ما هي أهم أسس المحاسبة؟ 9 من أهم أساسيات ومبادئ المحاسبة المالية

ما هي أهم أسس المحاسبة؟ 9 من أهم أساسيات ومبادئ المحاسبة المالية، تتوقف وظيفة المحاسبة الرئيسية في قدرة الشركات على قياس الأحداث المالية. وهو ما نتج عن الثورة الصناعية منذ بداية العمل بها ثم إبراز أهمية تطوير الأنشطة الفردية وذلك عن طريق توفير الأموال اللازمة لذلك. ومن خلال مقالتنا لهذا اليوم عبر منصة تجارتي سنتحدث عن ما هي أهم أسس المحاسبة؟ 9 من أهم أساسيات ومبادئ المحاسبة المالية.

في الواقع ولتتمكن من تطوير المحاسبة من الضروري التعرف على مجموعة من الأسس المحاسبية لتتمكن من دخول عالم الأعمال بكل ثقة وقدرة على مواجهة أي ظروف قد تتعرض لها. فمن خلال إلمامك كصاحب مشروع في علم المحاسبة من السهل عليك أن تكتشف أي عملية احتيال بما يخص البيانات المالية. كما يمكنك معرفة أفضل الطرق التي تساعدك على إدارة أعمالك. لذلك عزيزي القارئ إذا أردت التعرف أكثر على ما هي أهم أسس المحاسبة؟ 9 من أهم أساسيات ومبادئ المحاسبة المالية تابع معنا سطورنا القادمة.

ما هي المحاسبة

المحاسبة (بالانكليزية Accounting ): وتدل المحاسبة على العمليات التي يجري من خلالها تقييد المعاملات المالية. حيث تقوم بها الشركة بهدف إظهار البيانات وتحليلها. كذلك القيام بتقديمها من خلال تقارير تساعد المحاسبين والقائمين على هذه الأعمال بالرجوع إليها بكل سهولة عند الحاجة لذلك. إلى جانب تعريف الشركة بالأرباح أو الخسائر المحققة خلال سنة مالية محددة.

أسس المحاسبة المالية

من الضروري أن يكون لديك معرفة واسعة في بعض الأساسيات الخاصة بالمحاسبة لتتمكن من إدارة أعمالك بنجاح وإتقان.  ومن أهم أسس المحاسبة المالية :

• الديون والائتمان
• الذمم المدينة والحسابات الدائنة
• الأصول والمستحقات
• رأس المال
• تكلفة البضاعة المباعة
• الإهلاك
• حقوق الملكية
• المصروفات أو النفقات والإيرادات
• السنة المالية

اقرأ أيضًا: تعريف المحاسبة المتوسطة | أهمية وأهداف المحاسبة الوسيطة

الديون والائتمان من أسس المحاسبة

المدينون وهو عبارة عن سجلات لكل الأموال التي من المتوقع إدخالها للحساب. بينما الائتمان هو عبارة عن سجلات تظهر الأموال المتوقع خروجها من الحساب حيث يعتبر العمل الرئيسي لها هو إظهار هذه الأموال مكان ذهابها ومن أين أتت. فمثلًا تبدأ شركة من حساب نقدي، أو يمكن أن يكون حساب تجاري من خلال احتفاظها بأصول سائلة وعند قيام الشركة بدفع أي مبلغ خاص تعمل على تقييده بحساب بنكي. وذلك نتيجة انتقال المال من الحساب إلى تغطية المصاريف.

اقرأ أيضًا: مفهوم المحاسبة العامة | أهمية المحاسبة العمومية والفرق بين المحاسبة العامة والخاصة

الذمم المدينة والحسابات الدائنة من أسس المحاسبة

تعبر الذمم المدينة عن المال التي تدين به للآخرين مقابل ما قمت بشرائه من سلع وخدمات ويوضع في الميزانية بجدول الأصول. فمثلًا في حال قمت بسداد أحد الفواتير سيجري تخفيض الذمم في الميزانية الخاصة بالشركة.

بينما الحسابات الدائنة تعبر عن الأموال التي قمت بإدانتها إلى الآخرين وتعتبر في الميزانية في جدول الالتزامات. ومثال على ذلك في حال كانت الشركة الخاصة بك تعمل على دفع إيجار بمبلغ 1000$ فيكون تسجيل القيد بالسجلات المالية على الشكل التالي:

1000 من حـ/ إيجار

1000 إلى حـ/ دائن

وعند العمل على سداد القيمة المذكورة يكون التسجيل ضمن المستندات المالية على الشكل التالي:

1000 من حـ/ دائن

1000 إلى حـ/ النقدية

المستحقات من أسس المحاسبة

تعبر المستحقات عن كافة الديون والائتمان التي قمت بتسجيلها ضمن دفاتر اليومية ودفتر الأستاذ. لكنك لم تعمل بعد على سدادها، أو قد تعبر عن المشتريات التي قمت بشرائها إلا أنك حتى وقتها لم تقم بدفع كامل ثمنها ولم تجمعها مع النفقات الأخرى. وهي بالتالي من أهم أسس المحاسبة المالية.

الأصول من أسس المحاسبة

تعبر الأصول في أي شركة عن كل ما تملكه هذه الشركة سواء كان ملموس أو غير ملموس. وبذلك تعتبر إدارة الأصول أحد أهم الأساسيات في المحاسبة وفي حسابات أرباح وخسائر الشركة. ويعتبر من الأصول كل من الممتلكات والنقدية والاختراعات وحقوق التأليف والعلامات التجارية وغيرها الكثير.

معدل وسرعة الإنفاق من أسس المحاسبة

وهو العملية التي يكون من خلالها حساب سرعة الإنفاق للمال في المشروع. يعتبر أيضًا من أهم أسس المحاسبة المالية فهو ضروري لحساب التدفق النقدي كذلك لحساب الإنفاق ويكون من خلال تحديد المدة الزمنية سواء أكانت ربع سنة، أو نصف سنة، أو حتى سنة مالية. ثم طرح مبلغ المال في نهاية هذه الفترة من المبلغ النقدي في بداية الفترة بعد ذلك عليك بتقسيم الرقم على عدد الأشهر المحددة.

رأس المال من أسس المحاسبة

يعتبر رأس المال من أهم أسس المحاسبة المالية لأنه يعبر عن مقدار المال الذي يتوجب عليك إنفاقه أو استثماره لتطوير العمل. كما يعبر عنه في الأعمال باسم “رأس المال العامل” لأنه يدل على الأموال التي من الممكن استخدامها عند الحاجة لها ولا يضم الأصول أو الخصوم.

تكلفة البضاعة المباعة من أسس المحاسبة

تعبر تكاليف البضاعة المباعة عن التكاليف التي تعرض لها المنتج الخاص بك. كما أنها تعبر عن التكاليف الأولى التي يحتاجها المنتج ومعرفة فيما إذا كان سيحقق الربح أم الخسارة. وبالتالي تحديد الطرق الجديدة للعمل لهذا فهي أحد أهم الأسس في المحاسبة المالية.

اقرأ أيضًا: المحاسبة والتسيير | شرح معنى المحاسبة والتسيير وشرح الفرق بينهما

الإهلاك من أسس المحاسبة

يدل إهلاك أو إهتلاك البضاعة على انخفاض قيمة الأصول مع مرور الزمن ويعتبر الإهتلاك مفيد بشكل كبير فيما يتعلق بأمور الضرائب. حيث يمكن إزالة الأصول ذات الحجم الكبير والتي تؤثر في قدرة المشروع على تحقيق الأرباح مما يجعل الإهتلاك أيضًا واحد من الأسس المحاسبة الهامة في أي مشروع.

حقوق الملكية من أسس المحاسبة

تبين حقوق الملكية كمية الأموال المستخدمة في المشروع. كما من المحتمل أن تكون عبارة عن أشياء ليست نقدية مثل الطاقة والوقت وغيرها، ويمكننا التعبير عنها من خلال الفرق بين الأصول والخصوم. فهي بذلك تعتبر من أهم الأسس المحاسبية المالية في أي شركة.

المصروفات أو النفقات من أسس المحاسبة

تدل المصروفات على كمية المشتريات كما أنها أيضًا تدل على المال الذي تم إنفاقه لتأمين الإيرادات فهي من أسس المحاسبة الهامة وهي عبارة عن أربعة أنواع:

• النفقات الثابتة
• المصاريف المستحقة
• النفقات المتغيرة
• مصاريف التشغيل

السنة المالية من أسس المحاسبة

المقصود بالسنة المالية الفترة الزمنية المحددة من قبل الشركة. حيث قد تعبر السنة المالية عن تاريخ السنة التقويمي كما أنها قد تتوقف على المحاسب والمدة التي ينتهي فيها من إعداد البيانات المالية. ويكون ذلك بناءً على قرارات الشركة وتحديدها للطريقة الأفضل.

الأرباح من أسس المحاسبة

بناءً على الأسس المحاسبية فإنه يمكن حساب الأرباح من خلال حساب قائمة الدخل والبضائع المباعة ثم العمل على طرح نتائجها. لكن ذلك قبل أن يجري حساب الفوائد والإهلاك والضرائب وبذلك لا يكون المقصود بالأرباح الأرباح النهائية للشركة.

الإيرادات من أسس المحاسبة

تعبر الإيرادات في المحاسبة على كامل المبلغ النهائي الذي عملت على تجميعه من خلال بيع السلع أو تقديم الخدمات. وذلك قبل أن يجري خصم أي من النفقات لهذا فإن الإيرادات تعتبر من أهم الأسس المحاسبية في أي شركة، أو مشروع تجاري.

الهامش الإجمالي من أسس المحاسبة

يعبر الهامش الإجمالي في المشروع أو الشركة عن المبيعات الإجمالية يطرح منها تكاليف السلع المباعة. ويعتبر الهامش الإجمالي من الأسس المحاسبية لما له أهمية في استمرار العمل. حيث أن الرقم الذي نتج يبين مدى قدرة الشركة على البقاء في السوق.

أهمية المحاسبة

تظهر أهمية المحاسبة باعتبارها أساس في مجموعة من الأمور أهمها:

• تقديم تحليلات لكل العمليات المالية وتسجيلها ضمن مستندات محاسبية.
• العمل على ترتيب العمليات المالية وبالتالي تقديم المساعدة للمشاريع في معرفة كل الإيرادات والتكاليف.
• أن يكون لدى الشركة معرفة في حال وجود أي خسائر أو أرباح، وإظهار المركز المالي للشركة خلال فترة زمنية محددة.
• تعتبر من أهم أساسات الأعمال.

اقرأ أيضًا: ما هو تخصص دراسة المحاسبة | وأهم فرص العمل المحتملة لدارسي تخصص المحاسبة

فهم المحاسبة الأساسية

تظهر المعلومات المالية في المحاسبة Accounting تلخيص لكل العمليات المالية في فترة مالية محددة. إلى جانب قوائم المركز المالي والتنظيمات والتدفقات المالية. وترتكز المحاسبة في عملها على ثلاثة أنواع أساسية للمحاسبة تعتبر من أهم أسس المحاسبة وتعمل من خلالها الشركات وتتمثل على الشكل التالي:

• المحاسبة المالية: يبين هذا النوع من المحاسبة الأعمال القائمة على إعداد الميزانية العمومية والصيغ الضرورية للموارد المالية وبيانات الدخل والتدفقات النقدية وغيرها.
• المحاسبة الإدارية: يعمل هذا النوع من المحاسبة على تطوير المعلومات ويكون اهتمام هذا النوع من المحاسبة غير مالي مثل إنتاج الموظفين وتحقيق رضا العميل.
• المحاسبة الضريبية: يمثل هذا النوع من المحاسبة كل ما يتعلق بحساب الإيرادات المعرضة للضريبة، أو الالتزامات الضريبية. حيث يمكن من خلال المحاسبة الضريبية تجنب التعرض للعقوبات كذلك العمل على الالتزام بالتخطيط الضريبي.

اقرأ أيضًا: ما هي المحاسبة الضريبية؟ أهم قواعد وأسس وأنواع محاسبة الضرائب

مبادئ المحاسبة

تعتمد المحاسبة في إنشائها على مجموعة من المبادئ تتمثل على الشكل التالي:

• مبدأ الانتظام: من مبادئ المحاسبة المالية ويكون المحاسب يتفق مع قواعد GAAP.
• الاتساق: هو المبدأ الثاني من مبادئ المحاسبة ويبين المحاسب المعلومات والبيانات المقدمة بأسلوب منسق ويكون تحديد هذه البيانات بطريقة واضحة ودقيقة.
• الإخلاص: أحد مبادئ المحاسبة حيث يعمل المحاسب من خلال هذا المبدأ على تقديم أفضل صورة عن الشركة بكل دقة وأمانة.
• ثبات الأساليب: كذلك من مبادئ المحاسبة المالية ولا بد من تقديم التقارير المالية في مواعيد محددة وبأسلوب منسق.
• عدم التعويض: إذ من الضروري أن تقدم كل التقارير المالية سواء أكانت إيجابية أم سلبية بالتحديد وبكل دقة بدون أي توقعات عن تعويض مقابل ذلك.وهي بذلك أحد أهم مبادئ المحاسبة المالية.
• الحصافة والحكمة: حيث لا بد من تقديم التقارير والمستندات المالية بكل صدق وواقعية كما لا بد من الابتعاد عن أي تخمينات أو توقعات لهذا فهي من مبادئ المحاسبة المالية الأساسية.
• الدورية: لا بد من الإخبار عن أي قيد محاسبي كان موجود خلال المدة المحددة ويتعلق بالمستند المقدم وهو ما يجعله من مبادئ المحاسبة المالية الأساسية.
• الاستمرارية: يعتمد هذا المبدأ على أن الشركة ستواصل طريقة وأسلوب عملها.
• الأهمية النسبية: حيث من الضروري أن يظهر المحاسب كل المعلومات والبيانات وبالتفصيل فيما يخص التقارير والمستندات المقدمة وهو من مبادئ المحاسبة المالية.
• حسن النية: أي يجب أن تعتمد المعاملة بين مختلف الأطراف على الصدق لهذا فهي من مبادئ المحاسبة المالية الرئيسية.
• الموضوعية: أن يهتم المحاسب بالموضوع المستخدم للقياس المحاسبي بعد ذلك العمل على وصف العنصر بأسلوب دقيق لهذا يجب اعتمادها من مبادئ المحاسبة المالية.

أنواع التقارير المالية المحاسبية

جرى تقسيم التقارير المحاسبية إلى ثلاثة أنواع أساسية تتمثل على الشكل التالي:

• بيانات الدخل
• الميزانية العمومية
• بيان التدفق النقدي

اقرأ أيضًا: تعريف معنى المحاسبة الحكومية | مفاهيم المحاسبة الحكومية وأهم أهدافها

بيانات الدخل

ويكون من خلال بيان الدخل إظهار الربح أو الخسارة التي حققتها الشركة خلال سنة مالية. وبالتالي يبين مدى قدرة الشركة من خلال منتجاتها على جذب العملاء حيث تكون على الشكل التالي:

إيرادات الشركة – المصروفات = الأرباح أو الخسائر

الميزانية العمومية

تعبر الميزانية العمومية عن كل الأصول والخصوم وحقوق الملكية خلال السنة المالية وبالاعتماد على المعادلة المحاسبية. وبالتالي يظهر إمكانيات الشركة ومقدرتها على الوفاء بالتزاماتها وكل الحقوق المالية التي تحتاج إلى تسديد.

بيان التدفق النقدي

يعتبر بيان التدفق النقدي أحد المستندات الرئيسية في المحاسبة. حيث يمكن من خلاله إظهار كل التدفقات النقدية سواء الداخلة إلى الشركة أو الخارجة منها أثناء الفترة المحاسبية. ويدل التدفق الإيجابي على أن الشركة تحقق أموال وأرباح أكثر مما تنفق. أما بالنسبة للتدفق السلبي فهو يدل على أن نفقات الشركة هي أكثر مما تحققه.

طريقة القيام بالمحاسبة

لتتمكن من القيام بالمحاسبة من الضروري أن يكون لديك إطلاع على كثير من الأمور الهامة إلى جانب الأسس الرئيسية في المحاسبة ويعتبر من أهم الأمور التي يتوجب عليك معرفتها ما يلي:

• إنشاء حساب تجاري بنكي
• صنع مخططات للحسابات
• تحديد طريقة المحاسبة الخاصة بك
• أضف تفاصيل لكل المعاملات
• البحث عن الضرائب التي تتعلق بعملك
• التقيد بضرائب الدخل المحددة والعمالة والمبيعات
• إعداد أنظمة للفواتير والرواتب
• تسوية الحسابات المصرفية كل شهر
• استشارة المحاسب

إنشاء حساب تجاري بنكي

يعتبر من أهم الأمور التي يحتاج إليها صاحب المشروع قبل أي شيء هو إنشاء حساب بنكي، بهدف وضع المال أو سحبه عند الحاجة لذلك. حيث يمكن من خلال الحساب البنكي الانتباه إلى أهمية الفصل بين الحساب الشخصي والحسابات الخاصة بالعمل. إلى جانب تسهيل الأمور بشكل كبير على المحاسبين في إتمام العمليات المالية.

صنع مخططات للحسابات

لأي نظام محاسبي مخطط للحسابات إلى جانب أسس المحاسبة إذ يمكن من خلاله هذا المخطط القيام بما يلي:

• قلب النظام المالي
• المحافظة على الأموال منظمة ضمن دفتر الأستاذ

فمن الضروري لأي شركة وبالأخص للشركات الناشئة أن تهتم بوضع مخطط للحسابات لإبقاء حساباتها منظمة بشكل صحيح ويمكن الرجوع إليها في أي وقت.

تحديد طريقة المحاسبة الخاصة بك

كما يعتبر أمر ضروري لأي شركة أن تحدد طريقة المحاسبة التي يجب أن تتبعها. حيث يمكن أن تعتمد على ما يلي:

• طريقة المحاسبة النقدية: فهي عادةً تستخدم من قبل الشركات التي لا تملك موظفين إذ لا تعمل على إضافة الحسابات الدائنة أو مستحقة القبض.
• أو الاعتماد على طريقة الاستحقاق: والتي تناسب الشركات التي لديها موظفين وتعمل على بيع منتجاتها. وتعتبر هذه الطريقة المفضلة عند كثير من الشركات لما تقدمه من شمولية للحالة المالية في الشركة.

اقرأ أيضًا: ما هي أهمية المحاسبة؟ ودور المحاسبة المالية في إدارة الأعمال

إضافة تفاصيل لكل المعاملات

لقد أصبحت في الوقت الحاضر عملية جمع البيانات والأمور المالية أسهل وأفضل من قبل نتيجة لإدخال كل التفاصيل المالية على أجهزة الكومبيوتر وأرشفتها. لكن هذا الأمر لا يعني أنه لا يجب الاحتفاظ بالأوراق والمستندات بل على العكس فهي ضرورية ويجب الاحتفاظ بها بمكان آمن.

البحث عن الضرائب التي تتعلق بعملك

من الضروري لأي شركة أن تعمل على البحث عن كل الأمور القانونية وبالأخص الأمور الضريبية التي تتعلق بالشركة. وذلك كي تتفادى المشاكل القانونية كما يعتبر أمر بالغ الأهمية الاحتفاظ بكل التقارير والسجلات والبيانات المالية. وفي حال تم طلبها من قبل الضرائب تكون موجودة وتقدم بطريقة منظمة ودقيقة.

التقيد بضرائب الدخل المحددة والعمالة والمبيعات

حيث يعتبر التقيد بضرائب الدخل وضرائب العمالة والمبيعات أمر ضروري ومهم وثابت. حيث يجب أن يكون الالتزام بالدفاتر بطريقة يومية ومنظمة إذ يمكن ذلك من خلالها تحديد إيرادات الشركة. كما يمكن عن طريقها العمل على تخفيض النفقات ومن الضروري الاعتماد على خبير في مجال المحاسبة عند الحاجة.

إعداد أنظمة للفواتير والرواتب

عليك بالبدء أولًا في تنظيم الفواتير وإعداد السجلات والكشوف حيث لا بد من العمل بانتظام ووضع كل شيء في مكانه المخصص منذ البداية. ومن ثم الوصول إلى العمل الدقيق والعمل على متابعة كل العمليات والإجراءات والكشوف الخاصة بالمرتبات.

تسوية الحسابات المصرفية كل شهر

تعتبر تسوية الحسابات المصرفية في كل شهر من أهم الأسس المحاسبية. حيث يساعدك ذلك على مراقبة البيانات المالية كما يمكنك من خلال الشيك الحصول على فرصة للقبض بما يخص أي معاملة. كذلك يمكنك تحديد عملية السحب وأيضًا معرفة فيما إذا كان السحب احتيالي، أو في حال وجود أي خطأ محاسبي. كما يساعد هذا الأمر في حال أردت أن تعتمد على إيداع أموالك على أكثر من بنك وبالتالي تكون اعتمدت على أسس المحاسبة الرئيسية للنجاح.

اقرأ أيضًا: ما هي المستندات المحاسبية؟ تعرف على المستندات المحاسبية وأهم أنواعها

استشارة محاسب

من الضروري الاعتماد على شخص لديه خبرة في مجال المحاسبة لتحصل على النجاح. حيث يعتبر أمر بالغ الأهمية سؤال شخص خبير على إدارة المال الخاص بك حتى ولو كان لديك الخبرة الواسعة في مجال إدارة الأعمال. فمن الضروري التشاور مع أشخاص آخرين خبراء في المجال لضمان الربح والنجاح.

الأسئلة الشائعة؟