حسابات المخزون | كيفية تقييم المخزون والمحاسبة عن المخزون السلعي

حسابات المخزون | كيفية تقييم المخزون والمحاسبة عن المخزون السلعي الذي تديره كل شركة باستخدام عملية محاسبة لتحديد قيمة أصول المخزون الذي تمتلكه، والذي يعتبر من المكونات الهامة في الميزانية العمومية. إذ تؤثر حركة المخزون على الشركة بطرق متعددة. فهي تؤثر على التدفق النقدي، وتكلفة البضائع المباعة، وأيضًا على الربح. كما أن التكلفة المرتبطة بالمخزون هي أحد العوامل التي يمكن أن تؤثر بشكل كبير على مستويات ربحية الأعمال التجارية. حيث يمكن للإدارة السليمة وحسابات المخزون أن تحدث فرق كبير في الأعمال بشكل عام. ولذلك تم ظهور العديد من طرق محاسبة المخزون الشهيرة التي تعتمد عليها الشركات لتعيين قيمة مخزونها، والتي تضمن الحفاظ على سجلاتها. وفي هذا المقال سنسرد لكم عبر موقع تجارتي ما هي حسابات المَخزون، وكيفية تقييم المخزون، والمحاسبة عن المخزون السلعي، وكل ما تسعون لفهمه حول هذا الصدد سنوافيكم به عبر هذا المقال.

ما هي حسابات المخزون

حسابات المخزون (inventory accounts): هي مجموعة من عمليات الحساب التي تتعامل مع تقييم وحساب التغييرات في الأصول المخزونة. كما يتضمن مخزون الشركة عادة سلع في ثلاث مراحل للإنتاج، وهي:

•  السلع الخام.
• والسلع قيد الإنتاج.
• والسلع تامة الصنع والجاهزة للبيع.

حيث تقوم حسابات المَخزون بتعيين قيم للعناصر في كل من هذه العمليات الثلاث وتسجيلها كأصول للشركة. كما أن الأصول هي سلع من المحتمل أن تكون ذات قيمة مستقبلية للشركة، لذلك يجب تقييمها بدقة حتى تحصل الشركة على تقييم دقيق.

فوائد حسابات المخزون

يوجد العديد من الفوائد الأساسية لحسابات المخزون، وهي كالتالي:

• تحدد محاسبة المَخزون القيمة المحددة للأصول في مراحل معينة من تطويرها وإنتاجها.
• كما تضمن طريقة المحاسبة هذه تمثيلًا دقيقًا لقيمة جميع الأصول على مستوى الشركة.
• ويمكن أن يؤدي الفحص الدقيق من قبل الشركة لهذه القيم إلى زيادة نسب الربح في كل مرحلة من مراحل المنتج.

وكذلك يمكن أن تتغير قيمة عناصر المَخزون في أي من مراحل الإنتاج الثلاث. حيث يمكن أن تحدث التغييرات في القيمة لعدد من الأسباب بما في ذلك: الاستهلاك، والتدهور، والتغير في ذوق العملاء، وزيادة الطلب، وانخفاض المعروض في السوق، وما إلى ذلك.

وعليه فإن نظام محاسبة المخزون الدقيق سيتتبع هذه التغييرات في سلع المخزون في جميع مراحل الإنتاج الثلاث مع تعديل قيم أصول الشركة والتكاليف المرتبطة بالمخزون وفقًا لذلك.

اقرأ أيضًا: ما هي أهمية المحاسبة؟ ودور المحاسبة المالية في إدارة الأعمال 

ما هو تقييم المخزون السلعي

تقييم المخزون السلعي: هو عملية محاسبية تقوم بها الشركات بتقييم منتجاتها لمعرفة قيمة المخزون الموجود في المستودعات، وكذلك تقييم تكلفة السلع المباعة، وتحديد الأرباح النهائية. كما تجدر الإشارة إلى أن المخزون هو أكبر الأصول التجارية، مما يعني أنه غير قابل للاستهلاك.

وعلاوة على ذلك، سيكون تقييم المخزون واضحًا ومباشرًا إذا قمت ببيع منتج واحد فقط، ولكن من المرجح أن يكون لديك العديد من العناصر في المخزون والتي تحتاج إلى حساب كل منها على حدة.

ونظرًا لأن المَخزون هو مصروف تشغيلي (كما سيرد لاحقًا في هذا المقال)، فإن مشتريات المواد والمنتجات لها تأثير مباشر على بيان الدخل الخاص بك، في حين أن مستويات المَخزون المتزايدة لها تأثير مباشر على إجمالي ميزانيتك العمومية.

اقرأ أيضًا: شرح مفهوم الإنتاجية | ما هي الإنتاجية؟ وما أهم أنواعها؟ وما هي مراحل العملية الإنتاجية؟

فئات حسابات المخزون

يتكون حساب المخزون عادة من أربع فئات منفصلة، وهي كالتالي:

• المواد الخام: تمثل المواد المختلفة التي تشتريها الشركة وتخصصها لعملية الإنتاج. إذ يجب أن تخضع هذه المواد لجهود كبيرة من العمل قبل أن تتمكن الشركة من تحويلها إلى سلعة جاهزة للبيع.
• السلع قيد المعالجة: والمعروفة أيضًا باسم السلع قيد الإنتاج)، حيث تمثل عملية تحويل المواد الخام إلى منتج نهائي.
• السلع مكتملة الصنع: هي منتجات مصنوعة بشكل كامل، ومتاحة بسهولة للبيع لعملاء الشركة.
• البضائع: وتمثل السلع تامة الصنع التي تشتريها الشركة من مورد ما، ثم يعاد بيعها في المستقبل.

كيفية تقييم محاسبة المخزون السلعي

تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة تقييم محاسبة المَخزون السلعي بالشكل الصحيح، وذلك وفقًا لمجموعة من المعايير المحددة بدقة. مثلًا، إذا تم التقليل من قيمة المخزون أو (التكلفة)، فقد تتم المبالغة في تقدير الربح المرتبط ببيع المخزون.

ويمكن أن يكون ذلك سببًا في تضخيم تقييم الشركة. فيعمل هنا تقييم حسابات المَخزون على الحد من إمكانية المبالغة في تقدير الربح، عن طريق التقليل من قيمة المخزون، والربح هنا هو الإيرادات مطروحًا منها التكاليف كما يتم توليد الإيرادات عن طريق بيع المَخزون.

وكذلك قد تشهد الشركة التي تقوم بتصنيع أو بيع عنصر قديم انخفاضًا في قيمة مخزونها. ما لم يتم تسجيل ذلك بدقة في البيانات المالية للشركة، لأن ذلك ممكن أن يسبب تضخيمًا في قيمة أصول الشركة وبالتالي الشركة نفسها. وعلاوة على ذلك، يعتبر تقييم حسابات المخزون ممارسة تجارية حيوية للمصنعين وتجار الجملة وتجار التجزئة. إذ تواجه العديد من الشركات القائمة على المنتجات تحديات تعيين قيمة للمخزون الموجود بدلًا من المخزون المباع، نظرًا لأن السلع المتطابقة تحمل أسعارًا مختلفة مع مرور الوقت.

وفي هذا الإطار، يتعين على الشركات الالتزام بطريقة تعيين تكلفة المخزون في السنة الأولى من العمل. وعلى الرغم من أنه من الممكن تبديل الأساليب في السنوات اللاحقة، إلا أن القيام بذلك قد يكون معقدًا للغاية. لذلك، يجب على الشركات أن تشرف بعناية على طرق تقييم حسابات المخزون لتحديد الطريقة الأكثر ملاءمة لها ليس ليوم واحد فقط، بل مع تطور الشركة التدريجي.

اقرأ أيضًا: ما هي أهم أسس المحاسبة؟ 9 من أهم أساسيات ومبادئ المحاسبة المالية

مزايا تقييم حسابات المخزون

تتمثل مزايا تقييم حسابات المَخزون في التالي:

•  الحصول على تمثيل دقيق للصحة المالية للشركة.
• كما يتتبع تقييم حسابات المَخزون قيمة العناصر خلال مراحل الإنتاج الخاصة.
• ويسمح تقييم حسابات المَخزون للشركات بتقييم المكان الذي قد تتمكن فيه من زيادة هوامش الربح على منتج في مكان معين في دورة حياة هذا المنتج.
• كما تتطلب بعض المنتجات: كالأدوية، والآلات، والتكنولوجيا، مبالغ كبيرة من النفقات بعد تصميمها الأولي. حيث يمكن للشركة من خلال تقييم حسابات المَخزون تعديل المتغيرات في تلك المرحلة للحفاظ على قيمة المنتج كما هي، مع زيادة هوامش ربحها عن طريق تقليل النفقات. 

الطرق الأساسية في حسابات المخزون

يوجد العديد من طرق حسابات المخزون، ومنها نذكر ما يلي:

• طريقة فيفو FIFO.
• طريقة ليفو LIFO.
• طريقة المتوسط المرجح Weighted Average Method.
• طريقة التسعير المحدد Specific Identification Method.

طريقة فيفو FIFO لحساب المخزون

ويقصد بها أن الوارد أولًا، يُصرف أولًا. فعند استخدام طريقة FIFO، كما يعتقد المحاسبون أن المنتجات المشتراة أو المصنوعة أولًا يتم استهلاكها أو بيعها أولًا، مع ترك أحدث المنتجات فقط في المخزون.

ويعتبر نهج الـ FIFO شائعًا، لأنه يتوافق مع تدفق المخزون في العديد من الشركات. فالأسعار ترتفع كل عام، وبالتالي يمكن للمحاسبين فرض رسوم إضافية على الوحدات الأقل تكلفة والتي تمثل المنتجات المباعة أولًا، وهذا على افتراض استخدام العناصر الأولى أولًا.

ونتيجة لذلك، فإن تكلفة السلع تأخذ بالانخفاض، مما يؤدي إلى زيادة أرباح التشغيل والإنتاج، وارتفاع الضرائب التي يتعين دفعها. وهذا يعني أيضًا، أن الشركات تستخدم أقدم الأشياء أولًا، ولا داعي للقلق بشأن تواريخ انتهاء الصلاحية، أو المخزونات القابلة للتلف، وتعتبر هذه أكثر الطرق استخدامًا من قبل  الشركات.

طريقة ليفو LIFO لحساب المخزون

على العكس FIFO تمامًا، يقصد بطريقة LIFO أن ما يرد آخرًا، يُصرف أولًا. فعند استخدام هذه الطريقة، يعتقد المحاسبون أن المنتجات المشتراة، أو المصنوعة أخيرًا تباع أولًا، وبالتالي فإن أقدم العناصر الموجودة في المخزون هي تلك التي لا تحرك في المخزون أو (البقايا).

حيث أنه عندما ترتفع أسعار السلع، تكون الوحدات التي تم شراؤها مؤخرًا هي الأولى التي يتم استخدامها للمبيع. مما يتسبب في ارتفاع تكلفة السلع، وبالتالي إلى انخفاض الأرباح التشغيلية، إضافة إلى انخفاض ضرائب الدخل التي يجب دفعها.

ونتيجة لذلك، لا تتطابق هذه الاستراتيجية مع تدفق المخزون العادي لمعظم الشركات، لأن الأسعار تتقلب على مدار العام، لذلك تعتبر طريقة LIFO للحساب غير دقيقة، وبالتالي فهي محظورة بموجب المعايير الدولية.

طريقة المتوسط المرجح لحساب المخزون

تختلف طريقة المتوسط المرجح أو ما تسمى بـ (متوسط التكلفة) عن طرق فيفو وليفو السابقة. وهي إحدى الطرق التي تعتمد عليها الشركات لجرد حسابات المَخزون، وتحديد متوسط تكلفتها.

وذلك بالاعتماد على متوسط السعر للوحدة الواحدة.  كما أنها تأخذ في الاعتبار تكلفة مشتريات المخزون المباعة بأثمان مختلفة، بالإضافة إلى تحديد تكلفة المخزون الحالي المتبقي في المخازن. وصولًا إلى متوسط تكلفة مرجح جديد، والذي يتم تحديثه تباعًا مع كل مخزون تم استيراده أو تصنيعه، وتستخدم هذه الطريقة في معظم الشركات.

طريقة التسعير المحدد لحساب المخزون

تعتمد الشركات من خلال هذه الطريقة التي تسمى بطريقة التسعير المحدد أو (التخصيص المحدد)، على اتباع كل عنصر على حدة، وتحديد تكلفته بشكل فردي.

حيث يعتبر هذا النهج المحاسبي هو الأنسب بالنسبة للعناصر عالية التكلفة، وذلك لأنه يتطلب الكثير من تتبّع البيانات في تحديد سعر المخزون. كما تعتبر طريقة فعالة عندما يكون حجم المخزون صغيرًا، لأن ذلك يستوجب حفظ تكلفة شراء كل سلعة بشكل منفرد من قبل المورد. وقد يكون هذا الأمر صعبًا ومعقدًا بالنسبة للشركات التي لديها كميات كبيرة من المخزون. ولذلك فهي تناسب الشركات الصغيرة، لأنها تفيد في تقديم تقرير أكثر دقة وتفصيلًا عن الأرباح والخسائر لديها.

المصطلحات الرئيسية في حسابات المخزون السلعي

هناك مصطلحان رئيسيان يجب أن يكون تجار التجزئة على دراية بهما عندما يتعلق الأمر بحسابات المَخزون السلعي، وهما:

1. تكلفة البضائع المباعة (COGS)، أو التكاليف المباشرة عند إنتاج أي سلعة تبيعها الشركة.
2. إنهاء المخزون (EI)، والذي يشمل قيمة أي مخزون غير مباع في نهاية الفترة المحاسبية.

دعونا نلقي نظرة أعمق على كل من هذه المصطلحات في مايلي:

تكلفة البضائع المباعة (COGS)

تعد تكلفة البضائع المباعة (COGS) عنصرًا أساسيًّا في قياس ربحية أعمال البيع بالتجزئة، بالإضافة إلى قيمة المخزون. ويشير الاسم COGS إلى المبلغ الذي تتكلف به الشركة لإصدار المنتجات التي تبيعها، وتشمل في ذلك كل ما يدخل إليها، من: المواد الخام، والعمالة، والأدوات المستخدمة، وما إلى ذلك.

لكن يتم ذلك دون احتساب التكاليف غير المرتبطة مباشرة بعملية الإنتاج، مثل: تكاليف الشحن، والإعلان، وقوة المبيعات، إلخ. ونتيجة لذلك، يساعد مصطلح COGS، أو تكلفة البضائع المباعة، في تحديد مقدار إجمالي الربح المحقق في عملية بيع عنصر واحد أو أكثر. على سبيل المثال:

فإذا كنت تبيع عنصرًا بقيمة 100 دولار وكان تكلفة البضائع المباعة 30 دولار، فقد حققت بذلك شركتك ربحًا إجماليًّا وقدره 20 دولار.

كما إنها صيغة بسيطة، تستخدم عند إدراج جميع المخزون المباع ضمن حسابات تكلفة البضائع المباعة، في بيان الدخل الخاص بك، وذلك نهاية كل سنة عمل في الشركة.

كيفية حساب تكلفة البضائع المباعة COGS

لحساب تكلفة البضائع المباعة (COGS)، اتبع ما يلي:

• حدد التكاليف التي يمكن أن ترتبط بعملية الإنتاج. مثل: العمالة، والمواد الخام، والأدوات المستخدمة، وما إلى ذلك.
• خذ التكلفة الخاصة ببداية المخزون (BI).
• أضف تكلفة المخزون الذي تم شراؤه مؤخرًا خلال الفترة المعنية.
• اطرح المخزون المتبقي غير المباع في نهاية الفترة المحاسبية.

إنهاء المخزون (EI)

من المحتمل جدًا ألا تبيع الشركة كامل مخزونها في نهاية كل فترة محاسبية أي سيصبح المخزون غير المباع رصيدًا أصليًّا، يجب تقييمه وتضمينه في البيانات المالية. إذ يشار إلى هذه العملية باسم إنهاء المَخزون (EI)، وهي في الواقع بسيطة للغاية، باتباع ما يلي:

• خذ مخزون البداية (العناصر المتبقية من نهاية الفترة المالية السابقة).
• ثم أضف أي مخزون تم شراؤه مؤخرًا طوال الفترة المحاسبية.
• بعدها اطرح العناصر المباعة.
• وأخيرًا، اترك حساب المَخزون النهائي (الرقم النهائي) ليتم تضمينه كأصل للشركة في المرحلة المقبلة.

استخدام برامج لحسابات المخزون السلعي

يمكن أن تستغرق عملية محاسبة المَخزون وقتًا طويلًا وتسبب إحباطًا لبعض شركات البيع بالتجزئة، خاصة الشركات الصغيرة أو المستقلة. ولكن لا داعي للقلق، فهناك برامج محاسبة موثوق بها متاحة للمساعدة في أتمتة ورقمنة أكبر قدرًا ممكنًا من البيانات.  وأهم هذه البرامج هي: 

• برنامج زيرو Xero.
• برنامج كويك بوكس QuickBooks.

لكن انتبه، لن تقوم هذه البرامج بعمل حساباتك نيابة عنك؛ لكنها ستجعل الأمر أكثر بساطة للحساب، والتنظيم، والتقديم في نهاية السنة الضريبية. حيث يحتوي كلًّا من برنامجي زيرو Xero، وكويك بوكس QuickBooks على أدوات متاحة لمساعدتك في أمور حسابات المخزون.

اقرأ أيضًا: ما هي الأصول المحاسبية؟ كل ما تريد معرفته عن الأصول الثابتة والمتداولة

فوائد إدارة حسابات المخزون

تساعد حسابات المَخزون وإدارته في توفير وكسب المزيد من الأموال، والتي تتمثل بالفوائد التالية:

• تحقيق أقصى قدرًا ممكنًا من المبيعات: تأكد من عدم نفاذ المنتج المطلوب كثيرًا من قبل المستهلكين.
• تخفيض الفواتير: قلل التكاليف المترتبة للعناصر قليلة الطلب، أي اطلب أسعارًا أقل للمنتجات غير المطلوبة كثيرًا من قبل المستهلكين.
• الحصول على صفقات أفضل: تعرف على السلع المطلوبة أكثر في السوق، وسوق لمنتجاتك بكثير من العروض والخصومات.
• إظهار المكان الذي تحقق فيه ربحًا: تتبع المكان الذي استفدت منه أكثر ببيع منتجاتك.
• المساعدة في القيام بتسويق ذكي: ستساعدك الترويجات الشائعة للمبيعات الموسمية في التخطيط للعروض الترويجية الخاصة بك.
• التحكم في الفواتير الضريبية: يمكن أن يؤثر توقيت الطلب على ضرائبك وفترة استحقاقها.
• تسهيل اتخاذ قرارات أفضل: تساعد حسابات المَخزون في إعداد التوقعات المالية والإيرادات، مما يساعد صاحب العمل على اتخاذ قرارات صحيحة وسليمة.

وبطبيعة الحال، ستساعد الإدارة الجيدة للمخزون على التدفق المالي في حسابك الخاص. ولعله من المفيد لك أنه بدل من حفظ أموالك في مخزون سلعي بطيء الحركة، يمكنك الاحتفاظ بها نقدًا، والاستفادة منها باستخدامها لأشياء أكثر إنتاجية، مثل: سداد الديون، أو تطوير الأعمال الخاصة بك.

أهداف إدارة حسابات المخزون

تشمل أهم الأهداف التي يتم استخدام إدارة حسابات المَخزون لأجلها ما يلي:

• توفر المواد.
• تحقيق مستوى أفضل من خدمة العملاء.
• تقليل الهدر والخسائر إلى الحد الأدنى.
• الحفاظ على مخزون كافٍ.
• تخزين فعال من حيث التكلفة.
• تخفيض قيمة تكلفة المخزون.
• تحسين مبيعات المنتجات.

توفر المواد في إدارة حسابات المخزون

يتمثل الهدف الأساسي من إدارة حسابات المَخزون، في ضمان إمكانية الوصول إلى جميع أنواع المواد في الوقت الذي يحتاجها قسم الإنتاج، مما يضمن عدم توقف الإنتاج أو تباطئه بسبب نقص الموارد. ولذلك، فمن الحكمة الاحتفاظ بمخزون احتياطي من جميع السلع الحيوية من أجل إبقاء الإنتاج على المسار الصحيح.

تحقيق مستوى أفضل من خدمة العملاء في إدارة حسابات المخزون

لا يمكن تلبية طلب عميل لديك إذا لم تكن على دراية تامة بعناصر المخزون المتوفر لديك، وبإجراء إحصاء دقيق بما تمتلكه في المخازن. كما يجب أن تكون قادرًا على الوصول إلى البضائع المناسبة التي يطلبها العميل، وتجهيزها في الوقت المناسب، وإذا لم يكن الأمر كذلك، فقد تضع نفسك في دائرة من الارتباك والحيرة أمام الزبون.

وتأسيسًا على ذلك، تهدف إدارة حسابات المَخزون على تلبية احتياجات العملاء بتوفر المنتجات عالية الجودة، لذلك يجب أن تحافظ دائمًا على وجود إمدادات كافية من عناصر المنتجات المكتملة، لضمان تلبية طلبات العملاء. وهذا بدوره يساعدك على الحصول على صورة تامة للعلامة التجارية للشركة.

تقليل الهدر والخسائر في إدارة حسابات المخزون

تساهم إدارة حسابات المَخزون الناجحة في تخفيف الكثير من الخسائر. فعندما لا يكون هناك نظام مراقبة للبضائع، فمن الطبيعي جدًا أن يتم تبديد عنصر ما أو وضعه في غير محله. علاوة على ذلك، فإن خطر السرقة يؤثر على المخزون بشكل كبير، لذلك هو بحاجة للمعالجة بالتتبع الدائم للبضائع.

كما أن تتبع البضائع يقلل من احتمال الخسارة، حتى لو لم يتم تجنبها تمامًا. وكذلك يساعد وجود مستند في متناول اليد عن كامل الحسابات للمخزون على تجنب الهدر، وحماية منتجك من السرقة، وتتعاظم هذه الأخطار بشكل أكبر عندما يتعين التعامل مع كميات كبيرة من البضائع.

وبطبيعة الحال، تحاول إدارة حسابات المخزون تقليل النفايات التي يتم التخلص منها في جميع مراحل الإنتاج. مثل: النفايات المستخلصة أثناء التخزين، أو النفايات المستخلصة أثناء الإنتاج في المصنع.

حيث لا ينبغي السماح للنفايات العادية أو غير الخاضعة للرقابة بتجاوز المستوى المسموح به في المخازن، في حين يجب تنظيم الهدر غير الطبيعي وغير القابل للإدارة بعناية.

الحفاظ على مخزون في إدارة حسابات المخزون

تساعد إدارة حسابات المَخزون على توفير الإمدادات المطلوبة بسهولة لجميع مراحل الإنتاج، من المواد الخام إلى السلع الجاهزة. لذلك تحتاج إلى التأكد دائمًا من أن لديك ما يكفي من المواد اللازمة لتلبية طلب العميل دون الحاجة إلى التأجيل. وبذلك تكن غير قلق بشأن نفاد المواد الخام، أو المنتجات في قسم التصنيع.

تخزين فعال من حيث التكلفة في إدارة حسابات المخزون

وكذلك تلغي إدارة حسابات المخزون إمكانية الاحتفاظ بمخزون إضافي، نظرًا لأن الاحتياجات من المواد هي محددة مسبقًا، وبالتالي القضاء على نفقات التخزين غير الضرورية، وعلى التكلفة الإضافية، من خلال التخزين الفعال.

تحسين مبيعات المنتجات في إدارة حسابات المخزون

بالإضافة إلى ما سبق، يمكن استخدام إدارة حسابات المَخزون لتحديد حجم مبيعات المنتجات. إذ تعتبر المبيعات كواحدة من أهم المراحل الأساسية والأصيلة في العملية الإنتاجية برمتها.

لذا يعتبر فهم الوضع الحالي للمخزون، وكذلك وضع افتراضات تحليلية مستقبلية، عنصرين رئيسين في إجراء تنبؤ ناجح لجميع المراحل؛ ويمكنك بذلك تحديد العناصر التي تتحرك بمعدل أبطأ وإزالتها.

أكثر الطرق الشائعة لحسابات المخزون

يمكن إجراء تقييم المخزونات على أساس طرق FIFO أو LIFO أو المتوسط المرجح. لكن فيما يلي بعض من أفضل الطرق الشائعة لحسابات المخزون:

• كمية الاقتصادية للطلب EOQ.
• الإنتاج في الوقت المناسب JIT.
• جرد سريع وبطيء وغير متحرك FSN.

الكمية الاقتصادية للطلب EOQ

وهي كمية المَخزون التي يجب شراؤها في كل طلبية، وذلك بغرض تخفيض تكاليف الاحتفاظ والطلب إلى أدنى قيمة. حيث يتضمن المخزون تكاليفًا إضافية، مثل: تكلفة الطلب، وتكلفة الحمل.

وفي كثير من الأحيان، ودون الأخذ بالحسبان، تميل هذه التكاليف إلى التصاعد. وعليه، فإن الكمية  الاقتصادية للطلب في EOQ تهدف إلى الحد من الإنفاق المهدر، وعندما يتعلق الأمر بمتطلبات المَخزون والتجديد. تعتبر كمية الطلب الاقتصادي EOQ هي الكمية المثلى، لتقليل تكلفة الحمل وتكلفة الطلب إلى مستوى مقبول.

الإنتاج في الوقت المناسب JIT

تعزز هذه الطريقة مبدأ التحسين المستمر في عملية الإنتاج، وزيادة كفاءة التصنيع، وكذلك الحد من هدر المنتجات. وذلك من خلال قيام قسم المشتريات باستيراد الكميات المطلوبة من المَخزون أو المواد الخام التي تحتاجها الشركة في عمليتها الإنتاجية، مع الحرص على عدم وجود أي فائض أو عجز، وكذلك الحرص على ألا يصل المخزون إلا عند الحاجة إليه.

ثم تزود هذه المواد لقسم الإنتاج في الوقت المناسب وبالجودة المناسبة، وهذا بدوره يفضي إلى أن إصدار وتنفيذ طلبات الشراء يتم في نفس اللحظة التي يصل فيها رصيد المخزون إلى صفر. وكذلك يساعد الإنتاج في الوقت المناسب JIT، في تسهيل التحكم في تكاليف المخزون السلعي عن طريق تقديم الطلبات فقط عندما تكون مستويات المَخزون منخفضة بشكل كبير. وبالتالي تقليل هدر المخزون، والاستفادة من التدفقات النقدية المتتالية.

ومن زاوية أخرى، لا بد من ذكر أحد عيوب هذه التقنية، وهو أنها قد تسبب نفادًا في المخزون السلعي. وذلك نظرًا لوجود احتمال أن فريق المشتريات قد يفشل في طلب البضائع المطلوبة في الوقت المحدد، أو يمكن حدوث تأخير في تسليم المخزون الذي تم طلبه.

سلع سريعة وبطيئة وغير متحركة FSN

تركز هذه الطريقة على حركة البضائع، حيث تقوم بناءً على طلب العملاء، وينقسم المخزون إلى سلع سريعة وسلع بطيئة وسلع غير متحركة وفق التالي:

• السلع سريعة الحركة: يسمى المخزون الذي يمكن بيعه واستهلاكه بكميات كبيرة بالمخزون سريع الحركة، والذي تكون معدلات دورانه مرتفعة للغاية.
• السلع بطيئة الحركة: وكذلك يطلق على المَخزون الذي لا يتم استهلاكه وطلبه بكميات كبيرة، بالمخزون بطيء الحركة. والذي يؤدي إلى انخفاض في معدل الدوران الإنتاجي، ويكون بطيء الحركة.
• السلع غير المتحركة: أما السلع غير المتحركة فتطلق على البضائع التي تخرج عن الطلب، وبالتالي تصبح قديمة وغير صالحة. وفي كثير من الأحيان، يسمى هذا المخزون غير المتحرك  بالمخزون الميت أو القابل للتلف.

وفي هذا الإطار، ينبغي على مؤسس الشركة اتخاذ الخطوات اللازمة للتخلص من المخزون السلعي غير المتحرك واستخدامه ضمن خطوط الإنتاج، وبالتالي إنشاء مساحة في المستودع. كما يجب أيضًا، تخزين البضائع بطيئة الحركة بكميات محدودة جدًّا لتجنب فرص التراكم. ومن ناحية أخرى، يحبذ الاحتفاظ بالمخزون سريع الحركة بكميات كافية للإنتاج، أو لتوريد السلع دون انقطاع.

اقرأ أيضًا: محاسب التكاليف | الوصف الوظيفي وأهم مبادئ محاسبة التكاليف

أهم 13 نوع من حسابات المخزون

تتكون حسابات المخزون من 13 نوعًا، وهي كالآتي:

1. المواد الخام: هي المواد الأولية التي تستخدمها الشركة لإنتاج السلع وإنهائها. فعند اكتمال المنتج، لا يمكن التعرف على المواد الخام من شكلها الأصلي، مثل الزيت المستخدم في صناعة الشامبو.
2. المكونات: تشبه المكونات المواد الخام، من حيث إنها المواد الأولية التي تستخدمها الشركة لإنتاج السلع وإنهائها، لكن مايميزها عن المواد الخام أنها تظل معروفة عند اكتمال المنتج، مثل المسمار.
3. العمل قيد الإنجاز (WIP): يشير مخزون العمل قيد الإنجاز WIP، إلى العناصر الموجودة في الإنتاج، ويشمل المواد الخام، أو المكونات، والعمالة، والنفقات العامة، بالإضافة إلى مواد التعبئة.
4. السلع منتهية الصنع: السلع منتهية الصنع هي العناصر التامة الجاهزة للبيع.
5. سلع الصيانة والإصلاح والتشغيل (MRO): يشير MRO أو سلع الصيانة والإصلاح والتشغيل إلى المخزون السلعي، وغالبًا هو في شكل إمدادات تدعم صنع منتج أو صيانة نشاط تجاري.
6. مواد التعبئة والتغليف: هناك ثلاثة أنواع من مواد التعبئة والتغليف، وهي:
   • التعبئة الأولية: التي تحمي المنتج وتجعله قابلًا للاستخدام.
   • التعبئة الثانوية: وهي تغليف السلعة النهائية التي يمكن أن تتضمن ملصقات أو معلومات.
   • التعبئة الثلاثية: وهي التعبئة السائبة للنقل.
7. مخزون الأمان ومخزون التوقع: يمثل مخزون الأمان  المخزون الإضافي الذي تشتريه الشركة وتخزنه لتغطية النتائج غير المتوقعة. ومن جهة أخرى، يتكون مخزون التوقع من المواد الخام، أو العناصر النهائية التي تشتريها الشركة بناء على اتجاهات المبيعات والإنتاج. فإذا كان سعر المادة الخام يرتفع أو يهبط وقت ذروة المبيعات، فقد تشتري الشركة المخزون للاحتياط. 
8. فصل المخزون: هو المصطلح المستخدم للعناصر الإضافية، أو العمل قيد الإنجاز WIP، المحفوظة في كل محطة خط إنتاج لمنع توقف العمل. في حين أن جميع الشركات قد يكون لديها مخزون أمان، فإن فصل المخزون مفيد إذا كانت أجزاء من الخط تعمل بسرعة مختلفة، وينطبق هذا الأمر فقط على الشركات المصنعة للسلع.
9. دورة المخزون: تطلب الشركات مخزون دوري في الكثير من الأحيان، للحصول على الكمية المناسبة من المخزون بأقل تكلفة تخزين.
10. جرد الخدمة: جرد الخدمة هو مفهوم محاسبة إدارية يشير إلى مقدار الخدمة التي يمكن أن تقدمها الشركة في فترة معينة. على سبيل المثال، فندق يحتوي على 10 غرف، ولديه مخزون خدمة يبلغ 70 إقامة لليلة واحدة فقط في كل أسبوع.
11. مخزون العبور: ويسمى أيضًا بمخزون خطوط الأنابيب، وهو مخزون ينتقل بين الشركة المصنعة والمستودعات وبين مراكز التوزيع، وقد يستغرق نقل مخزون العبور أسابيع بين هذه المرافق.
12. المخزون النظري: ويسمى أيضًا جرد الكتب، حيث إن المخزون النظري هو أقل كمية من المخزون الذي تحتاجه الشركة لإكمال عملية الإنتاج دون انتظار. ويستخدم المخزون النظري في الغالب في الإنتاج وصناعة الأغذية، كما يتم قياسه باستخدام الصيغة الفعلية مقابل النظرية.
13. المخزون الزائد: يعرف أيضًا باسم المخزون المتقادم، وهو سلع أو مواد خام غير مباعة أو غير مستخدمة. بحيث لا تتوقع الشركة استخدامها أو بيعها؛ ولكن لا يزال يتعين عليها تخزينها للوصول إليها عند الطلب.

ما هو تحليل المخزون

تحليل المخزون هو دراسة كيفية تغير الطلب على المنتج مع مرور الوقت. كما يساعد الشركات على تخزين الكمية المناسبة من البضائع، وتوقع مقدار ما يريده العملاء في المستقبل. وهناك طريقة معروفة لإجراء تحليل المخزون،  وهي ما تسمى بتحليل ABC أو مبدأ باريتو. ولإجراء تحليل ABC، لا بد من تجميع السلع في ثلاث فئات، ألا وهي:

• المخزون A: يتضمن المخزون A المنتجات الأكثر مبيعًا، والتي تتطلب تكلفة تخزين ومساحة أقل. ويثبت العديد من الخبراء أن هذا يمثل حوالي 20٪ من المخزون الفعلي الخاص بك.
• المخزون B: تتحرك العناصر في المخزون B بمعدل مماثل لعناصر المخزون A ولكن تخزينها يكلف أكثر. وعمومًا ، يمثل هذا المخزون حوالي 40٪ من المخزون الخاص بك.
• المخزون C: وهنا يعتبر ما تبقى من مخزونك على أنه أكثر تكلفة للتخزين، وأيضًا يعود بأرباح أقل. وهذا فإن المخزون C يمثل الـ 40٪ المتبقية من المخزون الخاص بك.

وهكذا، يعتبر تحليل ABC، أو مبدأ باريتو من أهم التقنيات ذي الجودة العالية المستخدمة لمراقبة حركة المخزون. حيث يمثل هذا التحليل استراتيجية ذكية للتحكم في مخزون المستودعات العديدة، بالرصد الدقيق للعناصر دوريًّا.

فوائد تحليل المخزون

يزيد تحليل المخزون نسبة الأرباح عن طريق خفض التكاليف ودعم معدل الدوران. كما أنه:

• يحسن التدفق النقدي: يساعدك تحليل المخزون على تحديد العناصر التي تبيعها كثيرًا بشكل متكرر وإعادة ترتيبها، وبذلك تضمن عدم إنفاق الأموال على المخزون الذي يتحرك ببطء.
• يقلل من نفاد المخزون: عندما تكون على دراية بالمخزون المطلوب الذي يريده العملاء أكثر من غيره، ويمكنك بذلك توقع الطلب بشكل أفضل وتحرص على عدم نفاد المخزون.
• يزيد من رضا العملاء: يعطيك تحليل المخزون ميزة النظرة الثاقبة التحليلية حول ماذا وكيف يشتري العملاء البضائع، وبالتالي توفيرها لهم.
• يقلل من المخزون المهدر: إن فهم ماذا ومتى وكم يشتري الأشخاص من منتجاتك، كما يقلل من تخزين المنتجات القديمة والبالية لديك. وكذلك معرفة متى تنتهي صلاحية هذه المنتجات. وبالتالي تتمكن من تطبيق استراتيجية تساهم في إدارة المخزون في المستودعات، والحد من هدره.
• يقلل من تأخيرات المشروع: يساعد التعرف على المهل الزمنية للموردين، على معرفة وقت إعادة الطلب وكيفية تجنب الشحنات المتأخرة، وبالتالي تجنب حصول تأخيرات في المشروع.
• يحسن التسعير من جذب الموردين والبائعين: حيث يمكن أن يساهم تحليل المخزون إلى طلب كميات كبيرة من منتجاتك بانتظام من قبل الموردين، بدلًا من طلب كميات قليلة في وقت زمني قصير، وبالتالي يساعدك هذا النظام  في تقوية وضعك للتفاوض على الخصومات مع الموردين.
• يوسع فهمك للأعمال: تمنحك مراجعة المخزون باستمرار، رؤى شاملة وتفصيلية حول كل ما يهم مخزونك وعملاءك وأعمالك.

محاسبة المخزون السلعي

تهتم المحاسبة عن المخزون السلعي بحسابات الشركات التجارية، والتي تقوم بشراء البضائع لإعادة بيعها إلى المستهلك بهدف تحقيق الأرباح. وهنا يجب التمييز بين تاجر الجملة وتاجر التجزئة، كما يلي:

• تاجر الجملة: هو الوسيط الذي يقوم بشراء البضائع من المصنع مباشرة، أو من بائع جملة آخر، ثم يعيد بيعها إلى تاجر أو بائع التجزئة.
• تاجر التجزئة: هو التاجر الذي يشتري البضائع من المصنع مباشرة، أو من بائع الجملة، ثم يعيد بيعها إلى المستهلك.

قائمة الدخل في محاسبة المخزون السلعي

تتمثل قائمة الدخل في محاسبة المخزون السلعي لدى الشركات التجارية بالتالي:

• الإيرادات: يتم التعريف عن الإيرادات في قائمة الدخل لدى الشركات التجارية بمصطلح “صافي المبيعات”.
• صافي المبيعات: هي نتيجة طرح مردودات ومسموحات المبيعات والخصم النقدي، من إجمالي قيمة المبيعات.
• مردودات المبيعات: هي البضاعة المرتجعة من الزبون، وذلك نتيجة لتلفها، أو عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة.
• مسموحات المبيعات: هي قيمة الخصم التي تعطى للزبون، نتيجة احتفاظه بالبضاعة المعيبة أو التالفة.
• الخصم النقدي: ويسمى بـ “خصم تعجيل الدفع” وهو الخصم الممنوح للزبون عند قيامه بتسديد قيمة المبيعات قبل الموعد المتفق عليه.
• المصاريف: تختلف الشركات التجارية عن الشركات الخدمية في الإفصاح عن المصاريف، كما يلي: في الشركات الخدمية تتضمن قائمة الدخل خطوة واحدة فقط لحساب صافي الدخل، وذلك من خلال طرح المصاريف من الإيرادات. أما في الشركات التجارية تتألف قائمة الدخل من خطوتين:

1. •  حساب مجمل الربح أو الخسارة، من خلال طرح تكلفة البضاعة المباعة من صافي المبيعات.
   • حساب صافي الربح أو الخسارة، من خلال طرح المصاريف التشغيلية من مجمل الربح أو الخسارة.

• تكلفة البضاعة المباعة: تتضمن تكاليف شراء البضاعة، وما يرتبط بها من تكاليف شحن وتكاليف التجهيز لإعادة بيعها.
• المصاريف التشغيلية: تتضمن التكاليف المرتبطة ببيع المخزون، وتتمثل بـ “المصاريف البيعية” و “المصاريف الإدارية والعمومية”.
• الدورة التشغيلية: تبدأ الدورة التشغيلية في الشركات التجارية بشراء المخزون السلعي، وتنتهي بالتحصيل النقدي الناتج عن بيع هذا المخزون. كما تختلف الدورة التشغيلية في الشركات الخدمية بعدم وجود مخزون سلعي، حيث يتم بيع وتقديم الخدمات مباشرة إلى الزبائن .

أنظمة حسابات المخزون السلعي

ترتكز أنظمة المحاسبة عن المخزون السلعي في تتبع حساب كل من البضاعة الجاهزة المعدة للبيع، والبضاعة المباعة، والمخزون، وذلك باستخدام أحد النظامين التاليين:

• نظام الجرد المستمر .
• ونظام الجرد الدوري.

نظام الجرد المستمر

يجب في نظام الجرد المستمر ما يلي:

• المحافظة على سجلات شاملة وتفصيلية حول تكلفة، وكميات المخزون السلعي بشكل دائم ومستمر.
• كما يجب أن يتم تسجيل كافة البضائع التي لم يتم بيعها بعد في قائمة المخزون، وذلك لأنها تعتبر مصروفات غير مباعة، وهذا بدوره يمنع حدوث خطأ في العمليات المحاسبية.
• يتم إجراء تحديثات تلقائية عند استلام منتج أو بيعه، كما يتم تسجيل المرتجعات والمشتريات على الفور في حسابات المخزون.
• ومن الممكن معرفة تكلفة البضاعة المباعة عند كل عملية بيع للعميل.

نظام الجرد الدوري

يمكن توضيح  نظام الجرد الدوري في النقاط التالية:

• لا تتم المحافظة على سجلات تفصيلية عن المحاسبة عن المخزون السلعي بشكل مستمر، بل من الممكن التوصل لذلك من خلال الجرد الفعل للمخزون في نهاية كل فترة معينة.
• يتم تسجيل نتائج الجرد الدوري ضمن كشوفات خاصة بالميزانية، والتي يتم الرجوع إليها عند تحديد الشركة لمصاريف الإنتاج وأرباح المبيعات.
• كما يتم منع دخول أو خروج أي سلع أو بضائع من وإلى المخازن أثناء القيام بالجرد الدوري.
• ويتم إجراء الجرد الدوري على كافة البضائع والمنتجات الموجودة في المخزن.
• كما إنه من الممكن معرفة تكلفة البضاعة المباعة فقط عند نهاية كل فترة زمنية.

الأسئلة الشائعة؟