أفضل برنامج حسابات اون لاين 2023 أهم 11 برنامج محاسبي اون لاين

أفضل برنامج حسابات اون لاين 2023 أهم 11 برنامج محاسبي اون لاين

أفضل برنامج حسابات أون لاين للأعمال الصغيرة والتي تحتاج إلى معالجة كل جانب من جوانب الأعمال، كالاحتفاظ بالسجلات وتتبع جميع النفقات والتكاليف والمشتريات بسرعة وسهولة ودقة. فضلًا عن مراقبة الأرباح والخسائر لتكوين صورة أشمل وكثر دقة عن الأموال وإدارتها، مما يجعل امتلاك برنامج من برامج المحاسبة السحابية المناسبة أمرًا ضروريًا لإدارة مشروعك التجاري. وفي ظل انتشار الكثير من البرامج المحاسبية القائمة على السحابة تختلف مستويات تلك البرامج في طرق مسك الدفاتر وإدارتها بالاعتماد على الحزمة التي تختارها بناءً على حجم الأعمال. فمنها ما هو مجاني ومنها ما هو مدفوع، وبالطبع فإن المدفوع سيكون أكثر شمولًا في الإدارة والتكامل وحتى في إدارة الوقت وعمليات الشحن.

نتيجةً لذلك إليكم مقالنا عبر موقع تجارتي الذي سنتعرف من خلاله على أهم 11 برنامج محاسبي أون لاين، والتي ستكون مطلوبة بل وضرورية للشركات والأعمال التجارية الصغيرة لتنظيم الحسابات وتقليل التكاليف وضبط النفقات. كما سنتعرف على عوامل اختيار أفضل برنامج حسابات اون لاين، بما يتناسب مع حجم الأعمال التجارية وإدارتها على السحابة. فلنتابع سويةً.

أفضل برنامج حسابات أون لاين

إليكم قائمة أفضل برنامج حسابات اون لاين وهي:

  • برنامج QuickBooks Online للمحاسبة السحابية.
  • برنامج Xero للمحاسبة السحابية.
  • برنامج FreshBooks للمحاسبة السحابية.
  • برنامج QuickBooks Self-Employed للمحاسبة السحابية.
  • برنامج Wave للمحاسبة السحابية.
  • برنامج MarginEdge للمحاسبة السحابية.
  • برنامج Neat للمحاسبة السحابية.
  • برنامج Kashoo للمحاسبة السحابية.

أفضل برنامج حسابات اون لاين 2023 أهم 11 برنامج محاسبي اون لاين

اقرأ أيضًا: ما هي محاسبة التكاليف؟ كيف تتم محاسبة التكاليف؟ وأهم معاييرها.

برنامج QuickBooks Online للمحاسبة السحابية

يعتبر QuickBooks Online أفضل برنامج حسابات اون لاين وأكثر البرامج  شيوعًا والتي تستخدمها الشركات الصغيرة والمحترفين في المحاسبة في مجال مسك الدفاتر والضرائب. فهو برنامج قائم على السحابة، ويمكن الوصول إليه من خلال متصفح الويب، أو تطبيق الهاتف المحمول.

إن البرنامج يمنحك إصدارًا تجريبيًا لمدة 30 يومًا، وبعدها يجب الاشتراك بأحد الخيارات الأربعة لخطط الاشتراك التالية:

  • خطة (Simple Start) 25 دولار شهريًا المناسبة للشركات الصغيرة القائمة على الخدمة.
  • خطة (Essentials أو Plus) 50 دولار شهريًا سيكون مناسب للشركات القائمة على المنتجات.
  • خطة (Fathom) 180 دولار شهريًا  مناسب للشركات الكبرى.

إن كل خطة من الخطط تقدم ميزات إدارة المخزون، وتتبع الوقت، ومستخدمين إضافيين. بالإضافة إلى التدفقات النقدية وتسمح بالتكامل مع تطبيقات الطرف الثالث مثل Stripe، أو PayPal.

مع العلم أن البرنامج يقدم خصومات كبيرة للأشهر القليلة الأولى، ويمكن ترقية الاشتراك الشهري مع نمو الأعمال. كما أن هناك العديد من خيارات التخصيص مع تطبيق الهاتف المحمول التي يمكن استخدامها لتلقي المدفوعات ومراجعة التقارير، والحصول على صور الإيصالات وتتبع الأعمال.

يتكامل البرنامج مع QuickBooks Payroll للشركات التي تبحث عن حل لكشوف المرتبات، كما يتضمن موارد تدريب ومنتديات لا حصر لها عبر الإنترنت، ويقدم الدعم للعملاء عند الحاجة. بالإضافة إلى إمكانية الوصول إلى جميع مميزات المحاسبة من خلال لوحة معلومات رئيسية واحدة، مما يجعل من عملية إمساك الدفاتر وجداول المحاسبة أمرًا سهلًا وأكثر مرونة وكفاءة.

مميزات برنامج QuickBooks Online

يتميز برنامج QuickBooks Online بما يلي:

  • قابل للتطوير.
  • برنامج شائع الاستخدام بين محترفي المحاسبة.
  • التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث.
  • برنامج سهل قائم على السحابة.
  • لديه تطبيق على الهاتف المحمول.

سيئات برنامج QuickBooks Online

تتمثل السيئات في برنامج QuickBooks Online بالامور التالية:

  • الترقية مطلوبة دائمًا.
  • مشاكل في المزامنة بين الحين والآخر مع البنوك وبطاقات الائتمان.

اقرأ أيضًا:محاسب التكاليف | الوصف الوظيفي وأهم مبادئ محاسبة التكاليف.

برنامج Xero للمحاسبة السحابية

يعد برنامج Xero أفضل برنامج حسابات اون لاين، وهو شائع في نيوزلندا وأستراليا والمملكة المتحدة، ويتبع لشركة تأسست عام 2006 وتملك أكثر من 400 موظف وتنمو بسرعة في الولايات المتحدة. إذ يقدم البرنامج ثلاث خطط اشتراك شهرية ووظيفة إضافية لكشوف المرتبات مع الخدمات الكاملة والخطط هي:

  • خطة Early بسعر 12 دولار شهريًا.
  • خطة Growing بسعر 34 دولار  شهريًا.
  • خطة Established بسعر 65 دولار شهريًا.

ومن الجدير بالذكر، أن الشركة تقدم نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا، ولكن تحد الخطة التجريبية من الاستخدام وتسمح فقط بإدخال 20 فاتورة، أو عروض أسعار، وخمسة فواتير شهريًا. ولا تملك المميزات التي تمتلكها الخطط المدفوعة بالنسبة لادارة النفقات وتكاليف المشروع وتصوير الفواتير والإيصالات.

مميزات برنامج Xero للمحاسبة

يتميز برنامج Xero بما يلي:

  • واجهة بسيطة ونظيفة.
  • يمكن تحصيل المدفوعات عبر الإنترنت من خلال تكامل Xero مع Stripe، و GoCardless.
  • برنامج قائم على السحابة.
  • لديه تطبيق على الجوال.
  • تكامل الرواتب مع Gusto.
  • سوق تطبيقات الطرف الثالث.
  • إدارة بسيطة للمخزون.

سيئات برنامج Xero 

تشمل سيئات برنامج Xero ما يلي:

  • تقارير محدودة.
  • رسوم على المدفوعات ACH.
  • خدمة عملاء محدودة.

برنامج FreshBooks للمحاسبة السحابية

تأسس برنامج FreshBooks في تورنتو، وكان مجرد تطبيق بسيط لإعداد الفواتير. وبمرور الوقت تم إضافة العديد من الميزات وأصبح اليوم أفضل برنامج حسابات اون لاين، ويملك أكثر من 30 مليون مستخدم. إذ يمكن للشركات الحصول على خصم 10% إذا اختاروا الدفع سنويًا وليس شهريًا. بالإضافة إلى الخصومات الشهرية الأولى على العضوية الجديدة وفق الخطط التالية:

  • خطة lite بسعر 15 دولار شهريًا يمكن إصدار فاتورة لما يصل إلى 5 عملاء شهريًا.
  • خطة بلس بسعر 25 دولار شهريًا يمكن إصدار فاتورة لما يصل إلى 50 عميلا شهريًا.
  • خطة بريميوم بسعر 50 دولار شهريًا يمكن إصدار عدد لا محدود من الفواتير.
  • خطة select وهي خدمة مخصصة بأسعار مخصصة بدون خصومات، ولا تحتوي قيودًا على عدد العملاء الذين يمكن إصدار فواتير لهم شهريًا. وتضيف ميزات فريدة تكلف 10 دولارات إضافية شهريًا للعديد من أعضاء الفريق لاستخدام برنامج المحاسبة، وتكلف 20 دولار إضافي شهريًا لميزة الدفع المتقدمة. كما تسمح الخطة بشحن بطاقة ائتمان في الوقت الفعلي، أو إعداد رسوم بطاقة ائتمان متكررة للعميل.

يوفر البرنامج العديد من عمليات دمج تطبيقات الجهة الخارجية مثل (Gusto و G Suite). كما يمكن تصميم الفواتير بشكل كبير وتخصيصها للحصول على مظهر احترافي. بالإضافة إلى أداة رائعة لوضع ميزانية للمشاريع، وإرسال التقديرات أو المقترحات، وتحصيل مدفوعات العملاء.

ميزات برنامج FreshBooks

يتميز برنامج FreshBooks بما يلي:

  • برنامج قائم على السحابة.
  • واجهة سهلة الاستخدام.
  • تكامل تطبيقات الطرف الثالث.
  • أسعار معقولة للخطط.
  • ميزات فواتير متقدمة.

أما بالنسبة لسيئات برنامج FreshBooks، فهي واحدة تتمثل في أن تطبيق الهاتف المحمول لديه قيود.

اقرأ أيضًا:تعريف المحاسبة المتوسطة | أهمية وأهداف المحاسبة الوسيطة.

برنامج QuickBooks Self-Employed للمحاسبة السحابية

إن QuickBooks Self-Employed أفضل برنامج حسابات اون لاين، إذ يملك واجهة عبر الإنترنت، وتطبيق للهاتف المحمول. وتم إنشاء هذا البرنامج لمساعدة الأشخاص المستقلين على البقاء منظمين. حيث تشمل قدرة البرنامج فرز النفقات، وتتبع المصروفات، وتنظيم الإيصالات، وتقدير الضرائب وحفظها بسلاسة من خلال TurboTax.

يمكن للمستخدمين اختيار واحدة من ثلاث خطط وهي:

  • Self-Employed بسعر 15 دولار شهريًا.
  • Self-Employed Tax Bundle بسعر 25 دولار شهريًا.
  • Self-Employed Live Tax Bundle بسعر 35 دولار شهريًا، كما يوجد خصم 50% لمدة ثلاثة أشهر أولى.

تتضمن حزمتا الضرائب اشتراك (TurboTax) لإيداع ضريبة الدخل، وتمنح حزمة الضرائب الحية لأصحاب الأعمال الحرة إمكانية الوصول إلى cpa للإجابة على الأسئلة على مدار العام وخلال موسم الضرائب. كما تسمح cpa أيضًا بإجراء مراجعة نهائية للإقرارات الضريبية في TurboTax  قبل الإيداع.

يتيح البرنامج إمكانية تتبع النفقات والمصروفات أثناء العمل وتصوير الإيصالات، كما يوفر البرنامج خيارًا لتمييز كل معاملة عن الأخرى على أنها تجارية أو شخصية. وهذا يفيد أصحاب الأعمال الحرة الذين ليس لديهم حساب مصرفي منفصل لأنشطتهم التجارية.

يعتبر هذا البرنامج الأفضل للعاملين بدوام جزئي لحسابهم الخاص، والمقاولين المستقلين الراغبين في تتبع دخلهم ونفقاتهم وضرائبهم. علاوةً على أنه يجمع جميع المعاملات التجارية تلقائيًا، فهو مصمم لأصحاب الأعمال الذين يقدمون جدولًا في الإقرار الضريبي الفردي. ما يجعله أفضل برنامج حسابات اون لاين.

مميزات برنامج QuickBooks Self-Employed

تتمثل ميزات برنامج QuickBooks Self-Employed فيما يلي:

  • برنامج قائم على السحابة.
  • تطبيق خاص للهاتف المحمول.
  • تتبع النفقات.
  • التفريق بين المصاريف التجارية والشخصية.
  • متزامن مع TurboTax.

سيئات برنامج QuickBooks Self-Employed

تشمل سيئات برنامج QuickBooks Self-Employed الأمور التالية:

  • لا يمكن نقل البيانات بسهولة إلى برامج المحاسبة الأخرى.
  • تقارير محدودة.

برنامج Wave للمحاسبة السحابية

برنامج Wave من برامج المحاسبة المناسبة للأعمال التجارية الصغيرة القائمة على الخدمة، والتي ترسل فواتير بسيطة بدون كشوف المرتبات. ويمكن للمحاسبين إعداد الإقرار الضريبي للشركة وسحب التقارير اللازمة.

تأسست الشركة في عام 2010 في تورنتو، وتضم اليوم أكثر من 250 موظف. حيث تم شراؤها فيما بعد من قبل H&R Block في عام 2019 وتم تضمين جميع ميزات المحاسبة الأساسية التي تحتاجها معظم الشركات الصغيرة. مثل تتبع الدخل، والمصروفات، والتقارير المالية، والفواتير، ومسح الإيصالات.. إذ أن جميع ميزات مسك الدفاتر والفواتير وإعداد التقارير مجانية، ولكن تعتبر عمليات معالجة مدفوعات العملاء، وكشوف المرتبات من الخدمات المتميزة المدفوعة.  كما أن هذا البرنامج مجاني ويمكن الوصول إلى كافة الخدمات عبر الإنترنت، أو تطبيق الهاتف المحمول.

إن البرنامج يملك بوابة دفع خاصة به، ويعالج الدفع مقابل رسوم تبلغ (2.9%) بالإضافة إلى 60 سنتًا لكل معاملة فيزا وماستركارد وديسكوفر. بالإضافة إلى 3.4%، بالإضافة إلى 60 سنتا لكل معاملة أميريكان إكسبريس. وهذه الرسوم أعلى قليلًا من برامج المحاسبة الأُخرى، علاوة على ذلك، فإن معالجة دفعة ach بدلًا من بطاقة الائتمان تتقاضى الشركة لعيه رسومًا بنسبة 1% لكل معاملة بحد أدنى قدره 1 دولار أمريكي.

يقدم البرنامج خطتين لكشوف المرتبات كخدمة إضافية وهم:

  • الخطة الأولى: بسعر 20 دولار شهريًا مع 6 دولارات لكل موظف أو مقاول. حيث يتم معالجة كشوف المرتبات وإعداد حسابات ضريبية على الرواتب، ولكن يجب إكمال النماذج الضريبية يدويًا.
  • الخطة الثانية بسعر 35 دولارًا بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف أو مقاول. وتكون كشوف المرتبات في هذه الخطة خدمة كاملة، مما يعني أن جميع الإقرارات الضريبية والمدفوعات التي تتم إدارتها بالكامل بواسطة البرنامج، ولكن لا تتوفر كشوف رواتب الخدمة الكاملة إلا في 14 ولاية.

مميزات برنامج Wave

تشمل الميزات في برنامج Wave الأمور التالية:

  • مسح المحاسبة والفواتير والإيصالات مجاناً.
  • لا يوجد حدود على المعاملات أو الفواتير.
  • إدارة أعمال متعددة في حساب واحد.
  • عدد غير محدود من المستخدمين.
  • يتوفر تطبيق للهاتف المحمول.

سيئات برنامج Wave

بالنسبة لسيئات برنامج Wave فهي كما يلي:

  • التكامل فقط من خلال Zapier.
  • رسوم أعلى لبطاقات الائتمان ومدفوعات ach.
  • قائمة رواتب الخدمة الكاملة تقتصر على 14 ولاية فقط.

اقرأ أيضًا:مفهوم المحاسبة العامة | أهمية المحاسبة العمومية والفرق بين المحاسبة العامة والخاصة.

برنامج MarginEdge للمحاسبة السحابية

يعد MarginEdge أفضل برنامج حسابات اون لاين المناسبة للمطاعم، كونه يقدم مجموعة من الميزات المصممة خصيصًا لشركات خدمات الطعام. كما أنه يتكامل مع أنظمة نقاط البيع (POS) الشائعة بين المستخدمين، بحيث يمكنك استيراد بيانات المبيعات، وتتبع الهوامش في الوقت الحقيقي تلقائيًا. كما يقوم البرنامج بإنشاء تقارير مفصلة عن استخدام الطعام، والتي يمكن أن تساعدك على تقليل الفاقد وتحسين العوائد الربحية.

إن برنامج MarginEdge هو مدفوع، ويترتب عليك دفع 300 دولار شهريًا لكل مستخدم يريد الوصول إلى جميع الخدمات داخل البرنامج.

مميزات برنامج MarginEdge

يتميز برنامج MarginEdge بما يلي:

  • لا يوجد عقود.
  • متكامل مع نقاط البيع الخاصة بك.
  • تقارير يومية عن التكاليف.
  • تقارير المبيعات.
  • دفع الفواتير.

سيئات برنامج MarginEdge

بالنسبة لسيئات برنامج MarginEdge فهي كما يلي:

  • لا يناسب الصناعات الأُخرى فهو مصمم للمطاعم.
  • لا يقدم كشوف المرتبات.

برنامج Neat للمحاسبة السحابية

يحظى برنامج Neat بشعبية كبيرة بين رواد الأعمال الذين يعملون بمشاريع خاصة، نظرًا لسهولة استخدامه. إذ يعمل على تصفية المعاملات، ومطابقة الإيصالات مع النفقات، وتخصيص وإدارة الفواتير، وإجراء المدفوعات، وعرض الاتجاهات والرؤى بما يتعلق بالعمل. بالإضافة إلى ذلك، يمنحك البرنامج تقارير محاسبية تلقائية، وتلقي مهام سير إرشادية لإعدادها في غضون دقائق.

إن البرنامج مدفوع ويترتب عليك دفع 200 دولار سنويًا. أما بالنسبة إلى خدمة كبار الشخصيات، فتكون بسعر 250 دولارًا سنويًا، وتأتي مع تدريب فردي وفريق دعم مخصص. فضلًا عن إمكانية الوصول المبكر إلى الميزات الجديدة مقابل 150 دولارًا إضافية سنويًا ليصبح سعر البرنامج 400 دولار سنويًا مع الميزات الكاملة.

يضم البرنامج ميزة Automated Insights التي تمنحك القدرة على استيراد معاملاتك المصرفية، والحصول على تقارير محاسبية، والوصول إلى تنبؤات ورؤى في الوقت الحقيقي وإقران الإيصالات والفواتير.

مميزات برنامج Neat

يتميز برنامج Neat بما يلي:

  • مساحة تخزين غير محدودة للملفات.
  • تتبع للمصاريف.
  • دعم غير محدود للبريد الإلكتروني والدردشة.
  • تصفية وبحث عن الوثائق.

سيئات برنامج Neat

يشتمل برنامج Neat على بعض السيئات وهي:

  • الخطط ليس قوية مثل منافستها.
  • لا يقدم كشوف المرتبات.
  • يجب الدفع مقابل التجربة.

اقرأ أيضًا:ما هي المحاسبة الضريبية؟ أهم قواعد وأسس وأنواع محاسبة الضرائب.

برنامج Kashoo للمحاسبة السحابية

في الواقع Kashoo هو برنامج مثالي للشركات الناشئة، التي تحتاج إلى برامج محاسبة ميسور التكلفة وتتناسب مع حجم الأعمال. وذلك لأنه يحتوي على مجموعة مختلفة من الأدوات المناسبة لنمو الأعمال، بما في ذلك الخطة المجانية. أما خطة (trulysmall.invoices) الخاصة فهي مناسبة لإرسال الفواتير وتلقي وتتبع المدفوعات. بينما تسمح لك خطة (trulysmall. Account) بتتبع الإيرادات والمصروفات بشكل تلقائي. أما إذا كان عملك يحتاج إلى برنامج محاسبة ذو قيد مزدوج، فإن خطة المحاسبة المتقدمة من Kashoo تسمح بإعداد تقارير مفصلة كما تريدها بالضبط.

مع العلم أن خطة الفواتير الخاصة مجانية، أما الخطة المحاسبية بسعر 20 دولارًا شهريًا. بينما يبلغ سعر خطة المحاسبة المتقدمة 30 دولارًا شهريًا. وفي حال احتجت إلى كشوف المرتبات فستحتاج إلى خطته ذات قدرات أعلى وبالتالي سيترتب عليك دفع مبلغ أكبر.

ميزات برنامج Kashoo

يتميز برنامج Kashoo بما يلي:

  • يوجد خطة مجانية.
  • برنامج سهل الاستخدام.

سيئات  برنامج Kashoo

بالنسبة لسيئات برنامج Kashoo فهي كما يلي:

  • لا توجد إدارة للوثائق.
  • لا تأتي خطة البرنامج ذات المستويات الأعلى مع لوحة تحكم للتقارير المرئية.

أهم 11 برنامج محاسبي أون لاين

اخترنا لكم قائمة من أفضل برامج المحاسبة السحابية وهي:

  • برنامج NetSuite ERP.
  • برنامج Sage Business Cloud Accounting.
  • برنامج AvidXchange.
  • برنامج A2X.
  • برنامج Rossum.
  • برنامج Trolley.
  • برنامج DocuPhase.
  • برنامج PayEm.
  • برنامج Zoho Books.
  • برنامج Zoho Expense.
  • برنامج Sage Intacct.
  • برنامج Free Agent.

برنامج NetSuite ERP

NetSuite ERP: من البرامج المحاسبية البسيطة لتسجيل المعاملات، وتحصيل الضرائب، وإدارة الاصول المالية، وتسوية بيانات الحساب، وصولًا إلى إنشاء إدخالات دفتر اليومية.

برنامج Sage Business Cloud Accounting

Sage Business Cloud Accounting: هو من أكثر البرامج شهرةً وشعبيةً للشركات الصغيرة والمتوسطة. إذ يحتوي على مجموعة من الميزات المحاسبة التي تساعد على تحسين التدفقات النقدية، والحصول على أموال بشكل أكبر من خلال العمل بكفاءة أكبر علاوةً على أنه بسيط وسهل الإعداد وسريع التجاوب.

برنامج AvidXchange

AvidXchange: هو برنامج مخصص لشركات السوق المتوسطة وهو عبارة عن برنامج أتمتة للحسابات الدائنة. حيث يساعد على تقليل الجهود اليدوية والورقية المطلوبة في عمليات المحاسبة، بالاضافة إلى أتمتة معالجة الفواتير ودفعها وتبسيط جميع الأمور المالية.

برنامج A2X

A2X: هو برنامج محاسبة سحابي مثالي لأعمال التجارة الإلكترونية. وذلك لأنه يبسط بشكل كبير من عملية مسك الدفاتر، وإدارة جميع المعاملات المالية، وتتبعها على منصة واحدة لضمان دقة السجلات وإيصال البيانات.

برنامج Rossum

Rossum: هو برنامج حسابات مدفوعة ويستخدم تقنية رؤية حاسوبية لقراءة الفواتير ورقمنة البيانات المالية. حيث يلغي البرنامج كافة الأعمال اليدوية لبيانات الفاتورة، ويضمن معالجة وتصوير البيانات بشكل أسرع. مما يقلل من تكاليف المحاسبة بفضل تسهيل إدارة الحسابات الدائنة واستلام المستندات المالية وتحويلها إلى بيانات يمكن قراءتها وتحويلها إلى رؤى مالية أكثر ذكاء وشمولية.

برنامج Trolley

Trolley: هو عبارة عن برنامج تابع لمنصة محاسبية عبر الإنترنت، وتوفر المنصة مجموعة من الخدمات المحاسبية التي تتمثل في إعداد التقارير المالية، وأتمتة عمليات الدفع وتبسيطها. لتسهيل إرسال المدفوعات إلى البائعين والمستقلين.

برنامج DocuPhase

DocuPhase: يحتوي البرنامج على مجموعة من أدوات (ap و ar). وهو برنامج محاسبة شامل يعمل على أتمتة معالجة الدفع وإدارة المحاسبة، التي تمكنك من تعزيز التدفق النقدي وجهود التسوية.

برنامج PayEm

PayEm: هي منصة تقدم خدمات إدارة الإنفاق والمشتريات، بالإضافة إلى التحكم والشفافية والأتمتة لإدارة التمويل. حيث تقوم تقنية المنصة على تصوير الفواتير وإنشاءها وتنظيم الجداول الزمنية، وإرسال المدفوعات إلى أي مكان في العالم وبأي عملة وتصنيفها ومزامنتها مع ERP.

برنامج Zoho Books

Zoho Books: يعمل زوهو على تسجيل وتحليل وتفسير المعاملات والمعلومات المالية، ويتتبع عمليات الشركة. حيث يتضمن البرنامج مجموعة واسعة من الأنشطة المتعلقة بالفواتير وتبسيط الإجراءات المحاسبية، التي تعتبر من الأعمال المعقدة جدًا في حال تم إجراؤها يدويًا. مثل (تبسيط الضرائب، تسهيل الوصول إلى البيانات، أتمتة المهام، التكامل مع التطبيقات الأخرى، تقليل فقدان البيانات)

برنامج Zoho Expense

Zoho Expense هو أفضل برنامج حسابات اون لاين إذ يتيح  للتحكم في النفقات لضمان إنفاقها بشكل جيد وصحيح، بما يتعلق بنفقات الشركة والمصاريف الشاملة وتسوية بطاقات الائتمان والشركات وعمليات شراء مبسطة ومضمونة. كما يدير البرنامج عمليات السداد والمدفوعات فضلًا عن تحليلات شاملة لإدارة السفر والنفقات.

برنامج Sage Intacct

Sage Intacct يوفر البرنامج قدرات محاسبية عبر السحابة، وحلول للإدارة المالية بأفضل الطرق مع تنظيم كشوف المرتبات والإقرارات الضريبية وأدوات تتبع المخزون. مما يزيد من دقة العمل وإدارة الأموال والتقارير بالوقت الفعلي. مما يزيد من عوائد الاستثمار والاسترداد خلال فترات قصيرة.

برنامج Free Agent

Free Agent هو أفضل برنامج حسابات اون لاين القائمة على السحابة، حيث يتيح لك البرنامج إعداد الفواتير النفقات باستخدام لوحة تحكم مرتبة تعطي لمحة عامة عن العمل بشكل كامل. بالإضافة إلى التنبؤات الضريبية التلقائية والتذكيرات في أي مكان، فضلًا عن إعداد التقارير وتنظيمها لتحقيق المزيد من النجاح.

برامج المحاسبة السحابية

فوائد برامج المحاسبة السحابية

يوجد العديد من الفوائد لاستخدام برامج المحاسبة وهي كما يلي:

  • توفير الوقت: حيث توفر لك ميزات الأتمتة في برامج المحاسبة الوقت في إنجاز مهام مختلفة، مثل إنشاء إدخالات الدفاتر وتنظيم البيانات.
  • تقدم العديد من برامج المحاسبة ميزات لمساعدة الشركات في تحويل العمل إلى عمل مثالي مقتن ودقيق. مثل إعداد الضرائب وإعداد التقارير.
  • إمكانية الوصول إلى حسابك في أي وقت ومن أي مكان باستخدام برامج المحاسبة المستندة على السحابة. والوصول إلى حسابك من أي مكان وفي أي وقت.
  • التكامل: حيث تتكامل العديد من برامج المحاسبة مع تطبيقات الأعمال الأخرى. مثل CRM ومنصات التجارة الإلكترونية.
  • من خلال أتمتة المهام المتكررة، وتقديم رؤى في الوقت الحقيقي. كما يمكن أن تساعد برامج المحاسبة في تقليل الأخطاء وتحديد نقاط الضعف.
  •  مقارنةً بتوظيف محاسب، فإن برامج المحاسبة ميسورة التكلفة بدرجة أكبر.
  • يحافظ على التنظيم: يمكن أن يساعدك برنامج المحاسبة في تنظيم سجلاتك المالية ومعاملاتك في مكان واحد.

اقرأ أيضًا:ما هي أهم أسس المحاسبة؟ 9 من أهم أساسيات ومبادئ المحاسبة المالية.

كيف يعمل برنامج المحاسبة

بمجرد مزامنة الحسابات المصرفية وبطاقات الائتمان الخاصة بالشركة مع برنامج المحاسبة، ستظهر المعاملات في قائمة انتظار لتصنيفها داخل الفئات الموجودة في مخطط حسابات الشركة. وبعد اختيار الفئة المناسبة تبدأ المعاملات في ملء البيانات المالية للشركة، حيث يمكن لأصحاب الأعمال تشغيل تقرير مالي في ثوان لمراجعة الربحية ومقارنة الإيرادات والتكاليف والتحقق من أرصدة البنوك والقروض وحساب الالتزامات الضريبية. ومن المعروف أن الوصول السريع لهذه البيانات يمنح أصحاب الأعمال القدرة على اتخاذ قرارات مهمة لمصلحة العمل. لذلك يجب اختيار أفضل برنامج حسابات اون لاين.

بالإضافة إلى ذلك، تسمح العديد من برامج المحاسبة بتكامل تطبيقات الطرف الثالث. على سبيل المثال، إذا كان صاحب العمل يستخدم نظام نقاط البيع pos لالتقاط معاملات المبيعات. فمن المحتمل أن يتكامل نظام نقاط البيع مع برنامج المحاسبة لتسجيل معاملات محددة، والتزامات ضريبة المبيعات، والمبيعات حسب الفئات الفرعية والمزيد من الإجراءات في الأعمال التجارية القائمة على الخدمات. كما يمكن أن يتكامل تطبيق تتبع الوقت مع برنامج المحاسبة لإضافة العمالة إلى فاتورة العميل.

ماذا تفعل برامج المحاسبة للشركات الصغيرة

يقلل برنامج المحاسبة من مقدار الوقت الذي يقضيه المحاسب في إدخال البيانات، من خلال السماح للمستخدمين بمزامنة الحسابات المصرفية التجارية وبطاقات الائتمان الخاصة بهم. وبمجرد المزامنة ستكون المعاملات داخل برنامج المحاسب ويتم تصنيفها على أنها حسابات مختلفة. لذلك يجب اختيار أفضل برنامج حسابات اون لاين.

معظم برامج المحاسبة سهلة الاستخدام إلا أن هناك حاجة إلى فهم عام لمبادئ المحاسبة، لضمان إعداد التقارير المالية بشكل صحيح. ولذلك تقوم العديد من الشركات بتوظيف محاسبين لصيانة أو مراجعة دفاترهم. بينما برامج المحاسبة القائمة على السحابة تكون مناسبة للشركات ودفاترها المحاسبية، ومن أبرز وظائف برنامج حسابات اون لاين للشركات الصغيرة هي:

  • تصوير الفواتير.
  • مزامنة البنك وبطاقات الائتمان.
  • تنظيم حسابات قابلة للدفع.
  • الذمم المالية.
  • تحصيل المدفوعات عبر الإنترنت من العملاء.
  • إعداد القوائم المالية الأساسية مثل بيانات الأرباح والخسائر والميزانيات العمومية وبيانات التدفق المالية.
  • وصول المستخدم للمحاسبين، أو المتخصصين في الضرائب.

أسعار برامج المحاسبة للأعمال الصغيرة

بعد التعرف على أفضل برنامج حسابات اون لاين، لنتعرف على أسعار البرامج. حيث تتراوح أسعار برامج المحاسبة للأعمال الصغيرة من 0 إلى 150 دولار شهريًا بينما تتراوح الخطط الأساسية بين 0 إلى 40 دولار شهريًا وهي مناسبة جدًا للأعمال الصغيرة. إما باستخدام الخطة الأساسية ستتمكن الشركات الصغيرة من تصنيف الإيرادات والمصروفات وإرسال الفواتير وإعداد التقارير المالية. ومع نمو العمل التجاري ستكون معظم البرامج قابلة للتطوير مع العمل، إذ يمكن تطوير الخطة بسهولة لتلبية احتياجات العمل الجديدة. حيث تسمح الخطط الأكثر قوة للشركات بتتبع المخزون واعدادت تقارير مالية أكثر تخصيصًا، وتشغيل كشوف المرتبات، بالاضافة إلى عدة خيارات بما يتعلق بالفواتير.

اقرأ أيضًا:محاسب التكاليف | الوصف الوظيفي وأهم مبادئ محاسبة التكاليف.

كيفية اختيار أفضل برنامج محاسبة

لاختيار أفضل برنامج حسابات اون لاين يجب النظر إلى عدة عوامل مثل:

  • تكلفة الميزات التي تحتاجها.
  • قابلية البرنامج للتوسع والتطوير.
  • سهولة الاستخدام، والسمعة بين المستخدمين، والقدرة على المحاسبة.
  • إمكانية الإبلاغ عن المعلومات المالية المهمة.
  • النظر في إمكانية الحصول على الدعم لأصحاب الأعمال والموظفين والمحاسبين.

اقرأ أيضًا:تعريف معنى المحاسبة الحكومية | مفاهيم المحاسبة الحكومية وأهم أهدافها..

برنامج محاسبة مجاني لوجه الله

هو ليس أفضل برنامج حسابات اون لاين، ولكنه من البرامج التي تقدم جميع أدوات إدارة العمليات اليومية للمبيعات والمشتريات. أو القيود اليومية التي تساعد المحاسب على إدارة شئون العمل الإدارية وتوفير الوقت والجهد بشكل مجاني تمامًا.

كما يعمل البرنامج على إعداد وتنظيم التقارير المتعلقة بالمبيعات والمشتريات والعملاء والموردين. بالإضافة إلى تنظيم الدفعات والسندات الدائنة والمدينة، وإدارة المخزون والمحاسبة من التداول والأرباح والخسائر وبيانات الدخل المالية. لذلك يمكنك اختيار أفضل البرامج المحاسبية المجانية المذكورة أعلاه والبدء باستخدامها. أو تحميل برنامج محاسبة لوجه الله عبر الرابط التالي drive.google.com.

الأسئلة الشائعة ؟

كيف تختار نظام محاسبي مناسب؟

الدقة.
السرعة واختصار الكثير من الوقت.
النسخة الإحتياطية والأرشفة.
خصوصية المستخدمين.
شكل الفواتير.
الربط أون لاين.
الدعم الفني ( خدمة مابعد البيع ).
الضريبة.

كم سعر برنامج سماك المحاسبي؟

يبدأ سعر البرنامج من 125$ إلى 185$.

ما هي أشهر البرامج الحسابية في السعودية؟

برنامج سماك (Smacc) للمحاسبة.
بَرنامج الحسابات دفترة (Daftra).
برنَامج دفاتر (Dafater) المحاسبي.
بَرنامج زيرو (Xero) المحاسبي.
برنامج كويك بوكس (quickbooks) المحاسبي.

ما هو البرنامج السحابي؟

 التطبيق السحابي Cloud هو برنامج قائم على الإنترنت تتم فيه على الأقل بعض عمليات المعالجة والتخزين على الإنترنت، والتي يشار إليها مجازيًا باسم “السحابة”، وقد تعمل الواجهة الأمامية للتطبيق كتطبيق، أو في مستعرض ويب، ولكن العناصر الأساسية، مثل تخزين البيانات موجودة على الإنترنت.

ما هي برامج المحاسبة الإلكترونية؟

هي عبارة عن تطبيقات برمجية تم تطويرها بهدف مساعدة الأنشطة التجارية والشركات والمصانع وأيضاَ المؤسسات في الإدارة الخاصة بالحسابات وتسجيل جميع المعاملات المالية للمؤسسات

في الختام، وبعد مقالنا الذي جمعنا لكم من خلاله أفضل برنامج حسابات أون لاين. ننوه إلى أن برنامج المحاسبة يمكن أن يكون خارطة مستقبلية لأعمالك، ومراقب دقيق وأمين على أموالك، كما أسلفنا لكم عن فوائد برامج المحاسبة، وكيف يمكن اختيار أفضل برامج المحاسبة السحابية لتناسب أعمالك، من خلال أهم 11 برنامج محاسبي أون لاين، وبرنامج محاسبة مجاني لوجه الله.