نظام محاسبي مجاني | أفضل 11 برنامج محاسبة مجاني لأصحاب الشركات

نظام محاسبي مجاني هو أهم ما ستحتاجه لإدارة مشروعك التجاري الخاص، وأفضل ما سيخدمك لإدارة المعاملات المالية في مجال عملك. إذ إنه مع ظهور الإنترنت والتحول الرقمي، بدأت معظم الشركات بالانتقال إلى استخدام برامج محاسبة مجانية. والتي تحتوي على قواعد بيانات تساهم في حفظ الحسابات بطريقة تتيح للمستخدمين الوصول إليها بأسلوب سهل وآمن. ودون الحاجة إلى صرف المزيد من الأموال، أو حتى بذل مزيد من المجهود. حيث تعمل أفضل الأنظمة المحاسبية المجانية على تقديم جميع خدمات المحاسبة، بعيدًا عن الأوراق  المعرضة للتلف، وبعيدًا عن الأخطاء التي تنتج من استخدام تلك الدفاتر المكلفة. ومن خلال هذا المقال، سنقوم عبر منصة تجارتي بذكر أفضل 11 برنامج محاسبة مجاني لأصحاب الشركات، بالإضافة إلى ذكر أهم ميزات هذه البرامج، والفوائد والأهداف المرجوة منها. كما أنه بإمكانك اختيار برنامج المحاسبة الأنسب لمجال عملك، من خلال وجود معايير محددة ترتبط بكل برنامج منها على حدى.

ما هو النظام المحاسبي المجاني

النظام المحاسبي المجاني (Free accounting system): هو عبارة عن تقنية سحابية وتطبيق برمجي يسمح لأصحاب الأعمال والمهنيين الماليين بإدارة دفاتر الأعمال الصغيرة مجانًا، من خلال أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. كما تم تطوير النظام المحاسبي، بهدف مساعدة الأنشطة التجارية، والشركات، والمصانع، وأيضًا المؤسسات، في الإدارة الخاصة بالحسابات وتسجيل جميع المعاملات المالية للمؤسسات. وهو أيضًا عبارة عن حزمة من الخطوات التي تقوم بتنظيم وترتيب المعاملات الحسابية التي يتم تنفيذها بشكل يومي في الشركة، بهدف الوصول من خلال هذه العمليات الحسابية إلى أكثر الطرق انتظامًا في تغطية الوضع المالي للمؤسسة.

كما تقدم معظم الأنظمة المحاسبية المجانية ميزات أساسية مثل: الفواتير، والمبيعات، والشراء، والتقارير المالية، أو الخدمات المصرفية، والمدفوعات والتي عادة ما تكون أكثر من كافية لمعظم الشركات.

ومن الجدير بالذكر، أنه وبالرغم من أن برامج المحاسبة المجانية لا تحتوي على جميع مزايا الإصدارت المدفوعة، إلا أنه لا يزال من الممكن أن تكون أداة قيمة لإدارة أموالك.

اقرأ أيضًا: أهم أسس المحاسبة

من هو المسئول عن النظام المحاسبي المجاني

المسئول عن النظام المحاسبي المجاني هو شخص متمكن في المحاسبة، وأيضًا على دراية تامة بأهمية البرامج المحاسبية. وكذلك يعتبر المسئول الوحيد عن توزيع الصلاحيات للمستخدمين داخل البرنامج، وتدوين رأس المال، وتحديد شجرة الحسابات على حسب نشاط المؤسسة، وبما يتوافق مع المعاملات داخلها. وذلك ليمكّن الإدارة من اتخاذ القرارات اللازمة لنجاح المشروع أو المؤسسة، وذلك بناءً على احتياجات النشاط ومتطلباته.

أهمية برامج المحاسبة المجانية

تكمن أهمية برامج المحاسبة المجانية في كونها وسيلة تُستخدم لتسجيل العمليات التجارية المتعددة والمتعلقة بحسابات العملاء، والموردين، والمناديب، والأصول، والخصوم، ورأس المال، والدخل، والتكاليف الإجمالية. بالإضافة إلى دورها في معالجة المعاملات المحاسبية وإدارة الحسابات داخل المؤسسات التجارية. كما تهتم المحاسبة بكل ماله قيمة مالية في شركتك أو مخزنك. ونظرًا لتطور التكنولوجيا في الوقت الحالي، لم تعد المحاسبة تتم بشكل يدوي، فقد أصبحت برامج المحاسبة أكثر كفاءة ودقة في القيام بالأمور الحسابية، بالإضافة إلى اتخاذ القرارات اللازمة لرفع أداء العمل.

كما تجدر الإشارة إلى أهمية برامج المحاسبة المجانية في  إنجاز العمليات الحسابية بسرعة أكبر، ووقت أقصر، وتوفير الجهد على المحاسبين وأصحاب الشركات. ولا سيما أن هذه العمليات الحسابية تحتوي على عمليات متعددة ومتكررة بشكل يدوي، والتي تعالجها برامج المحاسبة المجانية على شكل تقارير لمراجعتها بشكل أسرع وأدق.

أهمية اختيار نظام محاسبي مجاني سحابي

تهتم معظم الشركات في اختيار الحوسبة السحابية في النظام المحاسبي المجاني، وذلك لأنها تتضمن:

• الوصول إلى البيانات المالية الخاصة بالشركات في أي مكان وفي أي وقت ومن أي جهاز متصل.
• حماية بيانات الشركات من فقدان المعلومات من خلال النسخ الاحتياطي التلقائي للتخزين السحابي.
• التعاون ومشاركة البيانات مع المزيد من الأشخاص.
• الحصول على تحديثات تلقائية للبرامج دون إعادة تثبيت تصحيحات الأخطاء، أو الميزات الجديدة.
• الاستمتاع بأمان عالي المستوى حتى تطمئن الشركات إلى أن بياناتهم محمية بشكل جيد.

اقرأ أيضًا: مفهوم المحاسبة العامة

أفضل 11 برنامج محاسبة مجاني لأصحاب الشركات

يمكن ذكر أفضل 11برنامج محاسبة مجاني لأصحاب الشركات في القائمة التالية:

1. برنامج Wave المحاسبي .
2. برنامج ZipBooks المحاسبي.
3. برنامج محاسبة Akaunting.
4. برنامج GnuCash المحاسبي.
5. برنامج SlickPie المحاسبي.
6. برنامج NCH Express Accounts المحاسبي.
7. برنامج ProfitBooks المحاسبي.
8. برنامج Sunrise المحاسبي.
9. برنامج Bonsai المحاسبي.
10. برنامج Frappe Books المحاسبي.
11. برنامج Pandle المحاسبي.

برنامج Wave المحاسبي 

يمكن عرض ميزات تطبيق Wave المحاسبي في النقاط التالية:

• يعتبر برنامج Wave أفضل الأنظمة المحاسبية المجانية للشركات الصغيرة، وهو سهل الاستخدام سواء كنت تستخدمه لأول مرة، أو كنت محترفًا متمرسًا.
• تم تصميم النظام بطريقة لا يمكنك من خلالها دمج حساباتك المصرفية فحسب، بل يمكنك أيضًا مزامنة جميع نفقاتك بسهولة تامة. ونتيجة لذلك، لم تعد إدارة التدفق النقدي مهمة صعبة.
• ولجعل الأمور أكثر كفاءة، يأتي برنامج Wave مع لوحة تحكم ذكية بسيطة ولكنها شاملة تعمل على تبسيط جميع أنشطتك المحاسبية. وما نقصده بذلك، هو أنه يمكنك إلقاء نظرة سريعة على المدفوعات، والدخل، والنفقات، والفواتير الخاصة بك وقت ما تشاء بسهولة تامة، لأن كل شيء منظم في مكان واحد.
• كما يمتلك برنامج محاسبة Wave شهادة PCI مستوى أول، إلى جانب إشارات للقراءة فقط للبيانات المصرفية المشفرة 256 بت. وبذلك يمكنك أن تطمئن إلى معرفة أن تفاصيل بطاقتك المصرفية والائتمانية الحساسة آمنة أثناء إجراء التحويل الرقمي لعملية المحاسبة الخاصة بك.

برنامج ZipBooks المحاسبي 

تشمل ميزات النظام المحاسبي المجاني ZipBooks ما يلي:

• يتميز برنامج ZipBooks بكونه طريقة غير معقدة لإدارة حسابات عملك. حيث إنه برنامج شامل وبديهي لتنظيم دفاتر الحسابات بتصميم باهر يرضي رغباتك. هذا فضلًا عن  إمكانية التنقل في جميع أجزاء النظام وأداء وظائف قوية دون أن تتوه فيه، حتى عند استخدامه لأول مرة مما يجعله بامتياز من أفضل الأنظمة المحاسبية المجانية.
• كما يعتبر ZipBooks أفضل الأنظمة المحاسبية المجانية المفيدة مدى الحياة، فهو يحتفظ بسجل لا تشوبه شائبة لحسابات عملك. كما إنه يعتني بكل شيء مباشرة، من ميزانيتك العمومية ودفتر الأستاذ العام، إلى بيان الدخل وميزان المراجعة والضرائب والتقارير.
• وأيضًا يمكنك من خلال هذا البرنامج تتبع معاملاتك اليومية، والتحقق من الأموال المستحقة عليك والأموال التي يدين بها الناس لك، بصرف النظر عن تحديد إيرادات عملك.
• كما يوفر البرنامج عليك كثيرًا من المتاعب، وذلك بتسوية حساباتك المصرفية التجارية (حتى المتعددة منها) ببضع نقرات فقط. وعلاوة على ذلك، يمكنك الحصول على تفاصيل متزامنة لمعاملاتك مباشرة على شاشتك، مما يلغي الحاجة إلى الاحتفاظ بالسجلات الورقية نهائيًّا.
• وأهم ما يميز برنامج ZipBooks هو قدرته على تصنيف إدخالات البيانات المتكررة تلقائيًّا من خلال التحديث الآلي. وهذا ما يساعد على توفير الكثير من الوقت. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد ميزانية لمشاريعك، وتتبع وقت التحويل التلقائي للفاتورة.

اقرأ أيضًا: ما هي المحاسبة الضريبية 

برنامج Akaunting المحاسبي 

يمكن عرض أهم ميزات النظام المحاسبي المجاني Akaunting فيما يلي:

• باستخدامك برنامج Akaunting، يمكنك الحصول على حرية إدارة عملك، والحفاظ على تحديث سجلاتك، بغض النظر عن مكان تواجدك. حيث يعتبر برنامج موثوق به يوفر لك أدوات محاسبة أثناء التنقل.
• كما يساعدك هذا البرنامج على البقاء على اطلاع دائم بالتدفق النقدي الخاص بك، ويسهل إنشاء قوائم لمعاملاتك. كما أنه يبسط التحويلات والودائع بين حساباتك المختلفة.
• ويمكنك أيضًا إدارة شئون البائعين والعملاء دون أي مصاعب. وكذلك إنشاء فواتير صافية على الفور، وإعداد مهام متكررة، بالإضافة إلى الاستفادة من عناصر واجهة النظام، أو ما تسمى بلوحات المعلومات المخصصة والقابلة للمشاركة.
• كما يقدم البرنامج دعمًا بكونه متعدد العملات واللغات، مما يسمح لك بإدارة حساباتك ونفقاتك باللغة التي تفضلها من مجموعته المكونة من 45 لغة.
• ويساعدك برنامج أيضًا Akaunting باحتوائه على أدوات قوية لإعداد التقارير، بحيث يمكنك الحصول على تقارير مالية دقيقة عند الطلب.
• وكذلك بفضل جهازه اللوحي وواجهته الجاهزة للتنقل، يعد Akaunting أفضل الأنظمة المحاسبية المجانية للشركات الصغيرة، للبقاء على اطلاع دائم باحتياجاتها المحاسبية.

برنامج GnuCash المحاسبي 

يملك النظام المحاسبي المجاني GnuCash العديد من الميزات، والتي سنذكر منها ما يلي:

• يعد برنامج GnuCash أيضًا أفضل الأنظمة المحاسبية المجانية، والخيار المثالي للشركات الصغيرة والمحاسبة الشخصية. حيث يملك ترخيصًا بحرية استخدامه عبر أنظمة التشغيل المتنوعة، ومنها: Windows، وMac، وLinux، وSolaris.
• كما يتميز تصميم GnuCash ليكون كأسهل برنامجًا للاستخدام، بالإضافة إلى امتلاكه لميزات قوية. كما يمكنك من خلالها استخدام هذا البرنامج في إدارة حساباتك المصرفية، ودخلك، ونفقاتك، بالإضافة إلى الصناديق المشتركة من منصة واحدة.
• كما يمكنك من خلاله تخصيص المظهر الذي ترغبه لجعل الأمور مألوفة وأكثر ملاءمة للشخص العادي، حيث يشبه تصميمه كتصميم دفتر الشيكات.
• واستنادًا إلى مبادئ المحاسبة المهنية، يوفر لك برنامج GnuCash تقارير خالية من الأخطاء ودفاتر متوازنة في جميع الأوقات. حيث يتم تسجيل معاملاتك وفقًا لنظام محاسبة القيد المزدوج.
• بالإضافة إلى ذلك، يمكنك جدولة المعاملات المتكررة، وأيضًا تعيين تذكيرات تلقائية. وفي الواقع، من الممكن أيضًا تأجيل المعاملات المجدولة باستخدام هذا البرنامج.
• كما يمكن أن يقدم معلومات دقيقة حول وضعك المالي في شكل رسوم بيانية، مثل: المخططات الدائرية، والمخططات الشريطية، والتقارير القياسية المخصصة. وأيضًا التسوية المصرفية، والفواتير، والشروط الضريبية، وتتبع العملاء.
• كما أنه يدعم العملات المتعددة، والميزانية، بالإضافة إلى إدارة كشوف المرتبات.

برنامج SlickPie المحاسبي 

إن من أهم ميزات النظام المحاسبي المجاني SlickPie ما يلي:

• اكتسب برنامج SlickPie سمعة طيبة كبرنامج بسيط تمامًا لإدارة النفقات، وذلك بفضل تصميمه الحديث والبديهي. حيث إنه يلخص كل ما تحتاجه تقريبًا لتبسيط عمليات محاسبة الأعمال الصغيرة، بدءًا من الفواتير وإدخال البيانات تلقائيًّا، إلى إعداد التقارير والموجزات المباشرة.
• كما يتميز برنامج SlickPie كأحد أفضل الأنظمة المحاسبية المجانية، وذلك بكونه مسلحًا بأداة MagicBot الآلية التي تحول بيانات الإيصال إلى إدخالات رقمية، والتي تساعد على توفير الكثير من الوقت. كما تساعد نافذة إدارة النفقات على الاعتناء بأموالك بطريقة أكثر تحكمًا.
• ونظرًا لأن هذا البرنامج قائم على الوضع السحابي، يمكنك معالجة العمليات المحاسبية لعملك في أي وقت تريده، بغض النظر عن مكان وجودك.
• وكذلك يمكنك برنامج SlickPie من إرسال الفواتير عبر الإنترنت بأي عملة ترغبها، سواء كانت بالدولار الأمريكي أو اليورو.
• كما يدعم النظام أيضًا معالجة بطاقات الائتمان، وStripe، وPayPal.
• وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك من خلاله تتبع ضريبة المبيعات الخاصة بك، وإدارة الفواتير، وتسوية المعاملات، وإعداد تذكيرات تلقائية، وفواتير متكررة. وكذلك الحصول على خلاصات مباشرة من البنك الذي تتعامل معه.
• ولتحسين التخطيط واتخاذ القرار، فإنه يوفر تقارير مالية دقيقة، وسجل المعاملات، إلى جانب أدوات لإنشاء التقديرات.

برنامج NCH Express المحاسبي 

يمكن عرض ميزات النظام المحاسبي المجاني NCH Express في النقاط التالية:

•  يعتبر برنامج NCH Express حلًّا موثوقًا به لتوثيق وتنظيم ومراقبة الأموال الواردة والخارجة من شركتك. فعلى الرغم من أن هذا النظام مفيد للشركات الصغيرة والكبيرة، إلا أنه يمكن أن يكون خيارًا مثاليًّا للشركات التي تضم فريقًا أقل من خمسة أفراد.
• كما يعمل هذا البرنامج على تبسيط تتبع حسابات القبض والمبيعات الخاصة بك. بحيث لم تعد مضطرًّا إلى إدخال فواتير أو أوامر متكررة، لأن النظام لديه وظيفة أتمتة هذه المهام. علاوة على ذلك، هناك أدوات لإنشاء الفواتير وعروض الأسعار الاحترافية.
• وكذلك يعتني برنامج NCH Express بالحسابات المستحقة الدفع، مع تتبع المعاملات وإنشاء أوامر الشراء وإنشاء الشيكات وطباعتها.
• كما يوفر البرنامج تحليلًا سلسًا، وذلك بإعداد تقارير عن وضعك المالي مع 20 نوعًا وما فوق من أنواع إنشاء التقارير. حيث تتضمن القائمة: تقارير المبيعات، وبيانات الأرباح والخسائر، والميزانيات العمومية.
• وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك الوصول إلى برنامج NCH Express عبر الإنترنت، أو عبر شبكتك المحلية. وذلك من خلال واجهته المتوافقة مع الهاتف النقال، والتي تمكنك من الوصول إليه من أي جهاز.

برنامج ProfitBooks المحاسبي

إن من أهم ميزات برنامج ProfitBooks المحاسبي ما يلي:

• باستخدام برنامج ProfitBooks، يمكنك التحكم في العمليات الحسابية الخاصة بعملك سواء كان لديك خلفية محاسبية قليلة أو معدومة.
• كما يحتوي برنامج المحاسبة ProfitBooks المجاني 100٪ على واجهة مرتبة ومنتظمة مع لوحة تحكم مركزية، مما يسهل الوصول إلى جميع مهامك في مكان واحد.
• ومن خلال هذا البرنامج لا يمكنك تتبع نفقاتك ودخلك فحسب، بل يمكنك أيضًا إنشاء فواتير غير محدودة من القوالب الجاهزة. ناهيك عن تميزه بإرسال واستقبال المدفوعات بعملات مختلفة، وذلك بفضل دعمه لخاصية تعدد العملات.
• كما يساعدك استخدام هذا البرنامج، بمشاركة جميع بيانات المعاملات مع المحاسب المحترف الموظف لديك ببضع نقرات فقط.
• وما يلفت النظر في برنامج محاسبة ProfitBooks، هو وظائفه في استكمال بوابة الدفع، مثل Cashfree، وInstamojo. وهذا ما يجعل الأمر أسهل وأسرع بالنسبة لك لتلقي المدفوعات.
• كما أنه يأتي مع آلية إدارة المخزون الداخل والخارج، مع دعم دورة حياة المخزون بأكملها، بدءًا من العمليات وأوامر الشراء، إلى التقارير.
• وأيضًا يسهّل برنامج ProfitBooks المتوافق مع الضرائب، الإنشاء الدقيق لأكثر من 45 تقريرًا ماليًّا، بما في ذلك التقارير الضريبية.

برنامج Sunrise المحاسبي 

تشمل ميزات برنامج Sunrise المحاسبي ما يلي:

• يعتبر Sunrise أيضًا كواحد من أفضل الأنظمة المحاسبية المجانية للشركات الصغيرة والمتنامية على حد سواء. فهو يبسط جميع عمليات المحاسبة الرئيسية الخاصة بك. وبالتالي، يمكنك بسهولة معرفة أين يقف عملك من حيث موارده المالية دائمًا.
• وكذلك يمكنك البدء بربط حساباتك المصرفية التجارية، إلى جانب بطاقات الائتمان، مع برنامج Sunrise. وهذا سيؤدي إلى بدء التصنيف التلقائي، بالإضافة إلى تتبع كل من أساسيات  الدخل والنفقات الخاصة بك.
• وإذا كان عملك يتطلب منك إعداد تقديرات أو عروض أسعار، فإن هذا البرنامج يسهل إنشاء هذه العمليات بسهولة. وعمومًا، يمكنه تحويل عروض الأسعار المعتمدة إلى فواتير بنقرة واحدة فقط.
• وفي نفس الصدد، يتيح لك برنامج Sunrise إنشاء فواتير مخصصة بالكامل مع تتبع حالتها. وكذلك يمكنك قبول مدفوعات بطاقات الائتمان، وترتيب الجداول الزمنية المتكررة، ومعالجة المرتجعات أو الخصومات بسهولة تامة ودون أي متاعب.
• ولجعل كل ما سبق أكثر فعالية، يوفر البرنامج المحاسبي Sunrise إنشاء بيان الدخل، والميزانية العمومية والضرائب، من بين التقارير المالية الأخرى. ونظرًا لأن البرنامج يتعامل مع معلوماتك المالية المهمة، فإنه يحافظ على معايير الأمان العالية من خلال النسخ الاحتياطي المنتظم للبيانات وتشفيرها.
• كما يمكنك البدء في قبول المدفوعات عبر الهاتف النقال وعبر الإنترنت، من خلال برنامج Sunrise.

برنامج Bonsai المحاسبي 

إن من أهم ميزات النظام المحاسبي المجاني Bonsai، هي:

• يعتبر Bonsai من أفضل الأنظمة المحاسبية المجانية الموثوق بها للشركات الصغيرة، وكذلك للمستقلين والعاملين لحسابهم الخاص. حيث يتميز هذا النظام بسهولة الاستخدام حتى بالنسبة لأولئك الذين يقومون باستخدامه لأول مرة.
• كما إنه يبسط أتمتة العمليات المحاسبية الخاصة بعملك. لذلك، قم بتوصيل حسابك المصرفي وسيتم تصنيف نفقاتك تلقائيًّا، لزيادة عمليات المسح إلى الحد الأقصى، مما يوفر لك الوقت والمال.
• وكذلك توفر لك لوحة القيادة الذكية والبسيطة في برنامج محاسبة Bonsai إلقاء نظرة عامة على وضعك المالي في لمحة صغيرة. حيث يمكنك رؤية ملخصات الدخل، وسداد الفواتير، والنفقات، والأرباح، بالإضافة إلى الرسوم البيانية المرئية، في مكان واحد.
• كما يتمتع برنامج Bonsai بتوفر تغطية دولية في جميع الدول، كالولايات المتحدة، وكندا، والمملكة المتحدة، وأستراليا، إلخ. بالإضافة إلى دعم 180 عملة، مما يسمح لك بتوسيع نطاق عملك على مستوى العالم.
• كما يتيح لك هذا النظام التعاون بكفاءة مع فريقك وشركائك وعملائك. وبالتالي، تسهيل تبادل المعلومات والكفاءة في العمل.
• وأهم ما يميز Bonsai هو أنه يأتي متكاملًا، مع العديد من الميزات المفيدة، مثل: الفواتير، والمقترحات، والعقود، وإدارة علاقات العملاء للعميل، وتتبع الوقت، ومهام أخرى لدعم نمو عملك.
• كما يقدم العديد من القوالب المجانية للمقترحات والاتفاقيات، والعقود، والفواتير، والملخصات، وغيرها الكثير لبدء مشاريعك.
• وكذلك يقوم برنامج محاسبة Bonsai بدمج وأتمتة كل خطوة من خطوات عملك بحيث تقوم بإنجاز أعمالك بسلاسة.

 برنامج Frappe Books المحاسبي 

إن من أهم ميزات برنامج Frappe Books المخصص لسطح المكتب (PC)، هي:

• سواء كنت صاحب شركة صغيرة أو مستقل، تظل بحاجة دائمة إلى إزالة التعقيدات من المحاسبة والفواتير. وهذا ما يقدمه لك برنامج Frappe Books.
• إذ يتميز برنامج Frappe Books بتصميم بسيط للتنقل بسهولة عبر وظائفه المحاسبية القوية. كما ويشمل كل جانب مهم من جوانب المحاسبة التجارية، من دفاتر الأستاذ، والفواتير، إلى التقارير والمدفوعات والذي يمكنك من توجيه عملك بمزيد من الكفاءة والوعي والتقدم. 
• وأيضًا يتكون هذا البرنامج من لوحة إعدادات مرتبة ومنتظمة للتنقل بين العمليات المختلفة.
• وكذلك يمكنك من إنشاء فواتير ذكية واحترافية بمجموعة من القوالب القابلة للتخصيص، بصرف النظر عن تنفيذ إدخالات دفتر اليومية المخصصة التي تتعامل مع المدفوعات والنفقات المصرفية الخاصة بك.
• كما أنه يدعم مجموعة متنوعة من العملات، وبالتالي،  فإن تلقي المدفوعات من جميع أنحاء العالم وتحويلها إلى عملتك لم يعد أمرًا صعبًا.
• وعلاوة على ذلك، يعد برنامج محاسبة Frappe Books المجاني كنظام قابل للتنقل، بحيث يعمل في وضع عدم الاتصال، وهذا ما يجعله أكثر شعبية وملاءمة للاستخدام.
• ولأنه تطبيق مخصص لسطح مكتب، يمكنك التحكم الكامل به، ولا سيما خصوصية معلوماتك المالية الحساسة.
• وأضف إلى ذلك دعمه لجميع التقارير المالية القياسية، وأنت في طريقك لاتخاذ قرارات مالية أفضل.

برنامج Pandle المحاسبي 

من أهم ميزات برنامج  Pandle المحاسبي هي التالي:

• يخدم برنامج المحاسبة Pandle الشركات الصغيرة عبر الإنترنت في جميع أنحاء العالم. ويتميز بكونه أفضل الأنظمة المحاسبية المجانية، بامتلاكه واجهة بسيطة، إلى جانب وظائفه القوية والشاملة.
• كما يساعد برنامج Pandle البسيط على التوفيق بين مهام المحاسبة المختلفة دون مواجهة أي صعوبات. حيث تتضمن المهام جميع العمليات المحاسبية الرئيسية، سواء كانت تسجيل المعاملات اليومية، أو التسوية المصرفية، أو إدارة الفواتير، أو التقارير. وكلها مؤتمتة توفر لك الوقت والجهد.
• وعلاوة على ذلك، فإن هذا النظام يجعل استيراد وتصنيف معاملاتك المصرفية أمرًا بسيطًا للغاية، مما يمنحك التحكم المالي الكامل.
• ويتكون أيضًا من أدوات تسمح لك بإنشاء وإرسال عروض أسعار وفواتير تم تحليلها جيدًا. وأهم ما في الأمر هو أنه يمكنك إضافة روابط الدفع مباشرة على فواتير العميل، وتعيين تذكيرات تلقائية لاسترداد المدفوعات المتأخرة.
• والأمر المثير للاهتمام هو أن برنامج Pandle يتيح لك معالجة حساباتك حتى عندما تكون في حالة تنقل، من خلال استخدام تطبيق برنامج Pandle المحاسبي عبر الهاتف المحمول الفعال (لكل من iOS، و Android).
• كما يمكن لنظام المحاسبة المجاني Pandle، الاهتمام بحسابات ضريبة المبيعات الخاصة بك، وتقديم تقارير أعمال مفصلة.
• ولا ننسى دعمه للعديد من العملات، لتبسيط المدفوعات الخاصة بك.
• وأخيرًا يتميز برنامج Pandle باعتباره مسلح بتشفير البيانات لمزيد من الأمان. حيث إن هناك نسخ احتياطية يومية لتجنب فقدان المعلومات العرضي.

اقرأ أيضًا: برنامج زوهو Zoho المحاسبي

نصائح لاختيار أفضل برنامج محاسبة مجاني

لاختيار أفضل برنامج محاسبة مجاني لا بد من مراعاة الأمور التالية:

• تحديد الاحتياجات: حيث سيكون لعملك احتياجات محاسبية مختلفة اعتمادًا على: الإيرادات السنوية، والصناعة التي تعمل فيها، ومستوى معرفتك المالي. لذلك يجب مراعاة تحديد النظام المحاسبي المجاني الأنسب لمجال عملك، لأن النظام الذي ستختاره سيؤثر بشكل مباشر على كيفية إدارة الإيرادات.
• مراجعة أساسيات محاسبة الأعمال: يستخدم برنامج المحاسبة، لمحاسبة القيد المزدوج. وبالتالي يجب مراعاة ميزات، مثل: الحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، وإعداد التقارير، والخدمات المصرفية لضمان الدقة. كما يجب مراعاة أن بعض الأنظمة تتضمن أيضًا إدارة المشاريع، وإدارة المخزون، وأدوات كشوف المرتبات، وتتبع الوقت، إلخ.
• اختيار العمل سحابيًّا أو محليًّا: لقد أصبح تنزيل البرنامج محليًّا وتثبيته على جهاز الكومبيوتر قبل الوصول إلى ميزاته، من الأمور التي ولت وعفا عليها الزمن. فلقد أصبح التركيز الحالي على النظام المحاسبي السحابي الذي يحدث موجات كبيرة في صناعة المحاسبة، والذي تفضله 20٪ من الشركات على خيارات البرامج المثبتة محليًّا.
• اختيار نظام يتناسب مع ثروات شركتك: فإذا كنت تدير شركة ناشئة، أو كنت على رأس شركة متنامية وعلى قيد التطور، فأنت بحاجة إلى اختيار برنامج مناسب لإدارة المحاسبة الخاصة بك. حيث إنه مع توفر الكم الهائل من الخيارات المتاحة، قد يكون من الصعب معرفة من أين تبدأ. لذلك، لا تتوانى عن قضاء بضع دقائق في التفكير في احتياجاتك، لمساعدتك في اختيار النظام المحاسبي المجاني الأنسب لأعمالك المتنامية، وبالتالي جعل مهمة إدارة عملك تصبح أسهل.

اقرأ أيضًا: أفضل برامج المحاسبين

خطوات اختيار أفضل برنامج محاسبة مجاني

يمكن اختيار أفضل برنامج محاسبة مجاني، باتباع الخطوات التالية:

1. تحدث إلى الموظفين الذين سيستخدمون التطبيق: اكتشف بالضبط ما يحتاجون إليه لإنجاز مهمتهم، فبمجرد فهم الاحتياجات المحاسبية، يمكنك إنشاء قائمة بها والاحتفاظ بها للوصول إليها عند الحاجة.
2. ابحث وأنشئ قائمة مختصرة: حيث أن Google هو أفضل صديق لك ويجب أن يكون النقطة الأولى لبدء البحث. وبذلك تحقق من خلال بحث غوغل من مواقع مقارنة البرامج وشهادات المستخدمين الحاليين ثم ضع قائمة مختصرة بأسماء البرامج الحسابية المناسبة لك في جدول بيانات بسيط.
3. اطلب جدول عرض توضيحي: قم بزيارة موقع الويب الخاص بمزود البرنامج، ثم اطلب عرضًا توضيحيًّا. ويمكنك طرح الأسئلة المتعلقة بتخصصك أثناء العرض التوضيحي ومن ثم شاهد مقاطع الفيديو التفصيلية للتطبيق، إن وجدت.
4. خذ نسخة تجريبية: قم دائمًا بالتجربة قبل شراء أي نظام محاسبي مجاني. لذلك، أدخل المعاملات الوهمية المتعلقة بعملك وتحقق من دقة التقارير، فإذا كان كل شيء يبدو جيدًا، فأنت جاهز تمامًا لاختيار هذا النظام.

فئات برامج المحاسبة المجانية

يتم تصنيف فئات برامج المحاسبة المجانية بناءً على أنواع العمليات التي تتعامل معها الشركة، والتي تندرج تحت التالي:

•  برامج الفوترة أو الفواتير: وهي فئة يهتم فيها النظام المحاسبي المجاني في المجال التشغيلي للفواتير، بأنشطة الفوترة الأساسية للشركات. كما أنها تخدم المهام اليومية التي تقوم بها الشركة، بما في ذلك: كتابة الشيكات، وإبلاغ العملاء بمدفوعاتهم المستحقة، وما إلى ذلك.
• نظام إدارة الرواتب: تدير هذه الفئة من برامج المحاسبة سجلات كشوف رواتب الشركات. حيث تؤدي مجموعة من المهام المختلفة، بما في ذلك: حساب رواتب الموظفين، وتخفيض الخصومات، وإيداع الراتب مباشرة في الحسابات المصرفية للموظفين، وإنتاج النماذج الضريبية، وكشوف المرتبات، إلخ.
• أنظمة تخطيط موارد المؤسسات: تتعامل هذه الفئة من حلول برامج المحاسبة المجانية مع المحفظة التشغيلية والتي تجمع بين جميع الأنظمة المستخدمة لتخطيط المنتجات، وشراء المواد، وإدارة المخزون والتحكم فيه، والتوزيع، والمحاسبة، والتسويق، والتمويل، والموارد البشرية.

فوائد النظام المحاسبي المجاني

تتمثل الفوائد الرئيسية للنظام المحاسبي المجاني في التالي:

• إنشاء تقارير.
• تبسيط الإيداع الضريبي.
• تنظيم السجلات.
• المساعدة على توفير الوقت والمال.
• التقليل من الأخطاء.
• سهولة مشاركة المعلومات المالية.

مزايا النظام المحاسبي المجاني

تتمثل مزايا النظام المحاسبي المجاني في التالي:

• إدارة المخزون.
• تسوية البيانات المصرفية.
• أتمتة العمليات الحسابية.
• تتبع النفقات.
• الفواتير التلقائية.
• إدارة الأصول.

اقرأ أيضًا: كيفية تقييم المخزون والمحاسبة عن المخزون السلعي

الأسئلة الشائعة