شرح القيود المحاسبية | أهم أنواع القيود المحاسبية وطريقة عملها

شرح القيود المحاسبية | أهم أنواع القيود المحاسبية وطريقة عملها، القيود المحاسبية (بالإنجليزية Accounting entries)، هي من الوسائل التي تثبت المعاملات المالية التي تتم ضمن الشركات. حيث يجب تسجيل هذه القيود بشكل صحيح ودقيق دون التعرض للأخطاء التي من الممكن أن تسبب المشاكل بين الدائن والمدين. كذلك الأمر للقيود المحاسبية العديد من الأنواع التي توضح كيفية عملها وتناسب مختلف الأعمال والشركات. ومما لا شك فيه وجوب معرفة كيفية كتابة القيد بدفتر اليومية. لذلك عزيزي القارئ إذا أردت أن تتعرف على ما هي القيود المحاسبية مع أنواع هذه المدخلات وكيفية تسجيلها تابع معنا ضمن مقالنا التالي شرح القيود المحاسبية | أهم أنواع القيود المحاسبية وطريقة عملها عبر منصة تجارتي حتى النهاية.

ما هي القيود المحاسبية

القيود المحاسبية (بالإنجليزية Accounting entries) هي عملية توصيل وتسجيل المعلومات المالية إلى الأطراف المعنية المتعددة ضمن الشركات. وذلك حتى تستفاد من هذه المعلومات بشكل صحيح وسليم. حيث يعتبر إيصال هذه المعلومات هو الهدف الرئيسي للمحاسب والذي يساهم في اتباع العديد من الإجراءات والخطوات المتتابعة والتي تُعرف بالدورة المحاسبية Accounting Cycle. كذلك الأمر تشمل المصاريف والنفقات التي تقيد بشكل مباشر تبعًا لأنواع القيود المحاسبية المختلفة والتي تصنف بدقة للسعي في تحقيق الأهداف المحاسبية.

اقرأ أيضًا: ما هي المستندات المحاسبية؟ تعرف على المستندات المحاسبية وأهم أنواعها.

شرح القيود المحاسبية

بعد التعرف على ما هي القيود المحاسبية Accounting entries، لا بد من كسب المعلومات الكاملة عنها. حيث تختلف القيود المحاسبية تبعًا للغرض منها وكذلك تبعًا للنشاط الخاص بالشركة على سبيل المثال:

• الأنشطة التمويلية: ضمن هذا النوع يتوجب على صاحب العمل أن يمول النشاط لمدة طويلة إما عبر رأس المال أو عن طريق القروض.
• الأنشطة الاستثمارية: كذلك الأمر ضمن هذا النوع من الأنشطة يستخدم صاحب العمل أو المؤسسة المصادر التمويلية وذلك في استثمارات طويلة الأمد، على سبيل المثال: شراء السيارات والمباني والمعدات وغيرها.
• كذلك الأمر الأنشطة التشغيلية: بينما ضمن هذا النوع تعمل الشركة على بيع منتجاتها، وتقديم خدماتها وسلعها لتحقيق الإيرادات ضمن فترة زمنية، ومقابلتها بالمصروفات لتحقيق الأهداف الربحية.

اقرأ أيضًا: ما هي أهمية المحاسبة؟ ودور المحاسبة المالية في إدارة الأعمال.

أنواع القيود المحاسبية

تمتلك القيود المحاسبية العديد من الأنواع التي تحدد ما هي القيود المحاسبية، وتشرح كيفية عملها. كذلك الأمر من أنواع القيود المحاسبية Accounting entries ما يلي:

• قيود الإدخال Transaction Entry.
• قيود التسوية Adjusting Entry.
• إضافة إلى قيود الإقفال Closing Entry.

كما سنقدم لكم شرحًا مفصلًا لكل نوع منهم ضمن فقراتنا التالية لذلك تابعوا معنا.

اقرأ أيضًا: تعريف الاهلاك | شرح معنى الإهلاك وانواعه ونسب الاهلاك وفق المعايير الدولية.

قيود الإدخال المحاسبية

قيود الإدخال (بالإنجليزية Transaction Entry) وهو النوع الرئيسي والأهم من أنواع القيود المحاسبية، حيث يستخدم في تسجيل المعاملات المالية المتعددة. كما يتبع قيد الإدخال لأساس الاستحقاق وأيضًا الأساس النقدي. كذلك الأمر من الأمثلة عن الحركات المالية المسجلة ضمن قيود الإدخال ما يلي:

• الإيصالات النقدية.
• شراء أصل ثابت.
• إضافة إلى استلام النقد.
• وأيضًا الفواتير كفاتورة موّرد أو فاتورة عميل.

قيود التسوية المحاسبية

ما هي قيود التسوية المحاسبية (بالإنجليزية Adjusting Entry)، هي من أنواع القيود المحاسبية التي تجري لتعديل الحسابات، على سبيل المثال: المصروفات والإيرادات وذلك في نهاية السنة المالية. كما تمتلك قيود التسوية العديد من الأهداف وهي:

• التحقق من الحسابات.
• تخصيص هذه الحسابات في نهاية المشروع المالي.
• كذلك الأمر تسجيل المصروفات أو الإيرادات غير المعترف بها في آخر الفترة المحاسبية.

كذلك الأمر قيود التسوية Adjusting Entry تابعة لأساس الاستحقاق وبذلك لا تحتاج الشركات التي تتبع مبدأ الأساس النقدي أن تستخدم قيود التسوية في آخر الفترة المالية. إضافة إلى تواجد العديد من أنواع قيود التسوية المحاسبية Adjusting Entry، والتي تتمثل بما يلي:

• البنوك المقدمة.
• كذلك الأمر البنوك المستحقة.
• إضافة إلى البنوك المقدرة

أمثلة عن الحسابات المالية المسجلة في قيود التسوية

كما من الأمثلة التي تجب معرفتها عن الحسابات المالية التي تسجل في قيود التسوية ما يلي:

• المصروفات التي تم دفعها بشكل مقدم.
• كذلك الأمر المصروفات المستحقة.
• إضافة إلى الإيرادات التي تم دفعها بشكل مقدم.
• والإيرادات المستحقة.
• كما من الممكن أن تجرى قيود التسوية على حسابات قائمة الميزانية العمومية، على سبيل المثال: حسابات الاستهلاك المتراكم.

اقرأ أيضًا: ما هو زوهو Zoho | الدليل الشامل لاحتراف برنامج زوهو للشركات.

قيود الإقفال المحاسبية

تعد قيود الإقفال (بالإنجليزية Closing Entry)، آخر أنواع القيود المحاسبية حيث تجرى قيود الإقفال بهدف إغلاق الحسابات المؤقتة، والتي تظهر ضمن قائمة الدخل الخاصة بنشاط الشركة التشغيلي. كما يتم ذلك عبر تصفير قيمة الحسابات المؤقتة من خلال نقل الرصيد المتواجد في هذه الحسابات إلى حساب الأرباح المحتجزة ضمن نهاية الفترة المحاسبية. كما من الأمثلة التي تجب معرفتها عن الحسابات المالية التي تسجل في قيود الإقفال ما يلي:

• حساب الإيرادات.
• كذلك الأمر حساب المصاريف.
• إضافة إلى حساب ملخص الدخل.
• وحساب توزيعات الأرباح.

طريقة عمل القيود المحاسبية

لاستكمال رحلتنا في معرفة ما هي القيود المحاسبية Accounting entries، وأنواع القيود المحاسبية، يجب معرفة طريقة عمل هذه القيود. وذلك بهدف المساعدة في تجهيز أنظمة مالية يتم اتباعها في جمع المعلومات، وإثباتها لينتج عن ذلك تحسين أداء الشركة وقدرتها على متابعة قيمة وحركة الإيرادات والمصروفات بشكل دقيق. لذلك لمعرفة طريقة عمل القيود المحاسبية إليك ما يلي:

• يتم إجراء تقييم وتسجيل جميع الأشياء المتوفرة ضمن الشركة مثل الأصول، والأموال الموجودة ضمن البنوك والمخازن، إضافة إلى الالتزامات لدى الآخرين.
• كذلك الأمر يتم تجهيز القيد الخاص بالعمل الافتتاحي، مع تحديد نتائج إعادة التقييم والتي تشمل جميع الالتزامات والأصول الملموسة التي تم التحقق منها.
• ثم تحصل الشركة على المستندات والأوراق التي تؤكد ملكية الشركة للأصول المتداولة والثابتة.
• كما يتم تجهيز وتحضير احتياطي بهدف مواجهة الالتزامات الطارئة، والتي من الممكن أن تظهر فيما بعد علاوة على أهمية هذه التجهيزات إذا كانت الشركة المعنية تعمل دون سجلات الالتزام الضريبي والالتزامات تجاه الموردين والعديد من الالتزامات الأخرى.

اقرأ أيضًا: ما هي المحاسبة Accounting | تعريف معنى المحاسبة وشرح أنواعها وأهميتها.

طريقة تسجيل القيود المحاسبية

ما هي طريقة تسجيل القيود المحاسبية Accounting entries وكيفية كتابة القيد ضمن دفتر اليومية تعد من الأسئلة المهمة بسبب استخدام طريقة القيد المزدوج في تسجيل كل المعاملات المحاسبية، على سبيل الم: القيود المحاسبية للرواتب. حيث يكون القيد الواحد بمثابة حركة مالية عبر الحسابات، أي من حساب إلى حساب آخر. كما يتم تسجيل جميع أنواع القيود المحاسبية على شكل خانات من خلال ما يلي:

• المدين: وهو الطرف الذي يقدم الخدمة أو المال.
• كذلك الأمر الدائن: وهو الطرف الذي يأخذ الخدمة أو المال.
• إضافة إلى البيان: وهي الخانة التي توضح القيد المحاسبي.
• مركز التكلفة: وهو المركز الذي ينتهي فيه القيد المحاسبي.
• كذلك الأمر رقم القيد: وهي الخانة التي توضح الرقم التسلسلي الخاص بالعملية المحاسبية تبعًا لعدد العمليات السابقة.
• رقم صفحة الأستاذ: وهي رقم الصفحة في دفتر الأستاذ التي سيتم نقل القيد المحاسبي إليها.
• وأخيرًا التاريخ: ويقصد بخانة التاريخ موعد وتوقيت اليوم الذي تمت فيه المعاملة المالية كما يفترض به أن يكون موعد تسجيل القيد المحاسبي.

خطوات بعد تسجيل القيود المحاسبية

بعد الحصول على المعلومات حول ما هي القيود المحاسبية وأنواع القيود المحاسبية، يجب العلم حول ما بعد تسجيل Accounting entries. حيث لا بد من العلم أن الدورة المحاسبية Accounting Cycle تمر بمراحل عديدة وهي على الشكل التالي:

1. تبدأ الدورة المحاسبية بتسجيل القيد المحاسبي في دفتر اليومية بعد دراسة المعاملة وتنسيقها بين الدائن والمدين.
2. كما قد يكون دفتر اليومية مخصصًا لفواتير المبيعات أو التسويات أو المقبوضات، ومن الممكن أن يكون غير مخصص لنوع محدد ويكون عامًّا.
3. بعد ذلك يتم نقل البيانات التي تمت دراستها وتسجيلها إلى دفتر الأستاذ، والذي يعرف بأنه مخصص للقيود الدائمة ولا يتم نقل القيود المؤقتة كالقيود اليومية إليه.
4. ثم بعد الوصول إلى دفتر الأستاذ يتم إجراء الجرد ومعالجة البيانات، وإجراء التسويات المحاسبية، وذلك بهدف تجنب أية أخطاء سابقة.
5. بعد ذلك وفي المرحلة الأخيرة يتم عرض كافة البيانات، وذلك بهدف استفادة جميع الأطراف المعنية، حيث تعرض على شكل تقارير محاسبية.

اقرأ أيضًا: ما هو الحساب التجاري؟ شرح معنى الحساب التجاري وطريقة الحصول عليه.

مراحل الدورة المحاسبية

بعد معرفة ما هي القيود المحاسبية Accounting entries، وأنواع القيود المحاسبية، يجب الاطلاع على مراحل الدورة المحاسبية Accounting Cycle، والتي يعتبر القيد المحاسبي جزءًا منها. كما تمتلك الدورة المحاسبية العديد من الخطوات الأساسية التي تتمثل بما يلي:

1. تحديد المعاملات المالية.
2. بعد ذلك التسجيل في دفتر القيود اليومية.
3. ثم نقل القيود المحاسبية اليومية إلى دفتر الأستاذ.
4. تاليًا يتم إعداد ميزان المراجعة.
5. ثم إعداد قيود التسوية المحاسبية.
6. بعد ذلك إعداد ميزان المراجعة بعد التسوية.
7. إعداد القوائم المالية.
8. أخيرًا إغلاق الحسابات.

اقرأ أيضًا: ما هو التدقيق القانوني؟ والفرق بين التدقيق الداخلي والتدقيق القانوني.

تحديد المعاملات المالية

لمعرفة القيود المحاسبية بشكل جيد يجب تحديد المعاملات المالية ضمن الشركة، وهي أول وأهم خطوة في الدورة المحاسبية. وذلك بسبب سير جميع الخطوات التالية تبعًا لنتائجها ومعلوماتها. ونتيجةً لذلك، يجب أن تجري معاملات مالية يومية خاصة بالشركة. كما يجب على المحاسب أن يجري هذه المعاملات بشكل يومي دون التغاضي عنها أو تأجيلها، مع الحرص على جمع كافة المستندات والإيصالات الخاصة بها بشكل دقيق، على سبيل المثال: إنشاء سند إثبات بكل عملية بيع وشراء تمت ضمن الشركة. كذلك الأمر يجب على المحاسب أن يتأكد من كافة المستندات التابعة للمعاملات المالية مع القدرة على التمييز بين المعاملات المختلفة، وأيضًا التعرف على الحسابات المدينة والدائنة، وذلك لتسجل بدفتر اليومية بشكل صحيح دون أخطاء. ومما لا شك فيه، أن خطوة تحديد المعاملات المالية تستغرق وقتًا لكن على الرغم من ذلك يجب تنفيذها وعدم الاستغناء عنها.

التسجيل في دفتر القيود اليومية

تعتبر تسجيل القيود المحاسبية اليومية من أهم خطوات الدورة المحاسبية بسبب تسجيل وتدوين كافة المعاملات المالية التي نُفذت ضمن الشركة فيه. كما يتم تسجيل البيانات عبر طريقة القيد المزدوج التي توضح أنه إذا حدثت زيادة في حساب ما ينتج عنه نقصان في حساب آخر. لذلك نستنتج أن دفتر اليومية هو أهم الدفاتر المحاسبية التي تبين وتظهر كل شيء تم إجراؤه ضمن الشركة.

ترحيل القيود اليومية إلى دفتر الأستاذ

كذلك الأمر بعد تسجيل كافة المعاملات المالية في دفتر القيود المحاسبية اليومية يتم ترحيل هذه القيود المحاسبية إلى دفتر الأستاذ، والذي يمتلك الأهمية القصوى ضمن هذه المرحلة، نظرًا لأنه يوضح ويظهر رصيد كل حساب في الشركة بشكل منفرد. بينما دفاتر القيود المحاسبية اليومية من الصعب أن تظهر رصيد كل حساب بسبب كثرة عدد القيود. حيث يتم ضمن دفتر الأستاذ تجهيز صفحة خاصة بكل حساب مع تحديد رصيده في نهاية المدة المحاسبية.

اقرأ أيضًا: دراسة جدوى مشروع كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع بطريقة احترافية.

إعداد ميزان المراجعة

بعد مرحلة نقل القيود المحاسبية اليومية إلى دفتر الأستاذ يتم إعداد ميزان المراجعة، والذي بدوره يعمل على تجميع كافة الأرصدة الدائنة والمدينة والتي يجب أن تكون متساوية أي:

إجمالي الحسابات الدائنة = إجمالي الحسابات المدينة

كما تعود أهمية إعداد ميزان المراجعة ضمن الدورة المحاسبية إلى ما يلي:

• إذا تواجد خطأ ما في تسجيل دفتر الأستاذ أو القيود اليومية سنجد أن الأرصدة الدائنة لا تساوي الأرصدة المدينة.
• كذلك الأمر يساعد إعداد ميزان المراجعة في تجهيز المركز المالي وقائمة الدخل.
• كما يحدد إجمالي الأرصدة الخاصة بكل حساب ضمن الفترة المالية.
• إضافة إلى إمكانية إعداد ميزان المراجعة إما كل ربع سنة، أو كل نصف سنة تبعًا لرغبة الشركة وحجم أعمالها.

اقرأ أيضًا: كيفية عمل دراسة جدوى | أهم الخطوات لعمل دراسة جدوى لأي مشروع.

قيود التسوية المحاسبية

من خطوات الدورة المحاسبية وكذلك من أهم أنواع القيود المحاسبية هي قيود التسوية Adjusting Entry، والتي توضح المصروفات والإيرادات المسجلة خلال كل فترة محاسبية. لذلك تعتبر قيود التسوية من مراحل الدورة المحاسبية الأساسية والتي يتم ضمنها تسجيل الفترة المالية بكافة المبالغ المطلوبة. كما تضم هذه المرحلة أربعة أنواع هي:

• التسويات الضريبية: والتي تساعد في حساب الخصومات الضريبية، وذلك بهدف شطب التكلفة الخاصة بالمدة المالية.
• كذلك الأمر التأجيلات: وهي المبالغ المالية التي تم دفعها وتسديدها في بداية السنة المالية، حيث ينتج عنها إيرادات بشكل مستقبلي.
• المستحقات: وهي المستحقات الخاصة بالإيرادات التي لم يتم دفعها بشكل فوري.
• إضافة إلى المعاملات المفقودة: وهي المعاملات المالية التي تم نسيانها خلال التسجيل ضمن الدفاتر. كما تؤثر هذه المعاملات على ميزان المراجعة إذا وجدت لذلك يتم إعادة إعداد ميزان المراجعة بعد قيود التسوية مرة أخرى.

إعداد ميزان المراجعة بعد التسوية

حيث يتم إعداد ميزان المراجعة بعد إعداد قيود التسوية لتعديل الأرصدة الجديدة التي وجد بها خطأ ما في مرحلة إجراء أهم أنواع القيود المحاسبية قيود التسوية. كما يتم إعداد ميزان المراجعة كما ذكرنا سابقًا لكن مع تعديل الأرصدة حيث يجب أن تساوي الأرصدة الدائنة الأرصدة المدينة. ثم يجب توفر جميع البيانات التي تساهم في إعداد القوائم المالية بشكل صحيح.

اقرأ أيضًا: أنواع الحسابات البنكية | ما هي أنواع حسابات البنوك؟ وكيف تتم إدارة الحساب البنكي؟

إعداد القوائم المالية

بعد الانتهاء من مرحلة إعداد ميزان المراجعة المعدل التالي لإعداد قيود التسوية، يجب إعداد القوائم المالية والتي تشمل على ثلاثة قوائم وهي:

• قائمة الدخل.
• قائمة المركز المالي.
• إضافة إلى قائمة التدفقات النقدية.

قائمة الدخل

تعد قائمة الدخل من القوائم المالية بسبب توضيحها لأرباح وخسائر الشركة، وذلك نتيجة لعرضها كلًا من الحسابات التالية:

• حساب الإيرادات.
• وحساب المصروفات.

حيث يتم حساب كافة الإيرادات التي دخلت للشركة مع طرح كافة المصروفات التي دفعت. وذلك لمعرفة رصيد الخسارة والربح ضمن هذه الفترة. كما يتمكن من إعداد قائمة الدخل بشكل سنوي، أو نصف سنوي تبعًا لنشاط الشركة.

قائمة المركز المالي

بينما تعرض قائمة المركز المالي خصوم وأصول الشركة حيث يجب أن تكون الخصوم وحقوق الملكية مساوية للأصول. لذلك نستنتج أن ميزانية أي شركة يجب أن يتساوى ضمنها رصيد الخصوم وحقوق الملكية مع رصيد الأصول. كما قد تشمل الأصول على ما يلي:

• الأصول الثابتة.
• المباني والأراضي والمعدات والأثاث.
• كذلك الأمر المخزون.
• إضافة إلى الأصول المتداولة.
• حساب البنك.
• الأوراق المالية.

بينما من الممكن أن تشمل الخصوم ما يلي:

• أوراق الدفع.
• إضافة إلى حسابات قابلية الدفع.
• الضرائب المستحقة.
• أيضًا الأجور المستحقة.

كذلك الأمر قد تشمل حقوق الملكية على:

• الأرباح المحتجزة.
• رأس المال.
• الأسهم الممتازة.
• أسهم الخزينة.

قائمة التدفقات النقدية

كما تشمل قائمة التدفقات النقدية كافة الأموال الداخلة أو الخارجة من الشركة وهي الأنشطة الخاصة بالقيود المحاسبية:

• الأنشطة التشغيلية.
• الأنشطة الاستثمارية.
• إضافة إلى الأنشطة التمويلية.

كذلك الأمر يتم إعدادها بشكل سنوي، أو نصف سنوي، ربع سنوي تبعًا لحجم نشاط الشركة.

إغلاق الحسابات

آخر خطوات إجراء القيود المحاسبية والدورة المحاسبية عملية إغلاق الحسابات، والتي تدل على إنهاء الفترة المحاسبية المالية، وأيضًا بداية فترة مالية جديدة. لذلك يتم إغلاق حسابات المصروفات والإيرادات والتي يجب أن تكون قيمتها صفرًا في بداية الفترة المالية الجديدة، وبالتالي إغلاق كافة الحسابات في دفتر الأستاذ. بينما حسابات الخصوم والأصول لا يتم إغلاقها بسبب امتدادها واعتبارها حسابات مستمرة للشركة.

اقرأ أيضًا: مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs ما أنواعها وأهميتها وكيف يتم قياسها.

أنواع الأخطاء ضمن القيود المحاسبية

قد يتم التعرض أثناء إجراء وتسجيل القيود المحاسبية للعديد من الأخطاء التي قد تسبب خلل في سير العمليات المحاسبية وبالتالي التأثير على الأعمال. كما يجب اتباع الدقة أثناء تسجيل القيد، إضافة إلى المراجعة الصحيحة بهدف تصحيح الأخطاء. كذلك الأمر من أنواع الأخطاء التي تواجه القيود المحاسبية ما يلي:

• أخطاء السهو أو الحذف: من خلال نسيان المحاسب أن يسجل واحدة من العمليات التي أجريت، أو من خلال نسيان البعض من التفاصيل التابعة لهذه العمليات.
• الأخطاء الحسابية: وهي من الأخطاء التي تظهر في أثناء ارتكاب الأخطاء في العمليات الحسابية، والتي قد تكون في عمليات الضرب والقسمة أو الجمع والطرح.
• كذلك الأمر الأخطاء الفنية: وهي من الأخطاء التي تتعلق بالجوانب المحاسبية، حيث تظهر وتنتج عن عدم فهم المحاسب للعملية المحاسبية، أو أثناء نسيانه وعدم معرفته استخدام قواعد المحاسبة.
• الأخطاء التعويضية: حيث يتواجد في مثل هذا النوع من الأخطاء العديد من الأخطاء التي تلاشي بعضها بشكل ظاهري. لكن هذا لا يمحي من تواجد الخطأ الفعلي الذي من الممكن أن يؤثر في إصدار القوائم المالية غير الدقيقة.
• إضافة إلى الأخطاء الكتابية: تظهر الأخطاء الكتابية من خلال تكرار كتابة بعض القيود المحاسبية، أو من خلال كتابة القيد المحاسبي بشكل عكسي وغيرها من الأخطاء التي تنتج عن الكتابة.
• بينما لتصحيح الأنواع المختلفة من الأخطاء التي تواجه القيود المحاسبية لا يتم حذف القيود بل يتم اتباع قيود محاسبية تتوافق مع الأخطاء مثل القيد العكسي.

قيود حسابات العملاء

ما هي القيود المحاسبية الخاصة بحسابات العملاء؟ قيود حسابات العملاء هي المبالغ والفواتير المستحقة للشركة من العملاء، حيث يتم شرح قيود حسابات العملاء بالشكل التالي:

• تدل قيود حسابات العملاء على الشركة التي باعت المنتجات أو قدمت خدمة معينة للعميل دون الحصول على الدفعة أو المبلغ المالي الخاص بهذه الخدمات.
• كما وفي الغالب يتم الحصول على هذه الدفعات ضمن فترة زمنية قصيرة، والتي قد تكون بضعة أيام إلى حوالي سنة.
• كذلك الأمر تحتاج الشركات التي تتعامل مع العملاء بشكل متكرر، أو التي تقبل معاملة العملاء بالآجل إلى استخدام قيود حسابات العملاء.
• حيث يتم إصدار فواتير خاصة بهم بشكل دوري وذلك لتسهل عليهم طرق الدفع وبالتالي ارتفاع نسبة المبيعات.
• ومما لا شك فيه أنه في بعض الأحيان تعمل الشركات على تقديم خاصية السداد بعد تلقي الخدمة.
• حيث يتم الدفع بشكل دوري، على سبيل المثال: شركات الهاتف التي تعمل على إصدار الفاتورة الخاصة بها بعد استخدام العملاء للخدمات المقدمة خلالها. كما تعمل الشركة على تسجيل الفاتورة الخاصة بحساب العميل أثناء إصدار الفاتورة حتى يسددها العميل وبالتالي تخفّض من قيمة حساب العميل تبعًا للمبلغ الذي قد سدده.

اقرأ أيضًا: أسئلة وأجوبة في سيو Seo | أهم الأسئلة الشائعة في السيو Seo لتحسين محركات البحث.

أهم القيود المحاسبية

ما هي أهم أنواع القيود المحاسبية حيث يتم تحديد أهمية القيود المحاسبية Accounting entries تبعًا للأهداف والاحتياجات المطلوبة منها. على سبيل المثال: تختلف القيود المحاسبية ضمن الشركات السياحية عن القيود الخاصة بالمدارس، وأيضًا تختلف عن القيود للشركات الصناعية. وبالتالي لتتعرف على أهم القيود المحاسبية تابع معنا:

• القيود الخاصة برأس المال: حيث يتم العمل ضمن هذه القيود على تسجيل جميع البيانات التي تخص رأس المال النقدي وغيره.
• كذلك الأمر القيود الخاصة بالقروض: تتعامل الشركات بالقيود الخاصة بالقروض إذا كانت الشركة قد حصلت على قرض معين حيث تحتاج إلى تسجيل كافة البيانات والعمليات التي ترتبط بالقروض بأنواعها المختلفة.
• إضافة إلى القيود المرتبطة بالمصروفات: وهي القيود التي ترتبط بالمصروفات والمشتريات، على سبيل المثال: فواتير الهاتف والكهرباء وغيرها من النفقات التشغيلية المختلفة.
• القيود الخاصة بالبضاعة: وهي القيود التي يتم خلالها تسجيل وتدوين كافة البيانات الخاصة بالبضاعة، إضافة إلى جميع التفاصيل الخاصة بالشحن والنقل والتفريغ وغيرها.
• القيود الخاصة بالأوراق التجارية: كما يشمل هذا النوع من القيود المحاسبية على جميع أنواع الأوراق التجارية، على سبيل المثال: أوراق القبض وأوراق الدفع إضافة إلى إرسال الأوراق التجارية الخاصة بالشركة إلى البنوك، وأيضًا تجهيز الأوراق التجارية.

طرق دفترة القيود المحاسبية

تتم دفترة القيود المحاسبية عبر طريقتين هما:

• القيود الآلية: وهي القيود التي تُنقل آليًا حيث يرحلها النظام بنفسه مثل إصدار فاتورة مشتريات أو مبيعات، حيث ستجد أن القيد موجود ضمن قيودك اليومية مباشرة.
• القيود اليدوية: بينما إذا رغبت بتقييد معاملة بشكل يدوي تتمكن عبر قيود اليومية ضمن النظام أن تقيد المعاملة يدويًا.

الأسئلة الشائعة؟