ما هي أهمية المحاسبة؟ ودور المحاسبة المالية في إدارة الأعمال

أهمية المحاسبة

تأتي أهمية المحاسبة المالية في إدارة الأعمال من النقاط التالية:

• الاحتفاظ بالسجلات المالية للمعاملات التجارية: يعتبر الاحتفاظ بالسجلات المالية من أكثر النقاط التي تبرز أهمية المحاسبة. حيث تسهم السجلات المحدثة في المساعدة على مقارنة المعلومات المالية الحالية بالبيانات السابقة للشركة. مما يتيح للإدارة معرفة مدى تطور هذه الشركة، وتقييم أرباحها خلال كل فترة زمنية بشكل دقيق.
• تسهل على الإدارة اتخاذ القرار: حيث تساعد المحاسبة “عبر بياناتها وسجلاتها المحفوظة” الفريق الإداري، أو التنفيذي في اتخاذ القرارات المناسبة لشركة. فمثلًا تتخذ قرارًا بالتوسع في منطقة جغرافية معينة على حساب منطقة أخرى، كون السجلات المالية أظهرت زيادة في الأرباح في هذه المنطقة، أو زيادة إنتاج سلعة، أو منتج معين.
• الالتزام القانوني: تعكس السجلات الضريبية للشركة أهمية المحاسبة وسجلاتها القانونية. حيث تساعد الأنظمة المحاسبية على ضمان الإبلاغ الدقيق عن الأصول، والخصوم، والذمم المالية للشركات. بالإضافة إلى ذلك تستخدم العديد من مصلحة الضرائب في أغلب الدول الكبرى “مثل وكالة الإيرادات الكندية ودائرة الإيرادات الداخلية الأمريكية”، إذ أنها تستخدم بيانات محاسبة مالية واحدة لتقييم إجمالي الإيرادات المعلنة للشركة وصافي الدخل.
• حفظ النتائج: حيث تسهم المحاسبة على حفظ إيرادات الشركة، وإبلاغها للمستثمرين والمقترضين. فمن المحتمل أن يقرر بعض المستثمرين شراء أسهم في الشركة، بينما يحتاج المقترضون إلى تحليل مخاطرهم عند اتخاد قرار الإقراض. كما أنه من المهم جِدًا إثبات المصداقية مع هؤلاء المستخدمين من خلال المعلومات المحاسبية الدقيقة وذات الصلة.

دور المحاسبة المالية في إدارة الأعمال

يعتبر دور المحاسبة المالية في إدارة الأعمال أساسيًا في أي عمل تجاري، حيث يمكن التحكم في إدارة تدفق الأموال من وإلى شركتك، وتوجيه مسار الأعمال فيه من خلال المحاسبة الصحيحة لإيرادات ونفقات الشركة. ويتبلور دور المحاسبة في إدارة الأعمال عبر النقاط التالية:

• أولًا طاعة القوانين المالية: تتمتع الممارسات المحاسبية الجيدة بميزة عملية، وهي المحافظة على امتثال الشركات للقانون، الأمر الذي يؤدي إلى دفع جميع الالتزامات في مواقيتها الصحيحة، وعدم إغفال التفاصيل الصغيرة التي يمكن أن تتراكم وتؤدي إلى عجز مالي في الشركة.
• إنشاء الميزانيات والسجلات المالية: تؤدي المحاسبة المناسبة إلى معرفة كيفية وحجم تدفق الأموال إلى الشركة. مما يسمح لك بوضع ميزانية مناسبة للشركة في وقت مبكر، واتخاذ القرارات الملاءمة للحفاظ على عملك وتنمية شركتك. كما تعكس السجلات المالية الدقيقة أهمية المحاسبة في وضع الخطط الجيدة التي ستسهم في تطوير الشركة وتحقيق المزيد من الاستقرار والنجاح ها.
• تحليل الأداء المالي: من الصعب على أي رجل أعمال تحسين أعماله التجارية عندما لا يملك وسيلة لفهم الماضي والتعلم منه. ومن خلال تحليل الأداء المالي المناسب يمكنك أدارك أَهمية المحاسبة، كونها تمكنك من تقييم مقدار القيمة التي تساهم بها النفقات المختلفة لشركتك في العملية الشاملة. بالإضافة إلى ذلك يساعد تحليل الأداء المالي على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن العمليات التي يجب تقليص حجمها، والعمليات القابلة لنمو وتوسيع الأعمال.
• تطوير استراتيجية العمل: تشكل البيانات المالية في المسجلة في سجلات شركتك، إحدى الأدوات الرئيسية التي تملكها لفهم المشهد الاقتصادي للسوق الذي تعمل فيه. ومن خلال الاطلاع على شرح مفهوم الاستراتيجية Strategy للمحاسبة، ومعرفة أهمية المحاسبة التي توضحها لك القراءات المالية لسجلات شركتك، يمكنك تطوير استراتيجية العمل في شركتك من خلال الاستعانة بشركة إعلانات مثلًا، للتعريف بعلامتك التجارية، أو الخدمات التي تقدمها شركتك. أو الاستعانة بموظفين جدد أكثر كفاءة. كما يمكنك الانتقال إلى أسواق جديدة مستعدة للتعامل مع شركتك وقادرة على تصريف منتجاتك. وكل ذلك حسب ما تبينه لك بياناتك المالية وسجلات المبيعات الخاصة بشركتك.

كيف تساعد المحاسبة في إدارة الأعمال

تساعد المحاسبة في إدارة الأعمال من خلال تقديم وتنظيم المعلومات والبيانات التالية:

• أولًا تقديم تحليل مالي للعمليات التجارية.
• توفير خطط لتحسين طرق التعامل مع البنك والحصول على مصادر تمويل عبر القروض البنكية، أو من خلال المساهمين والمقرضين.
• إعداد الميزانيات، وتوفير دراسات واقتراحات لها.
• إعداد معلومات العمل الأساسية.
• توفير المعلومات والبيانات الربحية لمنتجات الشركة.
• تقديم خطط حفظ السجلات ومسك الدفاتر المالية.
• المساعدة في اتخاذ القرار المناسب.
• رفد المساهمين بالمعلومات المالية والعائدات الربحية.
• تقديم الاستشارات والنصائح القانونية.
• مراقبة سير التدفقات المالية للشركة.

أهمية المحاسبة في الشركات

تتبلور أهمية المحاسبة في الشركات من كونها المسئولة عن توفير المعلومات والتفاصيل المالية المتعلقة بالشركة، أو المؤسسة، أو المنظمة، والتي تساهم في تقديم تحليل واضح لجميع العمليات المالية للشركة. كما أنها تساعد في صنع القرار والتخطيط والتحكم في عمليات الإنتاج للمؤسسة أو الشركة. بالإضافة إلى ذلك، فهي تشجع على العمل بكفاءة وفعالية ودقة في جميع الأنشطة التي يتم العمل بها. وأهم المعلومات التي يجب أن توفرها المحاسبة في الشركة هي:

• تحديد نتيجة ميزان الشركة الاقتصادي ونشاطها المالي خلال فترة زمنية محددة، ومعرفة الحركة المالية من حيث الربح والخسارة.
• تحديد المركز المالي للمؤسسة، والذي يتمثل في مصادر أموال هذه الشركة، ومن أين حصلت عليه الشركة.
• معرفة أين تم استخدام هذه الأموال في نهاية المدة المحددة عند إجراء المحاسبة.

أهمية المحاسبة في تنظيم التجارة

نبين لكم فيما يلي أهمية المحاسبة  في تنظيم التجارة، وذلك من خلال تحقيقها البنود التالية:

• تخطيط الميزانية: وهو عامل أساسي في كل عمل تجاري. حيث يساعد على وضع الاستراتيجيات، وتوفير الأموال، وتحديد النفقات التي تتجاوز المبلغ المدرج في الميزانية.
• مصدر التمويل: من أهم بنود تنظيم الأعمال في المحاسبة هو معرفة مصدر التمويل، سواء أكان المصدر عبر تمويل من أشخاص (شركاء)، أو من خلال قروض من بنوك، أو مصارف مالية لتغطية نفقات التكلفة. كما يجب أن تكون الشركة قادرة على عرض وضعها المالي بشكل منظم ومقبول، وليتم ذلك يجب أن يكون لديك نظام محاسبة مناسب لتقديم دفاتر سجلات مختلفة، مثل الأرباح المسجلة، والأصول والخصوم والضرائب المدفوعة. وذلك من أجل تدقيق هذه السجلات والوقوف على الوضع المالي للشركة بشكل دقيق، بغية اتخاذ القرارات المناسبة بشأن الإنتاج والتسويق.
• مسك السجلات: حيث يعتبر مسك الدفاتر والسجلات والاحتفاظ بها من أهم عوامل نجاح المحاسبة. وذلك من خلال جمع كافة السجلات وتنظيمها وتحليلها وتقديمها لإدارة الشركة من أجل اتخاذ التدابير المناسبة لتحقيق أهداف الشركة أو المنظمة.
• الإبلاغ عن الأرباح: باعتبار أن الهدف الرئيسي من أي عمل تجاري هو تحقيق الأرباح، فإن وجود نظام محاسبة متطور وحديث يضبط عملية جني الأرباح من الأعمال التجارية، أو غيرها. ومهما كان حجم المؤسسة أو الشركة لا بد من معرفة حجم الأرباح لمعرفة مدى تقدمها ودراسة الخطوات اللازمة لتحسين وتطوير عملها. 
• الإدارة والمراقبة: حيث تعمل المحاسبة على مراقبة التدفقات النقدية، والاهتمام برأس المال العامل، أو المتطلبات المالية الأخرى، واقتراح أساليب جديدة ضمن كل شركة أو منظمة.

أهمية المحاسبة في الاقتصاد

تبرز أهمية المحاسبة في الاقتصاد من كون أي عمل اقتصادي، سواء أكان لشخص (رجل أعمال)، أو مؤسسة، أو شركة، أو حتى دولة، يجب أن يعتمد على نظام محاسبة متطور ومناسب لكل منهم. وذلك من أجل سهولة التصفية وضبط القيود المالية. ولتحقيق ذلك يجب أن توفر وتنظم المحاسبة الأعمال التالية:

• أولًا وضع  إجراءات ملائمة من أجل معالجة المعاملات المحاسبية.
• إنشاء بيانات مالية وتقديمها لمالكي الشركة والمساهمين من أجل معرفة أرباح الشركة أو خسائرها.
• توفير خطة مناسبة لمواجهة عمليات الفساد والاحتيال المالي في الشركة.
• تقديم الاستشارات المالية المناسبة للإدارة بغية مساعدتها على اتخاذ القرارات اللازمة.
• وضع خطة لتطوير أعمال الشركة وزيادة الإنتاج.
• مسك السجلات المناسبة للمعاملات المالية.

ما هي المحاسبة Accounting

المحاسبة (بالإنجليزية Accounting) هي مصطلح يصف عملية دمج المعلومات المالية لجعلها واضحة ومفهومة لجميع أصحاب المصلحة والمساهمين في الشركة أو المؤسسة. كما تم تعريف المحاسبة على أنها إجراءات توثيق المعاملات المالية الخاصة بكل شركة أو عمل ما. حيث يعمل المحاسب على تنفيذ هذه المعاملات وتحليلها والإبلاغ عنها لوكالات الرقابة والهيئات التنظيمية وكيانات تحصيل الضرائب.

وتعتبر البيانات المالية المستخدمة في المحاسبة هي ملخص موجز للمعاملات المالية خلال فترة المحاسبة، وتلخص مجال عمليات المؤسسة أو المركز المالي. بالإضافة إلى ذلك، تساعد المحاسبة أصحاب الأعمال والشركات على تحديد تكلفة السلع والمنتجات، وتقدم تفصيل لجميع التكاليف ومعرفة صافي الأرباح. كذلك تعتبر من أهم الوظائف في التخطيط الاستراتيجي، والامتثال الخارجي، وجمع الأموال وإدارة العمليات. وتستخدم المحاسبة علم جمع المعلومات المالية وتصنيفها ومعالجتها، حيث تعتبر من أهم الأعمال الضرورية لجميع الأعمال والشركات والمجالات مهما كان نوعها، تجارية، أو صناعية، أو سياحية، أو زراعية، أو حتى خيرية.

ما هي المحاسبة المالية

المحاسبة المالية Financial Accounting، هي المحاسبة المسئولة عن مراقبة وتتبع المعاملات المالية وتسجيلها عن طريق إنشاء بيانات مالية خاصة بكل شركة أو شخص أو عمل. بالإضافة إلى ذلك تعمل المحاسبة المالية بشكل دائم استنادًا للأداء والأعمال السابقة، ولا تتطلع إلى الأمام. كذلك توفر نظرة دقيقة على أداء الأعمال خلال فترة زمنية محددة، وتصيغها على شكل بيانات مالية. ومن ثم يتم تقديم هذه البيانات إلى أصحاب الشركة، أو المؤسسة، أو صحاب المصلحة الخارجيين، مثل المستثمرين والمؤسسات المالية.

أنواع المحاسبة المالية

تتضمن المحاسبة المالية نوعان أساسيان من المحاسبة وهما:

• أولًا المحاسبة النقدية: حيث يتم استخدامها بشكل متكرر من قبل الشركات الصغيرة جدًا، أو الخاص، أو المشاريع الفردية.
• المحاسبة على أساس الاستحقاق: ويتم استخدام هذه المحاسبة من قبل جميع الشركات الكبيرة، كذلك شركات التداول علنًا، والمؤسسات الضخمة.

ملاحظة: يتم استخدام محاسبة القيد المزدوج، تسجيل جميع المعاملات المالية بدقة تمامة في النوعين معًا

عناصر المحاسبة

تتألف عناصر المحاسبة accounting elements مما يلي:

• أولًا الأصول: تعتبر الأصول من أهم عناصر المحاسبة، وتتضمن جميع ممتلكات الشركة أو المؤسسة، والتي توفر فائدة اقتصادية للشركة وتتكون من:
  • أولًا المعدات.
  • المباني.
  • المركبات.
  • الأثاث.
  • النفقات المدفوعة مسبقًا.
  • الإيرادات المستحقة.
• الخصوم: وهي جميع الالتزامات التي تتحملها الشركة تجاه أطراف أخرى، مثل الإيرادات المؤجلة، أو الحسابات الدائنة، أو أي ديون والتزامات أخرى.
• حقوق الملكية: وهي الحصة المتبقية في أصول المؤسسة أو الشركة بعد خصم الالتزامات. وتمثل الاختلاف بين الأصول والخصوم، وغالبًا ما يشار إليها بصافي الأصول.

اقرأ أيضًا: كيفية كتابة مقال متوافق مع السيو، أسرار كتابة مقال لتصدر نتائج البحث في جوجل.

أنواع المحاسبة Accounting

بعد أن عرفنا ما هي المحاسبة Accounting، لا بد لنا أن نتعرف على أنواع المحاسبة وهي:

• أولًا المحاسبة المالية Financial Accounting.
• المحاسبة الإدارية Managerial Accounting.
• المحاسبة الضريبية tax accounting.
• المحاسبة الحكومية government accounting.
• حساب التكلفة Cost accounting.
• المحاسبة العامة public accounting.
• المحاسبة الجنائية criminal accounting.
• محاسبة التدقيق audit accounting.

اقرأ أيضًا: استراتيجية الخروج من العمل التعريف والأمثلة أفضل الأنواع.

مبادئ المحاسبة Accounting principles

تتكون مبادئ المحاسبة Accounting principles من سبعة بنود رئيسية وهي:

• أولًا مبدأ تحقيق الإيرادات.
• مبدأ التكلفة.
• مبدأ مقابلة الإيرادات بالمصروفات.
• مبدأ الثبات.
• مبدأ الحيطة والحذر.
• مبدأ الأهمية النسبية.
• مبدأ الإفصاح الشامل.

حيث تبرز هذه المبادئ والقواعد العامة أهمية المحاسبة وتعبر من أهم الأمور التي يجب اتباعها عند إعداد القوائم المالية التي توزع على المستخدمين خارج المؤسسة أو الشركة.

معايير المحاسبة الدولية International Accounting Standards

معايير المحاسبة الدولية هي مجموعة متنوعة من المبادئ والمعايير والتدابير التي تتضمن سياسات وإجراءات المحاسبة المالية للشركة أو المنظمة. وتظهر هذه المعايير أهمية المحاسبة في التبادلات التجارية العالمية. حيث تستخدم هذه الإجراءات والسياسات للتنفيذ الأعمال التالية:

• أولًا تنظيم مسك الدفاتر والسجلات المالية للشركات والمنظمات.
• فهم الوظائف المحاسبة الأخرى في الشركات ضمن جداول زمنية محددة.
• استخدام معلومات وبيانات محددة في الإجراءات والكتل المالية للشركة، بما في ذلك الأصول والخصوم والإيرادات والمصروفات، بالإضافة إلى حقوق المساهمين وغيرها.
• ضمان صحة ودقة المعلومات التي تعتمد عليها في إجراءاتها المالية.

اقرأ أيضًا: استراتيجيات التفاوض، 7من أهم استراتيجيات التفاوض عليك تعلمها.

مفهوم معايير المحاسبة accounting standards

يعتبر مفهوم معايير المحاسبة accounting standards هو العامل الرئيسي لتحسين دقة وشفافية التقارير المالية في جميع بلدان العالم. ففي الولايات المتحدة الأمريكية على سبيل المثال، تشكل معايير المحاسبة المقبولة بشكل عام (GAAP) مجموعة المعايير المتعامل بها على نطاق واسع في الولايات المتحدة الأمريكية لإعداد البيانات المالية. كما تتبع الشركات العالمية معايير المحاسبة الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، والتي وضعها مجلس معايير المحاسبة الدولية. حيث تعتبر المبدأ الناظم لتوجيه الشركات غير الأمريكية التي تقدم تقاريرها لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). كما تتعلق معايير المحاسبة بجميع جوانب الشئون المالية للشركة، بما في ذلك الأصول والخصوم، أو الإيرادات والمصروفات، بالإضافة إلى حقوق المساهمين. كما يتضمن مفهوم معايير المحاسبة الأمثلة المحاسبية التالية:

• أولًا الاعتراف بالإيرادات.
• كذلك تصنيف الأصول.
• الطرق المسموح بها للاستهلاك.
• ثم تضيف الإيجار.
• قياس الحصص القائمة.
• تحديد ما هو قابل للاستهلاك.
• شرح ما هي خطة التمويل للشركة أو المؤسسة.

الفترة المحاسبية

الفترة المحاسبية accounting period هي فترة زمنية محدد ة يتم خلالها تنفيذ وظائف المحاسبة وتجميعها وتحليلها. وتعتبر الفترة المحاسبية مفيدة جدًا في الاستثمار، وتأسيس الهيكل التنظيمي للشركات، لأن المساهمون يحللون تقدم الشركة من خلال بياناتها المالية، والتي بدورها تعتمد كليًا على فترة محاسبية ثابتة. وتختلف مدة الفترة المحاسبية بناءً على ما تقتضيه مصلحة الشركة ونشاطها التجاري حسب الآتي:

• فترة محاسبية لمدة أسابيع.
• فترة محاسبية لمدة أشهر.
• فترة محاسبية لمدة أرباع السنة.
• فترة محاسبية لمدة سنوات تقويمية.
• فترة زمنية لمدة سنوات مالية.

اقرأ أيضًا: 27 مشروع تجاري ناجح في السعودية، أفكار مشاريع في السعودية.

علاقة المحاسبة بالمؤسسة

ترتبط علاقة المحاسبة بالمؤسسة ارتباطًا وثيقًا، إذ لا يمكن لأي مؤسسة أن تحقق أي نجاح تجاري أو مادي إن لم تمتكلك نظام محاسبة يوفر لها ما يلي:

• أولًا رفد المؤسسة بكافة المعلومات اللازمة على شكل بيانات مالية أو تقارير دورية.
• متابعة النشاط المالي للمؤسسة، ومراقبة التغيرات الطارئة، وإبلاغ الإدارة عنها بشكل فوري لتتمكن من تلافي السلبيات وتعزيز الإيجابيات.
• إجراء المحاسبة اليومية والأسبوعية والشهرية، وتزويد الإدارة بتقرير مفصل عنها.
• توفير متطلبات المحاسبة القانونية والضريبية.
• تقديم دراسات واقتراحات لموازنة الشركة.
• تنظيم جداول خاصة برواتب الموظفين وتعويضاتهم.

ما هي قاعدة القيد المزدوج The double entry rule

قاعدة البيان المزدوج في المحاسبة The double entry rule هي نظام عالمي معترف به في جميع أنحاء العالم، يوضح أَهمية المحاسبة، ويعمل بناءً على قاعدة رياضية تنص على ما يلي:

• أولًا أن لكل معاملة مالية طرفين، الطرف الأول هو المدين والطرف الثاني هو الدائن.
• ثانيًا يجب أن يتساوى مجموع مبالغ الطرف الأول للمعاملة (المدين)، مع مجموع مبالغ الطرف الثاني للمعاملة (الدائن).

وهذا هو الأصل في تسجيل جميع المعاملات المالية من أجل المحافظة على الدقة الحسابية. وبناءً على هذه القاعدة، يجري إعداد حساب لكل بند من البنود المكونة لعناصر القوائم المالية مهما كانت صفة هذه البنود (سواء أكانت أصولًا أو خصومًا، أو حقوق ملكية، أو إيرادات أو مصروفات). وتتألف المعادلة من شقين يمني ويساري، حيث يدون في الشق الأيمن حسابات ومبالغ الطرف الأول للمعاملة (الدائن). ويدون في الشق الأيسر حسابات ومبالغ الطرف الثاني للمعاملة (الدائن). كما يتم تسجيل هذه الحسابات ضم قائمة على شكل حرف T.

طريقة عمل قاعدة القيد المزدوج

تعمل قاعدة القيد المزدوج عبر ترجمة الأثر الناتج عن أي عملية مالية، سواء أكانت زيادة أو نقصان لأي طرف من أطراف المعاملة حسب الطريقة التالية:

• أولًا الحسابات: إثبات الزيادة / إثبات النقص.
• الأصول: الجانب المدين / الجانب الدائن.
• الخصوم: الجانب الدائن / الجانب المدين.
• حقوق الملكية: الجانب الدائن / الجانب المدين.
• الإيرادات: الجانب الدائن / الجانب المدين.
• المصروفات: الجانب المدين / الجانب الدائن.

ملاحظة: أول من ابتكر نظام الدخول المزدوج هو لوكا باسيولي Luca Pacioli في كتابه المشهور (نظرة عامة في الحساب والهندسة والنسب)، والذي نشر لأول مرة في العام 1494. وقد استمر هذا النظام في العمل لفترة طويلة جدًا، حتى في عصر المودم تم إنشاء نظام محاسبة علمي ومتطور على أساس نظام الدخول المزدوج.

ما هي مزايا المحاسبة Accounting advantages

تبين مزايا المحاسبة أهمية المحاسبة ودور المحاسبة المالية في إدارة الأعمال. وفيما يلي نبين لكم أهم مزايا المحاسبة وهي:

• أولًا القدرة على مسك سجلات العمل بشكل دقيق.
• ثم إعداد القوائم المالية.
• إمكانية مقارنة النتائج المالية بين الصرفيات والواردات.
• كذلك المساعدة على اتخاذ القرار المالي.
• تقديم الأدلة في الأمور القانونية المالية.
• كذلك المساعدة في المسائل الضريبية.
• تقديم المعلومات المالية إلى الأطراف ذات الصلة.
• المساعدة في تقييم الأعمال.
• كذلك استبدال الذاكرة البشرية بالسجلات الدقيقة.