مفهوم مخطط الحسابات | تعريفه وأنواعه وأفضل طرق إعداده باحترافية

مخطط الحسابات هو أداة تستخدمها الشركات لتنظيم مواردها المالية. إذ تتطلب الممارسات المحاسبية الفعالة امتلاك مجموعة من المهارات والمعارف والأدوات من قبل المنظمات. وعلى وجه التحديد المنظمات الصغيرة ومتوسطة الحجم التي تواجه تحديات كبيرة في الوقت والموارد. فإن كنت عزيزي القارئ ترغب بمعرفة ما هو مخطط الحسابات، وما هي أنواع مخطط الحسابات، سنقدم لك في مقالنا اليوم عبر منصة تجارتي مجموعة من المعلومات المهمة التي تمكنك من فهم مخطط الحسابات كمقياس رئيسي للصحة المالية في المنظمة. فهو لا يوفر لك البصيرة والانضباط فقط إنما يقودك إلى تحسين العمليات ونتائجها. من هنا سننطلق لنخبرك ما هو تعريف مخطط الحسابات، وأنواع الحسابات الرئيسية التي يتضمنها، وطريقة إعداد مخطط الحسابات باحترافية.

مخطط الحسابات

مخطط الحسابات (بالإنجليزية Chart of Accounts): اختصاره COA، وهو قائمة بأسماء الحسابات المحددة من قبل الشركة لتسجيل المعاملات في دفتر الأستاذ العام General Ledger الخاص بها. كما تتمتع الشركة بالمرونة في تصميم مُخطط الحسابات الخاص بها لتناسب احتياجاتها على أفضل وجه، ويتضمن ذلك إضافة الحسابات حسب الحاجة. أيضًا يتم سرد الحسابات عادةً ضمن فئات إيرادات ونفقات التشغيل وتنظيمها حسب وظيفة العمل، مثل الإنتاج، والبيع، والتمويل. أو حَسب أقسام الشركة وخطوط الإنتاج. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يكون الهيكل التنظيمي للشركات بمثابة مُخطط تفصيلي لمُخطط الحسابات الخاص بها. فإن كان مخطط الشركة معقدًا وكبيرًا سيتأثر مُخطط الحسابات بذلك.

اقرأ أيضًا: تعريف النظام المحاسبي أهم مكونات النظام المحاسبي الاحترافي.

طريقة إعداد مخطط الحسابات

بصورة عامة، توصي أنظمة المحاسبة الآلية بمخطط للحسابات بناءً على نوع عملك، سواء كنت تعمل في التصنيع أو الخدمة أو الأنشطة غير الربحية، أو الصناعة.  حيث يتم تنظيم بياناتك حسب التصنيفات المحاسبية الرئيسية، وهي الأصول، والمطلوبات، وحقوق الملكية، والإيرادات، والمصروفات. هكذا يتكون مخَطط الحسابات من ثلاثة أعمدة رئيسية تتضمن أرقام الحسابات في العمود الأول، وأسماء الحسابات في العمود الثاني، ثم في العمود الثالث أنواع الفئات التي تنتمي إليها الحسابات المدرجة. ولكن بصورة شاملة إليك طريقة إعداد مخطط الحسابات من خلال الخطوات التالية:

• تحديد أنواع الحسابات الرئيسية.
• إنشاء الحسابات الفرعية للعمل الخاص بك.
• تعيين أرقام الحساب.

تحديد أنواع الحسابات الرئيسية

وهي الخطوة الأولى في طريقة إعداد مخطط الحسابات. وفي هذه المرحلة، ابدأ بتعيين أنواع الحسابات الرئيسية لعملك وأوصافها. حيث تساعدك الأنواع الرئيسية في تنظيم عملك حسب الفئة. إذ يوجد خمس فئات لأنواع الحسابات العامة في مخطط الحسابات لجميع الشركات، وهي:

• الأصول المحاسبية.
• المسئولية أو المطلوبات.
• حقوق الملكية.
• الإيرادات.
• النفقات.
  

إنشاء الحسابات الفرعية للعمل الخاص بك

تتضمن الخطوة الثانية في طريقة إعداد مخطط الحسابات إنشاء الحسابات الفرعية للعمل الخاص بك من خلال ما يلي:

• فكر في نوع العمل الذي تديره، إذ إن بعض الحسابات شائعة بالنسبة للشركات القائمة على الخدمة. ويتضمن ذلك:
  • النقد.
  • الذمم المدينة.
  • المعدات.
  • الحسابات القابلة للدفع.
  • ضريبة الدخل المستحقة.
  • المبيعات من الخدمات.
  • تكلفة المبيعات.
  • والأجور.
• ثم نظم كلًا من الحسابات الفرعية التي تقوم بإنشائها في نوع الحساب الرئيسي ذي الصلة. على سبيل المثال، النقد والحسابات المستحقة القبض يكونان ضمن الأصول.

تعيين أرقام الحساب

في هذه الخطوة من طريقة إعداد مخطط الحسابات، عليك إعطاء أرقام حسابات كل فئة من الفئات الرئيسية. إذ يعتمد كل مُخطط على نظام ترقيم معين، وهذا يساعدك على تنظيم جميع الحسابات الخاصة بشركتك. وإليك نموذج الترقيم الأكثر شيوعًا الذي يمكنك اتباعه عند إنشاء حساباتك وترقيمها بالنسبة لشركة متوسطة الحجم:

• حسابات الأصول: مرقمة من 101 إلى 199.
  
• حسابات الخصوم، أو المسئولية: مرقمة من 201 إلى 299.
  
• ثم حسابات حقوق الملكية: مرقمة من 301 إلى 399.
  
• حِسابات الإيرادات: مرقمة من 401 إلى 499.
  
• أخيرًا حسابات النفقات أو المصاريف: مرقمة من 501 إلى 599.

تعريف مخطط الحسابات

مُخطط الحسابات (بالإنجليزية Chart of Accounts)، أو (COA): هو أداة مالية وتنظيمية تؤمن فهرسًا لكل حساب في نظام المُحاسبة الخاص بالشركة. كما توفر نظرة ثاقبة لمعاملات الشركة المالية. بالإضافة إلى ذلك، يتم سرد الحسابات حسب ظهورها في البيانات المالية، بدءًا من الميزانية العمومية لتستمر في بيان الدخل. وهكذا يبدأ مُخطط الحسابات بالنقد، ثم ينتقل من خلال الخصوم وحقوق المساهمين، بعد ذلك يتابع مع حسَابات الإيرادات والمصروفات.

أهمية مخطط الحسابات

تنبع أهمية مخطط الحسابات من النقاط التالية:

• قبل كل شيء، يعتبر مُخطط الحسابات حجر الزاوية في نظام المعلومات المحاسبية الخاص بك، خاصة إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة مثل برنامج المحاسبة العامة. وذلك لأن عمل هذا البرنامج يعتمد على مُخطط الحسابات.
  
• قد تتطلب عملية تصميم مُخطط الحسابات جهدًا كبيرًا من الفريق المالي. لكن بعد ذلك سيكون من السهل إضافة أي حساب جديد، أو حذف حساب قديم.
• ثم إن تقسيم الحسابات في حد ذاته هو عملية تمكنك من معرفة نظام كل حساب. على سبيل المثال، إن أردت أن تعرف كم هي أجور الموظفين، يمكنك الحصول على مبتغاك في ثانية. وإن أردت معرفة أجور موظفي قسم التسويق فقط، يمكنك ذلك بنفس الطريقة والسهولة.
• هكذا يوفر مُخطط الحسابات رؤية واضحة عن الوضع المالي للمؤسسة وصحته.
• كما يستخدم وسائل محددة لفصل الأصول والخصوم والإيرادات والنفقات.
• أيضًا يساعد في إعداد التقارير الإدارية، الأمر الذي يلعب دورًا كبيرًا في تلبية متطلبات الامتثال التنظيمي.
• بالإضافة إلى ذلك، يساعد في اتخاذ القرارات التجارية، وتصحيح المسار على وجه الخصوص عندما يكون منظمًا لتصوير الفروق بدقة مثل مبيعات المنتجات مقابل إرجاع المنتج، أو الرواتب مقابل الإنتاجية الإجمالية.

كيف يعمل مخطط الحسابات

يعمل مُخطط الحسابات على الشكل التالي:

• يعتبر قاعدة أساسية للنظام المحاسبي، وذلك عبر تقسيم الحسابات إلى حسابات المركز المالي وهي الأصول والخصوم، وحقوق الملكية. بالإضافة إلى حسابات بيان الدخل التي تشكل مصادر بنود الإيرادات والمصروفات إذ يبدأ الكود الخاص بهذه الحسابات برقم ورمز خاص يتم تمييزه من خلاله.
• هكذا يساعد الشركات على تنظيم شئونها المالية، وإعطاء نظرة واضحة عن الصحة المالية للأطراف المهتمة كالمستثمرين والمساهمين.
• كما يؤمن ذلك من خلال فصل النفقات، والإيرادات، والأصول، والخصوم للتأكد من أن البيانات المالية تتوافق مع معايير إعداد التقارير.
• بالإضافة إلى ذلك، تظهر قائمة كل حساب خاص بالشركة وفق الترتيب الذي تظهر به الحسابات في بياناتها المالية.
• ذلك يعني أن حسابات الميزانية العمومية، والأصول، والخصوم، وحقوق المساهمين تكون مدرجة في البداية ثم تتبعها الحسابات في بيان الدخل، الإيرادات، والمصروفات.

اقرأ أيضًا: تعريف المحاسبة المتوسطة | أهمية وأهداف المحاسبة الوسيطة.

فئات الحسابات المدرجة في مخطط الحسابات

يحتوي مُخطط الحسابات على فئتين فرعيتين من الحسابات، وبدورها تنقسم إلى أنواع عديدة ضمن مخطط الحسابات نفسه. إذ تكون على الشكل التالي:

• حسابات الميزانية العمومية.
• حسابات بيان الدخل.

حسابات الميزانية العمومية

تتضمن حسابات الميزانية العمومية ما يلي:

• الأصول: هي حقوق الشركة بالمنفعة الاقتصادية لما تملكه. إذ تشمل حسابات الأصول النقد في الصندوق، والنقد في البنوك، والمبالغ المستحقة القبض، والمخزون، والأراضي، والهياكل ، والمعدات.
• الخصوم: هي الالتزامات والمطلوبات من الشركة مثل الحسابات الدائنة، والقروض المصرفية، والسندات المستحقة الدفع، والتزامات الإيجار.
• حقوق المساهمين: تستخدم للاعتراف بحقوق الملكية وتشمل الأسهم العادية ورأس المال المدفوع والأرباح المحتجزة.

حسابات بيان الدخل

تتضمن حسابات بيان الدخل ما يلي:

• الإيرادات: هي التدفقات الداخلة لأصول الكيان، أو تسويات التزاماتها التي تتضمن إنتاج السلع، أو تقديم الخدمات وغير ذلك.
• النفقات: هي التدفقات الخارجة أثناء القيام بالأنشطة المختلفة للشركة.
  

أنواع الحسابات الرئيسية في مخطط الحسابات

تتمثل أنواع الحسابات الرئيسية في مخطط الحسابات بما يلي:

• حسابات الأصول.
• حسابات الخصوم، أو المسئولية.
• حسَابات الملكية، أو الأسهم.
• حِسابات الإيرادات.
• حسَابات المصاريف، أو النفقات.

حسابات الأصول

حسابات الأصول (بالإنجليزية Asset Accounts): هي الموارد التي تمتلكها الشركة أو تتحكم فيها، والتي تخلق فوائدًا مستقبلية للشركة. بعبارة أخرى، هو كل شيء له قيمة نقدية أو يمكن تحويله إلى نقد. على سبيل المثال تضم حسابات الأصول ما يلي:

• النقد Cash.
• المعدات Equipment.
• الجرد Inventory.
• السيارات Cars.
• الذمم المدينة Accounts receivable.
• الاستثمارات طويلة وقصيرة المدى Long and short term investments.

حسابات الخصوم أو المسئولية

حسابات المسئولية (بالإنجليزية Liability Accounts): هي الالتزامات التي تدين بها الشركة. وتتضمن ما يلي:

• الحسابات القابلة للدفع Accounts payable.
• الديون قصيرة وطويلة الأجل Short and long term debt.
• تأمين مستحق الدفع Insurance payable.
• الفوائد المستحقة الدفع Interest payable.

الحسابات الخاصة بالملكية أو الأسهم

حسابات الأسهم أو الملكية (بالإنجليزية Equity Accounts): وتشمل المبالغ المستحقة لأصحاب الأعمال، أو ما تبقى من الأصول بعد سداد التزامات الشركة، كما تتضمن الآتي:

• الأرباح المحتجزة Retained earnings.
• الأسهم المشتركة والمفضلة والخزانة Common, preferred, and treasury stock.
• حقوق الملكية Owner’s Equity.
• صافي الدخل Net Income.

حسابات الإيرادات

حسَابات الإيرادات (بالإنجليزية Revenue Accounts): وتمثل الدخل النقدي للأعمال الخاصة بالشركة، كما تتضمن ما يلي:

• اللجان Commissions.
• الإيرادات من أرباح الأسهم أو الفوائد Revenue from dividends or interest.
• المبيعات Sales.
• أرباح الاستثمار Investment earnings.

حسابات المصاريف أو النفقات

حسابات المصاريف (بالإنجليزية Expense Accounts): وتعني التكاليف والأموال التي تنفقها شركتك خلال نشاطاتها وأعمالها. على سبيل المثال تضم ما يلي:

• إيجار المكاتب Office Rent.
• بالإضافة إلى الرواتب Salaries.
• اللوازم المكتبية Office Supplies.
• ثم مصاريف الإهلاك Depreciation expenses.

مثال عن مخطط الحسابات

بعد أن أصبحت تعلم ما هو مخطط الحسابات، ومن أجل فهم أفضل لبنيته، سنورد لك عزيزي القارئ المثال التالي الذي يتضمن نموذج مخطط الحسابات لشركة كبيرة:

• في البداية، يتم تعيين اسم ورقم خاص لكل حساب في دليل الحسابات، وغالبًا ما تتكون أرقام الحسابات في شركة كبيرة من خمسة أرقام أو أكثر، حيث يمثل كل رقم قسم من أقسام الشركة.
• كما ستجد في هذا المثال، يشير الرقم الأول إلى ما إذا كان الحساب أحد الأصول، أو الالتزامات أو غير ذلك. على سبيل المثال، إذا كان الرقم الأول هو 1 فهو أحد الأصول، بينما إذا كان الرقم الأول هو 5 فهو يمثل أحد مصروفات التشغيل.
• حيث تسمح الفجوة بين أرقام الحسابات بإجراء التعديلات ضمن أنواع مخطط الحسابات الخاص بك، وإضافة حسابات في المستقبل.
• هكذا ستجد قائمة الأصول الجارية تتضمن أرقام الحسابات من 10000 حتى 16999، والتي تضم على سبيل المثال ما يلي:
  • 10200 فحص كشوف المرتبات.
  • 13100 الجرد.
  • 14100 اللوازم. 
  • 15300 تأمين مسبق الدفع.
    
•  بينما الممتلكات والآلات والمعدات فتكون الحسابات الخاصة بها من 17000 وحتى 18999. مثلًا تضم ما يلي:
  • 17000 قطعة أرض.
  • 17100 البناء.
  • 17300 المعدات.
  • 17800 مركبات.
• أيضًا الخصوم المتداولة بأرقام الحسابات من 20000 وحتى 24999. وتضم الآتي:
  • 20100 سندات مستحقة الدفع .
  • 21000 حسابات دائنة.
  • 22100 أجور مستحقة الدفع.
• من جهة أخرى تكون الخصوم طويلة الأجل بأرقام الحسابات من 25000 وحتى 26999. مثل:
  • 25100 قرض عقاري مستحق الدفع.
  • 25600 سندات مستحقة الدفع.
• بالإضافة إلى حقوق المساهمين وأرقام الحسابات من 27000 إلى 29999. على سبيل المثال:
  • 27100 سهم عادي.
  • 27500 الأرباح المحتجزة.
• ثم إيرادات التشغيل بأرقام حسابات من 30000 إلى 39999. مثل:
  • 31010 المبيعات – القسم رقم 1 ، خط الإنتاج 10.
  • 31022 المبيعات – القسم رقم 1 ، خط الإنتاج 20.
• تكلفة البضائع المباعة بأرقام الحسابات من 40000 إلى 49999. مثل:
  • 41010 السلعة – القسم رقم 1 ، خط الإنتاج 10.
    
• مصاريف التسويق والحسابات ذات الأرقام 50000 إلى 50999. مثل:
  • 50100 رواتب قسم التسويق.
  • 50200 مستلزمات قسم التسويق.
• مصاريف إدارة الرواتب والحسابات بأرقام 59000 إلى 59999. على سبيل المثال:
  • 59100 رواتب قسم الرواتب.
  • 59600 هاتف قسم الرواتب.
• ثم حسابات أخرى بأرقام الحسابات 90000 إلى99999. مثل:
  • 91800 ربح من بيع الأصول.
  • 96100 خسارة في بيع الأصول.

اقرأ أيضًا: تعريف معنى المحاسبة الحكومية | مفاهيم المحاسبة الحكومية وأهم أهدافها.

أفضل الممارسات في طريقة إعداد مخطط الحسابات

أفضل الممارسات في طريقة إعداد مخطط الحسابات هي:

الانتظام والاتساق في مخطط الحسابات

يعد مُخطط الحسابات ضروريًّا لمسك الدفاتر بشكل جيد. وكلما كان تصميمه جيدًا كلما كان باستطاعة أي شخص الدخول في عملك وفهم موارده المالية بسرعة. لذلك عليك أن تجعل عملية البحث عن الأرقام سهلة من أجل اتباع معايير المحاسبة وإعداد التقارير بشكل سلس. وفي الواقع تنص مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا GAAP على الانتظام والاتساق كأول قاعدتين يجب إتباعهما.

بنية مخطط الحسابات المتوافقة مع احتياجات العمل

أفضل هيكل لمُخطط الحسابات هو الهيكل الذي يتماشى مع احتياجات عملك، وطريقة التحليل التي تريد اتباعها. على سبيل المثال، يجب أن تعتمد بنية متماشية مع حاجاتك في إعداد التقارير المالية لأعمالك، وبالتالي عليك فصل حسابات الميزانية العمومية وحسابات بيان الدخل؛ لكن من الضروري أن تتأكد وجود ارتباط بينهما عند الضرورة.

عدم حذف الحسابات 

من أفضل الممارسات عند إعداد مخطط الحسابات هي عدم حذف، أو دمج، أو إعادة تسمية الحسابات حتى نهاية العام. لكن من الممكن إضافة حسابات جديدة حسب الحاجة. وهكذا يلبي مُخطط الحسابات احتياجاتك الداخلية من المعلومات، بالإضافة إلى متطلبات إعداد التقارير القانونية والضريبية.

التعديل البسيط لمخطط الحسابات

مُخطط الحسابات: هو فهرس أو جدول يؤمن عملية البحث السريع. لذلك عليك أن تصممه لتكون عمليات التعديل عليه بسيطة وسهلة عامًا بعد عام. وذلك لأنك ستحتاج إلى الكثير من الوقت لإعادة بناء الحسابات القديمة.

التنظيم الدقيق للمساعدة على اتخاذ القرارات الإدارية

يتبع مُخطط الحسابات تسلسلاً منطقيًّا بحيث يعكس المعلومات والبيانات المالية بشكل واضح. بمعنى آخر يؤمن نظرة سريعة على مصدر الإيرادات والنفقات من جهة والميزانية العمومية من جهة أخرى. وهكذا تستطيع تقييم أداء النشاط التجاري الخاص بك، حتى تتمكن من اتخاذ القرارات الإدارية المهمة.

تعديل مخطط الحسابات

تتضمن طريقة إعداد مخطط الحسابات إمكانية تعديله مع نمو عمل الشركة وتطوره، أو عند حدوث تغييرات في أنشطة الشركة التجارية. حيث يمكن تعديل أنواع مخطط الحسابات عبر إضافة حسابات جديدة أو حذف حسابات أصبحت قديمة، ولم تعد تحتاجها الشركة. ولكن عند تعديل مُخطط الحسابات يجب التركيز على ما يلي:

• من الممكن إضافة حسابات جديدة في أي وقت من السنة، حيث لا تؤثر عملية إضافة الحسابات على دقة البيانات والسجلات.
• إنما بالنسبة لحذف الحسابات فيجب أن يتم في نهاية العام، وذلك من أجل تجنب حصول تحريف في البيانات المالية للشركة.

اعتبارات خاصة بإعداد مخطط الحسابات

تتمثل الاعتبارات الخاصة والعوامل التي يجب أخذها بعين الاعتبار عند إعداد مُخطط الحسابات بما يلي:

•  في البداية، يجب احترام المبادئ التوجيهية التي وضعها مجلس معايير المحاسبة المالية Financial Accounting Standards Board واختصاره FASB. بالإضافة إلى مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا Generally Accepted Accounting Principles واختصارها GAAP.
• إذ تختلف متطلبات إعداد مُخطط الحسابات بحسب البلد، أو المنطقة التي تقع فيها الشركة.
• ومن العوامل التي يجب مراعاتها متطلبات إعداد التقارير في الكيان القانوني للشركة. في الواقع لا تصلح جميع الحسابات الرئيسية لكافة الكيانات القانونية. حيث من الممكن أن تكون عدة حسابات رئيسية ذات صلة بفترة زمنية محددة فقط.‬ وهنا عليك تحديد الشركات التي يجب تعليق الحساب الرئيسي لها.

مفاهيم في مخطط الحسابات

بصورة شاملة يمكن أن نقدم لك تعريفًا بأهم المفاهيم والمصطلحات المتعلقة بمُخطط الحسابات على الشكل التالي:

شجرة الحسابات

شجرة الحسابات (بالإنجليزية Accounts tree): هي تسمية لمُخطط الحسابات chart of accounts. إذ تعرف على أنها إفصاح، أو بيان يوضح جميع الحسابات التي تتعامل معها الشركة. حيث تعود تسميتها بالشجرة كونها تكون مقسمة إلى حسابات رئيسية وحسابات فرعية على شكل شجرة. كما أنها تعتبر الخطوة الأولى في تصميم أي نظام محاسبة، مهما كانت درجة تعقيده.

دفتر الأستاذ العام

دفتر الأستاذ العام (بالإنجليزية General Ledger): هو العمود الفقري لأي نظام محاسبة. كما يحتوي على جميع المعاملات التجارية لشركتك ويعبر عنها بشكل نقدي، حيث يتم تنظيمه وفقًا لمُخطط الحسابات الذي حددته أثناء الإعداد الأولي لنظام المحاسبة الخاص بك.

البيانات المالية

البيانات المالية (بالإنجليزية Financial Statements):هي السجلات المكتوبة التي تعبر عن أنشطة الشركات وأدائها المالي. وهي وسيلة الشركات للكشف عن أعمالها لضمان الدقة ولأغراض تتعلق بالضرائب، أو التمويل، أو الاستثمار، كما تتضمن الميزانية العمومية وبيان الدخل.

مزايا مخطط الحسابات

بصورة شاملة ومختصرة تتضمن مزايا مُخطط الحسابات النقاط التالية:

• عندما يكون مُخطط الحسابات متكاملًا، تكون عملية تحديد الحسابات بسيطة، ويصبح من السهل تحليل تكاليف الشركة والتحكم فيها.
• كما يشجع مُخطط الحسابات على استخدام مبدأ التناسق الذي يساعد الشركة عن طريق مقارنة التقارير المالية للسنوات السابقة.
• أيضًا عندما تكون عملية إدارة الحسابات سهلة، تقل فرص حدوث الأخطاء.
• زيادة على ذلك، يوفر مُخطط الحسابات الجيد الرؤية الشاملة والمعرفة الحقيقية لصحة الشركة المالية.

سلبيات مخطط الحسابات

يمكن أن نلخص سلبيات مُخطط الحسابات بما يلي:

• يحتاج إعداد مُخطط الحسابات إلى خبرة كبيرة، فإن تم تصميمه بشكل سيئ، سيقود إلى اتخاذ قرارات خاطئة بسبب المعلومات المالية غير الدقيقة. وفي الحقيقة سيصبح نظام المحاسبة الذي تم تكوينه بشكل سيئ عبئًا على عملك.
• كما يعتبر مُخطط الحسابات مكلفًا بسبب الحاجة إلى الاستعانة بالخبراء والقوى العاملة التي تمتلك كفاءات عالية من أجل تسجيل البيانات الكثيرة بشكل صحيح. فقد يتم الخلط بين الحسابات من قبل موظفي إدخال البيانات ممن لا يمتلكون الخبرة الكافية.
• وبما أن العملية تقوم على استخدام البرامج المحاسبية، من الممكن أن تتعرض للاختراق وتسرب المعلومات.

اقرأ أيضًا: تعريف التدقيق في المحاسبة ما هي أنواع التدقيق وفوائده وأهدافه.

نصائح لتنظيم مخطط الحسابات

يمكننا أن نقدم لك عدة نصائح لتنظيم مُخطط الحسابات الخاص بك على الشكل التالي:

• انتظر لحذف الحسابات القديمة حتى نهاية العام ذلك لتجنب المشاكل الضريبية.
• لا تسرف في وضع الحسابات. إذ إن الفكرة تقوم على إنشاء مُخطط للحسابات يقدم لك المعلومات المالية المهمة. وربما لست بحاجة إلى حسابات منفصلة لكل منتج أو كل أداة، وفي هذه الحالة يمكنك تجميع بعض العناصر معًا.
• اجعل من الاتساق هدفًا لك. ذلك عبر إنشاء مُخطط حسابات لا يحتاج للتغير بشكل كبير مع مرور الوقت، وهكذا يمكنك مقارنة أداء الحسابات بمرور الوقت.
• قم بتقليل حساباتك، إذ عليك مراجعة مخططك سنويًّا لتعرف ما إذا كانت هناك فرصة لتوحيد الحسابات.

الأسئلة الشائعة؟

في النهاية عزيزي القارئ، تعرفنا اليوم ما هو مخطط الحسابات. ذلك من خلال تقديم تعريف مُخطط الحسابات بشكل مفصل. كما تحدثنا عن أنواع مخطط الحسابات، وطريقة إعداد مخطط الحسابات بشكل احترافي ومنظم. وبالطبع لم ننسى أن نذكر لك أفضل الممارسات التي يجب أن تتبعها عند إنشاء مُخططك الخاص؛ لكن تذكر دومًا أن مُخطط الحسابات الأفضل هو المُخطط الذي يناسب احتياجاتك.