد من الخدمات الإلكترونية التي يقدمها مكتب السجل التجاري عبر صفحته الرسمية التي يطلق عليها اسم الغرفة التجارية للقاهرة. من هذه الخدمات نذكر ما يلي:

• قبول الطلبات المتعلقة بقيد الأفراد والشركات.
• إضافةً إلى قبول طلب تأشير بالتعديل على قيود الشركات.
• أيضًا قبول طلب تأشير بالمحو على قيود الشركات.
• كذلك تأشير بالتعديل على قيد الأفراد.
• بالإضافة إلى المحو على قيود الأفراد.
• علاوةً عن مراجعة صلاحيات التسجيل على العقود.
• كما أنها تصدر شهادات البيانات وتختم دفاتر الجرد.
• وأخيرًا استخراج المستخرجات على جميع القيود.

اقرأ أيضًا: شروط فتح سجل تجاري في الأردن

الاستعلام عن السجل التجاري

يعتبر الاستعلام عن السجل التجاري في مصر إحدى الخدمات الإلكترونية التي تتيح للمواطنين الحصول على الخدمات الحكومية بشكل إلكتروني. ويتم الاستعلام عن السجلات التجارية وفق الخطوات التالية:

1. ادخل إلى موقع مصر الرقمية واختار خدمة السجل التجاري من قائمة الخدمات.
2. فتظهر الخيارات المتعلقة بالسجل التجاري مثل طلب مستخرج سجل تجاري، وتجديد السجل التجاري، وخدمة الاستعلام عن السجل التجاري التي يجب الضغط عليها.
3. ثم اضغط على “بدأ الخدمة” لتظهر صفحة بيانات السجل، حيث يتم الاستعلام عن السجل التجاري من خلال رقم السجل التجاري أو الرقم التجاري.
4. بعد ذلك يجب ادخال البيانات المطلوبة مثل رقم السجل أو الرقم التجاري وإدخال كود الفئة سواء كان مركزًا عامًا أو محلًا رئيسيًا أو شركة أخرى، من ثم اختيار المحافظة والمكتب.
5. بعدها يجب الموافقة على الشروط والأحكام بعد التأكد من تعبئة وتحديد الخيارات السابقة. ومن ثم اضغط على التالي لاستكمال الطلب.

مدة صلاحية السجل التجاري مصر

في الواقع يكون من المهم معرفة مدة انتهاء صلاحية السجل التجاري المصري من أجل تجديده أو إلغائه لتفادي دفع الغرامات. إذ أصدرت وزارة التجارة والصناعة في مصر قرارًا يقضي بتحديد مدة صلاحية السجل التجاري بفترة تصل إلى خمس سنوات من آخر تجديد لقيد السجل أو من بداية عمله. وذلك على أن يبدأ صاحب السجل التجاري بإجراءات التجديد قبل انتهاء فترة صلاحيته بشهر. بالإضافة إلى ذلك، منحت الوزارة لأصحاب السجلات التجارية فترة سماح بعد انتهاء المدة المسموح بها لتجديد السجل. حيث تصل مدة هذه الفترة إلى 90 يومًا لكن مع زيادة في مصاريف الرسوم المطلوبة خلال هذه الفترة. من جهةٍ أخرى منحت وزارة التجارة والصناعة المصرية المستوردين بموعد أقصاه ستة أشهر من أجل إعادة القيد بالسجل الخاص بهم. كما يتم منح مدة تصل إلى 15 يومًا لمن يتقدم بطلب تجديد السجل بعد انتهاء الفترة المسموح بها مع دفع الغرامات والمصاريف الإدارية المحددة.

اقرأ أيضًا: شروط فتح سجل تجاري في قطر

تقديم شكاوى السجل التجاري

يمكن تقديم الشكاوى المتعلقة بالسجلات التجارية في مصر من خلال الطرق التالية:

• عن طريق زيارة الموقع الإلكتروني الرسمي للغرفة التجارية للقاهرة واستكمال البيانات المطلوبة.
• أيضًا من خلال تقديم شكوى بريدية عبر العنوان التالي: 4 ميدان الفلكي – باب اللوق – القاهرة.
• كذلك يمكن تقديم شكوى هاتفية من خلال الأرقام التالية: 27958261/ 27958262/ 27948491.
• بالإضافة إلى ارسال الشكوى من خلال الفاكس عبر الأرقام: 27963603/ 27944328.
• وأخيرًا يمكن إرسال الشكوى من خلال البريد الإلكتروني التالي: [email protected].

اقرأ أيضًا: شروط فتح سجل تجاري في الإمارات

في نهاية هذا المقال نكون قد عرضنا شروط فتح سجل تجاري في مصر، والأوراق المطلوبة لذلك. كما وضحنا تكاليف الحصول على سجل تجاري، وتطرقنا إلى أهم الخدمات الإلكترونية المقدمة من خلاله. علاوةً على ذلك، عرضنا فوائد السجل التجاري وكيفية تقديم شكاوي السجلات التجارية في مصر.