ما هي محاسبة التكاليف؟ كيف تتم محاسبة التكاليف؟ وأهم معاييرها

محاسبة التكاليف هي القاعدة في معظم الصناعات والشركات. حيث تعتمد جميع الشركات المتوسطة والكبيرة تقريبًا على محاسبة التكاليف لتكملة المعلومات التي توفرها المحاسبة المالية. وفي الواقع، تعد محاسبة التكاليف ضروريةً ليس فقط لرجال الأعمال والإدارة؛ ولكن أيضًا للاقتصاد ككل. ولفهم ما هي محاسبة التكاليف، يجب أن ننظر إلى أكثر من مجرد تعريف محاسبة التكاليف. حيث تركز محاسبة التكاليف بشكل أساسي على التعرف بالمكان الذي تصنع فيه الشركة القيمة وتنفقها، بالإضافة إلى توفير مدخلات في إجراءات توليد الربح في المستقبل، ومعرفة مقدار ما ينفقه عملك هو عنصر أساسي في المحاسبة. بعد كل شيء، إذا لم يكن لديك هذه المعلومات في متناول اليد، فسيكون من الصعب تحديد ما إذا كنت تحقق ربحًا أم لا. وهنا يأتي دورنا عبر منصة تجارتي الإلكترونية في تقديم المعلومات حول ما هي محاسبة التكاليف، وكيف تتم محاسبة التكاليف، بالإضافة إلى معايير محاسبة التكاليف.

اقرأ أيضًا: محاسب التكاليف | الوصف الوظيفي وأهم مبادئ محاسبة التكاليف.

ما هي محاسبة التكاليف

محاسبة التكاليف (Cost accounting) هي نوع من المحاسبة الإدارية التي تركز على هيكل تكلفة الأعمال، والتي تعمل على تعيين تكاليف المنتجات، والخدمات، والعمليات، والمشاريع، والأنشطة ذات الصلة. ومن خلال محاسبة التكاليف، يمكنك التعرف على المكان الذي ينفق فيه عملك أمواله، ومقدار ما يكسبه، والمكان الذي قد تخسر فيه المال. قد يستخدم المديرون والموظفون محاسبة التكاليف داخليًا لتحسين ربحية عملك وكفاءته. وببساطة يمكن الإشارة إلى تعريف محاسبة التكاليف على أنه عملية تحديد ومراقبة التكاليف التي تنشأ من تتبع النفقات والإيرادات، أو المبادئ التي يتم حسابها على أساسها وتنتهي بتجميع البيانات الدورية.

مصطلحات لفهم محاسبة التكاليف

تشمل أهم المصطلحات التي يجب أن نعرفها لفهم ما هي محاسبة التكاليف، فيما يلي:

• التكلفة (the cost): الأموال التي يتم إنفاقها أو تخصيصها لعنصر أو منتج أو نشاط معين.
• تقدير التكاليف (Costing): هو أي نظام لتخصيص التكاليف لعنصر من عناصر الأعمال. حيث تُستخدم التكلفة عادةً لتطوير التكاليف للعملاء، وقنوات التوزيع، والموظفين، ثم المناطق الجغرافية، والمنتجات، ثم خطوط الإنتاج، والعمليات، والشركات التابعة، والشركات بأكملها.
• محاسبة التكاليف (Cost accounting): تبدأ عملية محاسبة التكاليف بجمع جميع نفقات وإيرادات المنظمة بناءً على تقديرها لاحقًا، وتنتهي بنتيجة البيانات لتحديد النفقات.
• المحاسبة الإدارية (accounting administration): المحاسبة الإدارية هي استخدام مبادئ المحاسبة، والإدارة المالية لإنشاء القيمة، والدفاع عنها، والحفاظ عليها، وزيادتها لأصحاب المصلحة في المؤسسات الربحية وغير الهادفة للربح في القطاعين العام والخاص.
• إدارة التكلفة (Cost management): استخدام مبادئ المحاسبة الإدارية وأدوات جمع البيانات، وتحليل البيانات، وعرض البيانات لتقديم البيانات اللازمة لتخطيط وإدارة ومراقبة النفقات.

اقرأ أيضًا: ما هي أهم أسس المحاسبة؟ 9 من أهم أساسيات ومبادئ المحاسبة المالية.

أهداف محاسبة التكاليف

في ظل التعرف على ما هي محاسبة التكاليف، ينبغي توضيح أهداف Cost accounting فيما يلي:

• الهدف الأساسي من محاسبة التكاليف هو الحصول على التكاليف وتحديدها، حيث إن لكل كائن تكلفة، ويتم تجميع التكاليف وتحديدها لاحقًا.
• كما يساعد نظام محاسبة التكاليف في تحديد سعر بيع كائن التكلفة، وتحقيق الربحية.
• بالإضافة إلى ذلك، فإن أحد الأهداف الرئيسية لنظام محاسبة التكاليف المختص هو الحفاظ على انضباط الإنفاق، حيث إنه يضمن أن الإنفاق يلتزم بإرشادات محددة مسبقًا وأن أي انحراف عن هذه الإرشادات يتم التعرف عليه وتوثيقه بانتظام.
• على الرغم من أن الضغوط الخارجية تسمح بأسعار البيع في سوق تنافسية، فإن نظام محاسبة التكاليف يعطي أساسًا لمفاوضات السعر.
• كما تساعد محاسبة التكاليف على إدارة التخطيط والتنفيذ والتوزيع والرقابة والتفتيش على الأنشطة المختلفة من خلال توفير البيانات المهمة. ولا يوفر نظام محاسبة التكاليف المصمم جيدًا معلومات إلى المطلعين على الصناعة فحسب، بل يوفر أيضًا معلومات إلى الغرباء.

اقرأ أيضًا: ما هي أهمية المحاسبة؟ ودور المحاسبة المالية في إدارة الأعمال.

عناصر محاسبة التكاليف

تشمل عناصر Cost accounting ما يلي:

• المواد المباشرة وغير المباشرة: تنقسم المواد عادةً إلى مجموعتين: مباشرة وغير مباشرة. حيث يتم دمج المواد المباشرة مباشرة في المنتج النهائي، فالقطن في الملابس والخشب في الأثاث هي أمثلة قليلة على المواد المباشرة. من ناحية أخرى، تُستخدم المواد غير المباشرة في عملية الإنتاجية، ولكن لا يمكن ربطها بمنتج معين، مثل: الغراء، والقفازات، والشريط اللاصق.
• يوجه العمال: يشير العمل إلى أي أجور للموظفين تتعلق بجانب معين من إنتاج المنتجات أو تقديم الخدمات، حيث يمكن أن تشمل الأجور الرواتب، وأسعار الساعة، والعمل الإضافي، والمكافآت، ومزايا الموظفين.
• النفقات العامة: هي التكاليف التي تتعلق بمصاريف الأعمال الجارية التي لا تُعزى بشكل مباشر إلى إنشاء منتجات أو خدمات. على سبيل المثال، موظفو المكاتب، والمرافق، وصيانة، وإصلاح المعدات، واللوازم، وضرائب الرواتب، واستهلاك الآلات، والإيجار، ومدفوعات الرهن العقاري وموظفي المبيعات كلها تعتبر تكاليفًا عامةً.

معايير محاسبة التكاليف

حدد مجلس معايير محاسبة التكاليف (CASB) سياسات عامة تحكم الإدارة المالية للمشاريع، بناء على ذلك فإن معايير محاسبة التكاليف، هي:

• يتطلب معيار محاسبة التكاليف 9905.501 الاتساق في تقدير التكاليف وتجميعها وإعداد التقارير عنها.
• يتطلب معيار محاسبة التكاليف 9905.502 الاتساق في توزيع التكاليف المتكبدة لنفس الغرض.
• كما يتطلب معيار محاسبة التكاليف 9905.505 معالجة مناسبة للتكاليف غير المسموح بها.
• يتطلب معيار محاسبة التكاليف 9905.506 الاتساق في الفترات المحاسبية المستخدمة في محاسبة التكاليف.
• ينص معيار محاسبة التكاليف (CAS) 9905.502 على أن “جميع التكاليف المتكبدة للغرض نفسه، في ظروف مماثلة، هي إما تكاليف مباشرة فقط (يمكن تحميلها على منحة)، أو تكاليف غير مباشرة فقط (يجب دفعها بأموال غير مقيدة).

مجالات محاسبة التكاليف

تساعد معايير محاسبة التكاليف المؤسسات على تقييم التكاليف المرتبطة بتصنيع منتج أو تقديم خدمة. في حين أن العملية نفسها تتطلب مستوى كبير من التفاصيل والوقت، إذ أن الرؤى الاستراتيجية المكتسبة تجعلها مسعى جديرًا بالاهتمام لأي منظمة. ومن بين المجالات التي يمكن أن تساعد فيها محاسبة التكاليف، نذكر ما يلي:

• الميزانية: إن مصطلح Cost accounting هو في صميم تخطيط الميزانية. وذلك من خلال تحليل النفقات الفعلية التي تمكن المؤسسة من تقدير التكاليف الثابتة والمتغيرة بشكل أكثر دقة مع تخصيصها لخطوط الإنتاج.
• الكفاءة: تعتمد التكاليف القياسية على الاستخدام الفعال للعمالة والمواد، حيث تمنح Cost accounting المديرين نظرةً ثاقبةً لمدى تطابق (أو عدم) التكاليف المدرجة في الميزانية مع التكاليف الفعلية.
• الربح: يمكن للتغيرات غير المنضبطة في النفقات أن تقلل أو تقضي على الأرباح حتى لو كانت المبيعات قوية. حيث تحدد Cost accounting متى وأين تبدأ نفقات الإنتاج المحددة في تفوق المبيعات، مما يمكّن المديرين من إجراء التعديلات.

اقرأ أيضًا: ما هي المحاسبة الضريبية؟ أهم قواعد وأسس وأنواع محاسبة الضرائب.

كيف تتم محاسبة التكاليف

تتم محاسبة التكاليف باتباع طرق مختلفة، نذكر منها ما يلي:

• طريقة تكلفة الوظيفة.
• طريقة دفعات الترميز.
• طَريقة تكلفة العملية.
• طريق تكاليف التشغيل.

كيف تتم محاسبة التكاليف عن طريق تكلفة الوظيفة

تعمل العديد من الشركات على أساس العمل، وفي مثل هذه الحالات، نستخدم طريقة تكلفة الوظيفة، وهنا يتم تخصيص التكلفة لوظيفة معينة، مهمة، إلخ. إذ لا يوجد إنتاج مسبق هنا، كل طلب يتم إجراءه وفقًا للمواصفات المطلوبة، فإذا تم تنفيذ النظام بدقة يمكننا إيجاد ربحية كل وظيفة، وبعض الميزات المهمة لتكلفة العمل، وهي:

• يتعلق الأمر بتكلفة طلب محددة، أي تكلفة كل طلب أو وظيفة بغض النظر عن الوقت المستغرق لإنهاء الوظيفة؛ لكن عادةً ما تكون مدة كل وظيفة قصيرة نسبيًا.
• يتم جمع التكاليف عند الانتهاء من العمل.
• يتم تتبع التكاليف الأولية وتخصيص النفقات العامة لكل وظيفة على أساس تناسبي مناسب.

كيف تتم محاسبة التكاليف عن طريق دفعات الترميز 

يتم استخدام تكلفة الدُفعات عندما لا يتم إنتاج البضائع حسب الطلب؛ ولكن يتم إنتاجها مسبقًا، وهنا عملية الإنتاج مستمرة وتتم على دفعات. كما قد تكون هذه الدفعات لأمر معين أو كمية محددة مسبقًا، حيث تتم محاسبة التكاليف هنا كما يلي:

تكاليف لكل وحدة = التكلفة الإجمالية المتكبدة أثناء إنتاج دفعة واحدة من البضائع مقسومة على عدد الوحدات المنتجة.

مع العلم أن هذه الطريقة مفيدة جدًا للسلع الإلكترونية الاستهلاكية، مثل: أجهزة التلفزيون والغسالات وما إلى ذلك.

اقرأ أيضًا: المحاسبة والتسيير | شرح معنى المحاسبة والتسيير وشرح الفرق بينهما.

كيف تتم محاسبة التكاليف عن طريق تكلفة العملية 

هذه واحدة من أكثر طرق تحديد التكاليف شيوعًا. إذ هناك العديد من السلع التي يتم إنتاجها بشكل مستمر، فهذه البضائع متجانسة وعادة ما يتم إنتاجها بكميات ضخمة. لذلك يتم استخدام طريقة تقدير تكلفة العملية للعثور على تكلفة إنتاج كل وحدة، وفي المعالجة المستمرة، يصبح ناتج إحدى العمليات مدخلات العملية التالية وما إلى ذلك حتى نحقق منتجنا النهائي. لذلك، نكتشف تكاليف كل عملية ونقسمها على عدد الوحدات المنتجة في هذه العملية. وبعض الأمثلة على المنتجات التي تستخدم تكلفة العملية، هي: السكر، وزيت الطعام، والمواد الكيميائية، والملح وما إلى ذلك.

كيف تتم محاسبة التكاليف عن طريق تكاليف التشغيل

من بين جميع طرق تحديد التكلفة، فإن الطريقة الأنسب لقطاع الخدمات هي تكلفة التشغيل. حيث نستخدم تكاليف التشغيل لحساب تكلفة الخدمات المقدمة للعملاء. كما يجب أن تكون الخدمة خدمة موحدة مقدمة لجميع العملاء، وليست خدمات متخصصة، وللتأكد من التكلفة نقوم بتوسط التكلفة الإجمالية على إجمالي الخدمات المقدمة.

أنواع محاسبة التكاليف

هناك عدة أنواع من محاسبة التكاليف، ومنها نذكر ما يلي:

• محاسبة التكاليف القياسية.
• محاسبة التكاليف على أساس النشاط .
• محاسبة التكلفة الهامشية.
• محاسبة التكاليف الخالية من الهدر.
• محاسبة تكاليف المشروع.
• محاسبة التكاليف المستهدفة.
• محاسبة تكلفة دورة الحياة.

محاسبة التكاليف القياسية

التكاليف القياسية هي الأسعار التي تتوقع الإدارة أن تتحقق أثناء إنتاج البضائع. إذ يتم حساب هذه التكاليف إما باستخدام التقارير السابقة للشركة أو التحليل الذي تقوم به الإدارة. كما يتم تضمين أسعار المنتجات وتكاليف العمالة وجميع النفقات العامة في التكاليف القياسية. حيث يمكن للإدارة التقدم في استنتاجات الميزانية والتخطيط بعد تحديد نفقات الأساس، وعند اكتمال الإنتاج، تتم مقارنة التكاليف الفعلية بالتكاليف المقدرة. حيث يبرز التباين الناتج الفرق بين الاثنين، ويمكن أن يكون مفتاحًا للتحكم الفعال في التكلفة. على سبيل المثال، إذا كانت التكاليف الفعلية أعلى باستمرار من التكاليف القياسية، فقد تفكر الإدارة في إعادة التفاوض بشأن عقود الموردين، أو تحسين العمليات التجارية، أو إجراء تغييرات أخرى لخفض تكاليف الإنتاج. كما قد تشير الفروق أيضًا إلى أن الافتراضات التي يتم إجراؤها عند تقدير التكاليف القياسية تحتاج إلى مراجعة.

محاسبة التكاليف على أساس النشاط 

تعد محاسبة التكاليف على أساس النشاط مفيدة بشكل خاص عندما يكون لدى الشركة خطوط إنتاج متنوعة تتضمن مستويات مختلفة من المواد أو العمالة. وببساطة فإن التكلفة على أساس النشاط هي تقنية يتم من خلالها تحديد العديد من العمليات في شركة، معظمها مصنع، وتعيين الأسعار لها. حيث يتم بعد ذلك تخصيص النفقات المتكبدة نتيجة لهذه الإجراءات لمنتج، أو خدمة بناءً على الاستهلاك الفعلي.

اقرأ أيضًا: تعريف معنى المحاسبة الحكومية | مفاهيم المحاسبة الحكومية وأهم أهدافها.

محاسبة التكلفة الهامشية

تشير التكلفة الهامشية إلى طريقة يتم فيها تعيين المصروفات المتغيرة فقط لمنتج، ويتم التعامل مع التكلفة الثابتة على أنها تكلفة فترة. حيث تضاف التكاليف الثابتة مثل فواتير الإيجار والكهرباء للمصنع كمصروفات في البيانات المالية، ولا يتم تخصيصها لأي منتج واحد.

محاسبة التكاليف الخالية من الهدر

المحاسبة الخالية من الهدر هي تبسيط الإنتاج والقضاء على الهدر لزيادة الإنتاجية، ومحاولة تجنب الإفراط في الإنتاج عن طريق خفض المخزونات، وإنشاء خطوط إمداد في الوقت المناسب.  كما تركز محاسبة التكاليف الخالية من الهدر على تدفقات القيمة، وهي مجموعات من الإجراءات التي تقدم قيمة يرغب العملاء في دفع ثمنها. بالإضافة إلى أنها لا تميز بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة، فجميع التكاليف المرتبطة بتدفق القيمة تعتبر تكاليفًا مباشرةً. إذ تشمل تكاليف تدفق القيمة العمالة، والمواد، ودعم الإنتاج، والآلات، والمعدات، ودعم التشغيل، والمرافق والصيانة. وفي حين يتم تصنيف التكاليف التي لا تقع في تيار القيمة بشكل منفصل على أنها “تكاليف الأعمال المستدامة”.

محاسبة تكاليف المشروع

محاسبة المشروع هي نظام منفصل يركز على المعاملات المالية المتعلقة بإدارة المشروع، بما في ذلك تكاليف المشروع والمواد والفواتير والإيرادات. عادةً ما يتم تقدير التكاليف مقدمًا، على الرغم من أنه قد يتم تحديثها على فترات بناءً على كيفية مقارنة التكاليف الفعلية. حيث يجب أن تشمل التقديرات جميع التكاليف الناشئة عن المشروع، أو المرتبطة به كالمواد والعمالة، وشراء الأصول والتنظيف، أو إيقاف التشغيل.

اقرأ أيضًا: ما هو تخصص دراسة المحاسبة | وأهم فرص العمل المحتملة لدارسي تخصص المحاسبة.

محاسبة التكاليف المستهدفة

التكلفة المستهدفة هي تقنية محاسبة التكاليف للشركات التي تعمل في بيئة تنافسية للغاية، حيث تكون هوامش الربح ضعيفة، مثل البناء أو السلع الاستهلاكية، وقد يكون من الضروري وضع حد صارم لمقدار تكاليف الإنتاج. إذ تحدد التكلفة المستهدفة الحد الأقصى الذي ترغب الشركة في دفعه مقابل الإنتاج، ويتم تحديده عن طريق طرح الهامش الإجمالي الإلزامي من سعر المنتج المتوقع. لذلك إذا بدأت التكاليف في الارتفاع فوق الهدف والتهام أرباح الشركة، يتم خفض الإنتاج لخفض التكاليف.

محاسبة تكلفة دورة الحياة

حسابات تكلفة دورة الحياة لجميع التكاليف المرتبطة بالأصل على مدى عمره. على سبيل المثال، تحتوي الآلة على تكلفة اقتناء مسبقة، ولكن سيكون لها أيضًا تكاليف الصيانة والإصلاح والتخلص في النهاية. قد تنشأ التكاليف أيضًا من تشغيله، مثل تعويض التأثير البيئي وضمان السلامة. كما يتم تقدير نفقات دورة الحياة هذه لتحديد التكلفة الإجمالية للآلة للشركة خلال عمرها، ويمكن أن يساعد ذلك المديرين في تقدير التكلفة الحقيقية للآلة المستخدمة في الإنتاج.

ويجد بالذكر، أنه تنظر محاسبة التكاليف في تكلفة إنتاج أو تسليم البضائع / الخدمات. بينما تبحث محاسبة دورة الحياة في تكلفة الحصول على قطعة معينة من المعدات وتشغيلها، حيث يمكن أن يساعد فهم تكاليف دورة الحياة الشركات في تحديد ما إذا كانت ستشتري قطعة جديدة من المعدات ومتى تريدها.

أساسيات نظام المحاسبة الجيد

تشمل أساسيات نظام المحاسبة الجيد ما يلي:

• إعلامي ومباشر: يجب أن تكون طريقة احتساب التكلفة عملية، ومباشرة، وقادرة على إقناع رغبات الشركة.
• البيانات الدقيقة والواقعية: يجب أن تكون البيانات التي ستختارها طريقة محاسبة التكاليف مفصلة وواقعية. إذا لم يكن الأمر كذلك، فسيتم التلاعب بنتائج النظام، مما يؤدي إلى بيانات غير دقيقة.
• التوحيد والاتساق: يجب توثيق بيانات التكلفة بشكل متسق وموحد، وهذا أمر حيوي للتقييم التحليلي لمخرجات النظام.
• مجمعة وشاملة: للحصول على صورة كاملة ووضوح في النتائج، يجب تنفيذ نظام محاسبة التكاليف مع أنظمة أخرى مثل المحاسبة المالية، والضرائب، والتحليلات، والبحوث التشغيلية، وغيرها.

أنواع التكاليف

ينطوي إنتاج السلع والخدمات على عدة أنواع من التكاليف، ومن المهم للشركات أن تفهمها وتضمينها في حسابات محاسبة التكاليف للتحكم بشكل أفضل في نفقاتها وتحسين الكفاءة التشغيلية. بناء على ذلك تكون أنواع التكاليف ما يلي؛

• التكاليف المباشرة: ترتبط التكاليف المباشرة بإنتاج / اقتناء المنتجات أو تقديم الخدمات. بالنسبة للشركة المصنعة، ستشمل هذه المواد الخام والأجزاء التي تدخل في المنتج النهائي، بالإضافة إلى العمالة التي ينطوي عليها إنتاجها إذ تُعرف هذه أيضًا باسم تكاليف المنتج. فبالنسبة لبعض الأعمال القائمة على الخدمات، مثل شركة المحاماة، قد يكون العمل هو التكلفة المباشرة الوحيدة. في حين يتطلب البعض الآخر، مثل: ميكانيكي السيارات، مخزون قطع غيار السيارات لأداء الخدمات، بحيث يتم احتسابها كتكلفة مباشرة.
• تكاليف التشغيل: تعتبر تكاليف التشغيل تكاليفًا غير مباشرة، وتتعلق بالإنتاج ولا يمكن ربطها بمنتج أو خدمة معينة، فالتدفئة والإضاءة كلها أمثلة على التكاليف غير المباشرة، وكذلك العمالة التي تقف وراءها. حيث تعتبر شراء المعدات أيضًا تكاليف غير مباشرة لأنها أثناء استخدامها للإنتاج، لا تدخل في المنتج النهائي. وهذا ينطبق أيضًا على الشركات القائمة على الخدمات. على سبيل المثال، يجب على مصففي الشعر شراء المقصات ومجففات الشعر، ولكن ما لم يأخذهم العملاء إلى المنزل بعد قص شعرهم، فإنهم يمثلون تكلفة غير مباشرة.
• التكاليف الثابتة: التكاليف الثابتة لا تتغير مع الإنتاج ويجب دفعها بغض النظر عن مستوى الإنتاج، عندما ينخفض الإنتاج أو الطلب على منتج ما، تتسبب التكاليف الثابتة في ارتفاع تكاليف الوحدة والعكس صحيح.
• التكاليف المتغيرة: تتقلب التكاليف المتغيرة مع مستوى إنتاج الشركة. وذلك وفق التالي:
  • على سبيل المثال، من المرجح أن تشهد الشركة المصنعة لمعدات التزلج ارتفاع تكاليف المواد، والعمالة، والنفقات العامة في الشتاء، وانخفاض في فصلي الربيع والصيف.
  • على سبيل المثال، تختلف تكلفة الكهرباء لتشغيل آلات الإنتاج باختلاف الاستخدام، لكن تكلفة الكهرباء لتدفئة وإضاءة المبنى لا تتغير بشكل عام ما لم تضيف الشركة نوبات.

صيغ محاسبة التكاليف

تتضمن محاسبة التكاليف مجموعةً متنوعةً من المفاهيم والحسابات التي تساعد الشركة على تحديد مدى تحكمها في التكاليف وتحقيق أهداف الربحية، فهي تتضمن مجموعة من الصيغ التي سيتم شرحها أدناه:

• صيغة التعادل.
• صيغة هامش المساهمة.
• صيغة صافي الدخل.
• صيغة هامش الربح الإجمالي.
• صيغة المبلغ ما قبل الضريبة للشراء.
• صيغة تباين السعر.
• صيغة تباين الكفاءة.
• صيغة فرق النفقات العامة المتغيرة.
• صيغة إنهاء الجرد.

صيغة التعادل

نقطة التعادل هي النقطة التي تغطي فيها مبيعات الشركة تمامًا تكاليف الإنتاج الإجمالية، الثابتة والمتغيرة. حيث يحدد معادلة الاثنين ما إذا كان المنتج مربحًا (أم لا)، وتحسب بالمعادلة التالية:

  نقطة التعادل (في الوحدات) = إجمالي التكاليف الثابتة / هامش المساهمة

على سبيل المثال، لنفترض أن الشركة المصنعة للدراجات تريد معرفة عدد الدراجات الجبلية الأحدث التي تحتاج إلى بيعها لتحقيق التعادل.

• حيث يبلغ إجمالي تكاليفها الثابتة 750 ألف دولار، والتكاليف المتغيرة لكل وحدة 500 دولار وكل دراجة تباع بـ 600 دولار.
• لحساب نقطة التعادل في هذه الحالة، عدد الدراجات الجبلية التي يجب بيعها: يتم تقسيم 750 ألف دولار على 100 دولار (600 دولار -500 دولار).
• النتيجة، 7500 التي تمثل عدد الدراجات التي يجب على الشركة بيعها لتحقيق التعادل.
• اضرب 7500 في 600 دولار (سعر الدراجة) لتحديد نقطة التعادل المكافئة في المبيعات. الجواب 4.5 مليون دولار.

صيغة هامش المساهمة

يحدد هامش المساهمة الربح الإضافي المكتسب لكل وحدة مباعة بعد خصم التكاليف المتغيرة. إذ إنه الفرق بين السعر المشحون لكل وحدة والتكاليف المتغيرة لإنتاج كل وحدة، ويحسب بالمعادلة التالية:

هامش المساهمة = إيرادات المبيعات -التكاليف المتغيرة

في مثال الدراجة الجبلية، يكون هامش المساهمة لكل وحدة لكل دراجة جديدة 100 دولار (600 دولار -500 دولار).

صيغة صافي الدخل

صافي الدخل المستهدف هو المبلغ الذي تريد الشركة تحقيقه من ربح لمنتج أو خدمة في فترة محاسبية معينة، بعد تسليم تكلفة السلع أو الخدمات. إذن لنفترض لنفترض أن الشركة المصنعة للدراجة الواردة في المثال السابق حددت هدف ربحها عند 2 مليون دولار. كم عدد الدراجات التي يجب أن تبيعها؟ وهنا سنتبع المعادلة التالية:

حجم الوحدة لتحقيق صافي الدخل المستهدف = (التكاليف الثابتة + صافي الدخل المستهدف) / (هامش المساهمة لكل وحدة)

• دعونا نعوض بأرقام الدراجات الجبلية: البسط، 2،750،000 (750،000 + 2،000،000) مقسومًا على 100 ($ 600 -$ 500) يساوي 27،500 عدد الدراجات التي يجب بيعها لتصل إلى 2 مليون دولار.
• بيع هذا العدد من الدراجات بسعر 600 دولار لكل منها يعني 16.5 مليون دولار في المبيعات المبلغ المطلوب في المبيعات للوصول إلى 2 مليون دولار في صافي الدخل.

اقرأ أيضًا: تعريف المحاسبة المتوسطة | أهمية وأهداف المحاسبة الوسيطة.

صيغة هامش الربح الإجمالي

تستخدم الشركات الهامش الإجمالي لقياس تكاليف الإنتاج مقابل إيرادات مبيعاتها. على هذا النحو، فإن الهامش الإجمالي هو مقدار المال الذي تركته الشركة بعد خصم تكلفة السلع المباعة من صافي المبيعات. كلما ارتفع الهامش الإجمالي، زادت أرباح الشركة من البيع بعد احتساب التكلفة. إذا كان الهامش الإجمالي منخفضًا، فقد تقرر الشركة رفع الأسعار و / أو إيجاد طرق لخفض تكاليف الإنتاج. وإليك صيغة الهامش الإجمالي هي:

 الهامش الإجمالي = (صافي إيرادات المبيعات –COGS) / صافي إيرادات المبيعات

صيغة المبلغ ما قبل الضريبة للشراء

على الرغم من أن المشتريات التجارية عادة ما تكون معفاة من الضرائب، إلا أنها تُدفع عادةً من الدخل الذي تم بالفعل فرض ضرائب عليه والإعلان عنه لأغراض ضريبية في فترة محاسبية لاحقة. لذلك، لدفع ثمن هذه المشتريات، يجب على الشركة كسب ما يكفي من المال لتغطية تكلفة العناصر والضريبة التي يجب أن تدفعها على دخلها. ولكي تعرف على مبلغ ما قبل الضريبة المطلوبة للشراء إليك الصيغة التالية:

مبلغ ما قبل الضريبة المطلوبة للشراء = تكلفة الصنف / (1 -معدل الضريبة)

تخيل أن شركة ما تحتاج إلى شراء أربعة أجهزة كمبيوتر مكتبية جديدة بإجمالي 10،000 دولار، ومعدل ضريبة الشركة على الأرباح هو 20٪. إذًا التكلفة، 10000 دولار، مقسمة على 0.80 (1 -0.20)، والتي تصل إلى 12500 دولار المطلوبة للشراء.

صيغة تباين السعر

يعد تباين السعر مفيدًا لوضع الميزانية، وهو الفرق بين التكلفة القياسية، أو المحددة مسبقًا لمنتج أو خدمة وتكلفتها الفعلية. إذا كانت التكلفة الفعلية أقل من التكلفة القياسية، فهذا تباين إيجابي يشير إلى ربحية أكبر. إذا كانت التكاليف الفعلية أعلى من التكاليف القياسية، فهذا فرق غير موات، يشير إلى الخسارة، وإليك صيغة تباين السعر أدناه:

 فرق السعر = (تكلفة الوحدة الفعلية -تكلفة الوحدة القياسية) × عدد العناصر المشتراة

صيغة تباين الكفاءة

تحلل محاسبة التكاليف عددًا من تكاليف “المدخلات” أي المواد والعمالة والنفقات العامة المتعلقة بإنتاج منتج أو خدمة، وهناك معادلات كفاءة التباين لكل منها. إذ تسلط الفروق في الكفاءة الضوء على الفعالية التشغيلية. كما يتم التعبير عن الكثير منها على أنها تكاليف، ولكن يمكن التعبير عنها أيضًا بكميات مثل عدد الساعات.كلها مشتقة من معادلة التباين القياسية، والتي يتم التعبير عنها بالوحدات الفعلية لكل ما يتم قياسه مطروحًا منها الوحدات المتوقعة، أو المدرجة في الميزانية مضروبة في التكلفة المدرجة في الميزانية، والتي غالبًا ما تكون دولارات ولكنها قد تكون أيضًا ساعات.

على سبيل المثال بالنسبة للمواد، يشار إلى تباين الكفاءة على أنه تباين إنتاجية المواد، بالنسبة للعمالة، إنها تباين كفاءة العمل، وللحصول على تباين الكفاءة العامة. الصيغ هي:

• فرق العائد المادي = (استخدام الوحدة الفعلي -استخدام الوحدة المدرجة في الموازنة) × التكلفة المدرجة في الموازنة لكل وحدة
• فرق كفاءة العمل = (الفعلي لكل وحدة ساعات عمل -مدرج في الميزانية لكل وحدة ساعات عمل) × تكلفة العمالة بالساعة المدرجة في الميزانية
• فرق الكفاءة العامة = (الفعلي لكل وحدة ساعات عمل -مدرج في الميزانية لكل وحدة ساعات عمل) × معدل النفقات العامة لكل وحدة

صيغة فرق النفقات العامة المتغيرة

غالبًا ما تكون التكاليف العامة هي التكاليف التي تريد معظم الشركات التحكم فيها. يمكن أن تساعد مراقبة التكلفة العامة المتغيرة، وصيغة القيام بذلك هي تباين آخر في صيغة تباين الكفاءة الكلاسيكية. إذ يتكون فرق النفقات العامة المتغيرة من عنصرين: الكفاءة والإنفاق العام. على عكس تباين كفاءة العمل، فإن تباين الكفاءة العامة يأخذ في الاعتبار التكاليف غير المباشرة، مثل رواتب موظفي المكتب وأمن الموقع. والصيغة هي:

 تباين الكفاءة العامة المتغيرة = (ساعات العمل الفعلية – ساعات العمل المدرجة في الميزانية) × معدل العمالة العامة المدرجة في الميزانية

يقارن فرق الإنفاق العام المتغير التكلفة العامة الفعلية للإنتاج مع التكلفة المدرجة في الميزانية أو التكلفة المتوقعة، والصيغة هي:

فرق الإنفاق العام المتغير = (معدل العمالة الفعلية الفعلية -معدل العمالة العامة المدرجة في الميزانية) × ساعات العمل الفعلية

صيغة إنهاء الجرد

بشكل عام، إنهاء المخزون هو قيمة السلع التامة الصنع التي تظل معروضة للبيع في نهاية الفترة المحاسبية. وفي الإنتاج، يشمل المخزون أيضًا المواد الخام والعمالة والنفقات العامة. حيث يظهر المخزون الختامي كأصل حالي في الميزانية العمومية للشركة، والصيغة الأساسية هي:

• إنهاء المخزون = بداية المخزون + صافي المشتريات -تكلفة البضائع المباعة
• صافي المشتريات = المشتريات -المرتجعات -البدلات -الخصومات

برنامج محاسبة التكاليف

باستخدام برنامج محاسبة التكاليف، يمكنك توفير الوقت والمال، ويعد NetSuite أحد الأمثلة على البرامج التي توفر إمكانات محاسبة التكاليف. حيث إنه متعدد الاستخدامات وقابل للتخصيص ويتكامل بسهولة مع مجموعة متنوعة من الأدوات الأخرى التي قد تستخدمها شركتك بالفعل.

مزايا محاسبة التكاليف

لمْحاسبة التكالْيف العديد من المزايا، وأهمها:

• قياس وتحسين الكفاءة: تسمح محاْسبة التكْاليف بالبيانات التي تمكن الشركة من قياس الكفاءة فيما يتعلق بالتكلفة والوقت والنفقات وما إلى ذلك ثم يتم استخدام التكلفة القياسية لمقارنة الأرقام الفعلية بمعايير الصناعة، أو الاقتصاد للإشارة إلى التغييرات في الكفاءة.
• تحديد الأنشطة غير الربحية: ستساعدك محاسْبة التكاليف على تحديد الأنشطة المربحة وغير المربحة للشركة. لذلك يمكن جعل الأنشطة التي تسبب خسائر الشركة مربحة أو يتم إلغاؤها، ويمكن أن يحدث هذا بسبب التأكد من التكلفة في محاسبة التكالْيف.
• تحديد الأسعار: تسعر بعض الشركات منتجاتها بناءً على تكلفة إنتاج هذه المنتجات؛ لتمكين هذا، إذ تحتاج أولًا إلى حساب التكلفة الفعلية لإنتاج هذه المنتجات.
• تخفيض السعر: في بعض الحالات، يتم تخفيض الأسعار إلى أقل من التكلفة الإجمالية للمنتج، وذلك لمساعدة الشركة على النجاة من الفترة الصعبة.
• السيطرة على المخزون: ستساعد Cost accounting في حساب مستوى وكميات إعادة الطلب الأكثر مثالية واقتصادية، الذي يتضمن عدم زيادة المخزون، أو نقص المخزون في الشركة. كما تسمح التكلفة أيضًا للإدارة بمراقبة هذه المواد الخام، والعمل قيد التقدم وما إلى ذلك.

الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية

محاسبْة التكاْليف مخصصة بشكل خاص للمديرين والموظفين الذين يشكلون جزءًا من عملك والمسئولين عن اتخاذ القرارات المهمة. يمكن أن تساعدهم على تحسين العمليات وزيادة الربحية. من ناحية أخرى، تم تصميم المحاسبة المالية لمساعدة المساهمين والمقرضين والمنظمين والأطراف الأخرى الذين لا يمكنهم الوصول إلى معلوماتك الداخلية. إذ إنه يأخذ البيانات المالية للشركة ويعرضها بطريقة تعرض كيف يعمل من حيث الأصول والخصوم وحقوق المساهمين.

وأخيرًا، بغض النظر عن مجال عملك، فمعرفتك كيف تتم محاسبة التكاليف ضرورية لفريقك الداخلي، وستساعدك معرفة معايير محاسبة التكاليف على تسجيل وتحليل تكاليف المنتجات في الخدمات حتى تتمكن من العمل بسلاسة وتنمية عملك. إذا لم يكن لديك الوقت أو الخبرة للتعامل مع المحاسبة يدويًا.

الأسئلة الشائعة؟